Ripristino delle allocazioni di personale

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Ripristino delle allocazioni di personale

È possibile spostare le allocazioni di risorse nei periodi di tempo per spostare o scalare tutte o parte delle allocazioni di una risorsa in un'idea. Spostando i dati, le date dell'allocazione segmentata rimangono intatte, anche quando cambia la percentuale allocata per ciascun segmento. Lo spostamento delle allocazioni si rivela particolarmente utile per eseguire previsioni di allocazioni oltre la visualizzazione in scala cronologica consentita (limitata a sei mesi).

Esempio: un periodo di allocazione con inizio il 1 maggio che mantiene il valore di allocazione predefinito del 100% fino alla fine di maggio. Tale periodo prosegue nel mese di giugno con il valore dell'allocazione ridotto al 50%. È possibile spostare la data di inizio dell'allocazione dal 1 di giugno al 2 di luglio (31 giorni di calendario) al 100%, e procedere fino al 2 agosto al 50%. È inoltre possibile spostare allocazioni per i periodi di tempo che non contengono segmenti.

È inoltre possibile ripristinare le allocazioni del personale per un'idea nei modi seguenti:

Impostare l'allocazione per aggiornare l'allocazione di più membri del team allo stesso tempo.
Confermare l'allocazione pianificata per reimpostare l'allocazione effettiva di una risorsa in modo che corrisponda all'allocazione pianificata.
Accettare l'allocazione effettiva per reimpostare l'allocazione pianificata di una risorsa in modo che corrisponda all'allocazione con prenotazione effettiva.

Procedere come descritto di seguito:

Aprire l'idea.
Fare clic su Team.
Viene visualizzata la pagina di elenco del personale.
Selezionare la casella di controllo accanto alla risorsa.
Fare clic su Sposta allocazione del menu Azioni per spostare l'allocazione, oppure passare all'operazione successiva.
Viene visualizzata la pagina Allocazioni.
1. Per modificare le date di inizio e di fine di una risorsa allocata all'idea, fare clic su Seleziona data della sezione Intervallo di tempo da spostare.
  I dati vengono spostati in base alle date immesse in questi campi.
2. Nella sezione Parametri di spostamento temporale, procedere come segue:
  - Nel campo Data di spostamento, fare clic su Seleziona data per selezionare una nuova data di inizio per lo spostamento dei dati. Se il campo viene lasciato vuoto, non vengono eseguiti spostamenti.
  - Nel campo Data limite di spostamento, fare clic su Seleziona data per selezionare l'ultima data di spostamento dei dati. Le allocazioni non possono essere spostate oltre questa data.
  - Nel campo % di modifica dell'allocazione, immettere la percentuale di modifica da applicare all'allocazione prima di essere spostata. Se il campo viene lasciato vuoto, non vengono eseguiti spostamenti.
Dal menu Azioni nella parte in alto a destra, selezionare Imposta allocazione oppure passare all'operazione successiva.
Nota: fare clic su Altro delle pagine del personale del team e di dettagli del team di un'idea per utilizzare l'opzione Imposta allocazione.

Viene visualizzata la pagina Allocazioni.

Nella sezione Generale della pagina, impostare le seguenti allocazioni per i membri del personale selezionati:
Data di inizio

Definisce la data di inizio del lavoro sull'idea. Selezionare la casella di controllo Ripristina per corrispondenza con Data di inizio investimento per ripristinare le richieste di personale della risorsa in modo che corrispondano alla data di inizio dell'idea.

Data di fine

Definisce l'ultima data di lavoro sull'idea. Selezionare la casella di controllo Ripristina per corrispondenza con Data di fine investimento per ripristinare le richieste di personale della risorsa in modo che corrispondano alla data di fine dell'idea.

% di allocazione predefinita

Definisce la percentuale di tempo per l'allocazione della risorsa all'idea. È possibile immettere 0%. Le colonne Allocazione e % di allocazione della pagina Idea: Team: Personale riflettono tali modifiche.

Colonna Stato prenotazione
Consente di visualizzare lo stato di prenotazione della risorsa o del ruolo.

Valori
- Effettiva. La risorsa impegnata per l'idea.
- Provvisoria. La risorsa è provvisoriamente pianificata per l'idea.
- Combinata. Per la risorsa esiste sia l'allocazione provvisoria, sia quella effettiva.
Dal menu Azioni nella parte in alto a destra, selezionare Conferma allocazione pianificata, oppure passare all'operazione successiva.
Viene visualizzata la pagina Conferma.

Fare clic su Sì per confermare l'allocazione pianificata in modo che corrisponda all'allocazione effettiva dell'allocazione pianificata per la risorsa. Tale conferma dovrà essere eseguita dopo la modifica del segmento di allocazione pianificata per la prenotazione effettiva dei segmenti di una risorsa. Uno stato di prenotazione effettiva per una risorsa equivale a una conferma completa. Per utilizzare l'opzione Conferma allocazione pianificata, fare clic su Altro nelle pagine Idea: Team: Personale e Idea: Team: Dettagli, quindi selezionare l'opzione.

Nota: la conferma del valore di allocazione pianificata non reimposta la percentuale di allocazione predefinita. L'azione consente di copiare l'allocazione pianificata nella sezione Allocazione effettiva della pagina Proprietà membro del personale della risorsa. La sezione Allocazione effettiva viene visualizzata nella pagina in base alle impostazioni di prenotazione combinata.
Dal menu Azioni nella parte superiore a destra, fare clic su Accetta allocazione effettiva.
Viene visualizzata la pagina Conferma.

Fare clic su Sì per impostare l'allocazione pianificata in modo che corrisponda all'allocazione effettiva e confermata. Se la sezione Allocazione pianificata contiene segmenti pianificati di prenotazione provvisoria, tali segmenti verranno rimossi. Tutti i segmenti verranno quindi reimpostati per corrispondere al segmento con prenotazione effettiva. È possibile che i valori delle colonne % di allocazione e Allocazione vengano modificati. Il valore Stato prenotazione viene visualizzato come Effettiva in quanto l'azione è confermata completamente.

Nota: l'opzione Accetta allocazione effettiva viene visualizzata nella pagina in base alle impostazioni di prenotazione combinata.
Fare clic su Salva e Indietro.