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Informationen zu Aufgabenanforderung

Die folgende Übersicht gibt einen allgemeinen Überblick über den Ablauf der Aufgaben, die vom Projektmanager und vom Ressourcenmanager ausgeführt werden. Das Ziel besteht darin, Personaleinsatzanforderungen für das Projekt durch den Prozess des Erstellens und Vorlegens von Anforderungen durchzuführen.

Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.

1. Der Projektmanager definiert die Personalanforderungen, indem er unverbindlich gebuchte Ressourcen oder Rollen als Projektteammitglieder hinzufügt.
2. Der Projektmanager erstellt die Anforderungen auf Basis der vordefinierten Personaleinsatzanforderungen.
3. Der Projektmanager legt neue Anforderungen vor, damit die Ressourcenmanager diese Anforderungen prüfen können. Die Anforderung wird auf der Grundlage des Standardbuchungsmanagers, der in der Anforderung für die Ressource oder Rolle definiert wurde, an die entsprechenden Ressourcenmanager weitergeleitet.
4. Der Ressourcenmanager reagiert auf Anforderungen, indem er eine Liste von Ressourcen vorschlägt. Der Ressourcenmanager kann Anforderungen auch ablehnen. In beiden Fällen wird der Projektmanager benachrichtigt.
5. Der Projektmanager überprüft die vorgeschlagenen Zuordnungen und führt einen der folgenden Schritte aus:
   • Lehnt die vorgeschlagene Anforderung ab. In diesem Fall wird die Anforderung erneut geöffnet, und der Ressourcenmanager wird benachrichtigt. Der Ressourcenmanager ändert die Vorschläge und legt sie erneut vor.
   • Akzeptiert die vorgeschlagene Anforderung ab. In diesem Fall wird die Ressourcenanforderung fest für das Projekt gebucht.

     Ressourcenmanager können Ressource auch direkt fest buchen. Für die Buchung müssen die erforderlichen Rechten zugewiesen und das Flag "Anforderung - Genehmigung erforderlich" aktiviert sein.

6. Der Projektmanager kann folgende Änderungen an der Ressourcenzuordnung vornehmen, nachdem eine Ressource fest für ein Projekt gebucht wurde:
   • Reduzieren der Zuordnung. Wenn eine Ressource für eine längere Zeit als die benötigte für ein Projekt gebucht ist. Wenn eine Ressource während eines bestimmten Zeitraums nicht verfügbar ist, kann der Projektmanager die Buchung für diesen Zeitraum aufheben.
   • Erweitern der Zuordnung. Wenn sich der Umfang eines Projekts vergrößert, kann der Projektmanager eine zusätzliche Buchung bestimmter Ressourcen anfordern.
   • Ersetzen einer Ressource oder Rolle. Wenn die Buchung für eine Ressource aufgehoben wird, kann der Projektmanager einen Ersatz für diese Ressource anfordern.