Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
U kunt de portlet Overzicht capaciteit gebruiken om een totaaloverzicht weer te geven van de beschikbare capaciteit, de aanwezige vraag, de resterende capaciteit en de werkelijke uren die door een gegeven eenheid in de organisatie zijn geleverd via een hiërarchische weergave van een resource-OBS. De informatie in deze portlet wordt getotaliseerd naar de OBS-eenheid voor resource die is geselecteerd in de sectie Filter. U kunt de OBS uitvouwen om meer inzicht in de informatie ten aanzien van de onderliggende items te krijgen.
De portletgegevens worden op de volgende manier gegenereerd:
Belangrijk! Controleer of u de Datamart-extractie succesvol uitvoert om ervoor te zorgen dat de gefilterde informatie wordt weergegeven in de portlets.
Voorbeeld: De capaciteit en de vraag voor een OBS-eenheid voor resource weergeven
Forward, Inc. modelleert met behulp van de rapporteringsrelaties een van de OBS-eenheden voor resource. Mary heeft een team van directe ondergeschikten en indirecte werknemers die rapporteren voor haar directe ondergeschikten. Als manager wil Mary inzicht krijgen in de totale investeringsvraag voor resources in de organisatie, inclusief toegekend personeel en onvervulde rollen.
Mary kan navigeren naar de portlet Overzicht capaciteit en kan de filtercriteria zo instellen dat zij een samengevoegd overzicht van de capaciteit en vraag krijgt.
De volgende lijst bepaalt de voorwaarden voor de portlet:
Capaciteit is de totale tijd die een genoemde resource beschikbaar is voor de organisatie en is ook bekend als totale beschikbaarheid. Capaciteit omvat alleen de genoemde resources die behoren tot een resource-OBS of onderliggende OBS en omvat geen rollen. Enkele voorbeelden van capaciteit zijn als volgt:
Opmerking: Mary is niet opgenomen in de capaciteit van het projectteam.
Toekenning, ook bekend als Vraag, is de totale tijd die is aangevraagd voor een resource of rol in de organisatie. De vraag is op basis van de geplande toekenning voor teamleden die zijn toegekend aan een investering. Vraag omvat de toekenningen voor genoemde personeel en aangevraagde rollen van een organisatorische eenheid en bestaat uit definitief en voorlopig geboekte tijd. Ongeacht de systeeminstelling worden alleen de geplande toekenningsuren geteld met betrekking tot Vraag.
Hier volgen enkele voorbeelden van de toekenning en in deze voorbeelden zijn John, Bill en Sue de directe ondergeschikten van Mary:
Geeft de genoemde resources met vaste boekingsstatus weer, exclusief meetwaarden voor rollen. Een teamlid met een op vast ingestelde boekingsstatus geeft aan dat de definitieve toekenning en geplande toekenningen dezelfde zijn.
Geeft de genoemde resources met voorlopige of gemengde boekingsstatus weer, exclusief meetwaarden voor rollen. Een teamlid dat voorlopig geboekt is, beschikt alleen over geplande toekenningen en geen definitieve toekenningen. Een teamlid is gemengd geboekt wanneer de geplande toekenning en definitieve toekenning niet gelijk zijn.
In deze portlet wordt gemengde status gerapporteerd als voorlopig geboekt personeel. Een resource is gemengd geboekt wanneer er een wijziging is in de manier waarop de resource volgens de planning wordt toegekend.
Opmerking: Door de gemengde boekingsstatus moet Gemengde boeking toestaan worden ingeschakeld in Projectbeheerinstellingen (beheerdershulpprogramma). Dankzij de instelling Gemengde boekingen toestaan kunnen de geplande toekenning en definitieve toekenning afzonderlijk worden beheerd.
Geeft alle rollen en hun toekenning weer op basis van de filtercriteria voor de boekingsstatus. Rollen kunnen aan een project of een investering worden toegekend met een vaste, voorlopige en gemengde boekingsstatus en geplande of definitieve toekenningen.
Resterende capaciteit is het verschil tussen Capaciteit en Toekenning. De Resterende capaciteit is de totale tijd die een organisatie beschikbaar heeft om aan projecten te werken en die nog niet is geboekt of aangevraagd van die eenheid.
Als de Resterende capaciteit negatief is, is teveel toegekend aan de investering; als deze positief is, is te weinig aan de investering toegekend.
Gerealiseerde waarden zijn het totaal aantal uren dat door het personeel is geregistreerd bij de rapportage aan een organisatorische eenheid. Het veld Gerealiseerde waarden in deze portlet geeft het totale aantal uren weer voor genoemde resources voor alle investeringen die deel uitmaken van de in de filtersectie geselecteerde Resource OBS. Gerealiseerde waarden zijn werkeenheden, geen kosten.
Als bijvoorbeeld de teamleden in totaal 139 uur aan verschillende projecten hebben geregistreerd, is het totaal aan gerealiseerde waarden voor het team 139 uur.
Gebruik de pictogrammen voor gedetailleerd overzicht in de portlet Overzicht capaciteit om de details van de getotaliseerde gegevens voor de resource-OBS weer te geven. De informatie in de gedetailleerde portlets komt overeen met de gegevens die in de portlet Overzicht capaciteit wordt weergegeven. De in de resource-OBS en Lijstmodus geselecteerde waarden zijn het richtpunt voor de gegevens die in de belangrijkste en gedetailleerde portlets worden weergegeven.
De gedetailleerde portlets bevatten standaardwaarden voor hun filtercriteria, op basis van de node van waaruit u klikt voor gedetailleerd overzicht. Elk van de volgende pictogrammen voor gedetailleerd overzicht geeft een andere verzameling informatie weer:
De volgende acties gebeuren wanneer u op de pictogrammen klikt om de portlets voor gedetailleerd overzicht opent:
De portlet Overzicht personeelstoekenning geeft de gegevens voor de toekenning weer van de genoemde resources die aan de in het filter geselecteerde resource-OBS zijn toegewezen. De toekenning is leeg voor resources die zijn gekoppeld aan de resource-OBS, maar niet aan projecten zijn toegekend. U kunt de zoekresultaten verder verfijnen op de portlet Overzicht personeelstoekenning.
De portlet Onvervulde rollen geeft alle niet-ingevulde rollen en hun toekenning weer op basis van de filtercriteria voor de boekingsstatus. Elke rij komt overeen met een onvervulde rol in een investering.
De portlet Investeringsvraag geeft een lijst weer van investeringen met de toekenningsgegevens voor genoemde resources en rollen. Elke rij in deze portlet komt overeen met een investering met de personeelsleden van de geselecteerde OBS.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|