Slik arbeider du med ressursrekvisisjoner: › Oppfylle ressursrekvisisjoner

Oppfylle ressursrekvisisjoner

Forespørsler om navngitte ressurser inneholder en foreslått ressurs som gjør det enklere for deg å svare. Når du skal behandle forespørsler om navngitte ressurser, åpner du en rekvisisjon og behandler den enkeltvis. Du kan også velge flere rekvisisjoner og foreslå dem tilbake til prosjektlederen.

Denne siden viser et histogram som viser mer informasjon om ressursen. Du ser nøyaktig hvor mye som er forespurt av prosjektlederen på ukebasis. Den gule delen av histogrammet representerer hvor mye av ressursen som er nødvendig til det bestemte prosjektet. Den grønne delen representerer mengden som er nødvendig på andre prosjekter. Den røde viser hvor ressursen er overallokert.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Ressursrekvisisjoner under Ressursadministrasjon.
2. Klikk på ikonet for person med liste ved siden av en rekvisisjon for å få tilgang til den rekvisisjonen.
3. Klikk på Foreslå for å foreslå ressursen tilbake til prosjektlederen for det forespurte tidsrommet og for den forespurte allokeringsmengden.

   Siden Ressursrekvisisjoner åpnes og oppdaterer rekvisisjonsstatusen til «Foreslått».

4. Slik håndterer du flere navngitte forespørsler:
   1. Velg listen over navngitte ressurser, og klikk på Foreslå for å anbefale allokeringer til prosjektlederen.
   2. Rediger allokeringsmengdene for de forespurte navngitte ressursene direkte i rutenettet.
   3. Velg listen over navngitte ressurser, og klikk på Foreslå for å anbefale allokeringer til prosjektlederen.

   Siden Ressursrekvisisjoner åpnes og oppdaterer rekvisisjonsstatusen til Foreslått.

5. Bekreft endringene i ressurshistogrammet som viser hvor mye som er forespurt av prosjektlederen på ukebasis:
   • Den gule delen av histogrammet representerer hvor mye av ressursen som er nødvendig til det bestemte prosjektet.
   • Den grønne delen representerer mengden som er nødvendig på andre prosjekter.
   • Den røde delen viser hvor ressursen er overallokert.
6. Hvis alternativet Rekvisisjonsgodkjenning kreves er slått av for prosjektet (ingen godkjenning fra prosjektleder kreves):
   • Bestill-knappen vises i stedet for Foreslå-knappen på siden. Klikk Bestill for å reservere ressursen automatisk til prosjektet uten godkjenning fra prosjektleder.
   • Hvis du ikke har tilgangsrettigheten Prosjekt – Rediger, vises Foreslå-knappen i stedet for Bestill-knappen på siden. Klikk på Foreslå for å sende bestillingen til godkjenning i stedet for å bestille den til prosjektet direkte. Når prosjektlederen senere viser siden Prosjektgruppe: Rekvisisjoner, vises knappene Bestill og Forkast på siden.