Per avviare la pianificazione delle capacità e di portfolio, è necessario assegnare personale alle idee più rilevanti con le risorse. Le idee non sono associate alle attività e l'assegnazione di personale non implica impegni a lungo termine. Ad esempio, è possibile assegnare personale per l'esecuzione di lavoro iniziale prima di approvare un'idea. Aggiungere personale aggiuntivo per eseguire stime e pianificare la capacità prima di convertire l'idea in un progetto, un investimento o un servizio.
È possibile allocare ruoli o risorse, nonché tipi di lavoro e non di lavoro. Il personale può registrare il tempo dedicato a un'idea nella propria scheda attività.
Utilizzare un ruolo come segnaposto quando non si conosce il nome della risorsa che apparterrà al personale per l'idea. Quando una risorsa specifica non è disponibile, è possibile assegnare personale all'idea con più istanze di un ruolo. Ad esempio, è possibile assegnare i ruoli Programmatore (1) e Programmatore (2) per rispondere alle diverse esigenze del ruolo di programmatore.
Nota: non è possibile assegnare più istanze di personale della stessa risorsa denominata a un'idea.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Seleziona risorse.
Utilizzare il filtro di ricerca per ricercare le risorse o i ruoli in base al nome o a altri criteri.
Visualizza il ruolo della risorsa, che può essere differente dal ruolo principale selezionato nel profilo della risorsa.
Consente di visualizzare un segno di spunta giallo se la risorsa o il ruolo è autorizzato a immettere l'ora per l'idea.
Visualizza lo stato di prenotazione della risorsa o del ruolo:
Visualizza la data di inizio dell'allocazione del membro del team. Se non viene definita, per impostazione predefinita la data corrisponderà alla data di inizio dell'idea.
Visualizza la data di fine dell'allocazione del membro del team. Se non viene definita, per impostazione predefinita la data corrisponderà alla data di fine dell'idea.
Visualizza la percentuale di allocazione del membro del team all'idea in questione. Per impostazione predefinita, l'assegnazione di ciascun membro del personale corrisponde al 100% del tempo disponibile della risorsa.
Consente di visualizzare il numero di ore per cui la risorsa è prenotata provvisoriamente per l'idea. Se non si modificano le date di prenotazione, i membri del personale vengono prenotati automaticamente per l'intera durata dell'idea. Questo campo non può essere modificato, tuttavia viene aggiornato per riflettere le modifiche apportate mediante:
Consente di visualizzare il numero totale di ore che la risorsa ha registrato sull'idea fino alla data corrente.
Consente di visualizzare il tempo contabilizzato sugli incidenti associati all'idea.
Consente di visualizzare il tempo effettivo totale aggregato contabilizzato. Questo valore corrisponde alla somma dei valori effettivi allocati e dei valori effettivi dell'incidente.
Nota: durante l'aggiunta di risorse al personale dell'idea, è possibile che alcune risorse vengano sovrallocate per errore. In questo caso, verrà visualizzata una pagina di conferma. Le ore disponibili per una risorsa possono essere inferiori al numero totale di ore richieste. In questo caso, invece della pagina Conferma prenotazione, verrà visualizzata la pagina Conferma disponibilità restante.
Consente di sovrallocare la risorsa.
Consente di prenotare la risorsa dalla quantità elencata nella colonna Disponibilità restante.
Nota: un'allocazione di personale è il periodo durante il quale una risorsa viene prenotata per un'idea. Se non si modificano le date di prenotazione, i membri del personale vengono prenotati automaticamente per l'intera durata dell'idea. È possibile calcolare il valore di allocazione concesso per una risorsa come segue:
Numero totale di giorni lavorativi * Numero di ore disponibili per giorno
Il totale dei giorni lavorativi include le date di inizio e di fine. L'ETC si basa sul numero di ore per cui una risorsa è assegnata all'idea.
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