Předchozí téma: Panel služeb (BRM Accelerator)Další téma: Sledování zákazníků pro službu (BRM Accelerator)


Stav služeb (BRM Accelerator)

Tento portlet obsahuje seznam metrik. Každá metrika se zobrazuje spolu se semaforem určujícím její stav. Vlastník služby může rychle zjistit, do které z následujících kategorií oblast služby spadá:

Data jsou zobrazena pro momentálně aktivní a schválené investice, změnové příkazy, rizika, nebo pro investice či změnové příkazy, které čekají na zahájení. Zahrnuty nejsou zrušené ani dokončené investice.

Data v tomto portletu jsou odvozena ze sady uživatelsky definovaných klíčových metrik na stránce klíčových metrik ve vlastnostech odběru. Metriky zahrnují cílové a aktuální datum zahájení a ukončení podle časových období.

Stav služeb je uveden v hierarchické tabulce se sloupci Metrika a Stav. Každá z metrik nejvyšší úrovně portletu (Podpora služeb, Správa a Projekty a změnové příkazy) má semafor. Semafory nejvyšší úrovně agregují nebo sčítají všechny obsažené semafory.

Rozbalíte-li metriky nejvyšší úrovně, budou navíc dostupné následující metriky:

Hodnota

Udává všechny klíčové metriky typu Hodnota. Jsou-li žádoucí hodnoty pod mezní hodnotou, zobrazuje se následující semafor:

Jsou-li žádoucí hodnoty nad mezní hodnotou, zobrazí se následující semafor:

Kliknutím na odkaz metriky Hodnota můžete přejít na portlet Metriky předem filtrovaný pro zobrazení pouze klíčových metrik s označením Hodnota, které se týkají odběrů oddělení. Portlet zobrazuje data v tabulce, která zahrnuje grafy časově odstupňovaných hodnot (TSV). Počet řádků v portletu je dán počtem klíčových metrik dostupných pro určitý typ. Počet řádků se také odvíjí od hodnoty vybrané v rozevíracím seznamu (tj. Uzavřené incidenty, Vytvořené incidenty, Další, Užití nebo Hodnota).

Jako výchozí je v sekci TSV použito období uplynulých tří měsíců a následujících tří měsíců podle aktuálního data. Pro porovnání je zobrazena skutečná hodnota a mezní hodnota.

Návratnost investic (ROI)

Udává návratnost investic. Kliknutím na metriku Návratnost investic můžete přejít na stránku vybrané služby Vlastnosti služby: Rozpočet. Zobrazuje se následující semafor:

Užití

Udává všechny klíčové metriky typu Užití. Jsou-li žádoucí hodnoty pod mezní hodnotou, zobrazuje se následující semafor:

Jsou-li žádoucí hodnoty nad mezní hodnotou, zobrazí se následující semafor:

Kliknutím na odkaz metriky Užití můžete přejít na portlet Metrika předem filtrovaný pro zobrazení pouze klíčových metrik s označením Užití, které se týkají odběrů oddělení. Portlet Metrika je popsán v sekci metriky Hodnota.

Incidenty

Tato metrika je založena na agregaci otevřených incidentů pro libovolného zákazníka odebírajícího službu. Mezní hodnota incidentů je uložena v atributu Mezní hodnota incidentů na stránce vlastností odběru. V závislosti na počtu otevřených incidentů se zobrazuje následující semafor:

Kliknutím na odkaz metriky Incidenty můžete přejít na stránku Analýza incidentů služeb. Stránka portletů obsahuje portlety incidentů, které jsou součástí podrobného zobrazení panelu služeb, včetně následujících položek:

Nový trend incidentů

Portlet poskytuje informace o počtu vytvořených nebo nových incidentů uložených za dobu šesti měsíců včetně aktuálního měsíce. Data incidentu jsou získána ze systému Service Desk pomocí úlohy Importovat data. Data vytvořených incidentů můžete zadat také ručně pomocí stránky Odběr: Vlastnosti: Klíčové metriky. Jako typ klíčové metriky vyberte možnost Vytvořené incidenty a zadejte cílové i skutečné hodnoty pro každé požadované období.

Nový trend incidentů je na stránce uveden v tabulce s histogramem. Sloupec Zákazník udává název oddělení a sloupec Služba udává název služby, k jejímuž odběru se zákazník přihlásil. Jedna část histogramu udává celkový počet nových incidentů konkrétní služby podle zákazníka během uplynulých šesti měsíců (včetně aktuálního měsíce). Druhá část udává mezní hodnotu pro vytvořené incidenty. Mezní hodnota se může u každého zákazníka lišit a je součástí cílových hodnot v každém řádku vytvořeného incidentu.

Otevřené incidenty podle zákazníka

Jedná se o grafické zobrazení otevřených incidentů podle zákazníka. Data incidentu jsou získána ze systému Service Desk pomocí úlohy Importovat data. Data jsou zobrazena ve sloupcích a udávají celkový počet otevřených incidentů pro každého zákazníka této konkrétní služby. Na ose X jsou zobrazeni zákazníci a na ose Y počet incidentů.

SLA

Tato metrika je založena na porušeních smlouvy o rozsahu služeb (SLA) jednotlivými odebírajícími zákazníky. Jakékoli překročení mezní hodnoty je považováno za nežádoucí. V závislosti na počtu porušení SLA se zobrazuje následující semafor:

Kliknutím na odkaz metriky SLA můžete přejít na portlet Výkonnostní metriky zákazníka, který udává metriky konkrétní služby rozdělené podle zákazníků této služby. Data jsou zobrazena v tabulce se semaforem a složenými sloupci pro určité metriky pro všechny zákazníky vybrané služby. Zobrazují se následující sloupce:

Zákazník

Název zákaznického oddělení přihlášeného k odběru služby.

Poplatky

Poplatky oddělení za odběr.

Incidenty

Celkový počet otevřených incidentů všech zákazníků této konkrétní služby. Zobrazuje se následující semafor:

  • Červená. Incidenty jsou > 30 % nad stanovenou mezní hodnotou.
  • Žlutá. Incidenty jsou > 10 % nad stanovenou mezní hodnotou.
  • Zelená. Incidenty jsou <= 10 % nad stanovenou mezní hodnotou.
Spokojenost

Sloupec odkazuje na pole Hodnocení spokojenosti zákazníků na stránce vlastností odběru. Zobrazuje se následující semafor:

  • Červená. Zákazník je spokojený na < 50 %.
  • Žlutá. Zákazník je spokojený na < 80 %.
  • Zelená. Zákazník je spokojený na >= 80 %.
SLA

Sloupec odkazuje na pole Porušení SLA - Mezní hodnota na stránce vlastností odběru. Zobrazuje se následující semafor:

  • Červená. U zákazníka je přesažena mezní hodnota.
  • Žlutá. Zákazník je v rozmezí 1 a mezní hodnoty. Je-li například mezní hodnota 3, potom hodnotou pro žlutý semafor může být 1, 2 a 3.
  • Zelená. V tomto případě je počet porušení SLA roven nule.
Spokojenost

Metrika odvozuje data z pole Hodnocení spokojenosti zákazníků na stránce vlastností odběru. Pole může nabývat procentuální hodnoty v rozmezí 1–100. V závislosti na hodnocení spokojenosti se zobrazuje následující semafor:

Rozpočet

Metrika je dána porovnáním skutečných nákladů a plánovaných nákladů. Srovnání se provádí od začátku roku do data posledních skutečných hodnot. Kliknutím na odkaz této metriky přejdete na stránku finančního plánu služby, která udává plánované náklady konkrétní služby. V závislosti na porovnávané hodnotě se pro tuto metriku zobrazuje následující semafor:

Obnovení nákladů

Tato metrika je založena na porovnání obnovených nákladů s celkovými náklady na službu za aktuální rok. Celkové náklady jsou skutečné náklady na službu vypočtené na stránce finančního součtu v hierarchii služby. Obnovené náklady jsou vypočteny z transakcí uvedených na stránce zpětných vyúčtování a zahrnují veškeré obnovené náklady za aktuální kalendářní rok. Stránku aktualizujete kliknutím na odkaz Obnovení nákladů.

Na základě obnovených nákladů se pro tuto metriku se zobrazuje následující semafor:

Pracovní zátěž

Tato metrika je založena na součtu skutečných hodnot a odhadu zbývající pracnosti (ETC) za uplynulý a stávající měsíc v porovnání s prací na službě ve směrném plánu za stejné časové období. Nezahrnuje žádné skutečné hodnoty, odhad zbývající pracnosti (ETC), ani práci směrného plánu podřízených investic služby. Kliknutím na odkaz metriky přejdete na stránku součtu pracnosti v hierarchii služby. Tato strana udává, jak se v hierarchii služby sečtou alokace podřízených investic do nadřazené investice.

V závislosti na pracovní zátěži se pro tuto metriku zobrazuje následující semafor:

Shoda

Tato metrika agreguje všechny faktory shody služby. Kliknutím na odkaz metriky přejdete na stránku o shodě ve vlastnostech služby. Následující definice semaforu jsou založeny na celkovém semaforu Shoda, který agreguje všechna pole shody na stránce shody:

Majetek a aplikace

Tento semafor představuje jedinou agregovanou hodnotu shody pro obě stránky shody Majetek a Aplikace. Kliknutím na odkaz této metriky přejdete na stránku majetku služby, která zobrazuje portlety majetku a aplikací přiřazených k této službě.

Následující definice semaforu jsou založeny na celkovém semaforu Shoda, který agreguje všechna pole shody na stránce majetku služby:

Projekty

Tato metrika je založena na agregaci pole Indikátor stavu ze všech projektů přidružených ke službě prostřednictvím její hierarchie.

V závislosti na stavu projektu se zobrazuje následující semafor:

Milníky

Tato metrika je založena na datu dokončení klíčových úkolů náležících do projektů přidružených k hierarchii služby. Nejsou zahrnuty žádné úkoly označené jako Změnové příkazy.

V závislosti na milnících klíčových úkolů se zobrazuje následující semafor:

Rizika

Tato metrika je založena na agregaci rizik projektu a (úkolu) změnového příkazu. Riziko projektu je atribut objektu Projekt. Rizika změnového příkazu a úkolu jsou atributy objektu Úkol. Data jsou získána z investic v hierarchii služby.

V závislosti na povaze rizika se zobrazuje následující semafor:

Pravděpodobnost

Atribut Pravděpodobnost objektu Riziko. Zobrazuje se následující semafor:

  • Červená. Pravděpodobnost rizika je vysoká.
  • Žlutá. Pravděpodobnost rizika je střední.
  • Zelená. Pravděpodobnost rizika není velká ani střední.
Stav

Hodnota z rozevíracího seznamu Stav (Otevřeno, Probíhající práce, Vyřešeno nebo Uzavřeno).

Změnové příkazy

Tento semafor používá atribut Datum dokončení úkolu. Vybrány jsou úkoly označené jako „Změnové příkazy“ s atributem Typ úkolu. Stránku aktualizujete kliknutím na odkaz této metriky. Zobrazuje se následující semafor:

Další informace:

Integrace systému Service Desk