Előző témakör: Váratlan események kezeléseKövetkező témakör: Váratlan események listájának megjelenítése


Váratlan esemény vagy szolgáltatáskérés létrehozása

Új informatikai esemény, probléma vagy munkakérés jelentéséhez hozzon létre váratlan eseményt.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd az Igénykezelés menüben kattintson a Váratlan események elemre.

    Megjegyzés: Befektetés megjelenítésekor is létre tud hozni váratlan eseményt.

  2. Kattintson az Új pontra.
  3. Töltse ki az Általános szakasz következő mezőit:
    EmbeddedTopicstartRövid leírás

    A váratlan esemény nevét határozza meg. A névnek rövidnek és beszédesnek kell lennie.

    EmbeddedTopicstartNyomon követési azonosító

    A váratlan esemény nyomon követési számát határozza meg. Ha engedélyezve van az automatikus számozás, akkor a mező csak olvasható.

    EmbeddedTopicstartRészletes leírás

    A váratlan esemény részletes leírását határozza meg.

    EmbeddedTopicstartTípus

    A váratlan esemény típusát jelzi. A legördülő listában a Váratlan esemény és a Szolgáltatáskérés közül választhat.

    EmbeddedTopicstartKategória

    Azonosítja a váratlan esemény besorolását, és megkönnyíti a nem tervezett munka költségeinek nyomon követését. Ha másik kategóriába szeretné sorolni a váratlan eseményt, akkor kattintson a Böngészés ikonra.

    Megjegyzés: A váratlan eseményre vonatkozó kategóriát bármikor módosítani lehet.

    EmbeddedTopicstartÁllapot

    A váratlan esemény állapotát jelzi. Az új váratlan esemény állapotát alapértelmezés szerint az első mentéssel az Új értékre állítja.

    Az állapot megváltoztatásához válassza ki a legördülő menüben az alábbi értékek egyikét:

    • Új
    • Hozzárendelve
    • Folyamatban lévő munka
    • Eszkalált
    • Felfüggesztve
    • Megoldva
    • Lezárva
    EmbeddedTopicstartSürgősség

    Meghatározza a kritikus intézkedést, amely a váratlan eseményhez tartozik az üzleti igények alapján. A választható lehetőségek: Alacsony, Közepes és Magas.

    Alapértelmezés: Közepes

    EmbeddedTopicstartHatás

    Meghatározza, hogy mekkora hatással van az esemény a várható szolgáltatási szintekre. A legördülő listából választható lehetőségek: Alacsony, Közepes és Magas.

    Alapértelmezés: Közepes

    EmbeddedTopicstartPrioritás felülbírálása

    Jelzi, hogy felülbírálható-e a váratlan esemény prioritása. A váratlan események prioritását a váratlan események prioritási mátrixa határozza meg a sürgősség és a hatás beállítása alapján.

    Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha Ön rendelkezik a Váratlan események - Prioritás felülírásának engedélyezése hozzáférési jogosultsággal. A váratlan esemény prioritásának felülírásához jelölje a jelölőnégyzetet.

    EmbeddedTopicstartPrioritás

    Hatás és sürgősség alapján meghatározza a váratlan események megoldásának sorrendjét. Ha nem rendelkezik a Váratlan események - Prioritás felülbírálása hozzáférési jogosultsággal, akkor a prioritást a rendszer állítja be, és csak olvasható. Egyéb esetben a bejelölheti a Prioritás felülbírálása jelölőnégyzetet, majd választhat a legördülő lista Alacsony, Közepes és Magas prioritási értéke közül. A váratlan esemény prioritása megkönnyíti az IT-vezetőknek, hogy meghatározzák a váratlan események megoldási tervét.

    Egy váratlan esemény prioritása az esemény hatásának és sürgősségének függvénye. Rendszergazdaként a váratlan események prioritási mátrixában konfigurálhatja az összes váratlan eseményre vonatkozóan a hatás és a sürgősség értékét. Informatikai elemzőként egyetlen váratlan esemény prioritását tudja módosítani a Hatás és a Sürgősség mező értékeinek megváltoztatásával. A hatás és a sürgősség értéke a váratlan esemény időzítésének, illetve az érintett hardvernek vagy szoftvernek ideiglenes megváltoztatásával is módosítható.

    EmbeddedTopicstartKezdési dátum

    Azt a dátumot jelzi, amikor az IT-munkatárs várhatóan foglalkozni kezd a váratlan eseménnyel.

    Megjegyzés: Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a mező megtekintéséhez szükséges Váratlan esemény - Létrehozás/szerkesztés hozzáférési jogosultsággal.

    EmbeddedTopicstartVárható befejezési dátum

    Azt a dátumot jelzi, amikorra az IT-munkatárs várhatóan megoldja a váratlan eseményt.

    EmbeddedTopicstartBecsült teljes ráfordítás

    A váratlan esemény megoldásához szükséges becsült teljes ráfordítást határozza meg.

    Megjegyzés: Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a mező megtekintéséhez szükséges Váratlan esemény - Létrehozás/szerkesztés hozzáférési jogosultsággal.

    EmbeddedTopicstartMegoldás dátuma

    Azt a dátumot jelzi, amikor a váratlan esemény állapotát a „Megoldva” értékre állították.

    EmbeddedTopicstartEllenőrzés dátuma

    Azt a dátumot jelzi, amikor a váratlan esemény lezárásra elfogadott és ellenőrzött állapotba került.

    EmbeddedTopicstartMelléklet

    Jelzi, hogy van-e mellékelve a váratlan eseményhez kapcsolódó fájl. A fájl csatolásához kattintson a Böngészés ikonra. Legfeljebb tíz fájlmelléklet csatolható.

  4. Töltse ki az Elsődleges kapcsolattartó szakaszt:
    EmbeddedTopicstartNév

    A váratlan eseményhez tartozó kapcsolattartó. Alapértelmezés szerint ez az éppen bejelentkezett erőforrás.

  5. Mentse a módosításokat.