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Bearbeiten nicht geöffneter Anforderungen

Sie können Ihre neuen Anforderungen anzeigen, Ihre offenen Anforderungen überwachen und nicht geöffnete Anforderungen bearbeiten.

Sie können den Status einer Anforderung im Feld "Anforderungsstatus" anzeigen. Bei jeder Änderung des Anforderungsstatus wird das Feld "Anforderungsstatus" aktualisiert.

Sie können nur Anforderungen mit dem Status "Neu" bearbeiten.

Wenn Sie eine offene Anforderung vorgelegt haben, wird der Ressourcenmanager durch eine Benachrichtigung zur Bearbeitung der Anforderung aufgefordert. Bei Anforderungen für eine benannte Ressource wird die benannte Ressource automatisch zur Ressourcenliste für die Anforderung hinzugefügt, wenn sich der Status in "Offen" ändert. Die Ressource erhält den Status "Ausgewählt" oder "Vorgeschlagen".

Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.

Sie können Ressourcenanforderungen jederzeit und in jedem Status löschen. Sie können auch Anforderungen mit genehmigten Buchungen löschen. Die Ergebnisse der Buchung (zum Beispiel neue feste Buchungen von Teammitgliedern für das Projekt) bleiben erhalten. Der Datensatz der Buchungstransaktion (zum Beispiel die Anforderung selbst) kann gelöscht werden. Um eine Anforderung zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie auf "Löschen".

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf "Team".

    Die Teammitarbeiterseite des Projekts wird angezeigt.

  2. Öffnen Sie das Menü "Team", und klicken Sie auf "Anforderungen".

    Die Teamanforderungsseite des Projekts wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf den Namen der Anforderung, um die Eigenschaften zu bearbeiten.

    Die Seite "Anforderungseigenschaften" der Anforderung wird angezeigt.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Anforderungsname

    Ändern Sie den Namen der Anforderung so, dass er die Personaleinsatzanforderung besser beschreibt. Wenn die Anforderung erstellt wurde, wird das Feld mit dem Namen der ausgewählten Personaleinsatzanforderung aufgefüllt.

    Erforderlich: Ja

    Anforderungs-ID

    Zeigt die vom System generierte eindeutige ID an.

    Erforderlich: Ja

    Beschreibung

    Geben Sie eine allgemeine Beschreibung oder zusätzliche Informationen ein, die der Anforderungsempfänger berücksichtigen soll.

    Fälligkeitsdatum

    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Anforderung spätestens erfüllt werden muss. Das Datum wird üblicherweise vor dem Datum angezeigt, an dem Sie die Ressource anfordern.

    Priorität

    Wählen Sie eine Prioritätsstufe für die Anforderung.

    Standard: Mittel

    Werte: Niedrig, Mittel und Hoch

    Status

    Gibt den Status der Anforderung an. Um eine Anforderung vorzulegen, müssen Sie ihren Status von "Neu" in "Offen" umändern.

    Erforderlich: Ja

    Werte: Neu, Offen, Vorgeschlagen, Geschlossen.

    Angefordert von

    Zeigt den Namen des Projektmanagers an, der die Anforderung erstellt hat.

    Buchungsmanager

    Zeigt den Namen des Buchungsmanagers der Ressource oder Rolle entsprechend der Personaleinsatzanforderung an.

    Anforderungsname

    Zeigt den Namen der Personaleinsatzanforderung an. Anforderungen können auf alle Informationen des Teammitglieds zugreifen. Dies umfasst die Qualifikationen, den Zuordnungsbedarf oder die Rolle, die der Anforderung zugrunde liegen.

    Angeforderte Ressource

    Zeigt den Namen der angeforderten Ressource oder Rolle an.

    Projekt

    Zeigt den Namen des Projekts für die Anforderung an.

    Buchung aufheben

    Zeigt den Status basierend auf der Option an, die bei der Anforderungserstellung aktiviert war. Zum Beispiel "Anforderung - Ressourcen", "Ressourcenbuchung aufheben" oder "Ressourcen ersetzen"

    Ersetzen

    Zeigt den Status basierend auf der Option an, die bei der Anforderungserstellung aktiviert war.

    Werte: Anforderung - Ressourcen, Ressourcenbuchung aufheben, Ressourcen ersetzen

    Angeforderter Wert

    Definieren Sie den Zeitraum, während dessen die Ressource für das Projekt arbeiten soll. Geben Sie auch den Prozentsatz der verfügbaren Zeit für die Ressource an.

  5. Speichern Sie die Änderungen.