Edellinen aihe: Hierarkiat (palvelu)Seuraava aihe: Liiketoiminnan, palvelun ja IT-yksiköiden hallitseminen


Palvelun työryhmä

Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:

Tietoja työryhmän muodostamisesta (palvelu)

Henkilöstön jäsenten tietojen muokkaaminen (palvelu)

Tietoja Työryhmä: Henkilöstö -sivusta (palvelu)

Työryhmän miehittäminen (palvelu)

Roolin kapasiteetti (palvelu)

Henkilöstövaraukset (palvelu)

Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu)

Palvelun henkilöstön jäsenen roolien muuttaminen

Henkilöstön jäsenten poistaminen (palvelu)

Tietoja työryhmän muodostamisesta (palvelu)

Henkilöstön jäsenet ovat resursseja tai rooleja, jotka voidaan määrittää työskentelemään palvelussa. He voivat kirjata työajan omiin työaikaraportteihinsa. Palveluita ei liitetä tehtäviin, eikä palveluiden miehittäminen muodosta pitkäaikaisia sitoumuksia henkilöstölle.

Voit miehittää palvelut varaamalla rooleja ja resursseja palvelun työryhmän sivulla. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä. Voit lisätä sekä työresursseja että muita resursseja. Tällä sivulla voit tarkastella alhaalta ylöspäin koottuja roolikohtaisia työsuoritetietoja. Voit vaihtaa näkymästä toiseen, kun haluat muokata palvelun suoraa suunniteltua työtä. Työryhmä-valikossa on henkilöstön, tietojen ja roolin kapasiteetin sivut.

Henkilöstövaraus on ajanjakso, jolloin resurssi on varattu palvelulle. Jos et muuta varauspäivämääriä, henkilöstön jäsenet varataan automaattisesti koko palvelun ajaksi. Jokaisen resurssin varausmäärä lasketaan kertomalla palvelun alkamis- ja päättymispäivän välisten työpäivien määrä resurssin käytössä olevien päivittäisten työtuntien määrällä. ETC perustuu resurssin tunnille varattujen tuntien määrään.

Henkilöstön jäsenten tietojen muokkaaminen (palvelu)

Kun olet lisännyt resurssin tai roolin palveluun, muokkaa miehitysvaatimuksia resurssin tai roolin henkilöstön jäsenen sivulla.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Napsauta resurssin tai roolin ominaisuuskuvaketta.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  3. Muokkaa henkilöstön jäsenen ominaisuuksia:
    Vaatimuksen nimi

    Näyttää henkilöstövaatimuksen nimen.

    Alkamispäivä

    Määrittää työryhmän jäsenen varauksen alkamispäivän investoinnissa.

    Oletusarvo: Investoinnin alkamispäivä.

    Päättymispäivämäärä

    Määrittää työryhmän jäsenen varauksen päättymispäivän tässä investoinnissa.

    Oletusarvo: Investoinnin päättymispäivä

    Varauksen oletusprosentti

    Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattuna tähän investointiin (voit antaa myös arvon 0 %). Muutos päivittää Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeet, jotka ovat investoinnin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla.

    Varaustila

    Ilmaisee henkilöstön jäsenten varaustilan. Henkilöstön jäsenten varaustila voi olla alustava, sitova tai yhdistelmä.

    Varauksen tila asetetaan automaattisesti, kun työryhmän jäsenet varataan tai kun heidän varauksensa muuttuu. Määritä varaustila manuaalisesti haluamasi mukaiseksi.

    Arvot:

    • Pehmeä
    • Sitova
    • Yhdistelmä. Ilmaisee, että työryhmän jäsenellä on sekä alustava että sitova varaus.

      Huomautus: Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso lisätietoja Järjestelmänvalvojan oppaasta.

    Pyynnön tila

    Määrittää miehitysvaatimuksen. Valitse toinen tila alasvetovalikosta.

    Oletusarvo: Uusi

    Resource

    Näyttää vaatimukseen liittyvän resurssin nimen.

    Investoinnin alkamispäivämäärä

    Näyttää vaatimuksen investoinnin alkamispäivän.

    Investoinnin päättymispäivämäärä

    Näyttää vaatimuksen investoinnin päättymispäivän.

    Investoinnin rooli

    Määrittää roolin, jota varten resursseja pyydetään tähän investointiin.

    Esimerkki: Kehittäjä, Liiketoiminta-analyytikko, Arkkitehti

    Henkilöstön OBS-yksikkö

    Määrittää henkilöstön organisaatiorakenneyksikön (OBS).

    Oletusarvo: Investoinnin henkilöstön OBS-yksikköarvo, jos sellainen on määritetty.

    Avattu aikamerkinnälle

    Määrittää, voiko resurssi kirjata tehtäviin käyttämäänsä aikaa työajankirjaukseen. Jos valinta on tyhjä, resurssi ei voi kirjata aikaa millekään projektille.

    Oletusarvo: Valittu

  4. Täytä seuraavat Resurssin haku -osan kentät:
    Resurssin työsuhteen tyyppi

    Määrittää, onko resurssi alihankkija vai kokopäiväinen työntekijä.

    Ansioluettelon avainsanat

    Määrittää resurssin ansioluettelon avainsanat.

    Suunniteltu varaus

    Määrittää resurssin kokonaisvarausajan prosenttina tässä investoinnissa, kuten investoinnin vastuuhenkilö on pyytänyt. Varaus määrittää myös alkamis- ja päättymispäivämäärät.

    Sitova varaus

    Määrittää resurssin sitovan varauksen kokonaisajan prosenttina tässä investoinnissa (kuten resurssin vastuuhenkilö on merkinnyt). Varaus määrittää myös varauksen alkamis- ja päättymispäivämäärät.

    Sitovan varauksen arvoa ei ole, ennen kuin resurssin vastuuhenkilö tekee sitovat varaukset.

  5. Tallenna muutokset.

Tietoja Työryhmä: Henkilöstö -sivusta (palvelu)

Henkilöstön jäsenet ovat resursseja tai rooleja, jotka voidaan määrittää työskentelemään palvelussa. He voivat kirjata toteutuneen työajan omiin työaikaraportteihinsa. Palveluita ei liitetä tehtäviin, eikä palveluiden miehittäminen muodosta pitkäaikaisia sitoumuksia henkilöstölle.

Käytä roolia paikkamerkkinä, kun et tiedä resurssin nimeä. Voit myös käyttää roolia, jos resurssi ei ole sillä hetkellä saatavilla miehitykseen. Voit miehittää palvelun useilla rooli-instansseilla. Et voi kuitenkaan lisätä useita saman resurssin esiintymiä.

Lisää palveluun henkilöstöä työryhmän henkilöstösivun avulla. Sivulla on seuraavat sarakkeet ja kuvakkeet:

Ominaisuuskuvake

Avaa resurssin profiilin. Voit tarkastella profiilin tietoja ja muuttaa sekä suunniteltuja että sitovia varauksia.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Resurssin hakutoiminnon kuvake

Avaa valitun resurssin Etsi resursseja -sivun. Tällä sivulla voit korvata resurssin tai roolin toisella resurssilla tai roolilla.

Resurssien varaus

Avaa Resurssin/roolin varaukset -sivun. Voit päivittää resurssin varausta.

Rooli

Näyttää resurssin roolin. Rooli voi poiketa resurssin profiilissa valitusta ensisijaisesta roolista.

Aika

Näyttää keltaisen valintamerkin, jos resurssin tai roolin on sallittu kirjata aikaa tähän investointiin.

Varaustila

Näyttää resurssin tai roolin varaustilan.

Arvot

Aloitus

Näyttää työryhmän jäsenen varauksen alkamispäivän. Jos päivää ei ole määritetty, oletuksena käytetään investoinnin alkamispäivää.

Päättyminen

Näyttää työryhmän jäsenen varauksen päättymispäivämäärän. Jos päivää ei ole määritetty, oletuksena käytetään investoinnin päättymispäivää.

Varausprosentti

Näyttää, kuinka monta prosenttia tämän työryhmän jäsenen työajasta on varattu tähän investointiin.

Varaus

Näyttää resurssin alustavan varauksen tähän investointiin tunteina. Ellet muuta varauspäivämääriä, henkilöstön jäsenet varataan automaattisesti koko investoinnin kestoajaksi. Et voi muuttaa varausta suoraan, mutta voit muuttaa sitä valitsemalla seuraavista:

Varatut todelliset

Näyttää kokonaismäärän tunteja, jotka resurssi on tähän mennessä käyttänyt tähän investointiin.

Tapahtuman toteutuneet

Näyttää tähän investointiin liittyviin tapahtumiin kirjatun ajan.

Toteutuneet yhteensä

Näyttää kaiken toteutuneen ajan, joka on kirjattu investoinnille. Tämä arvo on varattujen toteumien ja tapahtumien toteumien summa.

Lisätietoja:

Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu)

Henkilöstövaraukset (palvelu)

Henkilöstövarausten palauttaminen (palvelu)

Työryhmän miehittäminen (palvelu)

Voit miehittää palvelun työryhmän seuraavasti:

Resurssien tai roolien lisääminen henkilöstöön (palvelu)

Palvelun työryhmän henkilöstösivu näyttää palveluun lisättyjen resurssien tai roolien luettelon. Kaikkien resurssien käytettävissä olevat työpäivät varataan automaattisesti 100 %:sti. Voit säätää arvoa tarpeen mukaan.

Kun lisäät resursseja palvelun henkilöstöön, resurssi saatetaan ylivarata. Kun ylivaraus tapahtuu, näyttöön tulee vahvistussivu, jonka avulla voit joko ylivarata resurssin tai hyväksyä resurssin jäljellä olevan saatavuuden.

Voit lisätä palveluun useita rooli-instansseja mutta et saman nimetyn resurssin useita instansseja. Voit esimerkiksi kiinnittää palveluun Ohjelmoija 1:n ja Ojelmoija 2:n edustamaan kahta eri resurssivaatimusta, joilla on ohjelmoijan rooli.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Näyttöön tulee työryhmän henkilöstösivu.

  2. Valitse Lisää.

    Resurssin valintasivu aukeaa.

    Huomautus: Voit lisätä työryhmän jäseniä palveluun OBS-tasolla, valitse palvelun työryhmän henkilöstösivulta Lisää/päivitä OBS:n mukaan. Asetus lisää kaikki valitun OBS-yksikön resurssit palveluun.

  3. Valitse resurssit ja roolit, jotka haluat lisätä palvelun henkilöstöön. Etsi hakusuodattimella resursseja tai rooleja nimen tai muun hakuehdon perusteella.
  4. Lisää valitsemasi resurssit tai roolit valitsemalla Lisää.

Lisätietoja:

Ylivarattujen resurssien varaaminen (palvelu)

Ylivarattujen resurssien varaaminen (palvelu)

Jos resurssin käytettävissä olevia tunteja on vähemmän kuin pyydettyjä tunteja yhteensä, jäljellä olevan saatavuuden vahvistussivu aukeaa.

Jäljellä olevan saatavuuden vahvistussivu ilmaisee, että resurssi ylivarataan, jos lisäät sen palveluun. Jos tekemäsi varaus on 100 prosenttia resurssin saatavuusajasta (oletusvarausprosentti), 100 % Resurssien varaus -sarakkeessa näkyvät käytetyt tunnit. Saatavuudesta jäljellä -sarake ilmaisee todellisen resurssin palvelua varten käytettävissä olevien työtuntien määrän.

Kun vahvistussivu aukeaa, valitse jokin seuraavista asetuksista:

Ylivaraus

Ylivaraa resurssin.

Jäljellä vain

Varaa resurssin Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa olevan määrän mukaan.

Roolin kapasiteetti (palvelu)

Palvelun työryhmän Roolin kapasiteetti -sivulla on koostenäkymä kaikkien roolien kysynnästä roolipohjaisten työryhmän jäsenten tai nimettyjen resurssien mukaan. Voit vertailla tietoja kyseisiä rooleja käyttävien resurssien kapasiteettitietoihin.

Voit avata tämän sivun valitsemalla Työryhmä-valikossa Roolin kapasiteetti. Ilman työryhmäroolia olevat resurssit näkyvät sivun Ei roolia -rivillä.

Roolin kapasiteetti -sivulla voit tarkastella seuraavia tietoja:

Voit tarkastella näitä tietoja skenaarion sisä- ja ulkopuolelta. Oletetaan, että rooli on ylivarattu. Napsauttamalla Henkilöstö-kuvaketta voit avata palvelun työryhmän henkilöstösivun ja nähdä kaikki roolia käyttävät resurssit.

Henkilöstövaraukset (palvelu)

Henkilöstövaraus on ajanjakso, jolloin resurssi on varattu palvelulle. Jos et muuta varauspäivämääriä, henkilöstön jäsenet varataan automaattisesti koko palvelun ajaksi.

Resurssin varauksen työtunnit lasketaan seuraavan kaavan perusteella:

Työpäivien kokonaismäärä palvelun alkamispäivästä päättymispäivään * resurssin käytettävissä olevat työtunnit työpäivän aikana

ETC perustuu resurssin tunnille varattujen tuntien määrään.

Lisätietoja:

Resurssin oletusvarauksen muuttaminen (palvelu)

Henkilöstövarausten palauttaminen (palvelu)

Henkilöstövarausten muokkaaminen (palvelu)

Palvelun työryhmän työryhmähenkilöstön sivun avulla voit muokata joitakin varaukseen liittyviä henkilöstötietoja.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Muokkaa seuraavia kenttiä:
    Resource

    Näyttää resurssin nimen. Avaa resurssin ominaisuudet napsauttamalla resurssin nimen linkkiä.

    Rooli

    Määrittää resurssin roolin investoinnille.

    Aika

    Ilmaisee, voiko tämä resurssi kirjata investointiin liittyvän valmistuneen työn.

    Varaustila

    Ilmaisee resurssin varaustilan tässä investoinnissa.

    Alkamis- ja päättymispäivämäärä

    Määrittää resurssin varauksen alkamis- ja päättymispäivämäärän investoinnissa. Päivämäärien muuttaminen päivittää Varaus-sarakkeen arvon.

    Varausprosentti

    Määrittää resurssin oletusvarausprosentin tälle investoinnille. Voit antaa varausprosentille arvon 0. Tehtävät muutokset päivittävät myös Varaus-sarakkeen arvon.

    Varaus

    Näyttää resurssin alustavan varauksen tunteina.

    Varatut todelliset

    Näyttää resurssin kaikki tunnit, joita resurssi on käyttänyt tähän mennessä tässä investoinnissa.

    Tapahtuman toteutuneet

    Näyttää tähän investointiin liittyviin tapahtumiin kirjatun ajan.

    Toteutuneet yhteensä

    Määrittää tälle resurssille kirjatut toteutuneet yhteensä.

  3. Tallenna muutokset.

Henkilöstön jäsenen ominaisuuksien hallitseminen (palvelu)

Työryhmän henkilöstön jäsenten hallitsemiseen kuuluu seuraavia toimia:

Lisätietoja:

Henkilöstövarausten muokkaaminen (palvelu)

Resurssin oletusvarauksen muuttaminen (palvelu)

Henkilöstövarausten palauttaminen (palvelu)

Suunniteltujen ja sitoutettujen resurssivarausten muokkaaminen (palvelu)

Palvelun henkilöstön jäsenen roolien muuttaminen

Resurssin oletusvarauksen muuttaminen (palvelu)

Voit käyttää Palvelun ominaisuudet -kohdan Henkilöstön jäsen -sivulla olevia Suunniteltu varaus- ja Sitova varaus -osia. Nämä osat auttavat näyttämään poikkeamat Varauksen oletusprosentti -kentän arvoista. Voit perua sitovasti varatun resurssin tai jatkaa resurssia, kun haluat suunnitella lisää. Sivulla näkyvät perusprofiilikentät ja joitakin varaukseen liittyviä kenttiä, joita voi muokata.

Suunnitellun varauksen käyrä edustaa palvelun vastuuhenkilön pyytämien varausten oletus- tai kokonaismäärää. Sitovan varauksen käyrä edustaa resurssivastuuhenkilön sitouttamien varausten määrää. Resurssin varaustila muuttuu suunniteltujen ja sitovien varausten käyrien varausmäärien mukaan.

Esimerkki: resurssin suunniteltu tai oletusarvoinen varausprosentti on 100. Resurssi on varattu työskentelemään palvelussa 11.8.–1.11. Resurssilla on myös varaus toiseen palveluun 50 % ajasta syyskuun 1. päivään saakka. Lisäksi resurssi on lomalla 15.–22.9. Voit tässä tapauksessa luoda kaksi varauskäyrää: yhden, joka osoittaa 50 prosentin poikkeamaa ajalla 1.8.2011–1.9.2011, ja toisen, joka osoittaa 0 prosentin poikkeamaa 15.9.2011–22.9.2011.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Muuta varauksia napsauttamalla resurssin viereistä Ominaisuudet-kuvaketta.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  3. Anna Varauksen oletusprosentti -kohtaan resurssin varausaika palvelussa prosenttina (voit antaa arvoksi 0 %).

    Tässä tekemäsi muutokset näkyvät Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeissa palvelun työryhmän Henkilöstö-sivulla.

  4. Luo Suunniteltu varaus- ja Sitova varaus -osissa rivi kutakin oletusvarauksesta poikkeavaa varausta varten.
    Esimerkki:

    Luo kaksi riviä. Yksi kattaa aikajakson, jossa resurssi työskentelee 50 % ajasta (kun oletusvaraus tai suunniteltu varaus on 100 %). Toinen kattaa aikajakson, jolla resurssi työskentelee 0 % ajasta (kun oletusvaraus tai suunniteltu varaus on 100 %).

  5. Luo suunnitellun tai sitovan varauksen ajanjakso seuraavasti:
    1. Määritä tai valitse ajanjakson alkamispäivämäärä.
    2. Määritä tai valitse ajanjakson päättymispäivämäärä.
    3. Kirjoita Varausprosentti-kenttään prosenttiosuus ajasta, jonka odotat resurssien työskentelevän (alustavasti tai sitovasti). Voit antaa arvon 0 %.
  6. Tallenna muutokset.

Henkilöstövarausten palauttaminen (palvelu)

Voit palauttaa palvelun henkilöstövaraukset seuraavasti:

Voit valita nämä asetukset investoinnin palvelun työryhmän henkilöstön ja tietojen sivuilla.

Resurssivarausten siirtäminen ja skaalaaminen (palvelu)

Voit siirtää tai skaalata palvelun kaikki resurssivaraukset tai osan resurssivarauksista siirtämällä resurssivarauksia ajassa eteen- tai taaksepäin. Kun siirrät tietoja, segmentoidut varauspäivämäärät pysyvät entisellään, vaikka jokaisen segmentin varausprosentti muuttuisi. Resurssin varausten siirtäminen on hyödyllistä silloin, kun haluat siirtää investointien varauksia sallitun ajan (enintään 6 kk) ulkopuolelle.

Käytä Siirrä varaus -toimintoa, joka löytyy palvelun työryhmän Henkilöstö- ja Työryhmän tiedot -sivuilta.

Esimerkki: varaus alkaa toukokuun 1. päivänä ja jatkuu 100 prosentin oletustasolla toukokuun 31. päivään saakka. Tämän jälkeen se jatkuu 50 prosentin varaustasolla koko kesäkuun. Jos siirrät tässä tapauksessa kesäkuun 1. päivään, varaus alkaa kesäkuun 1. päivänä ja jatkuu heinäkuun 2. päivään (31 kalenteripäivää) 100 prosentin tasolla. Tämän jälkeen se jatkuu elokuun 2. päivään saakka 50 %:n tasolla. Voit myös siirtää varauksia ajanjaksoista, joissa ei ole segmenttejä.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Valitse palvelun työryhmän henkilöstö- tai tietosivulla sen resurssin vieressä oleva valintaruutu, jonka varauksia haluat siirtää.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Avaa Toiminnot-valikko ja valitse Siirrä varaus.

    Varaussivu aukeaa.

  4. Muuta Siirrettävä aika-alue -osassa alkamis- ja päättymispäivämääriä, joilla resurssi varataan työskentelemään palvelussa.
  5. Toimi Ajan siirtoparametrit -osassa seuraavasti:
    Siirrä tähän päivään

    Määrittää siirrettävien tietojen alkamispäivän.

    Huomautus: Jos jätät kentän tyhjäksi, siirtoa ei tehdä.

    Siirrä katkaisupäivää

    Määrittää varausten siirron viimeisen päivän. Varauksia ei voi siirtää viimeistä päivää myöhemmäksi.

    Skaalaa varausprosentti arvolla

    Määrittää siirron yhteydessä tarvittavan varausprosentin muutoksen.

    Huomautus: Jos jätät kentän tyhjäksi, skaalausta ei suoriteta.

    Pakollinen: Ei

  6. Tallenna muutokset.

    Muutos näkyy palvelun työryhmän henkilöstösivun Varaus-sarakkeessa.

Työryhmän usean jäsenen varausten määrittäminen (palvelu)

Voit määrittää työryhmän usean jäsenen varaukset samanaikaisesti.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Valitse sen resurssin vieressä oleva valintaruutu, jonka varausta haluat päivittää.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Avaa Toiminnot-valikko ja valitse Aseta varaus.

    Varaussivu aukeaa.

  4. Määritä työryhmän valittujen jäsenten seuraavat varaukset sivun Yleiset-osassa:
    Alkamispäivä

    Määrittää varauksen alkamispäivän.

    Palauta resurssin miehitysvaatimukset vastaamaan palvelun alkamispäivää valitsemalla Palauta vastaamaan investoinnin alkamispäivää -valintaruutu.

    Päättymispäivä

    Määrittää varauksen päättymispäivän.

    Palauta resurssin miehitysvaatimukset vastaamaan palvelun päättymispäivää valitsemalla Palauta vastaamaan investoinnin päättymispäivää -valintaruutu.

    Oletusvarausprosentti

    Määrittää resurssin varauksen tähän palveluun.

  5. Valitse Tyhjennä aiemmin määritetyt varaussegmentit -valintaruutu sivun Aiemmin luodut varaussegmentit -osassa. Tämä valinta poistaa kaikki varaussegmentit valituilta työryhmän jäseniltä.
  6. Voit luoda varaussegmentin valituille työryhmän jäsenille täyttämällä seuraavat sivun Uudet varaussegmentit -osassa olevat kentät:
    Aloitus

    Määrittää varauksen alkamispäivän.

    Loppu

    Määrittää varauksen päättymispäivän.

    Varausprosentti

    Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattu palveluun.

  7. Tallenna muutokset.

Resurssin suunnitellun varauksen sitouttaminen (palvelu)

Resurssin suunnitellun varauksen sitouttaminen määrittää resurssin sitovan varauksen vastaamaan suunniteltua varausta. Jos haluat määrittää segmenttien varaukset sitoviksi, muokkaa resurssin suunnitellun varauksen segmenttiä. Kun resurssilla on sitova varaus, kyseinen resurssi on täysin sitoutettu.

Suunnitellun varauksen sitouttaminen ei palauta oletusarvoista varausprosenttia. Sen sijaan tämä varaaminen kopioi suunnitellun varauksen palvelun ominaisuuksien resurssin henkilöstön jäsenen sivun Sitova varaus -osaan.

Huomautus: Sitova varaus -osa näkyy sivulla projektinhallinnan Salli yhdistelmävaraus -asetuksen (oletus) mukaan.

Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Valitse valintaruutu sen resurssin vierestä, jonka suunnitellun varauksen haluat sitouttaa.
  3. Avaa Toiminnot-valikko ja valitse Sitouta suunniteltu varaus.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.

Resurssin sitovan varauksen hyväksyminen (palvelu)

Voit palauttaa resurssin suunnitellun varauksen vastaamaan sitovaa varausta käyttämällä Hyväksy sitova varaus -toimintoa. Jos Suunniteltu varaus -osassa näkyy alustavasti varattuja segmenttejä, ne poistetaan ja kaikki segmentit palautetaan vastaamaan sitovasti varattua segmenttiä.

Huomautus: Hyväksy sitova varaus -asetus näkyy sivulla yhdistelmävarausten asetusten mukaisesti.

Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Valitse valintaruutu sen resurssin vierestä, jonka sitovan varauksen haluat tehdä.
  3. Avaa Toiminnot-valikko ja valitse Hyväksy sitova varaus.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.

    Valinta määrittää suunnitellun varauksen vastaamaan sitoutettua varausta. Varausprosentti- ja Varaus-sarakkeiden arvot voivat muuttua. Varaustila-arvona näkyy "Sitova" ilmaisemassa, että kaikki varaukset on täysin sitoutettu.

Suunniteltujen ja sitoutettujen resurssivarausten muokkaaminen (palvelu)

Palvelun työryhmän tietosivu sisältää palvelun suunnitellut ja sitoutetut varaukset resurssin ja ajanjakson mukaan. Tiedot ovat kaaviomuodossa. Tästä näkymästä voit päätellä, onko resurssi yli- vai alivarattu ja miten suuri yli- tai alivaraus on. Voit myös varmistaa resurssin käytettävyyden palveluun.

Tällä sivulla voit muokata esimerkiksi resurssin aikasoluja. Aikasolujen muokkaaminen muuttaa tapaa, jolla suunniteltu ja sitoutettu varaus esitetään kaaviossa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Työryhmä-valikko ja valitse Tiedot.

    Tietosivu aukeaa. Tiedot näytetään resurssin, varauksen ja ajanjakson mukaan. Ajanjaksoa selatessasi näet ilmoituksen, joka sisältää tietojen lyhyen yhteenvedon. Ajanjakson sarakkeiden oletusarvo on viikko, ja sarake alkaa aina kuluvasta viikosta. Varauksen väri ilmaisee seuraavaa:

  3. Voit muokata aika-arvoja napsauttamalla kaaviota.

Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu)

Korvaa henkilöstön jäsenen kiinnitys palvelun työryhmän henkilöstösivulta. Etsi korvaava resurssi työryhmätasolta saatavuuspistemäärän avulla. Voit myös korvata resurssin toisella resurssilla tai korvata roolin todellisella resurssilla.

Tärkeää: Korvausprosessi voi ylivarata jäsenen, joka on korvaamassa edellistä jäsentä tai edellisiä jäseniä.

Lisätietoja:

Henkilöstön jäsenten poistaminen (palvelu)

Tietojen siirtyminen korvattaessa henkilöstön jäseniä (palvelu)

Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu)

Henkilöstön jäsenten korvausohjeet (palvelu)

Ota huomioon seuraavat seikat ennen henkilöstön jäsenen korvaamista:

Tietojen siirtyminen korvattaessa henkilöstön jäseniä (palvelu)

Seuraavassa taulukossa on esitetty, miten korvatun henkilöstön jäsenen tiedot siirtyvät uudelle henkilöstön jäsenelle.

Datatyyppi

Siirrot

Saatavuuden käynnistys

Kyllä, jos tämä päivä ei ole mennyt ja jos uutta resurssia ei ole varattu kyseisenä päivänä.

Saatavuuden päättyminen

Kyllä

Jäljellä oleva varaus

Kyllä

Varausprosentti

Kyllä

Investoinnin rooli

Kyllä

Olemassa olevat toteutuneet

Ei

Odottavat toteutuneet

Ei

Tavoitesuunnitelmat

Ei

Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu)

Voit korvata investointiin liitettyjä henkilöstön jäseniä palvelun työryhmän Henkilöstö-sivulla. Luo luettelon resursseista, jotka jakavat saman roolin ja saatavuuden kuin korvattava resurssi. Voit korvata resurssin henkilöstö- tai tietosivulla.

Saatavuuspistemäärän avulla voit valita resurssin, joka sopii saatavuuden perusteella parhaiten korvaavaksi resurssiksi. Saatavuuspistemäärä luodaan kaikille resursseille, joihin sinulla on käyttöoikeus. Pistemäärä ilmaisee korvattavan ja korvaavan resurssin vastaavuuden. Saatavuus perustuu kiinnityksen kestoon ja resurssin päivittäiseen käytettävyysaikaan. Mitä suurempi pistemäärä, sitä paremmin resurssit vastaavat toisiaan.

Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Voit korvata henkilöstön jäseniä Etsi resursseja -sivun avulla. Tällä sivulla on luettelo kaikista resursseista, joiden käyttöoikeus sinulla on.

Saatavuus

Ilmaisee resurssin kiinnityksen keston sekä palvelussa korvattavan resurssivarauksen määrän tunteina. Sekä päivämäärät että varatut tunnit siirretään korvaavalle resurssille.

Saatavuuden täsmäävyys

Ilmaisee pistemäärän, joka vaikuttaa jokaisen resurssin työjaksoon ja saatavuuteen. Oletetaan, ettei hakuehtoihin ole lisätty taitomäärityksiä. Saatavuuden täsmäävyys -luku kopioituu Vastineita yhteensä -sarakkeeseen. Taitojen täsmäävyys -sarake jää tyhjäksi. Jos teet haun sekä taitojen että saatavuuden perusteella, Vastineita yhteensä -sarakkeessa näytetään kahden pistemäärän keskiarvo.

Sivun yläreunassa näkyy seuraava ilmoitus:

Täsmätyt tulokset eivät ehkä ole oikein, jos saatavuuspäivämäärät eivät sisälly seuraavalle alueelle: ppkkvv–ppkkvv.

Tämä viesti ilmaisee, että jos ilmoituksen päivämääräalueen ja Saatavuus-kentän päivämäärien välillä on epäyhteneväisyyksiä, Saatavuuden täsmäävyys -luku voi olla virheellinen.

Esimerkki: Jos Saatavuus-kentän päivämäärät ovat esimerkiksi 1.9.2005–7.2.2006 ja viestin päivämääräväli on 7.9.2005–7.9.2012, resurssien vertailuja ei löydy. Tämä alentaa yleistä saatavuuksien vastaavuuden pistemäärää.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Napsauta korvattavan resurssin vieressä olevaa Resurssin hakutoiminto -kuvaketta.

    Etsi resursseja -sivu aukeaa.

  3. Valitse sen resurssin vieressä oleva valintaruutu, jolla haluat korvata edellisen resurssin, ja napsauta Korvaa-painiketta.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.

Palvelun henkilöstön jäsenen roolien muuttaminen

Voit muuttaa henkilöstön jäsenen roolia palvelukohtaisesti. Muutos ei vaikuta jäsenten resurssiprofiileissa määritettyihin rooleihin. Voit korvata roolikiinnityksen työryhmä- tai tietosivulla.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Muuta roolia napsauttamalla resurssin viereistä Ominaisuudet-kuvaketta.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  3. Valitse sivun Yleiset-osassa Investointirooli-kentälle arvo.
  4. Valitse Lisää.
  5. Tallenna muutokset.

Henkilöstön jäsenten poistaminen (palvelu)

Jos resurssi ei ole kirjannut palvelun toteumia tai lähettänyt odottavia toteumia, voit poistaa henkilöstön jäsenen palvelusta.

Huomautus: Henkilöstön jäsenen poistaminen palvelusta ei poista resurssia. Se ei myöskään muuta henkilöstön jäsenen tilaa käytöstä poistetuksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.
  2. Valitse poistettavan resurssin vieressä oleva valintaruutu.
  3. Valitse Poista.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.