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關於任務申請

以下是專案經理與資源管理員所執行之任務流程的高階總覽。 其目的是要透過建立及提交申請的程序，來符合專案人員配置必要條件。

如需管理資源的詳細資訊，請參閱《資源管理使用者指南》。

1. 專案管理員會透過將軟式預約的資源或角色新增為專案團隊成員，藉以定義人員配置必要條件。
2. 專案管理會根據預先定義的人員配置必要條件建立申請。
3. 專案管理員會提交新的申請，因此資源管理員就可以開始查看這些申請。 申請會根據為申請之資源或角色所定義的預設預約管理員，而傳送至適當的資源管理員。
4. 資源管理員會提議資源清單以回應申請。 資源管理員也可以拒絕申請。 這兩種情形都會通知專案管理員。
5. 專案管理員會檢閱提議的分配，然後：
   • 拒絕提議的申請。 在此情況下會重新開啟申請，並通知資源管理員。 資源管理員會修改並重新提交提議。
   • 接受提議的申請。 在這種情況下，資源申請會硬式預約至專案。

     資源管理員也可以直接硬式預約資源。 要進行預約必須具備必要權限，並開啟 [需要申請核准] 旗標。

6. 專案經理可在已將資源硬式預約至專案後，對資源分配進行下列變更：
   • 減少分配。 如果資源預約至專案的時間超出所需。 或者，如果某項資源在特定期間無法使用，專案經理可解除該項資源在這段期間的預約。
   • 延長分配。 如果專案延長，專案經理可以要求額外預約特定資源。
   • 取代資源或角色。 如果要解除預約某資源，專案經理可以要求取代該資源。