Előző témakör: HelyekKövetkező témakör: Pénzügyi osztályok


Osztályok

Az osztályok a vállalat szervezeti struktúrájában szereplő egységeket képviselnek.

Az osztályok a következő típusok egyikeként állíthatók be:

Az osztályok és alosztályok kezelését az alábbi eljárással végezze:

További információ:

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Osztályok létrehozása

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Az osztályok használatba vétele előtt állítsa be a következőket:

Osztályok létrehozása

Egy osztály létrehozásához nevezze el az osztályt, társítsa egy entitással, valamint nem kötelező lépésként válasszon ki egy szülőrészleget, egy osztályvezetőt és egy üzleti kapcsolati felelőst. A részlegek hierarchiája a szülőrészleg megadásával jön létre.

Osztály létrehozásakor a kiválasztott entitás és a szülőrészleg alapján létrejön a megfelelő szervezeti egység is.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a Navigátort, majd kattintson a Szervezet menü Osztályok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Kattintson az Új pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a Létrehozás oldal.

  3. Töltse ki az alábbi mezőket:
    EmbeddedTopicstartOsztálynév

    Az osztály nevének megadása.

    EmbeddedTopicstartOsztályazonosító

    Az osztály egyedi azonosítóját határozza meg. Miután az osztályt létrehozta, ezt az értéket nem módosíthatja. A CA Clarity PPM-rendszergazda beállíthatja az azonosítók automatikus számozását.

    EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.

    Entitás

    Szervezeti struktúra és pénzügyi alapértékek osztályhoz történő társítására használt entitást határozza meg. Az osztály létrehozása után ez a mező nem módosítható.

    EmbeddedTopicstartSzülőrészleg

    Az osztályhoz tartozó szülőrészleget határozza meg. Csak abban az esetben kell megadni, ha az osztály egy másik osztály alosztálya.

    Példa: A lakossági ágazat informatikai osztálya az Alkalmazásfejlesztés osztály szülője.

    IT-ügyfél

    Azt mutatja, hogy az osztály előfizetője-e más osztályok által nyújtott, illetve más osztályok tulajdonában álló befektetéseknek vagy szolgáltatásoknak.

    IT szolgáltató

    Azt mutatja, hogy az osztály felelős-e olyan befektetésekért vagy szolgáltatásokért, amelyekre más osztályok előfizethetnek.

    EmbeddedTopicstartLeírás

    Az osztállyal kapcsolatos részletes információkat adja meg.

    EmbeddedTopicstartOsztályvezető

    Az osztályvezetőt határozza meg. Az osztályvezetőként kijelölt felhasználó automatikusan megkapja az Osztály - Szerkesztés hozzáférési jogosultságot.

    Alapértelmezett: Ez a mező annak a felhasználónak az erőforrás-azonosítójával van kitöltve, aki az osztályt létrehozta.

    EmbeddedTopicstartÜzleti kapcsolati felelős

    Az osztály és a többi osztály között kapcsolattartóként működő felhasználót határozza meg. Az üzleti kapcsolati felelősként kijelölt felhasználó automatikusan megkapja az Osztály - Megtekintés hozzáférési jogosultságot.

    Számlajóváhagyás delegálása

    Azt mutatja, hogy a számlajóváhagyást delegálni kell-e az alosztályoknak. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, akkor az adott ágon belül egyik alosztály sem tekinthet meg vagy hagyhat jóvá számlákat. Ekkor minden terhelés a felső szintű szülő osztály számláján van összegezve.

  4. Mentse a módosításokat.

További információ:

Osztályok

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Osztályok módosítása

Entitások

Alosztályok listájának megtekintése

Ellenőrizheti az osztályához társított alosztályok listáját.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a részleget.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  2. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson az Alosztályok pontra.

    Megjelenik az Alosztályok listaoldal.

További információ:

Osztályok

Osztályok létrehozása

Osztályok módosítása

Egy osztály a létrehozása után módosítható. Ha az osztály nincs helyhez társítva, ki lehet törölni. Osztály törlésekor annak alosztályai is törlődnek.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a részleget.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  2. Szerkessze a következő mezőket:
    EmbeddedTopicstartOsztálynév

    Az osztály nevének megadása.

    EmbeddedTopicstartSzülőrészleg

    Az osztályhoz tartozó szülőrészleget határozza meg. Csak abban az esetben kell megadni, ha az osztály egy másik osztály alosztálya.

    Példa: A lakossági ágazat informatikai osztálya az Alkalmazásfejlesztés osztály szülője.

    EmbeddedTopicstartLeírás

    Az osztállyal kapcsolatos részletes információkat adja meg.

    EmbeddedTopicstartOsztályvezető

    Az osztályvezetőt határozza meg. Az osztályvezetőként kijelölt felhasználó automatikusan megkapja az Osztály - Szerkesztés hozzáférési jogosultságot.

    Alapértelmezett: Ez a mező annak a felhasználónak az erőforrás-azonosítójával van kitöltve, aki az osztályt létrehozta.

    EmbeddedTopicstartÜzleti kapcsolati felelős

    Az osztály és a többi osztály között kapcsolattartóként működő felhasználót határozza meg. Az üzleti kapcsolati felelősként kijelölt felhasználó automatikusan megkapja az Osztály - Megtekintés hozzáférési jogosultságot.

  3. Mentse a módosításokat.

További információ:

Osztályok

Osztályok létrehozása

Osztályok társítása helyekkel

Osztályköltségvetés meghatározása

Osztályhelyek

Osztály-erőforrások

Osztályok törlése

Az osztály törölhető, ha teljesülnek a következő feltételek:

Osztályköltségvetés meghatározása

Tervezheti és nyomon követheti az osztály költségvetésben szereplő költségeit és bevételeit. Beállíthatja a kezdő és záró dátumot, amelyre a költségvetést számítja. A pénz folyamatosan és egyenletesen oszlik el erre a meghatározott időszakra.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a részleget.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  2. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson a Költségvetés elemre.

    Megjelenik a Költségvetési tulajdonságok oldal.

  3. Töltse ki vagy ellenőrizze a következő mezőket:
    Pénznem

    Megjeleníti a kiválasztott rendszerpénznemet.

    A költségvetés egyezik a tervezett értékekkel

    Azt mutatja, hogy a költségvetési költség és bevétel értékeinek egyenlőnek kell-e lenni a tervezett költség és bevétel értékeivel. Ha törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, a költségvetési értékeket manuálisan határozhatja meg.

    Tervezett költség

    A tervezett költségeket határozza meg az osztályra vonatkozóan. A program elosztja az értéket a tervezett költség kezdési és befejezési dátuma között.

    Tervezett költség kezdete és Tervezett költség vége

    A tervezett költség kezdetének és végének dátumait határozza meg az osztályra vonatkozóan.

    Tervezett haszon

    Az osztály számára beérkező teljes tervezett hasznot határozza meg.

    Tervezett haszon kezdete és Tervezett haszon vége

    A tervezett haszon kezdetének és végének dátumait határozza meg az osztályra vonatkozóan.

    Költségvetési költség

    A költségvetési költségeket határozza meg az osztályra vonatkozóan. A program elosztja az értéket a költségvetési költség kezdési és befejezési dátuma között.

    Költségvetési költség kezdése és Költségvetési költség befejezése

    A költségvetési költség kezdetének és végének dátumait határozza meg az osztályra vonatkozóan.

    Költségvetési haszon

    Az osztály számára beérkező teljes költségvetési hasznot határozza meg.

    Költségvetési haszon kezdése és Költségvetési haszon befejezése

    A költségvetési haszon kezdetének és végének dátumait határozza meg az osztályra vonatkozóan.

  4. Mentse a módosításokat.

További információ:

Osztályok létrehozása

Osztályok

Osztályhelyek

Egy osztályt több helyhez is társíthat. A helyek ugyanabban az entitásban legyenek meghatározva, mint az osztály. Ezeket a helyeket megjelenítheti, és hozzáadhatja vagy eltávolíthatja őket egy osztályból.

Nyissa meg a részleget, és kattintson a Helyek elemre az osztállyal társított helyek kezeléséhez.

EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.

Az osztály és a hely közötti társítást eltávolíthatja, ha az osztályra vonatkozóan teljesülnek a következő feltételek:

További információ:

Osztályok

Helyek

Osztályok létrehozása

Osztályok társítása helyekkel

Osztálytársítások eltávolítása a helyekből

Osztály-erőforrások

Az erőforrások akkor válnak egy osztály tagjává, amikor az osztály szervezeti struktúrájához társítja őket az Erőforrás tulajdonságai oldalon. Egy erőforrás csak egy osztályhoz tartozhat.

EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.

A részlegek iránti igényt a következők alkotják:

A kapacitás az osztályhoz tartozó befektetésekhez allokált összes erőforrás rendelkezésre állásának együttese.

További információ:

Osztályok

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Erőforrás-allokációk megjelenítése az osztályok számára

Erőforrás-kapacitás tervezése

Erőforrás-allokációk megjelenítése az osztályok számára

Megjelenítheti az osztály erőforrásaira és a hozzá tartozó alosztályokra vonatkozóan az összesített igényt a kapacitással összevetve.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Ha a részleg meg van nyitva, kattintson az Erőforrások elemre.

    Megjelenik a részleg erőforrásainak oldala.

  2. Az Osztály-erőforrás összesítése szakaszban ellenőrizze a következő mezőket:
    Osztály

    Az osztályt vagy bármelyik alosztályát jeleníti meg. Kattintson az Erőforrások ikonra az osztály tagságában lévő erőforrások listájának megtekintéséhez, illetve egy erőforrás tulajdonságainak vagy allokálásainak szerkesztéséhez. Kattintson egy osztály vagy alosztály Szerep ikonjára az adott osztályban vagy alosztályban található szerepel megtekintéséhez, illetve egy szerep tulajdonságainak vagy allokálásainak szerkesztéséhez.

    Allokáció

    A főállású alkalmazottak összesített rendelkezésre állását jeleníti meg az egyes időszakokra vonatkozóan.

  3. Az Osztály-erőforrások szakaszban jelenítse meg az osztályhoz társított erőforrások listáját. Kattintson egy erőforrás hivatkozására az egyes erőforrások tulajdonságainak és allokációinak megjelenítéséhez, illetve módosításához.

További információ:

Osztályok

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Osztályok létrehozása

Erőforrás-kapacitás tervezése

Az osztály és alosztályainak erőforrás-kapacitását a következők szerint tervezheti és rendszerezheti:

EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Ha a részleg meg van nyitva, kattintson az Erőforrások elemre.

    Megjelenik a részleg erőforrásainak oldala.

  2. A Forgatókönyv menü használatával forgatókönyveket használhat az erőforrások kapacitásának megtervezésére.

További információ:

Osztályok

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Osztályok létrehozása

Osztálybefektetések

A befektetések akkor válnak egy osztályhoz kapcsolttá, amikor a befektetés tulajdonságai közt egy osztály szervezeti struktúrájához társítják őket. Egy befektetés csak egy osztályhoz tartozhat.

EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.

További információ:

Osztályok

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Osztályok létrehozása

Osztályhoz társított befektetések megjelenítése

Osztályhoz társított befektetések megjelenítése

Lehetősége van a kijelölt osztályhoz, illetve választható módon az alosztályaihoz társított összes befektetés listájának megjelenítésére.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Az osztály megnyitott állapotában kattintson a Befektetések elemre.

    Megjelenik a befektetések listája.

  2. Kattintson egy befektetés hivatkozására annak megjelenítéséhez és módosításához.

További információ:

Első lépések az osztályokkal végzett munkában

Osztálybefektetések

Osztályok létrehozása

Osztályportfóliók megtekintése és elemzése

Az Osztály tulajdonságai oldalról elérheti az osztály portfólióit, létrehozhat portfóliókat, valamint kiértékelheti az osztály teljesítményét.

Az osztályportfóliók típusa a következő lehet:

Az osztályportfóliók vagy Szolgáltató, vagy Ügyfél típusúak lehetnek, egyszerre mindkét típusúak nem. Azok az osztályok, amelyek befektetések tulajdonosai, és amelyek befektetéseket finanszíroznak, szolgáltatói és ügyfélosztály-portfóliókkal rendelkezhetnek.

Saját osztálya számára egy vagy több portfóliót hozhat létre.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a részleget.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  2. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson a Portfóliók elemre.

    Megjelenik az Osztály tulajdonságai oldal, és megjeleníti az adott osztályhoz társított portfóliók listáját.

  3. Kattintson a portfólió nevére a portfólió általános tulajdonságainak megtekintéséhez.
  4. Kattintson az Ugrás a társított osztályhoz elemre az osztálytulajdonságokhoz történő visszalépéshez.