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Richieste di attività

Di seguito viene riportata una panoramica globale del flusso delle attività eseguite dai manager di progetto e delle risorse. Lo scopo consiste nel soddisfare le richieste di personale mediante il processo di creazione e di invio delle richieste.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.

1. Il manager di progetto definisce le richieste di personale aggiungendo le risorse o i ruoli prenotati provvisoriamente come membri del team di progetto.
2. Il manager di progetto crea le richieste in base alle richieste di personale predefinite.
3. Il manager di progetto invia le nuove richieste in modo che i manager risorse le possano verificare. La richiesta viene inoltrata ai manager risorse appropriati in base al manager di prenotazione predefinito indicato per la risorsa o il ruolo oggetto della richiesta.
4. Il manager risorse risponde alle richieste proponendo un elenco di risorse. Il manager risorse può anche rifiutare una richiesta. In entrambi i casi, al manager di progetto viene inviata una notifica.
5. Il manager di progetto rivede le allocazioni proposte e può:
   • Rifiutare la richiesta proposta. In questo caso la richiesta viene riaperta e viene inviata una notifica al manager delle risorse. Il manager risorse modifica e invia nuovamente le proposte.
   • Accettare la richiesta proposta. In questo caso la richiesta di risorsa viene prenotata effettivamente per il progetto.

     Un manager delle risorse può inoltre eseguire la prenotazione effettiva di una risorsa. La prenotazione dipende dai diritti richiesti e dall'attivazione del flag Approvazione della richiesta obbligatoria.

6. Il manager di progetto può apportare le seguenti modifiche all'allocazione della risorsa una volta prenotata effettivamente per un progetto:
   • Ridurre l'allocazione. Nel caso in cui una risorsa sia prenotata per un progetto per un periodo di tempo superiore rispetto a quello necessario. Oppure, nel caso in cui una risorsa non sia disponibile durante un periodo di tempo specifico, il manager di progetto può annullare la prenotazione della risorsa per il periodo di tempo in questione.
   • Estendere l'allocazione. Se il progetto si prolunga, il manager di progetto può richiedere un'ulteriore prenotazione per una determinata risorsa.
   • Sostituire una risorsa o un ruolo. Se viene annullata la prenotazione di una risorsa, il manager di progetto può richiedere una sostituzione per tale risorsa.

Ulteriori informazioni:

Creazione di richieste

Modifica delle richieste non aperte

Revisione e prenotazione delle allocazioni proposte

Annullamento della prenotazione di risorse prenotate effettivamente mediante le richieste

Richiesta di ulteriori prenotazioni