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Modifica delle richieste non aperte

È possibile visualizzare le nuove richieste, monitorare le richieste aperte e modificare quelle non aperte.

È possibile visualizzare lo stato di una richiesta nel campo Stato richiesta. Ogni qualvolta lo stato della richiesta viene modificato, il campo Stato richiesta viene aggiornato.

È possibile modificare solo le richieste con stato Nuovo.

Dopo aver inviato una richiesta aperta, il manager risorse riceve una notifica di lavoro sulla richiesta. Se la richiesta si riferisce a una risorsa denominata, questa viene aggiunta automaticamente all'elenco di risorse per la richiesta, quando lo stato cambia in "Aperto". La risorsa viene selezionata o viene contrassegnata con lo stato "Proposto".

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.

È possibile eliminare le richieste di risorse in qualsiasi momento e in qualsiasi stato. È possibile eliminare anche le richieste con prenotazioni approvate. I risultati della prenotazione (ad esempio i membri del team prenotati al progetto con prenotazione effettiva) vengono mantenuti. È possibile eliminare il record della transazione di prenotazione (ad esempio la richiesta stessa). Per eliminare una richiesta, selezionare la casella di controllo corrispondente e fare clic su Elimina.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il progetto, quindi fare clic su Team.

    Verrà visualizzata la pagina Personale del team del progetto.

  2. Aprire il menu Team e fare clic su Richieste.

    Viene visualizzata la pagina Richieste del team per il progetto.

  3. Fare clic sul nome della richiesta di cui si desidera modificare le proprietà.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà richieste per tale richiesta.

  4. Completare i seguenti campi:
    Nome richiesta

    Modificare il nome della richiesta per descrivere i requisiti di personale. Al momento della creazione della richiesta, il campo viene compilato con il nome della richiesta di personale selezionata.

    Obbligatorio:

    ID richiesta

    Visualizza l'ID univoco generato dal sistema.

    Obbligatorio:

    Descrizione

    Immettere una descrizione generale o informazioni aggiuntive per il destinatario della richiesta.

    Data di scadenza

    Selezionare l'ultima data per il completamento della richiesta. La data viene visualizzata solitamente prima della data di richiesta della risorsa.

    Priorità

    Selezionare un livello di priorità per la richiesta.

    Impostazione predefinita: Media

    Valori: Media, Bassa e Alta

    Stato

    Indica lo stato della richiesta. Per inviare una richiesta, è necessario modificarne lo stato da Nuovo ad Aperto.

    Obbligatorio:

    Valori: Nuovo, Aperto, Proposto o Chiuso.

    Richiesto da

    Visualizza il nome del manager di progetto autore della richiesta.

    Manager della prenotazione

    Visualizza il nome del manager della pianificazione della risorsa o del ruolo in base ai requisiti di personale.

    Nome requisito

    Visualizza il nome della richiesta di personale. Ciascuna richiesta consente agli utenti di accedere a tutte le informazioni relative ai membri del team. Ad esempio, le competenze, l'allocazione necessaria o il ruolo su cui si basa la richiesta.

    Risorsa richiesta

    Visualizza il nome della risorsa o del ruolo richiesto.

    Progetto

    Visualizza il nome del progetto relativo alla richiesta.

    Annulla prenotazione

    Visualizza lo stato in base all'opzione selezionata durante la creazione della richiesta. Ad esempio Richiedi risorse, Annulla prenotazione o Sostituisci risorse.

    Sostituisci

    Visualizza lo stato in base all'opzione selezionata durante la creazione della richiesta.

    Valori: Richiedi risorse, Annulla prenotazione delle risorse e Sostituisci risorse

    Quantità richiesta

    Definisce il periodo di lavoro richiesto alla risorsa per il progetto. Specifica inoltre la percentuale di tempo disponibile per la risorsa.

  5. Salvare le modifiche.