Forrige emne: Distribusjon og varsling for rekvisisjonerNeste emne: Oppfylle ressursrekvisisjoner


Rekvisisjonsstatustyper

Statusfeltet til en rekvisisjon befinner seg på siden Rekvisisjonsegenskaper. Rekvisisjonseieren (også kalt anmoder) er den eneste som kan endre startstatusen fra Ny til noe annet (som regel Åpen). Andre mottakere kan deretter endre statusen.

Ny

Alle rekvisisjoner begynner med denne statusen til eieren sender inn rekvisisjonen eller endrer statusen manuelt. Når du er klar til å få rekvisisjonen utfylt av en bestillingsleder, endrer du statusen til Åpen.

Åpen

Denne statusen betyr at rekvisisjonen er aktiv og krever handling. Det er personen som oppretter rekvisisjonen, som endrer statusen til Åpen. Bestillingslederen varsles.

Foreslått

Bestillingslederen foreslår bestillinger for å oppfylle rekvisisjonen. Personen som opprettet rekvisisjonen, varsles. Personen som opprettet rekvisisjonen, vurderer de foreslåtte ressursene. Hvis personen som opprettet rekvisisjonen, forkaster ressursene som ble foreslått av bestillingslederen, endres rekvisisjonsstatusen tilbake til Åpen.

Statusen Foreslått er tilgjengelig hvis du har tilgangsrettigheten Prosjekt – Koble til rekvisisjonsoppføringsressurser. Innstillingen Rekvisisjonsgodkjenning kreves m også velges for prosjektet.

Bestilt

Denne statusen betyr at prosjektlederen eller den ressursansvarlige har godkjent (bestilt) ressursen i rekvisisjonen. Rekvisisjonsstatusen endres automatisk til Bestilt, og anmoderen og bestillingsansvarlig varsles. Statusen Bestilt er tilgjengelig:

Lukket

Denne statusen betyr at det ikke er nødvendig med mer arbeid. En rekvisisjon kan bare lukkes av personen som opprettet den. Hvis bestillingslederen forkaster en åpen rekvisisjon, endres rekvisisjonsstatusen automatisk til Lukket.