Slik administrerer du hendelser: › Konvertere ikke-planlagte hendelser til planlagt prosjektarbeid › Konvertere hendelser til prosjektaktiviteter

Konvertere hendelser til prosjektaktiviteter

Hvis du får et varsel om å konvertere en hendelse til en prosjektaktivitet, bruker du aksjonspunktet til å koble til hendelsen. Alle nye prosjektaktiviteter som opprettes, legges til nederst i AFS-hierarkiet (arbeidsfordelingsstruktur) i prosjektet.

Bare prosjektlederen tildelt til hendelsen kan konvertere hendelsen til en prosjektaktivitet. En aktivitet kan bare knyttes til et eksisterende og aktivt prosjekt. Du kan bare konvertere én hendelse om gangen.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Hendelser under Behovsbehandling.

   Listesiden åpnes.

2. Klikk på Tildelt til meg.
3. Merk av for hendelsen og klikk på Konverter til aktivitet.

   Siden for valg av prosjekt åpnes.

4. Velg prosjektet som skal knyttes til aktiviteten.
5. Klikk på Legg til.

   Opprettingssiden åpnes.

   Detaljer fra hendelsessiden som navnet på prosjektet, lederen og start- og sluttdatoer replikeres til aktivitetssiden.

6. Fyll ut resten av feltene på siden.

   Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.

7. Lagre endringene.

   Obs! Hvis det kreves mer arbeid for å løse hendelsen, kan den åpnes på nytt av IT-prosjektdeltakerne.