Les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés peuvent accéder aux discussions à partir de certains objets spécifiques. Les discussions permettent aux utilisateurs de publier des sujets de discussion et de répondre aux sujets et messages publiés par d'autres utilisateurs.
Ce chapitre traite des sujets suivants :
Ouverture d'une page de liste de discussions
Création d'un nouveau sujet de discussion
Envoi d'un message concernant un sujet de discussion
Envoi d'une réponse à un message
Développement ou réduction d'un fil de discussion
Les discussions vous permettent d'échanger, à partir d'un espace commun, des idées avec d'autres ressources intéressées par les mêmes sujets que vous. Cette fonctionnalité est disponible à partir des emplacements suivants :
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.
Requiert des droits d'accès spécifiques pour l'utilisation des discussions à partir des emplacements.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.
Les définitions ci-dessous correspondent aux termes les plus fréquemment utilisés dans le cadre de discussions :
Un sujet permet de regrouper des messages au niveau le plus élevé. Les sujets se définissent par leur intitulé ou sujet et les ressources y participant. Chaque sujet peut contenir un nombre illimité de threads.
Les threads se composent de premiers messages, puis de toutes les réponses envoyées suite à ces messages.
Les messages correspondent à la partie échange des threads.
Les réponses correspondent aux messages envoyés en réponse à un premier message ou à d'autres réponses.
Vous pouvez ouvrir la liste des sujets de discussion concernant un programme ou un projet. Vous devez accéder à la liste de discussions d'un projet ou d'un programme pour ouvrir et afficher cette page.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
Seuls les responsables de collaboration sont habilités à définir de nouveaux sujets de discussion. Par défaut, les projets et programmes sont également définis par les responsables de collaboration. D'autres responsables de collaboration peuvent être nommés.
Les auteurs ne peuvent pas modifier le contenu ou le sujet de ces messages après leur envoi. Seuls les responsables de collaboration de l'investissement sélectionné sont habilités à supprimer les messages ou sujets de discussion s'y rapportant.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
Ce champ vous permet d'attribuer un nom au sujet.
Ce champ vous permet d'indiquer le niveau d'accès à appliquer à la discussion. Pour accorder ce niveau à tous les participants au projet ou programme sélectionné, sélectionnez l'option Toutes les ressources/tous les groupes.
Par défaut : Toutes les ressources/tous les groupes
Ce champ vous permet d'indiquer quelles ressources spécifiques peuvent participer à la discussion.
Procédez comme suit :
La page Messages apparaît.
La page Propriétés apparaît.
Définit l'objet du message.
Définit le texte du message.
Définit les ressources ayant accès au message.
Valeurs :
Par défaut : Toutes les ressources/tous les groupes
Ce champ vous permet d'accéder au document à joindre au message.
Ce champ permet de spécifier l'envoi d'un courriel de notification avertissant les destinataires de discussion de l'arrivée d'un message.
Par défaut : Option sélectionnée
Le message s'affiche dans la liste de messages, en dessous du nom du sujet.
Procédez comme suit :
La page de réponse apparaît.
La page Propriétés apparaît.
Définit l'objet du message.
Définit le texte du message.
Ce champ vous permet d'accéder au document à joindre au message.
Ce champ permet de spécifier l'envoi d'un courriel de notification avertissant les destinataires de discussion de l'arrivée d'un message.
Par défaut : Option sélectionnée
Le message que vous avez créé s'affiche dans la liste de réponses. Cliquez sur l'intitulé de l'objet pour ouvrir le nouveau message de réponse et le consulter.
Vous pouvez développer un thème pour afficher toutes les réponses d'un message, ou réduire le thème au niveau du message.
Développement des threads
Développer un thread vous permet d'afficher la vue développée du message sélectionné. Pour développer un thread, sélectionnez le message ou la réponse dont vous souhaitez afficher les messages de réponse, puis cliquez sur Développer.
Réduction des threads
Réduire un thread permet d'afficher uniquement la ligne d'objet du message ou de la réponse sélectionnée. Pour réduire un thread, sélectionnez le message ou la réponse dont vous souhaitez masquer les messages de réponse, puis cliquez sur Réduire.
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