上一個主題: 建立申請下一個主題: 檢閱和預約提議的分配


編輯尚未開啟的申請需求

您可以檢視新的申請、監控開啟的申請,以及編輯任何未開啟的申請。

您可以在 [要求狀態] 欄位中檢視申請狀態。 每當申請狀態變更時,[要求狀態] 欄位即會更新。

您只能編輯狀態為 [新增] 的申請要求。

提交開啟的申請之後,資源管理員會收到處理要求的通知。 如果是已命名資源的申請,則當申請狀態變更為 [開啟] 時,會自動將已命名資源新增至申請的資源清單。資源已選取或 [已提議]。

如需管理資源的詳細資訊,請參閱《資源管理使用者指南》

您在任何時間、任何地方都可以刪除資源申請。 您也可以刪除具有已核准預約的申請。 預約的結果 (例如已硬式預約到專案的小組成員) 將維持不變。 預約交易的記錄 (例如申請本身) 可刪除。 若要刪除申請,請選取核取方塊,然後按一下 [刪除]。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案,然後按一下 [小組]。

    專案的小組人員頁面就會顯示。

  2. 開啟 [小組] 功能表,然後按一下 [申請]。

    專案的小組申請頁面就會顯示。

  3. 按一下申請的名稱,以編輯其內容。

    該申請的申請內容頁面就會顯示。

  4. 完成下列欄位:
    申請名稱

    變更申請名稱,以說明人員配置必要條件。 建立申請時,此欄位會以選取的人員配置必要條件名稱顯示。

    必要:

    申請 ID

    顯示系統產生的唯一 ID。

    必要:

    說明

    輸入要供申請收件者考量的一般說明或其他資訊。

    到期日

    選取填入申請的最後日期。 此日期通常會出現在您要求資源的日期之前。

    優先順序

    選取申請的優先順序層級。

    預設:

    值:[低]、[中] 和 [高]

    狀態

    指出申請的狀態。 若要提交申請,請將其狀態從 [新建] 變更為 [開啟]。

    必要:

    值:[新建]、[開啟]、[已提議] 或 [已關閉]

    要求者

    顯示建立申請之專案經理的名稱。

    預約管理員

    根據人員配置必要條件,顯示資源或角色的預約管理員名稱。

    必要條件名稱

    顯示人員配置必要條件名稱。 每項申請皆可存取小組成員的所有資訊。 例如技能、所需的分配,或是申請所依據的角色。

    要求的資源

    顯示要求的資源或角色名稱。

    專案

    顯示申請的專案名稱。

    解除預約

    根據您在建立申請時所選取的選項,顯示狀態。 例如 [要求資源]、[解除預約資源] 或 [取代資源]。

    取代

    根據您在建立申請時所選取的選項,顯示狀態。

    值:[要求資源]、[解除預約資源],或 [取代資源]

    要求的數量

    定義資源參與專案工作的期間。 此外,請指定資源可供使用的時間百分比。

  5. 儲存變更。