Sådan arbejder du med ressourcerekvisitioner › Udfylde ressourcerekvisitioner

Udfylde ressourcerekvisitioner

Anmodninger om navngivne ressourcer indeholder en foreslået ressource, som gør det lettere for dig at reagere. For at adressere anmodninger til navngivne ressourcer kan du åbne en rekvisition og adressere den individuelt. Eller du kan vælge flere rekvisitioner og foreslå dem tilbage til projektlederen.

På denne side vises et histogram, som præsenterer flere oplysninger om ressourcen. Du kan se, nøjagtigt hvor meget projektlederen anmoder om ugentligt. Den gule del af histogrammet repræsenterer den mængde, der er behov for ressourcen på det pågældende projekt. Den grønne del repræsenterer den mængde, der er behov for på andre projekter. Den røde del viser, hvor ressourcen er overallokeret.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ressourcerekvisitioner fra Ressourcestyring.
2. Klik på ikonet Person med liste ud for en rekvisition for at få adgang til den pågældende rekvisition.
3. Klik på Foreslå for at foreslå ressourcen tilbage til projektlederen for det anmodede tidspunkt og den anmodede allokeringsmængde.

   Siden Ressourcerekvisitioner vises og opdaterer rekvisitionsstatus til "Foreslået".

4. Sådan imødekommes flere navngivne anmodninger:
   1. Marker listen over navngivne ressourcer, og klik på Foreslå for at foreslå allokeringerne til projektlederen.
   2. Rediger allokeringsmængderne for de anmodede navngivne ressourcer direkte i gitteret.
   3. Marker listen over navngivne ressourcer, og klik på Foreslå for at foreslå allokeringerne til projektlederen.

   Siden Ressourcerekvisitioner vises og opdaterer rekvisitionsstatus til Foreslået.

5. Bekræft ændringerne i det ressourcehistogram, der viser, hvor meget projektlederen anmoder om ugentligt:
   • Den gule del af histogrammet repræsenterer den mængde, der er behov for ressourcen på det pågældende projekt.
   • Den grønne del repræsenterer den mængde, der er behov for på andre projekter.
   • Den røde del viser, hvor ressourcen er overallokeret.
6. Hvis indstillingen Godkendelse af rekvisition påkrævet for projektet er deaktiveret (ingen godkendelse fra projektleder kræves).
   • Knappen Reserver vises på siden i stedet for knappen Foreslå. Klik på Reserver for automatisk at lave en fast reservation af ressourcen til projektet uden en projektleders godkendelse.
   • Hvis du ikke har adgangsrettigheden Projekt - Rediger, vises knappen Foreslå på siden i stedet for knappen Reserver. Klik på Foreslå for at sende reservationen til godkendelse i stedet for at reservere direkte til projektet. Når projektlederen senere får vist siden Projektteam: Rekvisitioner, vises knapperne Reserver og Afvis på siden.