Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Gebruik de portlet Resourceplanning om resourcetoekenningen te bewaken en vergelijken en de beschikbaarheid van de resourcetijd, resterend werk voor een resource en de gerealiseerde waarden te controleren. In de volgende lijst worden deze termen gedefinieerd:
Definieert het aantal uren dat een resource beschikbaar is voor werk of verwacht wordt te werken op één werkdag.
Standaardwaarde: 8
U kunt de wekelijkse beschikbaarheid berekenen op basis van de volgende formule:
Wekelijkse beschikbaarheid = (Beschikbaarheid) x (Aantal werkdagen per week in de toegewezen resourceagenda)
Als bijvoorbeeld de waarde voor Beschikbaarheid voor een resource acht is en het aantal werkdagen per week in de toegewezen resourceagenda vijf is, geldt:
Wekelijkse beschikbaarheid = 8 x 5 = 40 uur per week
Gedefinieerd als het boeken van een resource als personeelslid voor een investering. Er wordt voor elke resource een toekenningsaantal gegenereerd. U kunt de toekenning van een resource berekenen met behulp van de volgende formule:
Toekenningsaantal resource=(Beschikbaarheid) x (Aantal werkdagen van resource tijdens de investeringsperiode)
Het aantal werkdagen voor een afzonderlijke resource tijdens een investering is gebaseerd op de agenda van de resource. Alle dagen die een resource beschikbaar is tijdens een investeringsperiode worden geteld, inclusief de start- en einddatum.
De volgende lijst toont bijvoorbeeld de wekelijkse beschikbaarheid van enkele resources tijdens een investeringsperiode:
Als alle resources drie weken voor 100 procent aan de investering worden toegekend, bepaalt u als volgt hun toekenning:
Als u probeert om een resource te veel toe te kennen door de resource extra investeringen toe te wijzen, wordt u gewaarschuwd. Een resource aan wie te veel werk is toegekend, kan het werk niet efficiënt uitvoeren of het werk voor de vastgestelde einddatum voltooien. Het is daarom belangrijk om te weten hoe uw resources aan investeringen worden toegekend.
Toekomstig werk voor een resource aan een investering. Deze term is ook bekend als geschatte voltooiingstijd (ETC).
Werk dat is voltooid en geboekt voor een investering.
Gebruik de portlet Resourceplanning voor het beheren van toekenningen van resources en rollen op de volgende manieren:
De gegevens voor de investering wordt bijgewerkt op basis van de wijzigingen die u aanbrengt op de planningspagina's voor resources. U kunt de door u aangebrachte wijzigingen op de pagina 's Planning resource op de pagina Teampersoneel voor de investering weergeven.
Beproefde methode: wanneer u resourcetoekenningen aanpast, informeert u de investeringsmanager over de wijzigingen. De manager kan vervolgens de taaktoewijzingen en de planning voor de investering aanpassen om de wijzigingen af te stemmen op de teamleden die u hebt ingevoerd.
De volgende tabel bevat de pagina's Planning resource met portlets.
|
Pagina Planning resource |
Beschrijving |
Portlets |
|---|---|---|
|
Capaciteit |
De pagina toont de totale resourcevraag ten opzichte van de resourcecapaciteit voor alle investeringen. Op de pagina wordt informatie per rol getotaliseerd en bevat informatie per maand. U kunt zien hoeveel de totale vraag afwijkt van de totale capaciteit van elke rol. |
|
|
Organisatorische vraag |
Op deze pagina wordt de vraag naar alle investeringen en resources per OBS weergegeven en getotaliseerd. U kunt de toekenningsgegevens op verschillende niveaus weergeven binnen de geselecteerde OBS-eenheid. |
|
|
Top-downplanning |
Deze pagina vermeldt investeringen en de resources en rollen die zijn toegekend aan elke investering. |
|
|
Werkbelasting |
Op deze pagina worden de gecombineerde toekenningen voor alle investeringen voor de toegewezen resource weergegeven in een grafische indeling. Gebruik deze pagina om de beschikbaarheid te vergelijken met het aantal uren dat voor de resource is toegekend aan een investering. |
|
|
Toekenningen |
Deze pagina biedt diverse opties voor het weergeven en wijzigen van de resourcetoekenningen voor afzonderlijke investeringen. |
|
|
Onvervulde toekenningen |
Deze pagina bevat een lijst met rollen die zijn geboekt voor alle investeringen en geeft de onvervulde vraag voor uw gehele organisatie weer. |
|
|
Boekingen |
Deze pagina bevat een lijst met resources met informatie over hun boekingsstatus voor alle investeringen.
|
|
U kunt de volgende informatie van de portlets bekijken:
1,00 FTE = volledige tijd toegekend (100%)
1,50 FTE= meer tijd dan beschikbaar toegekend (150%)
0,50 FTE = halve tijd toegekend (50%)
Opmerking: Klik binnen een toekenningscel om de toekenningswaarde te wijzigen voor een resource of rol.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.roleCapacityHistogram
Systeemprovider: Rollen met Resourcetoekenning
Beschrijving
De portlet Histogram rolcapaciteit geeft de algehele vraag voor rollen ten opzichte van de capaciteit voor alle investeringen. De informatie wordt getotaliseerd per rol en wordt per maand georganiseerd en onder kwartalen gegroepeerd. U kunt zien hoeveel de totale vraag afwijkt van de totale capaciteit van elke rol. De informatie wordt grafisch weergegeven, waarbij de gegevens in de kolom van elke maand verticaal worden gestapeld.
De kleuren in de grafiek staan voor de volgende informatie:
Opmerking: De drempelwaarde is zo ingesteld, dat de kleur van de balk van geel in rood verandert wanneer de vraag groter is dan de capaciteit.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.roleCapacity
Systeemprovider: Rollen met Resourcetoekenning
Beschrijving
De portlet Rolcapaciteit geeft de totale vraag weer ten opzichte van de resourcecapaciteit voor alle investeringen. De informatie wordt getotaliseerd per rol en onderverdeeld in maanden. U kunt zien hoeveel de totale vraag afwijkt van de totale capaciteit van elke rol.
Wanneer u de capaciteit voor een rol evalueert, kunt u rekening houden met geplande maar nog niet ingehuurde resources. Als de geplande resources niet werkelijk worden ingehuurd, kunt u ze uitsluiten om het verschil weer te geven voor de rolcapaciteit. Klik op het pictogram Filter weergeven op de werkbalk en kies de gewenste optie in het veld Inclusief resources die moeten worden ingehuurd om deze resources al dan niet op te nemen.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.OBSResourceAggregation
Systeemprovider: OBS-resourcetotalisatie
Beschrijving
De portlet OBS-Resourcetotalisatie bevat de totale vraag en capaciteit voor resources voor alle investeringen. De informatie wordt getotaliseerd per OBS-eenheid. Ga via de OBS-hiërarchie naar een afzonderlijke OBS om de resourcetoekenning per OBS-eenheid weer te geven. De toekenning voor elke resource wordt als FTE (Full-Time Equivalent) weergegeven.
FTE wordt opgemeten als volgt:
Als u gegevens in deze portlet wilt weergeven, moet u het filter uitbreiden, een type OBS-eenheid instellen en op Filter klikken. Wij raden u aan een standaardfilter voor deze portlet te definiëren en op te slaan, zodat deze automatisch gegevens weergeeft die toepasselijk zijn voor uw organisatie.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Systeemprovider: OBS-investeringstotalisatie
Beschrijving
De portlet OBS-investeringstotalisatie geeft de getotaliseerde vraag weer voor investeringen per OBS-eenheid. De vraag wordt berekend met behulp van de geplande toekenning voor alle resources die zijn geboekt voor investeringen voor de geselecteerde OBS-eenheden.
Beproefde methode: definieer een standaardfilter voor deze portlet om de juiste gegevens weer te geven en sla dit op.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.topDownPlanning
Systeemprovider: Toekenningen team
Deze portlet bevat de resources en rollen voor elk investering. Voor elke resource wordt de toekenning per maand weergegeven. Gebruik deze portlet om de resources en toekenning voor een investering te bewerken.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.resourceWorkloads
Systeemprovider: Resources met totalisaties
Beschrijving
Op de pagina Werkbelasting resource worden op grafische wijze de gecombineerde toekenningen voor alle investeringen voor de toegewezen resource weergegeven. Gebruik deze pagina om de beschikbaarheid te vergelijken met het aantal uren dat voor een resource is toegekend per investering.
Standaard worden de toekenningen per week in dezelfde kleur weergegeven. U kunt de optie Geschaalde tijdwaarde in het menu Opties gebruiken om de tijdsperiode te wijzigen in tweewekelijks, maandelijks, driemaandelijks.
De kleuren in de grafische gedeelte van de portlet vertegenwoordigen de volgende informatie:
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.weeklyDetail
Systeemprovider: Toekenningen team
Beschrijving
De portlet Wekelijkse details bevat de resourcetoekenningen voor elke investering voor een 10-weekse standaardperiode.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.allocationDiscrepancy
Systeemprovider: Gerealiseerde waarden t.o.v. afwijking in toekenning
Beschrijving
Deze portlet geeft het verschil weer tussen de toegekende uren voor een resource en de daadwerkelijke uren die de resource in rekening wordt gebracht voor investeringen. U kunt aangeven welke resources moeten worden weergegeven door het percentage van de Afwijkingsdrempel te wijzigen in het filtergedeelte van de portlet. De standaardinstelling van de afwijkingsdrempel is 20%. Het veld Duur bepaalt hoeveel perioden er worden gebruikt om de toekenningen en geboekte gerealiseerde waarden te berekenen. Het veld Tijdschaal bepaalt de lengte van de periode die voor de berekening wordt gebruikt.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.unfilledAllocations
Systeemprovider: Toekenningen team
Beschrijving
Deze portlet geeft rollen weer die voor investeringen zijn geboekt. De rollen geven de vraag weer binnen de organisatie. Doorgaans vervangen genoemde resources rollen als onderdeel van de activiteiten voor personeelsbezetting.
Portlet Eigenschappen
Portlet-id: projmgr.bookingStatus
Systeemprovider: Toekenningen team
Beschrijving
In de portlet Boekingsstatus kunt u de boekingsstatus van de resource en andere toekenningsgegevens per investering bekijken en bewerken. De portlet biedt de volgende informatie voor elke resource per investering: Rol, boekingsstatus, startdatum en einddatum, toekenningsuren en toekenningspercentage.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|