Forrige emne: Dirigering af rekvisitioner og rekvisitionsmeddelelserNæste emne: Udfylde ressourcerekvisitioner


Typer af rekvisitionsstatus

Feltet Status for en rekvisition er placeret på siden Rekvisitionsegenskaber. Rekvisitionsejeren (også kaldet en anmoder) er den eneste person, der kan ændre den oprindelige status fra Ny til noget andet (typisk Åben). Andre modtagere kan derefter ændre statussen.

Ny

Alle rekvisitioner begynder med denne status, indtil ejeren sender rekvisitionen eller manuelt ændrer status. Når du er klar til, at en reservationsleder udfylder anmodningen, skal du ændre status til Åben.

Åben

Denne status angiver, at rekvisitionen er aktiv og kræver opmærksomhed o opfyldelse. Anmoderen, der har oprettet rekvisitionen, er den person, der ændrer status til Åben. Reservationslederen får besked herom.

Foreslået

Reservationslederen foreslår reservationer til opfyldelse af rekvisitionen. Anmoderen får besked herom. Anmoderen gennemgår de foreslåede ressourcer. Hvis anmoderen afviser de ressourcer, som reservationslederen har identificeret, ændres rekvisitionsstatus til Åben igen.

Statussen Foreslået er tilgængelig, hvis du har adgangsrettigheden Projekt – Tilknyt ressourcer, der indtaster rekvisitioner. Desuden skal indstillingen Godkendelse af rekvisition påkrævet være valgt for projektet.

Reserveret

Denne status angiver, at en projektleder eller ressourceleder har accepteret (reserveret) ressourcen til rekvisitionen. Rekvisitionsstatussen skifter automatisk til "Reserveret", og både anmoderen og reservationslederen bliver informeret. Statussen "Reserveret" er tilgængelig:

Closed

Denne status angiver, at der ikke kræves mere arbejde. Kun anmoderen kan lukke en rekvisition. Hvis reservationslederen afviser en åben rekvisitionen, ændres rekvisitionsstatus automatisk til Lukket.