Předchozí téma: Stránky a portlety portfoliaDalší téma: Posouzení hlášení o stavu


Stránky a portlety programu a projektu

Tato sekce obsahuje následující témata:

Zobrazení panelů

Rozvržení stránky PMO – stav programu

Rozvržení stránky PMO – stav projektu

Rozvržení stránky PMO – scénář projektu

Zobrazení panelů

Na stránce s vlastnostmi projektu či programu můžete vybrat z následujících zobrazení panelů nebo rozvržení stránek.

Každé zobrazení nabízí jinou sadu portletů, které můžete použít k analýze informací o programu nebo projektu.

Výběr zobrazení panelu

  1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty nebo Programy.

    Zobrazí se stránka se seznamem.

  2. Klikněte na odkaz názvu programu nebo projektu.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  3. Otevřete nabídku Vlastnosti a vyberte možnost Nastavení.

    Zobrazí se stránka nastavení.

  4. Klikněte na rozevírací nabídku Zobrazení panelu a vyberte zobrazení.
  5. Zobrazení uložte a klikněte na možnost Panel.

    Zobrazí se vybrané zobrazení panelu.

Rozvržení stránky PMO – stav programu

Zobrazení panelu PMO – stav programu slouží k zobrazení odchylek programu v nákladech, harmonogramu a výstrah týkajících se rizika.

Tato stránka obsahuje následující portlety:

Další informace:

Portlet Přehled nákladů a harmonogramu

Portlet Analýza projektu

Portlet Přehled nákladů a harmonogramu

Portlet Přehled nákladů a harmonogramu zobrazuje metriky, indikátory výkonu a informace o riziku pro každý projekt přidružený k programu. Portlet slouží k analýze výkonu probíhajících projektů.

Portlet obsahuje následující pole:

Ikona panelu

Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu.

Project

Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu.

Náklady BAC

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu směrného plánu v okamžiku dokončení, což jsou náklady ve směrném plánu v čase jeho aktuální revize.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Skutečné náklady (ACWP)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Náklady EAC

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadu při dokončení, což je součet nákladů na skutečně provedenou práci k datu a předpokládaných nákladů na dokončení zbývající práce.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Odchylka projektovaných nákladů

Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Vzorec: ((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC)

Odchylka projektovaných nákladů %

Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Vzorec: (((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC ) / Náklady BAC ) * 100

Barvy semaforu:

Start

Zobrazuje datum zahájení projektu.

Finish

Zobrazuje datum dokončení projektu.

Dokončení dle směrného plánu

Zobrazuje datum dokončení projektu dle směrného plánu.

Harmonogram (%)

Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

Barvy semaforu:

Zpoždění ve dnech

Zobrazuje zpoždění ve dnech s uvážením následujícího:

Risk

Zobrazuje semafor na základě výsledné hodnoty rizika projektu. Barva semaforu je určena výslednou hodnotou rizika projektu.

Barvy semaforu:
Rizika s vysokou prioritou

Zobrazuje celkový počet rizik s vysokou prioritou. Rizika nejsou zahrnuta, pokud jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno.

Problémy s vysokou prioritou

Zobrazuje celkový počet problémů s vysokou prioritou. Problémy nejsou zahrnuty, pokud jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno.

Změny s vysokou prioritou

Zobrazuje celkový počet požadavků na změnu s vysokou prioritou. Požadavky na změnu nejsou zahrnuty, pokud jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno.

Ve spodní části portletu jsou k dispozici následující agregované částky:

Project

Zobrazuje odchylky celkových nákladů BAC, skutečných nákladů (na provedenou práci), nákladů EAC a projektovaných nákladů u projektů přidružených k programu.

Program

Zobrazuje náklady na rozpočet programu.

Odchylka

Zobrazuje rozdíl mezi rozpočtem programu a celkovými náklady EAC projektu. Záporná hodnota odchylky znamená, že program překračuje rozpočet.

Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace:

Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce.

Začátek dle směrného plánu

Zobrazuje datum začátku projektu dle směrného plánu.

Obchodní soulad

Určuje, nakolik je projekt v souladu s obchodním cílem organizace. Čím vyšší je hodnota obchodního souladu, tím lepší je soulad.

Barvy semaforu:

BAC

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu pracnosti podle směrného plánu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC) v době revize aktuálního směrného plánu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Skutečné hodnoty

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečné pracnosti zanesené pro úkoly v projektu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

ETC

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení projektu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

EAC

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti při dokončení projektu (skutečné hodnoty plus zbývající ETC).

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Odchylka projektované pracnosti

Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Vzorec: (Pracnost EAC – Pracnost BAC)

Odchylka projektované pracnosti %

Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Vzorec: ((Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100

Barvy semaforu:

Plánovaný přínos

Zobrazuje plánovaný přínos projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Plánované náklady

Zobrazuje plánované náklady projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Plánované kapitálové náklady

Zobrazuje plánované kapitálové náklady projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Plánované kapitálové (%)

Zobrazuje procento plánovaných kapitálových nákladů projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Vzorec: (Plánované kapitálové náklady / plánované náklady) * 100.

Plánované provozní náklady

Zobrazuje plánované provozní náklady projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Plánované provozní (%)

Zobrazuje procento plánovaných provozních nákladů projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Vzorec: (Plánované provozní náklady / plánované náklady) * 100

Plánovaná hodnota (BCWS)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS) nebo rozpočtovanou částku, která může být využita na projekt v určitém časovém období. Není-li časové období určeno, použije se buď aktuální datum projektu, nebo systémové datum. Rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou také označovány jako plánovaná hodnota (PV).

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Získaná hodnota (BCWP)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP je také označována jako získaná hodnota (EV) a představuje částku dokončených nákladů ve směrném plánu (BAC) v závislosti na výkonu. Výkon se měří pomocí výpočetní metody EV úkolu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Harmonogram

Zobrazuje semafor, který znázorňuje, o kolik dnů je projekt zpožděn, s ohledem na průběh projektu a na skutečnost, zda má směrný plán či nikoliv. Barva semaforu udává, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

Barvy semaforu:

Zpoždění ve dnech %

Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Procento zpoždění ve dnech udává poměrnou část zpoždění projektu. Jeden den zpoždění u šestiměsíčního projektu nemá stejný dopad jako jeden den zpoždění u jednoměsíčního projektu.

Portlet Harmonogram a průběh

Portlet Harmonogram a průběh zobrazuje bublinový graf, který znázorňuje, jak se výsledná hodnota pohybuje mezi plánovanou odchylkou a aktuálním datem dokončení. Každá bublina v grafu představuje projekt přidružený k programu. Přesunutím kurzoru nad bublinu zobrazíte podrobnosti projektu, jako např. název, datum dokončení, harmonogram (%) a plánované náklady. Změna plánovaných nákladů projektu se projeví změnou velikosti bubliny. Kliknutím na bublinu přejdete na panel projektu.

Osa X zobrazuje data dokončení projektu a osa Y jejich harmonogram (%). Projekty se v grafu zobrazují v závislosti na svém harmonogramu. Zpožděné projekty se zobrazí pod hodnotou 0 na souřadnici osy Y. Projekty v předstihu se zobrazí nad hodnotou 0 na souřadnici osy Y.

Projekty se hodnotí na základě harmonogramu, nákladů a průběhu. Legenda grafu vysvětluje význam barev. Kliknutím na záznam legendy vyřadíte skupinu z grafu.

Níže jsou popsány metriky použité v grafu:

Harmonogram (%)

Udává zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje).

Progress

Udává průběh projektu.

Hodnoty: Nezahájeno, Zahájeno nebo Dokončeno

Plánované náklady

Zobrazuje plánované náklady projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace:

Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce.

ETC

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odhadované pracnosti na dokončení projektu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Plánované kapitálové náklady

Zobrazuje plánované kapitálové náklady projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Plánované provozní náklady

Zobrazuje plánované provozní náklady projektu.

Zdroj: Stránka vlastností finančního souhrnu projektu.

Plánovaná návratnost investic

Zobrazuje poměr zisků a ztrát projektu vzhledem k množství investovaných prostředků.

Plánovaná IRR

Zobrazuje interní návratnost investic nebo diskontní sazbu, která slouží k dosažení nulové čisté současné hodnoty u daného projektu.

Plánovaná MIRR

Zobrazuje upravenou interní návratnost investic (MIRR) nebo sazbu používanou pro měření atraktivity projektu.

Plánovaná NPV

Zobrazuje čistou současnou hodnotu projektu, která je dána výpočtem z celkových nákladů kapitálu a budoucích plateb a příjmů.

Harmonogram

Zobrazuje semafor, který znázorňuje, o kolik dnů je projekt zpožděn, s ohledem na průběh projektu a na skutečnost, zda má směrný plán či nikoliv. Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

Barvy semaforu:

Zpoždění ve dnech

Zobrazuje počet dní zpoždění projektu s ohledem na následující:

Zpoždění ve dnech %

Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Procento zpoždění ve dnech udává poměrnou část zpoždění projektu. Jeden den zpoždění u šestiměsíčního projektu nemá stejný dopad jako jeden den zpoždění u jednoměsíčního projektu.

Portlet Využití zdrojů

Portlet Využití zdrojů zobrazuje alokaci oproti přiřazení podle měsíce, znázorněné v plošném grafu. Portlet Využití zdrojů slouží k zobrazení množství pracnosti pro zdroje, které bude potřeba (nebo o kterém se to předpokládá) k dokončení projektů přidružených k programu.

Poznámka: Dříve než zobrazíte využití zdrojů, přiřaďte k úkolům členy týmu.

Ve výchozím nastavení zobrazuje plošný graf celkovou pracnost podle měsíce pro všechny zdroje alokované k projektům programu. Na ose Y je znázorněna pracnost v hodinách. Na ose X jsou znázorněny odpovídající měsíce. Kliknutím na záznam legendy vyřadíte skupinu z grafu.

Rozvržení stránky PMO – stav projektu

Rozvržení stránky panelu PMO – stav projektu slouží k zobrazení celkového přehledu a souhrnného výkonu projektu. Panel zobrazuje indikátory projektu, indikátory hlášení o stavu, nadcházející milníky a využití týmu pro projekt.

Tato stránka obsahuje následující portlety:

Portlet Indikátory projektu

Portlet Indikátory projektu zobrazuje klíčové indikátory výkonu (KPI) projektu. Portlet nabízí rychlé aktuální informace o KPI, např. fázi, harmonogram (%), zpoždění ve dnech, odchylku projektovaných nákladů %, odchylku projektované pracnosti %, riziko, problémy a požadavky na změny.

Portlet obsahuje následující pole:

Fáze

Zobrazuje fázi životního cyklu projektu v podobě ukazatele průběhu. Šedé čtverce představují dokončené fáze, aktuální fáze je znázorněna barvami na základě obchodního souladu projektu.

Harmonogram (%)

Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn.

Barvy semaforu:

Zpoždění ve dnech

Zobrazuje počet dní zpoždění projektu s ohledem na následující:

■ Existence či neexistence směrného plánu

■ Průběh projektu

Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem.

Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu.

Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu.

Odchylka projektovaných nákladů %

Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Vzorec: (((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) – Náklady BAC ) / Náklady BAC ) * 100

Barvy semaforu:

Odchylka projektované pracnosti %

Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Vzorec: ((Pracnost EAC – Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100

Barvy semaforu:

Risk

Zobrazuje semafor na základě výsledné hodnoty rizika projektu. Barva semaforu je určena výslednou hodnotou rizika projektu.

Hodnoty:

Issue

Zobrazuje semafor podle nejvyšší priority problémů v daném projektu. Problémy ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny.

Hodnoty:

Změna

Zobrazuje zaškrtnutí, pokud v projektu existuje alespoň jeden požadavek na změnu. Požadavky na změnu ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny.

Portlet Nadcházející milníky

Portlet Nadcházející milníky poskytuje seznam všech milníků projektu. Tento portlet obsahuje následující pole:

Název milníku

Zobrazuje název milníku. Kliknutím na název milníku zobrazíte stránku vlastností úkolu.

Finish

Zobrazuje datum dokončení milníku.

Harmonogram (%)

Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Pokud má milník v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je milník v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec projektu.

Výpočet bere v potaz stav milníku a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda milník probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděný.

Barvy semaforu:

Zpoždění ve dnech

Zobrazuje zpoždění ve dnech s uvážením následujícího:

Harmonogram Ganttova diagramu

Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje data dokončení milníků. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně:

Portlet Směrné plány projektu

Portlet Směrné plány projektu představuje čárový graf informující o činnosti v rámci směrného plánu v porovnání s využitím nebo počtem hodin odpracovaných na projektu. Osa X zobrazuje časová období (po měsících) a osa Y kumulativní objem hodin odpracovaných na projektu. Ke každému směrnému plánu v projektu a aktuálnímu plánu projektu se zobrazí řádek.

Portlet Indikátory hlášení o stavu

Portlet Indikátory hlášení o stavu zobrazuje indikátory v závislosti na hlášení o stavu s nejaktuálnějším datem hlášení a hlášení o stavu s konečnou nebo žádnou hodnotou vybranou.

Poznámka: Chcete-li v tomto portletu zobrazit informace, musí existovat hlášení o stavu projektu.

Portlet obsahuje následující pole:

Celkový stav

Zobrazuje semafor, který ukazuje, jak projekt celkově probíhá. Metrika vychází ze semaforu Celkový stav v hlášení o stavu.

Barvy semaforu:
Datum hlášení

Zobrazuje datum hlášení zadané pro dané hlášení o stavu. Chcete-li zobrazit stránku vlastností hlášení o stavu, klikněte na datum.

Manažer projektu

Zobrazuje jméno manažera projektu.

Harmonogram

Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda harmonogram projektu probíhá podle plánu či nikoli. Metrika vychází ze sekce Harmonogram v hlášení o stavu.

Barvy semaforu:
Rozsah

Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda je rozsah projektu v souladu s plánem či nikoli. Metrika vychází ze sekce Rozsah v hlášení o stavu.

Barvy semaforu:
Náklady a pracnost

Zobrazuje semafor, který ukazuje, zda se náklady a pracnost projektu vyvíjejí podle plánu či nikoli. Metrika vychází ze sekce Náklady a pracnost v hlášení o stavu.

Hodnoty:
Hlášení o stavu

Zobrazuje ikonu, která odkazuje na hlášení o stavech projektu.

Portlet Skutečné hodnoty podle typu transakce

Portlet Skutečné hodnoty podle typu transakce zobrazuje celkové skutečné náklady seřazené podle typu transakce. Typy transakcí zahrnují: vybavení, výdaje, práci a materiál. Chcete-li v portletu zobrazit data, zadejte nejdříve transakce projektu a zaneste je do WIP.

Částky množství a nákladů se v hierarchii sčítají. Celkové hodnoty v portletu odráží součet jednotlivých transakcí.

Portlet obsahuje následující pole:

Transakce/Zdroj/Datum

Zobrazuje typ transakce, název zdroje a datum transakce.

Task

Zobrazuje název úkolu.

Množství

Zobrazuje množství transakce.

Cost

Zobrazuje skutečné náklady transakce.

Portlet také obsahuje dva sloupce zástupců, které se zobrazí v mřížce následující po sloupci Transakce/Zdroj/Datum. Pokud není portlet exportován do aplikace Excel, tyto sloupce zástupců nezobrazují žádná data. Pokud je portlet exportován do aplikace Excel, tyto sloupce zástupců zobrazují jméno zdroje a datum transakce.

Portlet Využití týmu

Portlet Využití týmu zobrazuje celkovou pracnost na jednotlivé zdroje napříč všemi přiřazenými úkoly projektu. Z tohoto zobrazení lze přepnout do přehledu využití podle jednotlivých zdrojů a úkolů.

Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

Portlet obsahuje následující pole:

Ikona vlastností

Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí stránka vlastností člena týmu. Na této stránce aktualizujte vlastnosti člena týmu.

Ikona Alokace zdroje

Po kliknutí na tuto ikonu se otevře stránka alokací zdroje či role. Na této stránce aktualizujte alokaci zdroje.

Ikona Seznam úkolů

Chcete-li pro daný zdroj zobrazit stránku se seznamem využití zdrojů na úkolech, klikněte na tuto ikonu.

Zdroj

Zobrazuje jméno přidruženého zdroje. Po kliknutí na jméno zdroje se zobrazí stránka vlastností zdroje.

Průměrné % alokace

Zobrazuje průměrné procento dostupného času zdroje.

Time Period

Zobrazuje časová období úkolu. Toto pole se liší podle vybrané možnosti Časově odstupňované hodnoty. Data časových období se zobrazují v barevném histogramu.

Hodnoty:

Rozvržení stránky PMO – scénář projektu

Rozvržení stránky PMO – scénář projektu slouží k zobrazení celkového přehledu a podrobných informací o výkonu projektu.

Stránka se skládá z následujících portletů:

Portlet Kapacita týmu

Portlet Kapacita týmu zobrazuje budoucí potřeby projektů v oblasti zdrojů. Portlet ukazuje požadavky projektu na zdroje ve srovnání s alokací členů týmu pracujících na projektu.

Graf začíná v aktuálním měsíci (podle aktuálního kalendářního data) a pokrývá zbývající dobu trvání projektu. Hodnota alokace členů týmu je shodná se zbývající alokací na projektu. Hodnota přiřazení je hodnota zadaná v poli ETC v přiřazení úkolů, plus jakékoli zanesené skutečné hodnoty.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.

Portlet Nadcházející milníky

Portlet Nadcházející milníky poskytuje seznam všech milníků projektu. Tento portlet obsahuje následující pole:

Název milníku

Zobrazuje název milníku. Kliknutím na název milníku zobrazíte stránku vlastností úkolu.

Finish

Zobrazuje datum dokončení milníku.

Harmonogram (%)

Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento souhrnného úkolu nebo časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Pokud má milník v plánu práce (WBS) nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec nadřazeného úkolu. Pokud je milník v plánu práce (WBS) na nejvyšší úrovni a nemá nadřazený úkol, je ve výpočtu použit časový rámec projektu.

Výpočet bere v potaz stav milníku a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda milník probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděný.

Barvy semaforu:

Zpoždění ve dnech

Zobrazuje zpoždění ve dnech s uvážením následujícího:

Harmonogram Ganttova diagramu

Zobrazuje Ganttův diagram, který obsahuje data dokončení milníků. Barva pruhů Ganttova diagramu je založena na procentech harmonogramu následovně:

Portlet Problémy podle priority

Portlet Problémy podle priority zobrazuje výsečový graf, kde jsou problémy seskupeny podle priority. Problémy ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny.

Každý segment výseče odpovídá počtu problémů s danou prioritou a tím poskytuje grafický a celkový přehled stavu projektu z hlediska problémů. Chcete-li zobrazit podrobnosti problému, klikněte na výseč grafu. Otevře se stránka Podrobné zobrazení aktuálních problémů.

Stránka Podrobné zobrazení problémů

Stránka Podrobné zobrazení problémů zahrnuje portlet Seznam problémů. Tento portlet zobrazuje podrobnosti problémů, které ukazují, zda je cílové datum vyřešení problému v souladu s plánem. Tento portlet nezahrnuje problémy, které jsou ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno.

Chcete-li zobrazit stránku Podrobné zobrazení problémů, klikněte na výseč grafu v portletu Problémy podle priority.

Portlet Seznam problémů zobrazuje následující sloupce:

Ikona panelu

Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu.

Projekt

Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu.

Issue

Zobrazuje název problému.

Popis

Zobrazuje popis problému.

Priority

Zobrazuje semafor, který znázorňuje prioritu problému.

Barvy semaforu:
Harmonogram

Zobrazuje semafor harmonogramu, který znázorňuje vypočtené zpoždění ve dnech. Semafor harmonogramu je vypočten jako dnešní datum mínus cílové datum vyřešení problému. Kladné číslo značí, že cílové datum vyřešení problému je zpožděno vzhledem k dnešnímu datu. Záporné číslo značí, že je vzhledem k dnešnímu datu v předstihu. Barva semaforu znázorňuje, zda řešení problému probíhá podle plánu, nebo je zpožděno.

Hodnoty:
Cílové vyřešení

Zobrazuje cílové datum vyřešení problému.

Kategorie

Zobrazuje kategorii přiřazenou k danému problému.

Hodnoty: Přizpůsobivost, Financování, Událostní rozhraní, Implementace, Vzájemné závislosti, Cíle, Kultura organizace, Dostupnost zdrojů, Sponzorství, Podporovatelnost nebo Technické.

Vlastník

Zobrazuje jméno vlastníka problému.

E-mail

Zobrazuje ikonu e-mailu. Kliknutím na tuto ikonu můžete odeslat e-mail vlastníkovi problému.

Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace:

Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce.

Vytvořil/-a

Zobrazuje jméno zdroje, který vytvořil daný problém.

Datum vytvoření

Zobrazuje datum, kdy byl problém vytvořen.

ID problému

Zobrazuje ID problému, což je identifikátor problému.

Datum poslední aktualizace

Zobrazuje datum poslední aktualizace problému.

E-mail vlastníka

Zobrazuje e-mailovou adresu vlastníka problému.

Kód priority

Zobrazuje prioritu daného problému.

Project ID

Zobrazuje ID projektu, což je identifikátor projektu.

Vyřešení

Zobrazuje konečné řešení problému.

Datum vyřešení

Zobrazuje datum vyřešení problému.

Stav

Zobrazuje stav problému.

Aktualizoval/-a

Zobrazuje jméno zdroje, který problém naposledy aktualizoval.

Portlet Analýza získané hodnoty podle fáze

Chcete-li sledovat pracovní výkon pro potřeby účtování odchylek od nákladů a harmonogramu, použijte portlet Analýza získané hodnoty podle fáze.

Tento portlet obsahuje následující pole:

Fáze

Zobrazuje fázi projektu.

Plánovaná hodnota (BCWS)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na plánovanou práci (BCWS) nebo rozpočtovanou částku, která může být využita na projekt v určitém časovém období. Není-li časové období určeno, použije se buď aktuální datum projektu, nebo systémové datum. Rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou také označovány jako plánovaná hodnota (PV).

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Získaná hodnota (BCWP)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP). Tato hodnota se vypočte a zaznamená, když vytvoříte směrný plán projektu nebo když aktualizujete celkovou získanou hodnotu. Hodnota BCWP je také označována jako získaná hodnota (EV) a představuje částku dokončených nákladů ve směrném plánu (BAC) v závislosti na výkonu. Výkon se měří pomocí výpočetní metody EV úkolu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Skutečné náklady (ACWP)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Odchylka nákladů (CV)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky nákladů. Odchylka nákladů je rozdíl mezi provedenou prací a náklady k aktuálnímu datu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Odchylka harmonogramu (SV)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu odchylky harmonogramu. Odchylka harmonogramu je rozdíl mezi plánovanou a provedenou prací k aktuálnímu datu. Kladná hodnota značí, že práce je v předstihu před harmonogramem směrného plánu. Záporná hodnota značí, že práce je oproti harmonogramu směrného plánu pozadu.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Index nákladovosti (CPI)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu nákladovosti (CPI), což je hodnocení efektivity dokončené práce. Hodnota větší nebo rovna jedné je příznivá. Hodnota menší než jedna je nepříznivá.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.

Index plnění harmonogramu (SPI)

Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu indexu plnění harmonogramu (SPI), což je poměr provedené a plánované práce. Hodnota větší nebo rovna jedné znamená, že práce probíhá podle harmonogramu. Hodnota nižší než jedna znamená, že práce za harmonogramem zaostává.

Zdroj: Stránka vlastností harmonogramu a plnění projektu.