小組 (專案與投資) › 依照 OBS 單位將資源新增至專案 (投資) › 指定人員配置必要條件

指定人員配置必要條件

為新增至專案的資源或角色指定人員配置必要條件。 完成之後，您即可為人員配置必要條件建立申請。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [小組]。

   專案的小組人員頁面就會顯示。

2. 按一下資源或角色的 [內容] 圖示，以指定人員配置必要條件。

   工作人員內容頁面就會顯示。

3. 指定工作人員內容：

   必要條件名稱

   定義人員配置必要條件名稱。 每項申請皆可存取小組成員的所有資訊。 例如技能、所需的分配，或是申請所依據的角色。

   開始日期

   指定期間或期間範圍的開始日期。

   結束

   定義專案的完成日期。

   預設分配 %

   定義資源分配至專案的時間百分比 (您可以輸入 0%)。 如果您變更了此欄位中的數目，此值將會取代工作人員內容頁面上的 [預設分配 %] 欄位值。

   預約狀態

   定義資源的預約狀態。

   值：

   • 軟式。 資源已暫時排程給投資使用。
   • 硬式。 資源已配置給投資使用。
   • 混合式。 資源同時以軟式及硬式的方式分配給投資，或資源的軟式分配和硬式分配不相符。

   預設：軟式

   要求狀態

   將申請連結至小組記錄時的申請狀態。 每當 [申請內容] 頁面的實際申請狀態變更時，就會更新此要求狀態欄位。 申請狀態可為專案經理提供其申請狀態的指標。 當您第一次建立人員配置必要條件時，要求狀態會是 [新建]。 除非申請狀態為 [已關閉] 或 [已預約]，或沒有申請，否則此欄位將是唯讀的。 如果附加了多個申請，則此欄位會顯示開啟 (不是已關閉) 的申請狀態。 您可以不使用正式申請，而在手動預約資源時使用此狀態。

   值：[新建]、[開啟]、[已提議]、[已預約] 或 [已關閉]。 如果沒有與小組成員相關聯的申請，就會套用這些值。

   如需管理資源的詳細資訊，請參閱《資源管理使用者指南》。

   投資角色

   投資所需的資源角色。 例如開發人員、業務分析人員或建構人員。

   人員 OBS 單位

   定義工作人員的 [OBS 單位] 附屬。

   預設：如果專案定義了其 [人員 OBS 單位] 值，此值即為預設值。

   開啟供工時輸入使用

   指定此資源是否可以對特定專案輸入工時。

   預設：已選取

4. 完成 [資源搜尋] 區段中的下列欄位：

   資源聘僱類型

   指定要搜尋資源的聘僱類型。

   值：約聘人員或員工

   履歷關鍵字

   定義資源履歷中的關鍵字。

   計劃分配

   代表專案中需要資源的持續期間。 此欄位代表資源對於專案的可用性總計 (由專案經理要求)。

   硬式分配

   代表資源可供專案硬式預約的總量 (由資源管理員指定)。 除非資源管理員硬式預約分配，否則不會有硬式分配值。

5. 按一下 [新資料列]，以新增更多資源。 或者，請選取開始日期旁的核取方塊，然後按一下 [刪除]，從新人員清單中移除資源。
6. 儲存變更。