申請可以擁有許多個與其相關的預約。 預約是由您新增至申請候選清單的每個資源所組成。 預約只是表示附加至候選清單的資源記錄，而且包括資源預約至專案的時間量。 預約的狀態可判定資源對於專案是已提議、已否決還是已預約。
資源管理員開始處理申請後，要求者會收到一則通知，指出有人已填入或部份填入申請。 您可以檢視他們所提供的資源相關資訊。 您也可以檢視哪些人員配置必要條件具有 [已提議] 狀態，這表示資源管理員已提議就申請進行分配。 由於您尚未接受提議，因此尚無資源的認可 (或硬式) 分配存在。 您可以開啟 [小組] 功能表，然後按一下 [申請]，以檢視所有要求的提議數量，並同時接受多項申請。 您也可以從 [小組人員] 或 [小組申請] 頁面深入檢視任何個別申請。
您可以硬式預約資源至專案，如下所示：
附註：[需要申請核准] 欄位會顯示在 [排程內容] 頁面的 [人員配置] 區段中。
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需要申請核准欄位 |
方法 |
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已選取 |
專案管理員預約由資源管理員所提議的申請。 |
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已選取 |
專案經理會直接將資源或角色硬式預約至專案。 他們具有硬式預約權限與「專案 - 編輯」存取權限。 |
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已清除 |
如果專案管理員或資源管理員具有硬式預約權限，就會直接將資源或角色硬式預約至專案。 |
在您接受提議的資源或將其預約至專案前，請先檢閱這些資源分配給其他專案的情形。
您可以在 [小組明細] 頁面上檢視分配明細。 若要檢視此頁面，請開啟專案與小組，然後從 [小組] 功能表中按一下 [明細]。 此頁面會列出所有被分配到該資源的投資，以及資源分配給各個投資的時數。
如需管理資源的詳細資訊，請參閱《資源管理使用者指南》。
請遵循以下步驟：
專案的小組人員頁面就會顯示。
該資源的摘要頁面就會顯示。
在接受提議的預約前，請先檢視申請的明細。 身為專案管理員，您會看到和資源管理員所見相同的檢視，可顯示申請的明細。 檢視中會顯示您所要求之時間長短、資源管理員建議的量，以及資源管理員建議的人員。
如果您選取 [需要申請核准] 欄位，則資源管理員即使有硬式預約存取權限，也無法直接將團隊成員預約至專案。
在 [小組人員] 頁面上，您可以看到資源已認可分配至專案。 要求狀態現在為 [已預約]。預約狀態已經從 [軟式] 變更為 [硬式]。
請遵循以下步驟：
專案的小組人員頁面就會顯示。
專案的小組申請頁面就會顯示。
資源申請頁面就會顯示。 本頁會顯示要求的分配、建議的分配，以及差異。 長條圖顯示建議之資源的整體可用性。
資源已硬式預約。
您可以在專案的 [小組人員] 頁面上同時檢閱和接受多個申請。 由此頁面可以檢視建議申請的平均可用率。 您可以選取多個申請，並且按一下 [預約] 按鈕，一次接受所有提議。
專案經理或資源管理員將資源預約至專案，或專案經理變更資源的計劃分配時，相關人員配置必要條件的預約狀態會自動更新，以反映最新狀態。
人員配置必要條件的預約狀態會根據下表中的值進行變更：
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計劃分配 |
硬式分配 |
預約狀態 |
|---|---|---|
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已經設定日期範圍和分配 |
無 |
軟式 |
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已經設定日期範圍和分配 |
等於計劃分配 |
硬式 |
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已經設定日期範圍和分配 |
日期範圍和分配少於計劃分配 |
混合式 只有 [允許混合預約] 的系統設定開啟時，才會顯示此預約狀態。 根據預設，它是開啟的。 如需詳細資訊，請參閱《管理指南》。 |
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已經設定日期範圍和分配 |
日期範圍和分配多於計劃分配 |
混合式 |
請遵循以下步驟：
專案的小組人員頁面就會顯示。
專案的小組申請頁面就會顯示。
小組成員的要求狀態會是「已預約」。 預約狀態為「硬式」，且計劃與認可的分配量會相等。
如果您不滿意就指定的資源所提議的可用性，您可以否決申請。 您也可以拒絕由資源管理員所建議對於特定角色之資源候選清單中的一個或多個資源。 當您拒絕資源申請時，會通知資源管理員有關重新開啟的申請。
您也可以開啟申請、檢視申請內容，然後使用 [否決] 按鈕將申請否決。 請使用 [討論] 功能，記錄您拒絕申請的原因。
請遵循以下步驟：
專案的小組人員頁面就會顯示。
專案的小組申請頁面就會顯示。
申請的狀態會從 [已提議] 變成 [開啟]。
如果資源的可用時數少於要求的總時數，即會出現 [剩餘可用性確認] 頁面。
當您將資源新增至專案或投資時，[剩餘可用性確認] 頁面會指出該資源已過度預約。 如果您預約 100% (預設值) 可用的資源，[100% 資源分配] 欄會顯示所將使用的時數。 [剩餘可用性] 欄會指出資源可用於專案的實際工作時數。
當此頁面出現時，您可以：
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