Forrige emne: Program- og prosjektsider og portleterNeste emne: Portleter for ressursadministrasjon.


Gjennomgang av statusrapport

Denne delen inneholder følgende emner:

Om Gjennomgang av statusrapport

Statusrapportliste

Sene og manglende statusrapporter

Om Gjennomgang av statusrapport

Bruk siden Gjennomgang av statusrapport til å gå gjennom sammendragsinformasjon og detaljert informasjon om statusrapporter, inkludert sene og manglende rapporter, i alle prosjektene. Du får tilgang til denne siden ved å gå til Hjem og velge Gjennomgang av statusrapport fra Dashbord.

Denne siden har disse fanene:

Statusrapportliste

Siden Statusrapportliste har informasjon om alle statusrapporter knyttet til prosjekter.

Statusrapportlisten omfatter følgende portlet:

Bruk sidenivå-filteret til å filtrere portleten etter prosjekt-ONS og prosjektleder.

Portleten Statusrapportliste

Portleten Statusrapportliste viser prosjektstatusrapporter, inkludert statusrapportoppdatering og -indikatorer. Bruk denne portleten til å sammenligne samlet status, plan, omfang samt kostnads- og innsatsindikatorer i statusrapporter på tvers av prosjekter. Med filteralternativet Inkluder programmer kan du ta med programmer i portleten. Som standard er dette filteralternativet satt til Ja, som betyr at programstatusrapporter vises i portletlisten.

Du får tilgang til denne portleten ved å gå til Start og velge Gjennomgang av statusrapport fra Dashbord.

Følgende felter vises i denne portleten:

Prosjekt

Viser prosjektnavnet. Klikk på et prosjektnavn for å vise egenskapssiden for prosjektet.

Leder

Viser navnet på prosjektlederen.

Samlet status

Viser et stopplys som indikerer hvordan prosjektet gjør det totalt sett. Målene er basert på stopplyset Samlet status i statusrapporten.

Stopplys:
Statusrapportoppdatering

Viser statusrapportoppdateringen oppgitt på statusrapporten. Klikk på statusrapportoppdateringen for å vise egenskapssiden for statusrapport.

Rapportdato

Viser rapportdatoen oppgitt for statusrapporten.

Rapportstatus

Viser statusen for rapporten. Rapportstatusfeltet kan ha følgende verdier: kladd eller endelig.

Tidsplan

Viser et stopplys som indikerer hvorvidt prosjektets tidsplan er i rute. Målene er basert på Tidsplan-avsnittet i statusrapporten.

Stopplys:
Omfang

Viser et stopplys som indikerer hvorvidt prosjektets omfang er i rute. Målet er basert på Omfang-delen i statusrapporten.

Stopplys:
Kostnad og innsats

Viser et stopplys som indikerer hvorvidt prosjektets kostnader og innsats er i rute. Målet er basert på avsnittet Kostnad og innsats i statusrapporten.

Verdier:

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Endre forklaring
Forklaring av kostnad og innsats
Gjeldende fase
Leveringsomfang endret
Sluttdato
Viktige prestasjoner
Siste rapport
Neste milepæl i henhold til plan
Fremdrift
Prosjekt berørt av eksterne faktorer
Prosjektkategori
Prosjekt-ID
Prosjektmål endret
Prosjekttype
Gjennomgå godkjenningsproblemer
Omfangsendring påkrevd
Bemannings-/tilgjengelighetsproblemer
Fase
Startdato
Status
Statusrapportering
Statusrapportnavn
Kommende aktiviteter
Avviksforklaring
Arbeidsstatus

Sene og manglende statusrapporter

Siden Sene og manglende statusrapporter inneholder informasjon om prosjekter som har sene statusrapporter, og prosjekter som ikke har fullført minst én statusrapport for prosjektet. Dager siden siste rapporter vil som standard vurdere sju dager bakover i tid basert på dagens dato.

Sene og manglende rapporter har følgende portleter:

Bruk filteret på sidenivå til å filtrere alle portletene samtidig etter prosjekt-ONS og prosjektleder.

Portleten Sene statusrapporter

Portleten Sene statusrapporter viser informasjon om prosjekter som har sene statusrapporter. Bruk denne portleten til å identifisere prosjekter som skulle hatt statusrapporter, men som ikke har fullført dem siden forrige rapportdato. Denne portleten filtreres slik at den bare omfatter prosjekter med statusrapporteringsfeltet satt til valgfritt eller obligatorisk, og angir at statusrapporter skulle vært fullført for prosjektet. Dager siden siste rapporter vil som standard vurdere sju dager bakover i tid basert på dagens dato.

Med filteralternativet Inkluder programmer kan du ta med programmer i portleten. Som standard er dette filteralternativet satt til Ja, som betyr at rapporter over programmer med statusen forsinket vises i portletlisten.

Du får tilgang til denne portleten ved å gå til Start, velge Gjennomgang av statusrapport fra Dashbord og klikke fanen Sene og manglende statusrapporter.

Følgende felter vises på denne portleten:

Rapportdato

Viser rapportdatoen oppgitt for statusrapporten. Klikk på datoen for å vise siden for statusrapportegenskaper.

Prosjekt

Viser prosjektnavnet. Klikk på et prosjektnavn for å vise egenskapssiden for prosjektet.

Leder

Viser navnet på prosjektlederen.

Statusrapportering

Viser den valgte statusrapporteringsverdien valgt for prosjektet. Statusrapporteringsfeltet bestemmer om statusrapporter er obligatorisk for prosjektet, og inkluderer følgende verdier: ikke obligatorisk, valgfritt eller obligatorisk. Dette feltet er konfigurert til å vises i egenskapene for prosjektsammendrag.

Prosjekttype

Viser prosjekttypen.

Arbeidsstatus

Viser arbeidsstatusen for prosjektet. Arbeidsstatusfeltet kan ha følgende verdier: forespurt, aktiv, på vent, avbrutt eller fullført. Dette feltet er konfigurert til å vises i egenskapene for prosjektsammendrag.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Sluttdato
Fremdrift
Prosjektkategori
Prosjekt-ID
Fase
Startdato
Status

Portleten Manglende statusrapporter

Portleten Manglende statusrapporter viser informasjon om prosjekter som ikke har minst én fullført statusrapport for prosjektet. Bruk denne portleten til å identifisere prosjekter som skulle hatt statusrapporter, men som ikke har noen fullførte statusrapporter for prosjektet. Denne portleten filtreres slik at den bare omfatter prosjekter med statusrapporteringsfeltet satt til valgfritt eller obligatorisk, og angir at statusrapporter skulle vært fullført for prosjektet.

Med filteralternativet Inkluder programmer kan du ta med programmer i portleten. Som standard er dette filteralternativet satt til Ja, som betyr at rapporter over programmer statusen mangler vises i portletlisten.

Du får tilgang til denne portleten ved å gå til Start, velge Gjennomgang av statusrapport fra Dashbord og klikke fanen Sene og manglende statusrapporter.

Følgende felter vises på denne portleten:

Prosjekt

Viser prosjektnavnet. Klikk på et prosjektnavn for å vise egenskapssiden for prosjektet.

Leder

Viser navnet på prosjektlederen.

Statusrapportering

Viser den valgte statusrapporteringsverdien valgt for prosjektet. Statusrapporteringsfeltet bestemmer om statusrapporter er obligatorisk for prosjektet, og inkluderer følgende verdier: ikke obligatorisk, valgfritt eller obligatorisk. Dette feltet er konfigurert til å vises i egenskapene for prosjektsammendrag.

Prosjekttype

Viser prosjekttypen.

Arbeidsstatus

Viser arbeidsstatusen for prosjektet. Arbeidsstatusfeltet kan ha følgende verdier: forespurt, aktiv, på vent, avbrutt eller fullført. Dette feltet er konfigurert til å vises i egenskapene for prosjektsammendrag.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Sluttdato
Fremdrift
Prosjektkategori
Prosjekt-ID
Fase
Startdato
Status