Denne delen inneholder følgende emner:
Sideoppsettet PMO-programstatus
Sideoppsett for PMO-prosjektstatus
Sideoppsett for PMO-prosjektdreiebok
Du kan velge følgende dashbordvisninger eller sideoppsett fra egenskapssiden til et prosjekt eller program.
Hver visning har sitt sett med portleter som kan brukes til å analysere program- eller prosjektinformasjon.
Slik velger du en dashbordvisning
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Siden for innstillinger åpnes.
Den valgte dashbordvisningen åpnes.
Bruk dashbordvisningen PMO-programstatus til å vise programavvik i kostnads-, tidsplan- og usikkerhetsvarsler.
Denne siden har disse portletene:
Portleten Kostnads- og planoversikt viser tall, ytelsesindikatorer og usikkerhetsinformasjon for hvert prosjekt som er knyttet til et program. Bruk denne portleten til å analysere ytelsen i pågående prosjekter.
Følgende felter vises på portleten:
Viser et ikon som kobles til prosjektets dashbord.
Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig plan ved fullføring, som er planlagte kostnader på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for estimat ved fullføring, eller total kostnad for faktisk utført arbeid per dato pluss antatte kostnader for å fullføre det gjenstående arbeidet.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)
Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Formel: (((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100
Stopplys:
Viser startdatoen for prosjektet.
Viser sluttdatoen for prosjektet.
Viser sluttdatoen i opprinnelig plan for prosjektet.
Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket.
Stopplys:
Viser antall dager forsinket med tanke på følgende:
Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som prosjektets sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at prosjektet er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.
Hvis det finnes en opprinnelig plan, og prosjektets sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses prosjektet som forsinket hvis det hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.
Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis prosjektet ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.
Viser et stopplys basert på prosjektets poengsum for usikkerhet. Prosjektets poengsum for usikkerhet bestemmer fargen på stopplyset.
Viser totalt antall usikkerheter med høy prioritet. Usikkerheter er ikke tatt med hvis de har statusen “Løst” eller “Lukket”.
Viser totalt antall problemer med høy prioritet. Problemer er ikke tatt med hvis de har statusen “Løst” eller “Lukket”.
Viser totalt antall endringsforespørsler med høy prioritet. Endringsforespørsler blir ikke tatt med hvis de har statusen “Løst” eller “Lukket”.
Følgende aggregerte beløp vises nederst i portleten:
Viser total BAC-kostnad, faktisk kostnad, EVF-kostnad, og prosjektkostnadsavvik for prosjektene som er knyttet til programmet.
Viser programmets budsjetterte kostnader.
Viser forskjellen mellom programbudsjettet og totale EVF-kostnader for prosjektet. En negativ avviksverdi indikerer at programmet ligger over budsjett.
Følgende felter er tilgjengelige for denne portleten, og kan legges til via alternativet for konfigurering
Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.
Viser planlagt startdato for prosjektet.
Viser hvor godt prosjektet samsvarer med organisasjonens forretningsmål. Jo høyere forretningsjusteringsverdien er, jo sterkere er justeringen.
Stopplys:
Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig planlagt innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemberegnede verdien for den faktiske innsatsen som er postert for aktivitetene i prosjektet.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats for å fullføre prosjektet.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats ved fullføring (faktisk pluss gjenstående ETF) for prosjektet.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)
Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100
Stopplys:
Viser planlagt gevinst for prosjektet.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Viser planlagte kostnader for prosjektet.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Viser planlagt kapitalkostnad for prosjektet.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Viser planlagte kapitalkostnader for prosjektet i prosent.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Formel: (Planlagt kapitalkostnad / Planlagt kostnad) * 100.
Viser planlagt driftskostnad for prosjektet.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Viser planlagte driftskostnader for prosjektet i prosent.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Formel: (Planlagt driftskostnad / Planlagt kostnad) * 100
Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS), som er det budsjetterte beløpet som kan brukes på prosjektet i en gitt tidsperiode. Hvis tiden ikke er angitt, er datoen enten prosjektets gjeldende dato eller systemdatoen. BCWS kalles også planlagt verdi (PV).
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP). Denne verdien blir beregnet og bokført når oppretter en opprinnelig plan for prosjektet eller når du oppdaterer totalverdien for inntjent verdi. BCWP kalles også inntjent verdi (EV) og representerer beløpet for planlagte kostnader (BAC) som er fullført, basert på ytelse. Ytelse måles med aktivitetens beregningsmetode for inntjent verdi.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser et stopplys basert på hvor mange dager et prosjekt er forsinket, med tanke på prosjektets fremdrift og hvorvidt prosjektet har en opprinnelig plan. Fargen på stopplyset indikerer om tidsplanen for prosjektet er i rute eller forsinket.
Stopplys:
Viser dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdatoen minus startdatoen. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Prosentandelen for dager forsinket viser hvor forsinket et prosjekt er. Én dag forsinket i et seksmåneders program eller prosjekt har ikke like store konsekvenser som én dag forsinket i et prosjekt over én måned.
Portleten for plan og fremdrift har et boblediagram som viser hvordan poengsummen til hvert prosjekt balanseres mellom planlagt avvik og gjeldende sluttdato. Hver boble i diagrammet representerer et prosjekt som er knyttet til programmet. Mens du holder markøren over en boble i diagrammet, vises prosjektdetaljer som navn, sluttdato, tidsplan % og planlagt kostnad. Hvis et prosjekts planlagte kostnad endres, endres boblestørrelsen. Klikk på en boble for å gå til prosjekt-dashbordet.
X-aksen viser prosjektets sluttdatoer og y-aksen viser prosjektets tidsplan %. Prosjekter vises på diagrammet i samsvar med tidsplanen. Prosjekter som ligger bak tidsplanen, vises under y-koordinaten 0. Prosjekter som ligger foran tidsplanen, vises over y-koordinaten 0.
Prosjekter for poengsummer basert på tidsplan, kostnad og fremdrift. Diagramforklaringen indikerer fargeoversettelsene. Klikk på en etikettoppføring for å utelate den gruppen fra diagrammet.
Det følgende beskriver målene som brukes i diagrammet:
Indikerer dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan).
Angir prosjektets fremdrift.
Verdier: Ikke påbegynt, Startet eller Fullført
Viser planlagte kostnader for prosjektet.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Følgende felter er tilgjengelige for denne portleten, og kan legges til via alternativet for konfigurering
Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.
Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats for å fullføre prosjektet.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser planlagt kapitalkostnad for prosjektet.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Viser planlagt driftskostnad for prosjektet.
Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.
Viser forholdet mellom penger tjent eller tapt på dette prosjektet i forhold til investert beløp.
Viser internrenten eller rabattsatsen som brukes til å oppnå null NNV for et prosjekt.
Viser den endrede internrenten eller satsen som brukes til å måle hvor attraktivt dette prosjektet er.
Viser netto nåverdi for prosjektet ved å beregne den totale kapitalkostnaden og en serie fremtidige betalinger og inntekter.
Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på prosjektets fremdrift og hvorvidt prosjektet har en opprinnelig plan. Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket.
Stopplys:
Viser hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på følgende:
Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som prosjektets sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at prosjektet er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.
Hvis det finnes en opprinnelig plan, og prosjektets sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses prosjektet som forsinket hvis det hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.
Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis prosjektet ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.
Viser dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdatoen minus startdatoen. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Prosentandelen for dager forsinket viser hvor forsinket et prosjekt er. Én dag forsinket i et seksmåneders program eller prosjekt har ikke like store konsekvenser som én dag forsinket i et prosjekt over én måned.
Portleten for ressursutnyttelse i % viser allokering versus tildeling etter måned, illustrert i et arealdiagram. Bruk portleten for ressursutnyttelse i % til å vise mengden arbeidsressursinnsats som kreves eller forventes for å fullføre prosjekter som er knyttet til et program.
Obs!Tildel deltakere til aktiviteter før du kan vise ressursutnyttelsen.
Arealdiagrammet viser som standard total innsats etter måned for alle ressurser som er allokert til prosjekter i programmet. Y-aksen viser innsatsen i timer. X-aksen viser den tilsvarende måneden. Klikk på en etikettoppføring for å utelate den gruppen fra diagrammet.
Bruk dashbordets sideoppsett for PMO-prosjektstatus til å gi en samlet oversikt og ytelsessammendrag for et prosjekt. Dashbordet viser prosjektindikatorer, statusrapportindikatorer, kommende milepæler og teamutnyttelse for et prosjekt.
Denne siden har disse portletene:
Portleten for prosjektindikatorer viser nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) for prosjektet. Portleten gir en rask oppdatering om KPIer, for eksempel fase, tidsplan %, dager forsinket, prosjektkostnadsavvik i %, prosjektinnsatsavvik i %, usikkerhet, problemer og endringsforespørsler.
Følgende felter vises i denne portleten:
Viser fasen til prosjektets livssyklus som en fremdriftsindikator. De grå firkantene indikerer fullførte faser, og gjeldende fase representeres som en farge, basert på prosjektets forretningsjustering.
Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis den finnes). Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket.
Stopplys:
Viser hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på følgende:
■ Hvorvidt det finnes en opprinnelig plan
■ Prosjektets fremdrift
Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som prosjektets sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at prosjektet er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.
Hvis det finnes en opprinnelig plan, og prosjektets sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses prosjektet som forsinket hvis det hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.
Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis prosjektet ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.
Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Formel: (((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100
Stopplys:
Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100
Stopplys:
Viser et stopplys basert på prosjektets poengsum for usikkerhet. Prosjektets poengsum for usikkerhet bestemmer fargen på stopplyset.
Verdier:
Viser et stopplys basert på den høyeste problemprioriteten blant prosjektets problemer. Problemer med statusen “Løst” eller “Lukket” blir utelatt.
Verdier:
Viser et merke hvis det finnes minst én endringsforespørsel i prosjektet. Endringsforespørsler med statusen “Løst” eller “Lukket” blir utelatt.
Portlet for kommende milepæler viser en liste over alle milepælene for et prosjekt. Denne portleten har disse feltene:
Viser navnet på milepælen. Klikk på milepælnavnet for å vise siden for aktivitetsegenskaper.
Viser sluttdatoen for milepælen.
Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av sammendragsaktivitetens eller prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Hvis milepælen har en overordnet aktivitet i ANS, brukes tidsrammen for den overordnede aktiviteten i beregningen. Hvis milepælen er på øverste nivå i ANS og ikke har en overordnet aktivitet, brukes prosjektets tidsramme i beregningen.
Beregningen tar hensyn til milepælens status og opprinnelige plan (hvis den finnes). Fargen på stopplyset indikerer om milepælen går etter planen eller er forsinket.
Stopplys:
Viser antall dager forsinket med tanke på følgende:
Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som milepælens sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at milepælen er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.
Hvis det finnes en opprinnelig plan, og milepælens sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses milepælen som forsinket hvis den hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus milepælens sluttdato.
Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis milepælen ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus milepælens sluttdato.
Viser et Gantt-diagram over milepælenes sluttdatoer. Fargen på Gantt-diagrammet er basert på tidsplanens prosentverdi, som følger:
Portleten for opprinnelige planer for prosjekt viser et linjediagram som kartlegger aktiviteten i opprinnelig plan mot bruken eller timer arbeidet i prosjektet. X-aksen viser månedlige perioder og Y-aksen viser akkumulerte prosjekttimer. En linje vises for hver opprinnelige plan i prosjektet og den gjeldende prosjektplanen.
Portleten for statusrapportindikatorer viser indikatorer basert på statusrapporten med den nyeste rapportdatoen og rapportstatusen endelig eller ingen valgt verdi.
Merk: For at det skal vises informasjon i denne portleten, må det finnes en prosjektstatusrapport.
Følgende felter vises på portleten:
Viser et stopplys som indikerer hvordan prosjektet gjør det totalt sett. Målene er basert på stopplyset Samlet status i statusrapporten.
Viser rapportdatoen oppgitt for statusrapporten. Klikk på datoen for å vise siden for statusrapportegenskaper.
Viser navnet på prosjektlederen.
Viser et stopplys som indikerer hvorvidt prosjektets tidsplan er i rute. Målene er basert på Tidsplan-avsnittet i statusrapporten.
Viser et stopplys som indikerer hvorvidt prosjektets omfang er i rute. Målet er basert på Omfang-delen i statusrapporten.
Viser et stopplys som indikerer hvorvidt prosjektets kostnader og innsats er i rute. Målet er basert på avsnittet Kostnad og innsats i statusrapporten.
Viser et ikon som kobles til prosjektets statusrapporter.
Portleten for faktiske beløp etter transaksjonstype viser totale faktiske kostnader organisert etter transaksjonstype. Transaksjonstyper inkluderer: utstyr, utgift, arbeid, og materiale. Du viser data i portleten ved å først legge inn prosjekttransaksjoner og postere transaksjonene til RIA.
Mengde og kostnadsbeløp fremheves i hierarkiet. Totalsummen for portleten gjenspeiler summen av de enkelte transaksjonene.
Følgende felter vises på portleten:
Viser transaksjonstype, ressursnavn og transaksjonsdato.
Viser navnet på aktiviteten.
Viser antall transaksjoner.
Viser faktisk kostnad for transaksjonen.
Portleten har også to plassholderkolonner som vises i rutenettet, etter kolonnen Transaksjon / ressurs / dato. Disse plassholderkolonnene viser ingen data med mindre portleten eksporteres til Excel. Hvis portleten eksporteres til Excel, vises ressursnavnet og transaksjonsdatoen i plassholderkolonnene.
Portleten for teamutnyttelse viser total innsats per ressurs for alle tildelte aktiviteter i prosjektet. Du kan navigere nedover fra denne visningen for å vise utnyttelse per enkeltressurs og aktivitet.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Følgende felter vises på portleten:
Klikk på ikonet for å vise siden for medarbeideregenskaper. Bruk siden til å oppdatere egenskapene for en medarbeider.
Klikk på dette ikonet for å åpne siden for ressurs-/rolleallokeringer. Bruk siden til å oppdatere allokeringen for en ressurs.
Klikk på dette ikonet for å åpne siden Liste over utnyttelse av aktivitetsressurs for den ressursen.
Viser navnet på den tilknyttede ressursen. Klikk på ressursnavnet for å vise siden for ressursegenskaper.
Viser gjennomsnittlig prosent av tilgjengelig tid for en ressurs.
Viser tidsperiodene for en aktivitet. Dette feltet varierer i henhold til det valgte alternativet for tidsskalert verdi. Dataene for tidsperioden vises i et farget histogram.
Bruk sideoppsettet for PMO-prosjektdreiebok til å vise detaljert informasjon om helheten og ytelsen i et prosjekt.
Denne siden består av følgende portleter:
Portleten for teamkapasitet viser fremtidig ressursbehov i et prosjekt. Portleten viser prosjektets ressursbehov sammenlignet med allokeringen av teammedlemmer prosjektet er bemannet med.
Diagrammet begynner med gjeldende måne (basert på dagens kalenderdato), og går fremover i prosjektets varighet. Allokeringsverdien for deltakere er lik den gjenstående allokeringen i prosjektet. Tildelingsverdien er verdien som er lagt inn i ETF-feltet for aktivitetstildelingene pluss eventuelle faktiske posterte data.
Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.
Portlet for kommende milepæler viser en liste over alle milepælene for et prosjekt. Denne portleten har disse feltene:
Viser navnet på milepælen. Klikk på milepælnavnet for å vise siden for aktivitetsegenskaper.
Viser sluttdatoen for milepælen.
Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av sammendragsaktivitetens eller prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Hvis milepælen har en overordnet aktivitet i ANS, brukes tidsrammen for den overordnede aktiviteten i beregningen. Hvis milepælen er på øverste nivå i ANS og ikke har en overordnet aktivitet, brukes prosjektets tidsramme i beregningen.
Beregningen tar hensyn til milepælens status og opprinnelige plan (hvis den finnes). Fargen på stopplyset indikerer om milepælen går etter planen eller er forsinket.
Stopplys:
Viser antall dager forsinket med tanke på følgende:
Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som milepælens sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at milepælen er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.
Hvis det finnes en opprinnelig plan, og milepælens sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses milepælen som forsinket hvis den hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus milepælens sluttdato.
Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis milepælen ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus milepælens sluttdato.
Viser et Gantt-diagram over milepælenes sluttdatoer. Fargen på Gantt-diagrammet er basert på tidsplanens prosentverdi, som følger:
Portleten for problemer etter prioritet viser et sektordiagram der problemer grupperes etter prioritet. Problemer med statusen “Løst” eller “Lukket” blir utelatt.
Hver sektor reflekterer antallet problemer med den prioriteten, og gir en grafisk og total visning av statusen for et prosjekt med tanke på problemene som er fremlagt. Klikk på et sektordiagram for å vise problemdetaljene på siden Detaljer om gjeldende problemer.
Siden Detaljer om problemer inkluderer portleten Liste over problemer. Denne portleten viser detaljer om problemer som angir om forventet løsningsdato for et problem er i henhold til planen. Problemer som har statusen “Løst” eller “Lukket”, er ikke inkludert i denne portleten.
Du kan vise siden for detaljer om problemer ved å klikke på en sektor i portleten Problemer etter prioritet.
Følgende kolonner vises i portleten Liste over problemer:
Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord.
Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.
Viser navnet på problemet.
Viser beskrivelsen av problemet.
Viser et stopplys som indikerer prioriteten for problemet.
Viser et stopplys for tidsplanen, som er en beregning av antall dager for sent. Tidsplanens stopplys beregnes som dagens dato minus problemets forventede løsningsdato. Et positivt tall indikerer at problemets forventede løsningsdato er sen i henhold til dagens dato. Et negativt tall indikerer at prosjektet er tidlig i henhold til dagens dato. Fargen på stopplyset indikerer om problemet går etter planen eller er forsinket.
Viser den målsatte løsningsdatoen for problemet.
Viser kategorien som er tildelt til problemet.
Verdier: Fleksibilitet, Finansiering, Menneskelig grensesnitt, Implementering, Avhengigheter, Mål, Organisasjonskultur, Ressurstilgjengelighet, Sponsoravtale, Støttevennlighet eller Teknisk.
Viser navnet på eieren av problemet.
Viser et e-postikon. Klikk på dette ikonet for å sende en e-post til problemeieren.
Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:
Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.
Viser navnet på ressursen som opprettet problemet.
Viser datoen for når problemet ble opprettet.
Viser problem-IDen, som er identifikatoren til problemet.
Viser datoen problemet sist ble opprettet.
Viser problemeierens e-postadresse.
Viser problemets prioritet.
Viser prosjekt-IDen, som er prosjektets identifikator.
Viser den endelige løsningen på problemet.
Viser datoen problemet ble løst.
Viser statusen for problemet.
Viser navnet på ressursen som sist oppdaterte problemet.
Du kan bruke portleten for faseanalyse av inntjent verdi til å spore arbeidsytelsen for å redegjøre for kostnads- og tidsplanavvik.
Denne portleten har disse feltene:
Viser fasen i et prosjekt.
Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS), som er det budsjetterte beløpet som kan brukes på prosjektet i en gitt tidsperiode. Hvis tiden ikke er angitt, er datoen enten prosjektets gjeldende dato eller systemdatoen. BCWS kalles også planlagt verdi (PV).
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP). Denne verdien blir beregnet og bokført når oppretter en opprinnelig plan for prosjektet eller når du oppdaterer totalverdien for inntjent verdi. BCWP kalles også inntjent verdi (EV) og representerer beløpet for planlagte kostnader (BAC) som er fullført, basert på ytelse. Ytelse måles med aktivitetens beregningsmetode for inntjent verdi.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for kostnadsavvik. Kostnadsavviket er verdien for hva som er oppnådd hittil, i motsetning til hva som er brukt hittil.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for tidsplanavvik. Tidsplanavviket er verdien for hva som er planlagt hittil i motsetning til hva som er utført hittil. En positiv verdi angir at arbeidet ligger foran den opprinnelige planen. En negativ verdi angir at arbeidet ligger bak den opprinnelige planen.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for KPI (Indeks for kostnadsresultat), som er en effektivitetsmåling for utført arbeid. En verdi som er større enn eller lik én angir en gunstig tilstand. En verdi som er mindre enn én angir en ugunstig tilstand.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
Viser den systemutregnede verdien for SPI (planytelsesindeks), som er forholdet mellom utført arbeid og planlagt arbeid: En verdi som er større enn eller lik én angir at arbeidet er i rute. En verdi som er mindre enn én, indikerer at arbeidet ligger etter skjema.
Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|