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Hinzufügen von Zeilen zur Matrix

Stellen Sie die Definition Ihrer Kosten-/Satzmatrix fertig, indem Sie Zeilen mit spezifischen Werten für die Matrixspalten hinzufügen. Wenn Sie zum Beispiel "Ressourcenrolle" und "Transaktionsklasse" als Matrixspalten zugewiesen haben, erstellen Sie Zeilen, indem Sie eindeutige Kombinationen aus Rollen und Transaktionsklassen auswählen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Matrixzeilen eindeutig sind und sich die Daten nicht überschneiden.

Durch die Matrixzeilen können Sie Kriterien definieren, um Sätze und Kosten zur Transaktionsverarbeitung auf Investitionen und Ressourcen anzuwenden. Die folgenden Beispielmatrixzeilen definieren die Kosten und den Satz für die Geschäftsanalystenrolle für zwei verschiedene Transaktionsklassen.

Anfangsdatum

Enddatum

Ressourcenrolle

Transaktionsklasse

Satz

Standardkosten

Ist-Kosten

Currency

1/1/13

12/31/13

Geschäftsanalyst

Mitarbeiter

90

90

100

USD

1/1/13

12/31/13

Geschäftsanalyst

Vertrag

100

100

90

USD

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung", und klicken Sie in "Finanzen" auf "Matrix verwalten".
  2. Klicken Sie auf den Namen der Matrix, zu der Sie Spalten zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf "Matrixzeilen bearbeiten".
  4. Klicken Sie auf Neu.
  5. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:
    Anfangsdatum

    Definiert den Anfang des gültigen Datumsbereichs für diese Zeile. Für alle Transaktionen, die innerhalb dieses Bereichs verarbeitet werden, gelten die Sätze und Kosten aus dieser Matrix.

    Enddatum

    Definiert das Ende des gültigen Datumsbereichs für diese Zeile.

  6. Wählen Sie die Werte für die Matrixspalten aus, die Sie zugewiesen haben, und geben Sie die folgenden Informationen für Ihre Matrixzeilen ein:
    Satz

    Definiert den Rechnungssatz, der für Transaktionen für die Zeile gilt. Ein Wert von mindestens 0,00 ist erforderlich.

    Für Ausstattung/Geräte, Materialien und Aufwand entspricht der Satz der Menge. Wenn die Kosten für einen einzelnen Server beispielsweise 1 000,00 USD betragen, wird der Satz auf 1 festgelegt.

    Standardkosten

    Definiert die Standardkosten, die mit allen Transaktionen verbunden sind, die den in der Matrix festgelegten Kriterien entsprechen.

    In allen Kostenfeldern werden standardmäßige Kosten verwendet. Zum Beispiel werden Plankosten in Kostenplänen als Menge * Standardkosten berechnet.

    Ist-Kosten

    Definiert die Ist-Kosten, die mit allen Transaktionen verbunden sind, die den in der Matrix festgelegten Kriterien entsprechen. Ist-Kosten können für die Erstellung von benutzerdefinierten Berichten verwendet werden.

    Currency

    Gibt die Währung für die Zeile in der Matrix an. Dieser Wert kann für die Zeilen in der Matrix unterschiedlich ausfallen und wird zugewiesen, wenn eine übereinstimmende Transaktion vorhanden ist.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Multi-Währung aktiviert wurde.

    Code für Selbstkosten plus prozentualer Aufschlag

    Gibt die Selbstkosten plus prozentualem Aufschlag an, die verwendet werden, wenn eine Transaktion den in der Matrix festgelegten Kriterien entspricht.

  7. Speichern Sie die Änderungen.

Sie haben erfolgreich eine Kosten-/Satzmatrix eingerichtet. Die Matrix wendet für alle Finanztransaktionen standardmäßige Kosten und Sätze aus einer zentralisierten Kosten-/Satztabelle an.