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指定人員配置必要條件

為新增至專案的資源或角色指定人員配置必要條件。 完成之後,您即可為人員配置必要條件建立申請。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案,然後按一下 [小組]。

    專案的小組人員頁面就會顯示

  2. 按一下資源或角色的 [內容] 圖示,以指定人員配置必要條件。

    工作人員內容頁面就會顯示。

  3. 指定工作人員內容:
    必要條件名稱

    定義人員配置必要條件名稱。 每項申請皆可存取小組成員的所有資訊。 例如技能、所需的分配,或是申請所依據的角色。

    開始日期

    指定期間或期間範圍的開始日期。

    結束

    定義專案的完成日期。

    預設分配 %

    定義資源分配至專案的時間百分比 (您可以輸入 0%)。 如果您變更了此欄位中的數目,此值將會取代工作人員內容頁面上的 [預設分配 %] 欄位值。

    預約狀態

    定義資源的預約狀態。

    值:

    • 軟式。 資源已暫時排程給投資使用。
    • 硬式。 資源已配置給投資使用。
    • 混合式。 資源同時以軟式及硬式的方式分配給投資,或資源的軟式分配和硬式分配不相符。

    預設:軟式

    要求狀態

    將申請連結至小組記錄時的申請狀態。 每當 [申請內容] 頁面的實際申請狀態變更時,就會更新此要求狀態欄位。 申請狀態可為專案經理提供其申請狀態的指標。 當您第一次建立人員配置必要條件時,要求狀態會是 [新建]。 除非申請狀態為 [已關閉] 或 [已預約],或沒有申請,否則此欄位將是唯讀的。 如果附加了多個申請,則此欄位會顯示開啟 (不是已關閉) 的申請狀態。 您可以不使用正式申請,而在手動預約資源時使用此狀態。

    值:[新建]、[開啟]、[已提議]、[已預約] 或 [已關閉]。 如果沒有與小組成員相關聯的申請,就會套用這些值。

    如需管理資源的詳細資訊,請參閱《資源管理使用者指南》

    投資角色

    投資所需的資源角色。 例如開發人員、業務分析人員或建構人員。

    人員 OBS 單位

    定義工作人員的 [OBS 單位] 附屬。

    預設:如果專案定義了其 [人員 OBS 單位] 值,此值即為預設值。

    開啟供工時輸入使用

    指定此資源是否可以對特定專案輸入工時。

    預設:已選取

  4. 完成 [資源搜尋] 區段中的下列欄位:
    資源聘僱類型

    指定要搜尋資源的聘僱類型。

    值:約聘人員或員工

    履歷關鍵字

    定義資源履歷中的關鍵字。

    計劃分配

    代表專案中需要資源的持續期間。 此欄位代表資源對於專案的可用性總計 (由專案經理要求)。

    硬式分配

    代表資源可供專案硬式預約的總量 (由資源管理員指定)。 除非資源管理員硬式預約分配,否則不會有硬式分配值。

  5. 按一下 [新資料列],以新增更多資源。 或者,請選取開始日期旁的核取方塊,然後按一下 [刪除],從新人員清單中移除資源。
  6. 儲存變更。