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Erstellen von Anforderungen

Anforderungen werden mit einzelnen Personaleinsatzanforderungen verknüpft. Sie enthalten immer Verweise auf eine bestimmte Ressource oder Rolle. Die Anforderung wird mit den Details der Personaleinsatzanforderung aufgefüllt.

Wenn mehrere Ressourcen oder Rollen ausgewählt werden, wird eine neue Anforderung für die einzelnen Ressourcen oder Rollen erstellt (Personaleinsatzanforderung). Für eine gegebene Personaleinsatzanforderung kann es nur eine ausstehende Anforderung (mit dem Status "Neu", "Offen" oder "Vorgeschlagen") geben. Sie können keine Anforderungen für Personaleinsatzanforderungen erstellen, die bereits über ausstehende Anforderungen verfügen. Wenn Sie für eine der ausgewählten Personaleinsatzanforderungen keine Anforderungen erstellen können, schlägt das Erstellen für alle Anforderungen fehl. Eine Fehlermeldung wird angezeigt.

Als Projektmanager können Sie den in einer Anforderung angeforderten Zuordnungsbetrag ändern. Sie können eine Anforderung ändern, während sie sich im Status "Neu" befindet. Sie können Situationen vermeiden, in denen der Ressourcenmanager die Anforderung bereits bearbeitet, womöglich sogar eine engere Auswahlliste zusammengestellt hat, und sich die Anforderung ändert.

Wenn Sie die Anforderung erstellen, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Die Anforderung erstellen und ihren Status auf "Neu" setzen. Auf diese Weise können Sie die Anforderungen bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen, die nicht aus der Personaleinsatzanforderung übernommen wurden. Sie können auch Standardwerte wie das Fälligkeitsdatum oder den angeforderten Betrag ändern, indem Sie die die Anforderungen manuell öffnen.
• Die Anforderung erstellen und ihren Status auf "Offen" setzen. Auf diese Weise können Sie alle Anforderungen schnell und einfach vorlegen, wenn Sie keine Details ändern müssen. Die Details sind bereits in der Personaleinsatzanforderung definiert. Nachdem Sie eine Anforderung vorgelegt haben, wird der Ressourcenmanager per E-Mail benachrichtigt und kann die erforderlichen Aktionen ausführen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf "Team".

   Die Teammitarbeiterseite des Projekts wird angezeigt.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer vorgemerkten Ressource oder Rolle, und klicken Sie im Menü "Aktionen" auf "Anforderungen erstellen".

   Die Seite "Anforderungen erstellen" wird angezeigt.

3. Wählen Sie einen Anforderungstyp aus:

   Werte:

   • Anforderung - Ressourcen: Wählen Sie diese Option, um neue Anforderungen zu erstellen.
   • Buchung aufheben: Wählen Sie diese Option, um Anforderungen für das Aufheben von Buchungen und das Freigeben von fest gebuchter Zeit zu erstellen.
   • Ressourcen ersetzen: Wählen Sie diese Option, um eine Buchung aufzuheben und eine fest gebuchte Ressource zu ersetzen.
4. Wählen Sie für die einzelnen Ressourcen oder Rollen Buchungsmanager aus. Wenn der Ressourcenmanager oder Administrator einen standardmäßigen Buchungsmanager angegeben hat, wird dieser Wert automatisch aufgefüllt.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf "Erstellen", um Anforderungen mit dem Status "Neu" zu erstellen.
   • Klicken Sie auf "Erstellen und Öffnen", um eine Anforderung zu erstellen. Setzen Sie den Status auf "Offen".

   Die Anforderung wird erstellt und auf der Teammitarbeiterseite des Projekts angezeigt.

6. Speichern Sie die Änderungen.