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Définition des valeurs système par défaut

Vous pouvez définir des valeurs par défaut au niveau du système pour les classes financières, les matrices de taux et de coûts, ainsi que pour d'autres paramètres de gestion financière. Les valeurs système par défaut simplifient la configuration financière dans les situations suivantes :

• Faible variation dans le type de travail
• Application d'un ensemble standard de coûts et de taux à tous les investissements

Vous pouvez remplacer les valeurs système par défaut au niveau de l'entité ou au niveau de l'investissement. Les valeurs par défaut au niveau de l'investissement prévalent sur les valeurs par défaut de l'entité ou du système.

En revanche, le produit utilise les valeurs système par défaut si des configurations sont manquantes aux niveaux inférieurs de la hiérarchie financière (investissements, ressources etc.). Par exemple, le produit utilise la matrice définie dans les valeurs par défaut de l'entrée de transaction du projet si un projet est configuré sans matrice.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le menu Administration, puis dans le menu Finances, cliquez sur Configuration.

   La page Structure de l'organisation financière s'affiche.

2. Cliquez sur Valeurs par défaut.

   Les valeurs par défaut du module de gestion financière s'affichent.

3. Dans la section Maintenance des fichiers, sélectionnez les valeurs par défaut à utiliser pour l'entité, l'emplacement, le département et les classes financières.
4. Dans la section Projet, cliquez sur Valeurs par défaut de l'entrée de transaction du projet.

   La page Entrée de transaction apparaît.

5. Dans la section Main-d'oeuvre, remplissez les champs suivants :

   Source du taux

   Définit la matrice par défaut utilisée pour déterminer le taux facturable de la main-d'oeuvre.

   Source du coût

   Définit la matrice par défaut utilisée pour déterminer les coûts de main-d'oeuvre.

   Emplacement source

   Définit l'emplacement source par défaut lors de l'utilisation d'une matrice pour l'application des taux et des coûts.

   La source est l'employé (c'est-à-dire la ressource) ou l'emplacement de l'investissement basé sur l'organigramme organisationnel d'emplacement associé. Si l'emplacement source par défaut se trouve au niveau de l'entité, le système utilise les paramètres de cette entité pour déterminer l'emplacement source. L'emplacement défini au niveau des paramètres de TEC est également utilisé pour déterminer l'emplacement source.

   Type de taux de change

   Définit le type de taux de change de main-d'oeuvre par défaut basé sur les devises actives pour tous les investissements dans le système.

   Valeurs :

   • Moyen(ne). Taux dérivé mixte pendant une période hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
   • Comptant. Taux variable qui change fréquemment, par exemple quotidiennement.
   • Fixe. Indique un taux fixe qui ne change pas au cours d'une période définie.

6. Dans les sections Matériel, Equipement et Dépenses, remplissez les champs ci-dessous :

   Source du taux

   Définit les matrices par défaut utilisées pour déterminer le taux facturable du matériel, de l'équipement ou des dépenses engagées.

   Emplacement source

   Indique que l'unité d'organigramme organisationnel de l'emplacement source par défaut est l'emplacement de l'investissement lors de l'utilisation d'une matrice pour l'application des taux et de coûts.

   Type de taux de change

   Définit le type de taux de change par défaut basé sur les devises actives pour tous les investissements dans le système.

7. Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Entités

Devises

Affichage de la devise par défaut