建立申請

申請與單一人員配置必要條件相關；申請永遠包含特定資源或角色的參照。申請會使用人員配置必要條件的明細，來顯示申請。

選取多個資源或角色時，會為各個資源或角色建立新的申請 (人員配置必要條件)。對於給定的人員配置必要條件，只能有一個未處理的申請 (也就是狀態為 [新增]、[開啟] 或 [已提議])。您無法為已經含有未處理申請的人員配置必要條件建立申請。如果您無法為任何選取的人員配置必要條件建立申請，則所有申請的建立作業都會失敗。這時會出現警示訊息。

身為專案經理，您可以編輯申請的要求分配量。只要狀態仍為 [新建]，您就可以編輯申請。您可以避免資源管理員已處理要求，且已有部份候選名單，而要求卻又變更的狀況。

當您建立申請時，可以執行下列其中一個動作：

建立申請並將其狀態設為 [新增]。如此，您將可編輯申請，以新增不是來自人員配置必要條件的其他資訊。此外，您也可以手動開啟申請，以變更到期日或申請數量等預設值。
建立申請並將其狀態設為 [開啟]。如此，當您不需要編輯任何明細時，將可快速提交所有申請。明細已定義於人員配置必要條件中。提交申請後，資源管理員會透過電子郵件收到通知，並且可對申請採取動作。

請遵循以下步驟：

開啟專案，然後按一下 [小組]。
專案的小組人員頁面就會顯示。
選取軟式預約資源或角色的核取方塊，然後從 [動作] 功能表中按一下 [建立申請]。
建立申請頁面就會顯示。
選取申請類型：
值：
- 要求資源：選取此選項以建立新的申請。
- 解除預約資源：選取此選項建立申請，以解除預約並且釋放硬式預約時間。
- 取代資源：選取此選項解除預約，並且取代已硬式預約的資源。
選取各個資源或角色的預約管理員。如果資源管理員或系統管理員指定了預設的預約管理員，此值會自動顯示。
進行下列其中一個動作：
- 按一下 [建立]，以建立狀態為 [新建] 的申請。
- 按一下 [建立和開啟]，以建立申請。將狀態設為 [開啟]。
申請隨即建立，並顯示於專案的小組人員頁面上。
儲存變更。