Denne delen inneholder følgende emner:
Oversikt over timeregistrering
Portlet for sammendrag av timeregistrering for investeringer
Portlet for gjennomgang av ventende estimater
Portleten Gjennomgang av timeregistrering
I denne delen drøftes delen Oversikt over timeregistrering i menyen Ressursadministrasjon, og handlingen Gjennomgang av timeregistrering i Team-fanen for prosjekter. Sidene og portletene i denne delen viser informasjon om faktisk og planlagt tid brukt på investeringer.
Bruk timeregistreringer til å registrere arbeidstid på tildelinger. For prosjekter blir tid registrert på aktivitetsnivå etter periode. For investeringer blir tid registrert på en innsatsaktivitet etter periode.
Timeregistreringer sporer tid på aktivitetsnivå daglig. Tidsregistreringene for en ressurs registreres på aktivitetsnivå basert på aktivitetens varighet og den generelle varigheten for prosjektet eller andre investeringer. Timeregistreringens faktiske data genereres fra de godkjente timene som prosjektets teammedlemmer registrerer i timeregistreringer.
Når de har blitt godkjent, kjøres jobben Poster timeregistreringer for å postere timeregistreringene. Jobben oppdaterer verdien for faktiske data på ressurstildelingens egenskapsside. Jobben behandler også de faktiske dataene (registrert antall arbeidstimer) mot aktivitetstildelingen for en ressurs. Postering vil også oppdatere gjenstående arbeid eller ETF. Prosjektledere kan sammenligne faktiske data med estimater og endre sine planer etter behov.
Bruk siden Oversikt over timeregistrering til å se gjennom sammendrag og detaljert informasjon om teamets timeregistreringer og eventuelle endrede estimater som er angitt av teammedlemmene. Du får tilgang til denne siden ved å gå til Hjem og velge Oversikt over timeregistrering under Ressursadministrasjon.
Denne siden har disse portletene:
Bruk filteret på sidenivå til å filtrere alle portleter samtidig etter investerings-ONS, investeringsansvarlig, ansettelsestype, status for timeregistrering og timeregistreringsperiode.
Portleten for sammendrag av timeregistrering for investeringer viser ventende og posterte faktiske data etter investering. Bruk denne portleten å sammenligne faktiske data med faktiske data som er postert via timeregistreringer.
Du får tilgang til denne portleten ved å gå til Start og velge Oversikt over timeregistrering under Ressursadministrasjon.
Viktig! Denne portleten henviser til timeregistreringsdata og kan føre til at mange datarader vises i portleten hvis det ikke brukes filtre. Du bør implementere obligatoriske filtre i portleten, slik at bare en rimelig mengde timeregistreringsdata vises. Hvis du ikke gjør det, kan du få ytelsesproblemer.
Følgende felter vises på denne portleten:
Viser navnet på investeringen. Bare investeringer med eksisterende timeregistreringsoppføringer vises i denne portleten. Klikk på en kobling for et investeringsnavn for å gå til investeringsegenskapene.
Viser navnet på investeringsansvarlig.
Viser det ventende faktiske beløpet for investeringen.
Viser det posterte faktiske beløpet for investeringen.
Viser totalsummen inkludert ventende og posterte faktiske beløp.
Viser et sidepilikon. Klikk på ikonet for å navigere til mer detaljert informasjon om timeregistreringene på siden Timeregistreringsdetaljer.
Siden Timeregistreringsdetaljer har følgende:
Portleten for gjennomgang av timeregistrering for investering på siden Timeregistreringsdetaljer, viser ventende og posterte faktiske data etter aktivitet, ressurs, og tidsperiode. Bruk denne portleten til å sammenligne ventende faktiske data med posterte faktiske data, etter aktivitet og etter ressurs.
Denne portleten har et justeringsfilter. Hvis dette filteret settes til Ja, vises timeregistreringer for justering. Når en justering har blitt postert, blir ikke de opprinnelige justerte timeregistreringene vist i denne portleten. Hvis filteret Status for timeregistrering settes til Justert, blir ingen resultater returnert. Dette forhindrer duplisering av faktiske data i portleten. Hvis du klikker på timeregistreringsikonet for å vise den justerte timeregistreringen, kan du åpne den justerte timeregistreringen fra koblingen [Justert timeregistrering] øverst på timeregistreringssiden.
Du får tilgang til denne portleten ved å gå til Start og velge Oversikt over timeregistrering under Ressursadministrasjon. Klikk på ikonet for timeregistreringsdetaljer for å navigere til mer detaljert informasjon på siden Timeregistreringsdetaljer.
Viktig! Denne portleten henviser til timeregistreringsdata og kan føre til at mange datarader som vises i portletfiltrene, ikke tas i bruk. Du bør implementere nødvendige filtre i denne portleten, slik at bare rimelige mengder timeregistreringsdata vises. Hvis du ikke gjør det, kan du oppleve ytelsesproblemer.
Portleten viser følgende felt:
Viser timeregistreringsikonet. Klikk på ikonet for å gå til timeregistreringssiden for den tilsvarende ressursen.
Viser et ikon hvis det er lagt til notater i en timeregistreringsoppføring. Klikk på ikonet for å navigere til siden Timeregistreringsnotater.
Viser navnet på investeringen. Klikk et investeringsnavn for å vise de detaljerte egenskapene for den investeringen.
Viser aktivitetsnavnet som er knyttet til timeregistreringsoppføringen. Klikk på et aktivitetsnavn for å vise aktivitetsegenskapene.
Viser ressursnavnet som er knyttet til timeregistreringsoppføringen. Klikk på et Ressursnavn for å vise egenskaper for ressurstildelingen.
Viser ressursens ansettelsestype (for eksempel ansatt eller leverandør).
Viser status for timeregistreringen.
Viser et ikon hvis timeregistreringen er en justeringstimeregistrering. De opprinnelige justerte timeregistreringene tas ikke med i denne portleten for å hindre duplisering av faktiske data.
Viser startdatoen for timeregistreringsperioden.
Viser sluttdatoen for timeregistreringsperioden.
Viser de faktiske dataene som ikke har blitt postert for den gitte tidsrapporteringsperioden.
Viser de posterte faktiske dataene for den gitte tidsrapporteringsperioden.
Viser totale faktiske data (ventende og posterte) for den gitte tidsrapporteringsperioden.
Teammedlemmer, prosjektledere og ressursledere kan legge til notater i timeregistreringer for å kommunisere med hverandre om timeregistreringen. Notater kan legges til for hele timeregistreringen eller for en enkelt timeregistreringsoppføring.
Portleten for timeregistreringsnotater viser notater som er lagt til en enkelt timeregistreringsoppføring.
Du får tilgang til denne portleten ved å gå til Hjem og velge Oversikt over timeregistrering under Ressursadministrasjon. Klikk på ikonet for timeregistreringsdetaljer for å navigere til portleten Gjennomgang av timeregistrering for investering på siden Timeregistreringsdetaljer. Klikk på ikonet i kolonnen Notater vedlagt for å navigere til siden Timeregistreringsnotater.
Følgende felter vises på denne portleten:
Viser notatet som er vedlagt timeregistreringen.
Viser notatkategorien.
Viser aktiviteten som er knyttet til notatet.
Viser ressursen som er ansvarlig for å opprette notatet.
Viser datoen notatet ble opprettet.
Viser ressursen som er ansvarlig for å endre notatet.
Viser datoen notatet ble endret.
Et teammedlem kan øke eller redusere ETF for en aktivitet, avhengig av om en aktivitet vil ta mer eller mindre tid. Det kan du gjøre ved hjelp av timeregistreringer. Prosjektleder må imidlertid godkjenne disse endringene før endringen reflekteres i en CA Clarity PPM.
Portleten Gjennomgang av ventende estimater viser ventende estimater og anbefalte endringer etter prosjekt, aktivitet og ressurs Portleten viser bare aktiviteter med ventende estimater, og det utelukker aktiviteter når det ikke er noen anbefalt endring i ETF. Bruk denne portleten til å sammenligne ventende estimater med planlagte estimater, etter aktivitet og etter ressurs.
Du får tilgang til denne portleten ved å gå til Start og velge Oversikt over timeregistrering under Ressursadministrasjon.
Denne portleten viser følgende felter:
Viser prosjektnavnet. Klikk et prosjektnavn for å vise prosjektegenskapene.
Viser navnet på aktiviteten. Klikk på et aktivitetsnavn for å vise aktivitetsegenskapene.
Angir navnet på ressursen som er tildelt til aktiviteten. Klikk på et ressursnavn for å vise egenskapssiden for ressurstildelingen.
Viser startdatoen for aktivitetstildelingen.
Viser sluttdatoen for aktivitetstildelingen.
Viser ETF-beløpet som ble lagt til i timeregistreringen.
Viser ETF-beløpet som først ble tildelt til aktiviteten.
Viser mengden uposterte faktiske data for aktiviteten.
Viser det justerte ETF-planbeløpet.
Formel: (Planlegg ETF – Avventer faktisk)
Viser ETF-beløpet som er den anbefalte endringen av gjeldende ETF-plan.
Formel: (Ventende ETF – Justert ETF-plan)
Viser et stopplys som indikerer den anbefalt endringen i ETF.
Stopplys:
Portleten for gjennomgang av timeregistrering viser ventende og posterte faktiske data etter aktivitet, ressurs, og tidsperiode. Bruk denne portleten til å sammenligne ventende faktiske data med posterte faktiske data, etter aktivitet og etter ressurs.
I likhet med portleten Gjennomgang av timeregistrering for investering, har denne portleten et justeringsfilter. Hvis dette filteret settes til Ja, vises timeregistreringer for justering. Når en justering har blitt postert, blir ikke de opprinnelige justerte timeregistreringene vist i denne portleten. Hvis filteret Status for timeregistrering settes til Justert, blir ingen resultater returnert. Dette forhindrer duplisering av faktiske data i portleten. Hvis du klikker på timeregistreringsikonet for å vise den justerte timeregistreringen, kan du åpne den justerte timeregistreringen fra koblingen [Justert timeregistrering] øverst på timeregistreringssiden.
Viktig! Denne portleten henviser til timeregistreringsdata og kan føre til at mange datarader som vises i portletfiltrene, ikke tas i bruk. Du bør implementere nødvendige filtre i denne portleten, slik at bare rimelige mengder timeregistreringsdata vises. Hvis du ikke gjør det, kan du oppleve ytelsesproblemer.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Følgende felter vises i denne portleten:
Viser timeregistreringsikonet. Klikk på ikonet for å gå til timeregistreringssiden for den tilsvarende ressursen.
Viser et ikon hvis det er lagt til notater i en timeregistreringsoppføring. Klikk på ikonet for å navigere til siden Timeregistreringsnotater.
Viser ressursnavnet som er knyttet til timeregistreringsoppføringen. Klikk på et Ressursnavn for å vise egenskaper for ressurstildelingen.
Viser ressursens ansettelsestype (for eksempel ansatt eller leverandør).
Viser aktivitetsnavnet som er knyttet til timeregistreringsoppføringen. Klikk på en aktivitetsnavnkobling for å vise aktivitetsegenskapene.
Viser status for timeregistreringen.
Viser et ikon hvis timeregistreringen er en justeringstimeregistrering. De opprinnelige justerte timeregistreringene tas ikke med i denne portleten for å hindre duplisering av faktiske data.
Viser startdatoen for timeregistreringsperioden.
Viser sluttdatoen for timeregistreringsperioden.
Viser de ikke-bokførte faktiske dataene for den gitte tidsrapporteringsperioden.
Viser de posterte faktiske dataene for den gitte tidsrapporteringsperioden.
Viser totale faktiske data (ventende og posterte) for den gitte tidsrapporteringsperioden.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|