Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Overzicht van scenario's voor capaciteitsplanning
Gedrag van scenario's voor capaciteitsplanning
Termen gebruikt in scenario's voor capaciteitsplanning
Scenario's voor capaciteitsplanning openen
Werken met scenario's voor capaciteitsplanning
Aan de hand van scenario's voor capaciteitsplanning kunt u gefundeerde beslissingen maken over het benodigde aantal resources en personeelsleden. Met een scenario voor capaciteitsplanning kunt u teamtoekenningen wijzigen. U kunt een scenario maken voor het aanbrengen van tijdelijke wijzigingen in uw gegevens die van invloed zijn op uw complete capaciteitsplan. Deze tijdelijke wijzigingen worden niet opgeslagen of toegepast op de werkelijke gegevens. Gebruik het scenario voor capaciteitsplanning voor het maken van een analyse voordat u de echte wijzigingen aanbrengt.
De vraaggegevens die op de scenariopagina voor de capaciteitsplanning worden weergegeven, worden aangepast op basis van de criteria die u opgeeft en bijwerkt. Filters bieden u de mogelijkheid resources die moeten worden ingehuurd en voorlopige boekingen al dan niet uit te sluiten. De lijst met investeringen die bestaat uit resources die moeten worden opgenomen in de activiteiten voor capaciteitsplanning, is een hulpmiddel voor het samenstellen van te bestuderen scenario's voor capaciteitsplanning waarmee kan worden geanticipeerd op het gebruik.
Scenario's voor capaciteitsplanning houden rekening met investeringen. De personeelsaanvragen voor alle investeringen worden geteld en weergegeven via de gegevens in een scenario.
U kunt scenario's voor capaciteitsplanning gebruiken met elke investering. U hoeft deze investeringen niet handmatig toe te voegen aan het scenario. U hoeft de investeringen waarin u voorlopige wijzigingen wilt aanbrengen, alleen maar op te geven.
Als u een investering wijzigt terwijl u in een scenario bent, wordt de investering automatisch toegevoegd aan de lijst met investeringen voor het scenario. U kunt een investering voor een scenario verbergen zodat de waarde voor het oorspronkelijke vastgestelde plan voor de investering wordt weergegeven. U kunt een investering ook volledig uitsluiten zodat er helemaal geen rekening meer mee wordt gehouden in het scenario.
Hieronder volgt een overzicht van de gedragingen van een scenario voor capaciteitsplanning:
De volgende termen worden gebruikt in scenario's voor de capaciteitsplanning:
De totale beschikbaarheid van resources gegroepeerd op resources, rollen of OBS-eenheden.
De vraag is de som van alle taaktoekenningen per investeringstoekenning. Vraag bestaat uit een van de volgende elementen.
Dit is de vraag waarvoor rollen zijn toegekend aan een investering.
Dit is de totale capaciteit min de totale toekenningsvraag. Bij een negatieve ongebruikte capaciteit is er te veel toegekend.
Dit is de totale investeringstoekenning min de totale toegekende investeringstoewijzing. Aan een negatieve waarde voor niet-toegewezen werk kunt u zien waar taaktoekenning de investeringstoekenning overschrijdt.
U kunt uw scenario's voor capaciteitsplanning openen en maken op elke CA Clarity PPM-pagina waarop de werkbalk Scenario of de menuoptie Scenario wordt weergegeven. De scenariowerkbalk geeft aan dat de gegevens die u weergeeft en bewerkt op de voor scenario's geactiveerde pagina, geen echte gegevens zijn. De wijzigingen in een scenario hebben geen invloed op de het vastgestelde plan.
Op scenariopagina's kunt u het volgende doen:
De rood omkaderde waarden bij het vergelijken van twee scenario's geven het volgende aan:
Er verschijnen geen rode markeringen wanneer u alleen het scenario of het vastgestelde plan weergeeft.
In de scenario's voor capaciteitsplanning die u selecteert in de vervolgkeuzelijst Scenario kunt u toegangsrechten weergeven en bewerken. Selecteer Vastgesteld plan in de vervolgkeuzelijst Scenario om een scenario af te sluiten.
Gebruik de scenariopagina's om scenario's te maken en gebruik deze als richtlijn voor de planning van uw investeringen. Gebruik scenario's voor capaciteitsplanning in situaties die vergelijkbaar zijn met de onderstaande:
U kunt de volgende handelingen uitvoeren op scenariopagina's:
In het scenario voor capaciteitsplanning worden standaard alle resources en investeringen weergegeven waarvoor u over de toegangsrechten beschikt. Gebruik de filters op de scenariopagina's om de investeringen, rollen of resources te beperken die niet relevant zijn voor uw capaciteitsanalyse. En om een subset weer te geven van de gegevens die momenteel op de pagina worden getoond. U kunt de parameters bewaren van de laatste filterbewerkingen voor de verschillende sessies. Zo hoeft u niet een nieuw filter te definiëren voor elke capaciteitsanalyse.
U kunt scenario's voor capaciteitsplanning maken vanaf elke pagina waarop Scenario beschikbaar is. U kunt ook scenario's maken op de pagina Scenario's beheren.
Deel scenario's met andere resources of houd ze voor uzelf. De scenario's zijn standaard privé. Gebruik een scenario voor capaciteitsplanning om uw huidige investeringen te wijzigen.
Wanneer u voorlopige gegevens bekijkt in een scenario, verschijnt de scenariowerkbalk.
Volg de onderstaande stappen:
Het nieuwe scenario wordt gemaakt.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de naam van dit scenario.
Standaard: Nieuw scenario
Vereist: ja
Definieert de portfolio die aan dit scenario is gekoppeld.
Definieert de omschrijving.
Limiet: 240 tekens
Verplicht: nee
De resource die primair verantwoordelijk is voor het scenario.
Standaard: aangemelde gebruiker
Vereist: ja
Definieert de geplande kosten van de investeringen in het scenario.
Definieert de geplande opbrengsten van de investeringen in het scenario.
Voorbeeld
In het volgende voorbeeld ziet u één manier om te werken met een scenario voor capaciteitsplanning:
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
Wanneer u een scenario maakt, kunt u deze koppelen aan een portfolio. Door de koppeling tussen een scenario en een portfolio is het scenario beschikbaar vanuit de portfolio. U kunt echter alleen een scenario aan een portfolio koppelen door een scenario te maken via de pagina Scenario's voor capaciteitsplanning.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Scenario's voor capaciteitsplanning wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de naam van dit scenario.
Standaard: Nieuw scenario
Vereist: ja
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de portfolio die u aan dit scenario wilt koppelen. U kunt de portfolio's waartoe u toegang hebt, weergeven en selecteren. Koppel het scenario voor capaciteitsplanning aan de portfolio voordat u het scenario opslaat. Na opslag kan de portfoliowaarde niet worden gewijzigd.
Definieert de beschrijving van dit scenario.
Definieert de geplande kosten van de investeringen in het scenario.
Definieert de geplande opbrengsten van de investeringen in het scenario.
Het nieuwe scenario voor capaciteitsplanning is gemaakt en aan de portfolio gekoppeld.
U kunt een scenario vergelijken met het vastgestelde plan of met een ander scenario. Zodoende kunt u de meest recente scenariowijzigingen vergelijken met het vastgestelde plan of met de laatste wijzigingsronde. Wanneer u scenario's vergelijk, worden er rode markeringen op de pagina weergegeven zodat u de verschillende gegevens van elkaar kunt onderscheiden.
De functie voor het vergelijken van scenario's, met rode markeringen, is beschikbaar op alle pagina's voor het projectteam en op sommige pagina's met projecttaken.
Volg de onderstaande stappen:
Als u de scenariodetails als afzonderlijke vermeldingen wilt zien zonder rode markeringen, selecteert u uw planningsscenario in de vervolgkeuzelijst met scenario's aan de linkerkant. Selecteer Geen in de vervolgkeuzelijst met scenario's aan de rechterkant.
Scenario 1 wordt vergeleken met het vastgestelde plan. De gegevens van het vastgestelde plan zijn rood gemarkeerd en de gegevens uit het scenario worden daaronder weergegeven. U kunt de toekenningsdatums, de toekenningsaantallen en de ETC met elkaar vergelijken.
Individuele taakdatums voor een investering zijn uitgesteld vanwege wijzigingen in de planning.
De personeelsgegevens voor de investering worden in twee scenario's vergeleken. U kunt de volgende gegevenstypen voor elk lid van het investeringsteam voor Scenario 1 en Scenario 2 vergelijken:
U kunt de lijst voor capaciteitsplanning configureren om de volgende handelingen uit te voeren:
Deze configuraties zijn alleen van toepassing wanneer u het ene scenario met het andere vergelijkt of met het vastgestelde plan. Deze configuraties zijn niet toepassing in de volgende gevallen:
Volg de onderstaande stappen:
De pagina voor de weergave van de kolomlay-out wordt weergegeven.
De pagina voor het instellen van de weergave van kolomvelden wordt weergegeven.
De pagina voor het weergeven van kolomvelden wordt weergegeven.
Selecteer bijvoorbeeld Standaardtoekenning (Vergelijken met) als secundaire waarde voor het kenmerk % Toekenning.
Secundaire waarden worden toegevoegd met (Vergelijken met).
Nadat u de planningslijst hebt geconfigureerd, opent u de pagina met de capaciteitsplanning om de resultaten weer te geven.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Kolomlay-out weergeven wordt weergegeven.
De pagina Configureren: Lijstopties wordt weergegeven.
Investeringen kunnen handmatig of met een powerfilter worden toegevoegd aan scenario's, of automatisch tijdens het bewerken van de investeringskenmerken. Bijvoorbeeld wanneer u de begindatum voor een investering wijzigt of de toekenning voor een teamlid. Wanneer een investering aan een scenario wordt toegevoegd, worden alle bijbehorende teamleden ook automatisch aan het scenario toegevoegd.
Volg de onderstaande stappen:
Voer een van de volgende handelingen uit op de pagina Scenario: Investeringen:
Investeringsmanager = 'Jansen, Suzan'
Opmerking: als u investeringen toevoegt met een powerfilter, kunt u de gegevens voor een investeringsexpressie wijzigen. Breid deze automatisch uit naar alle toegevoegde investeringen met die investeringsexpressie. U moet de investeringen af en toe synchroniseren om ze bij te werken.
Als u de wijzigingen voor een investering in een scenario tijdelijk wilt negeren zodat de waarden voor het vastgestelde plan worden weergegeven, kunt u de betreffende investering verbergen voor het scenario. U kunt ook een investering weergeven om de scenariowaarden nogmaals te bekijken.
Als u een verborgen investering wilt weergeven, selecteert u Nee in de vervolgkeuzelijst Verborgen.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
De investering wordt tijdelijk verborgen voor het scenario voor capaciteitsplanning.
Wanneer u een investering uit een scenario verwijdert, maakt u alle op basis van het scenario aangebrachte wijzigingen in de investering, ongedaan. De waarden van het vastgestelde plan worden dan weergegeven in de investering.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
U kunt hypothetische wijzigingen aanbrengen in investeringen in scenario's voor capaciteitsplanning.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
Definieert de startdatum van de investering. De waarde voor dit veld is afkomstig uit het veld Startdatum op de pagina met projecteigenschappen.
Definieert de geplande kosten van de investeringen in het scenario.
Definieert de investering als goedgekeurd of afgekeurd in het scenario.
Definieert de tijdelijk verborgen of getoonde investering uit het scenario.
Wanneer u zich in een scenario voor capaciteitsplanning bevindt, kunt u investeringen selecteren en de waarden vernieuwen om de inhoud van het vastgestelde plan weer te geven. U kunt de investeringswaarden vernieuwen om de wijzigingen in een investering ongedaan te maken zonder het scenario af te sluiten.
Bij het opnieuw instellen worden alle wijzigingen die in het scenario zijn gemaakt (voor de betreffende investering), verwijderd en worden de gegevens uit het vastgestelde plan weergegeven. Wanneer u een investering weer toevoegt aan het scenario, bevat de investering de scenariogegevens. De scenariogegevens komen echter overeen met de gegevens uit het vastgestelde plan, tenzij deze zijn gewijzigd.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Investeringen wordt weergegeven.
De investering wordt uit het scenario voor capaciteitsplanning verwijderd en weer toegevoegd.
De pagina's voor het beheren van een scenario worden voor zowel de capaciteitsplanning als het portfoliobeheer gebruikt. De portfolioscenario's zijn zichtbaar op elke pagina die scenario's voor capaciteitsplanning ondersteunt. Scenario's voor capaciteitsplanning zijn niet zichtbaar op portfoliobeheerpagina's.
Gebruik de pagina Scenario's voor capaciteitsplanning om een scenario te maken, bewerken, verwijderen, kopiëren of om een scenario in te stellen als het huidige scenario of het huidige vergelijkingsscenario. Klik op de werkbalk Scenario op Meer en selecteer Scenario's beheren.
Eigenaren van scenario's voor capaciteitsplanning beschikken over de impliciete rechten om hun scenario's te bewerken. Scenario-eigenaren kunnen ook tijdelijke toegangsrechten voor hun scenario's voor capaciteitsplanning verlenen. U kunt een scenario kopiëren en de nieuwe kopie bewerken. Wanneer u de toegangsrechten verleent, wordt u de eigenaar van de nieuwe kopie van het scenario voor capaciteitsplanning.
Bewerkingen of acties worden toegevoegd aan het geselecteerde scenario en niet aan het vastgestelde plan of de werkelijke gegevens. Als u bovendien een investering bewerkt die niet expliciet is toegevoegd aan het scenario, wordt de investering automatisch op de achtergrond aan het scenario toegevoegd. Stel bijvoorbeeld dat u in een scenario een teamrecord wijzigt die niet bestaat in het scenario met de bijbehorende investering. De investering en alle teamrecords worden automatisch toegevoegd aan het scenario in de achtergrond. Als u de gegevens van het vastgestelde plan wilt bewerken, selecteert u Vastgesteld plan in de vervolgkeuzelijst Scenario op de werkbalk Scenario.
U kunt een beperkt aantal veldwaarden voor scenario-eigenschappen, investeringen en teameigenschappen bewerken in scenario's voor capaciteitsplanning of portfolio's. Als de vereiste rechten voor het bewerken van een scenario ontbreken, worden alle velden op alle scenariopagina's weergegeven als alleen-lezen.
U kunt ook nieuwe investeringen toevoegen aan of verwijderen uit dit scenario.
Opmerking: in een scenario worden de bewerkingen opgeslagen als onderdeel van het geselecteerde scenario.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Hier kunt u de naam van het scenario invoeren of wijzigen.
Dit veld kan alleen worden gelezen omdat u de portfolio waaraan het scenario voor capaciteitsplanning is gekoppeld, niet kunt wijzigen nadat het scenario is opgeslagen.
Definieert de beschrijving van dit scenario.
Standaard wordt de resource weergegeven die het scenario heeft gemaakt. U kunt een andere resource als de eigenaar selecteren.
Hier wordt de valutacode voor de portfolio weergegeven.
Definieert de geplande kosten van de investeringen in het scenario.
Definieert de geplande opbrengsten van de investeringen in het scenario.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De lijst met beschikbare scenario's voor kopiëren bevat alleen scenario's waarvoor u over de weergave- of bewerkingsrechten beschikt. Wanneer u een scenario kopieert, worden de gekoppelde investeringen ook naar het nieuwe scenario gekopieerd.
U kunt ook de functie Kopiëren gebruiken via de knop Meer op de werkbalk Scenario.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Capaciteitsplanning wordt geopend.
Een kopie van het geselecteerde scenario wordt aan de lijst toegevoegd met de naam Kopie van <Scenarionaam>. Deze kopie is privé.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Wanneer u scenario's verwijdert, worden de geselecteerde scenario's en de gekoppelde voorwaarden voor investeringen en teamleden ook verwijderd. De investeringen en teamleden worden alleen uit het geselecteerde scenario verwijderd, niet uit andere scenario's.
U kunt ook de functie Verwijderen gebruiken via de knop Meer op de werkbalk Scenario.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De bevestigingspagina wordt weergegeven.
Als u een scenario wilt selecteren als de context voor alle pagina's met scenario's voor capaciteitsplanning, selecteert u een huidig scenario rechtstreeks in de werkbalk Scenario.
Volg de onderstaande stappen:
Het scenario is nu ingesteld als het huidige scenario voor capaciteitsplanning en de standaardwaarde in de vervolgkeuzelijst Scenario op elke scenariopagina.
U kunt een vergelijkingsscenario selecteren als context voor scenariopagina's voor capaciteitsplanning. U kunt een vergelijkingsscenario selecteren door een huidig vergelijkingsscenario rechtstreeks te selecteren in de scenariowerkbalk.
Volg de onderstaande stappen:
Het scenario is nu ingesteld als het huidige vergelijkingsscenario voor capaciteitsplanning en de standaardwaarde in de vervolgkeuzelijst Vergelijken met op elke scenariopagina.
U kunt de selectie van elk gewenste scenario opheffen (huidige en vergelijkingsscenario's) om naar het vastgestelde plan te schakelen.
Voer deze stap uit:
Met de bovenstaande actie wist u de huidige scenario's en stelt u alle scenariopagina's in op het vastgestelde plan.
Klik op Meer op de werkbalk Scenario en selecteer Ga naar capaciteitsplanning om de pagina Planning resource: Capaciteit te openen. Op deze pagina kunt u per rol het beschikbare en toegekende werk zien voor alle investeringen. Op de pagina wordt de vraag voor gevulde en ongevulde roltoekenningen weergegeven.
Gebruik de pagina's voor toegang tot de scenario's om resources weer te geven met rechten voor het scenario voor capaciteitsplanning. U kunt de pagina's ook gebruiken om resources toegang te geven tot de scenario's die u maakt. Op de pagina Scenario: Eigenschappen of Scenario: Investeringen selecteert u een van de volgende items in het menu Toegang:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|