Edellinen aihe: Palvelun työryhmäSeuraava aihe: BRM Acceleratorin asentaminen


Liiketoiminnan, palvelun ja IT-yksiköiden hallitseminen

Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:

BRM Acceleratorin yleiskuvaus

Osaston tilaukset

Asiakasvastuuhenkilön portaalit

Asiakasvastuuhenkilön mittarit

BRM-kiihdyttimen hyödyntäminen

BRM-kiihdyttimen mittareiden ja portletien käyttäminen

Palvelun mittarit (BRM-kiihdytin)

Palveluntarjoajan mittarit (BRM-kiihdytin)

Asiakasmittarit (BRM-kiihdytin)

Asiakasportaali

Palveluntarjoajan portaali (BRM-kiihdytin)

BRM Acceleratorin yleiskuvaus

Business Relationship Manager Accelerator (BRM Accelerator) edistää ja helpottaa IT-toimintojen käyttämistä palveluiden toimittamisen yhteydessä. Lisäosa sisältää seuraavat mittarit ja portaalit:

Palvelun mittarit

Sisältää yksittäiseen palveluun liittyvät portletit. Näiden avulla palvelupäällikkö voi tarkistaa palvelua koskevat hälytykset ja nykyiset mittatiedot.

Palveluntarjoajan mittarit

Sisältää palveluntarjoajan osastoon liittyvät portletit. Osastopäälliköt ja IT-pääkäyttäjät tai -päälliköt voivat tarkistaa osastoa koskevat hälytykset ja nykyiset mitta-arvot.

Asiakasmittarit

Sisältää asiakasosastoon liittyvät portletit. Osastopäälliköt ja IT-pääkäyttäjät tai -päälliköt voivat tarkistaa osastoa koskevat hälytykset ja nykyiset mitta-arvot.

Palveluntarjoajan portaali

Sisältää portletit, joiden avulla voidaan tarkastella kaikkien palveluntarjoajan osastojen palvelutietoja.

Asiakasportaali

Sisältää portletit, joiden avulla voidaan tarkastella liikesuhdevastuuhenkilön asiakkaiden palvelutietoja.

Huomautus: Asenna ja määritä BRM Accelerator, ennen kuin aloitat BRM-mittareiden ja -portaalien tarkastelemisen.

BRM Accelerator -portleteissa on näkyvissä monia projekteihin, tehtäviin, riskeihin, tilauksiin, osastoihin ja palveluihin liittyviä datapisteitä.

Tiedot näkyvät portleteissa seuraavasti:

Lisätietoja:

BRM Acceleratorin asentaminen

BRM-kiihdyttimen mittareiden ja portletien käyttäminen

Osaston tilaukset

Asiakasosastot voivat tilata palveluntarjoajan osastojen tarjoamia palveluita. BRM-kiihdytin käyttää kunkin tilauksen mittatietoja mittareissa ja portleteissa. Käyttäjä määrittää useimmat avainmittatiedot. Tapahtumatiedot tuodaan asiakaspalvelusta.

Voit tarkastella mittatietoja napsauttamalla palvelun tilauksen nimen Ominaisuudet-kuvaketta.

BRM Accelerator -portletit käyttävät seuraavia mitta-arvoja:

Asiakastyytyväisyysluokitus

Prosenttiarvo, joka ilmaisee asiakkaan tyytyväisyyden tilaukseen. Tähän kenttään voi määrittää prosenttiarvon 1 - 100. Asiakastyytyväisyyden liikennevalosäännöt määritetään tämän prosenttiarvon perusteella. Tämä kenttä on Tilauksen ominaisuudet: Päätaso -sivulla.

SLA-rikkomusten lukumäärä

Tämän tilauksen SLA-rikkomusten kokonaismäärä. Tämä kenttä on Tilauksen ominaisuudet: Päätaso -sivulla.

SLA-rikkomusten raja-arvo

Tämän tilauksen SLA-rikkomusten raja-arvo. Tämä kenttä näkyy Tilauksen ominaisuudet: Päätaso -sivulla.

Tapahtumien lukumäärä

Tämän tilauksen avointen tapahtumien kokonaismäärä.

Tapahtumien kynnys

Tapahtuman liikennevaloarvojen raja-arvo. Tämä kenttä on Tilauksen ominaisuudet: Päätaso -sivulla.

Muutostilausten lukumäärä

Tämän tilauksen muutostilausten lukumäärä.

Tilausmaksut

Asiakkaalta veloitettu tämän tilauksen summa.

Käyttäjiä yhteensä

Tämän tilauksen käyttäjien tai asiakkaiden kokonaismäärä.

Aktiivisten käyttäjien lukumäärä

Tämän tilauksen aktiivisten käyttäjien tai asiakkaiden lukumäärä.

Sivuosumien lukumäärä

Tilauksen mahdollisen Web-sivuston käyntien lukumäärä.

Avainmitta-arvot

Linkki Avainmitta-arvot-sivulle, jolla käyttäjä voi määrittää luotavien avainmitta-arvotietojen tyypin. Esimerkki: Suljetut tapahtumat, Luodut tapahtumat, Muu, Käyttö tai Arvo. Liikennevalot määritetään mitta-arvon tyypin mukaan, tavoiteraja-arvon ylittymisen mukaan ja Korkeammat arvot parempia -valintaruudun valinnan mukaan. Tämä koskee vain käyttäjän määrittämiä työryhmiä. Jos Luodut tapahtumat- tai Suljetut tapahtumat -kohteille ei ole määritetty ennalta avainmittatietoja, asiakaspalvelun tuonti luo ne tilauksen yhteydessä.

Lisätietoja:

Service Deskin integrointi

Asiakasvastuuhenkilön portaalit

Käytettävissä ovat seuraavat BRM-kiihdyttimen portaalinäkymät:

Asiakasportaali

Tuottaa BRM-asiakkaiden näkymän, joka sisältää yksityiskohtaisia tilastotietoja tilatuista palveluista.

Palveluntarjoajan portaali

Sisältää kaikkien palveluntarjoajan osastojen palvelutiedot. IT-pääkäyttäjien ja -päälliköiden käytössä.

Lisätietoja:

Asiakasportaali

Palveluntarjoajan portaali (BRM-kiihdytin)

Asiakasvastuuhenkilön mittarit

BRM-kiihdytin sisältää useita IT-pääkäyttäjille ja -päälliköille sekä asiakasvastuuhenkilölle suunniteltuja mittareita. Mittarit sisältävät portleteja, jotka näyttävät tietojen tilannevedoksia.

Lisätietoja:

Palveluntarjoajan mittarit (BRM-kiihdytin)

Asiakasmittarit (BRM-kiihdytin)

BRM-kiihdyttimen hyödyntäminen

BRM-kiihdyttimen mittareiden ja portletien hyödyntäminen edellyttää organisaatiorakenteen sisältävän seuraavaa:

BRM-kiihdyttimen mittareiden ja portletien käyttäminen

BRM Accelerator -portlettien käyttämiseen ja tarkastelemiseen tarvitaan tietyt käyttöoikeudet. Voit käyttää BRM Accelerator -lisäosaa valitsemalla IT-palvelunhallinta-valikosta Palveluntarjoajan portaali tai Asiakasportaali.

Voit tarkastella seuraavien portaalien tietoja:

Palveluntarjoajan portaali

Sisältää rahoituksen, asiakkaiden, resurssien ja palvelupyyntöjen mittatietoja. IT-pääkäyttäjät ja -päälliköt voivat tämän portaalin portlettien liikennevalojen ja kaavioiden avulla tarkistaa, mitkä alueet tarvitsevat erityistä huomiota. Näkymä kokoaa IT-pääkäyttäjän tai -päällikön vastuulla olevien osastojen kaikki palvelutiedot.

Asiakasportaali

Keskittyy palvelun mittatietoihin ja kustannuksiin. Myös asiakasportaalin portletit sisältävät kaavioita, ruudukoita ja tietoja, jotka ilmaisevat liikesuhdevastuuhenkilölle asiakaspalveluiden mahdolliset ongelmat. Asiakasportaalin näkymä sisältää vain liikesuhdevastuuhenkilölle määritetyt osastot.

Voit käyttää palvelun ja osaston mittareita palvelu- ja osasto-objekteissa.

Mittareiden käyttäminen palvelusta

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti-valikko ja valitse IT-palvelunhallinta-kohdasta Palvelut.
  2. Näytä palvelun mittarit avaamalla palvelu.
  3. Valitse Mittarit.
Mittareiden käyttäminen osastosta

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Organisaatio-kohdasta Osastot.
  2. Näytä osaston mittarit avaamalla osasto.
  3. Valitse Palveluntarjoajan mittarit tai Asiakasmittarit.

Lisätietoja:

BRM-kiihdyttimen käyttöoikeudet

Palveluntarjoajan portaali (BRM-kiihdytin)

Asiakasportaali

Palveluntarjoajan mittarit (BRM-kiihdytin)

Asiakasmittarit (BRM-kiihdytin)

Palvelun mittarit (BRM-kiihdytin)

Voit siirtyä palvelun mittareihin Palvelu-objektista. Mittarit sisältävät useita portleteja, jotka vuorostaan sisältävät porautumiskohteita. Yleensä yksittäiset palvelupäälliköt tai korkean tason IT-vastuuhenkilöt käyttävät näitä mittareita.

Lisätietoja:

Palvelun kunto (BRM-kiihdytin)

Palvelun asiakasseuranta (BRM-kiihdytin)

Palvelun projektin analyysi (BRM-kiihdytin)

Palvelun kunto (BRM-kiihdytin)

Tämä portlet sisältää mittatietojen luettelon. Kunkin mittatiedon tilan ilmaisee liikennevalo. Palvelun omistaja voi määrittää nopeasti palvelualueen tilan:

Portletin tiedot kattavat aktiiviset ja hyväksytyt sekä käynnistystä odottavat investoinnit, muutostilaukset ja riskit. Peruutettujen tai valmiiden investointien tietoja ei näytetä.

Tämän portletin tiedot noudetaan avainmitta-arvoista, jotka käyttäjä on määrittänyt tilauksen ominaisuuksien Avainmitta-arvot-sivulla. Mittatiedot sisältävät tavoitteen sekä toteutuneen alkamis- ja päättymispäivän. Tiedot näytetään ajanjakson mukaan.

Palvelun kunto ilmaistaan hierarkkisessa ruudukossa, joka sisältää Mitta-arvo- ja Tila-sarakkeet. Portletin päätason mittatiedot (Palvelun tuki, Hallinta, Projektit ja Muutostilaukset) käyttävät liikennevaloja. Päätason liikennevalot ovat kaikkien alitasojen liikennevalojen koosteita.

Kun laajennat ylätason mittatiedon, saat käyttöön seuraavat lisämittatiedot:

Arvo

Näyttää kaikki Arvo-tyypin avainmittatiedot. Jos raja-arvon alittavat arvot ovat toivottavia, seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

Jos raja-arvon ylittävät arvot ovat toivottavia, seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

Arvo-mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä Mitta-arvot-portletiin, joka suodatetaan automaattisesti näyttämään osaston tilausten Arvo-tyyppiä käyttävät avainmittatiedot. Portlet näyttää tiedot ruudukkomuodossa, joka käyttää upotettuja, aikaan suhteutettujen arvojen kaavioita eli TSV-kaavioita. Tämän portletin rivien lukumäärä perustuu käytössä olevalle tyypille määritettyyn avainmittatietojen lukumäärään. Rivien lukumäärä perustuu myös avattavasta valikosta valittuun arvoon (Suljetut tapahtumat, Luodut tapahtumat, Muu, Käyttö tai Arvo).

Oletusarvon mukaan TSV-osa käyttää ajanjaksona kuluvan päivän mukaista kolmen edellisen kuukauden sekä kolmen seuraavan kuukauden jaksoa. Portlet näyttää myös toteutuneen arvon ja raja-arvon vertailun.

ROI

Ilmaisee investoinnin tuoton. ROI-mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä valitun palvelun Palvelun ominaisuudet: Budjetti -sivulle. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

Käyttö

Näyttää kaikki Käyttö-tyypin avainmittatiedot. Jos raja-arvon alittavat arvot ovat toivottavia, seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

Jos raja-arvon ylittävät arvot ovat toivottavia, seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

Käyttö-mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä Mitta-arvot-portletiin, joka suodatetaan automaattisesti näyttämään osaston tilausten Käyttö-tyyppiä käyttävät avainmittatiedot. Mitta-arvot-portlet kuvataan Arvo-mittatiedon yhteydessä.

Tapahtumat

Tämä mittatieto perustuu palvelua tilaavan asiakkaan avointen tapahtumien koosteeseen. Tilauksen ominaisuussivun Tapahtumien kynnys -attribuutti tallentaa tapahtumien raja-arvon. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin avointen tapahtumien lukumäärän mukaan:

Tapahtumat-mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä Palvelutapausten analyysi -sivulle. Tämä portletsivu sisältää muun muassa seuraavat tapahtumaportletit, jotka ovat osa palvelun mittareiden porautumiskohteita:

Uusien tapahtumien trendi

Sisältää tietoja kuuden kuukauden ajanjakson sisällä luotujen tai uusien ilmoitettujen tapahtumien tiedot. Ajanjakso kattaa kuluvan kuukauden. Tapahtumatiedot noudetaan asiakaspalvelusta tietojen tuontiajon avulla. Voit myös määrittää luodun tapahtuman tiedot Tilauksen ominaisuudet: Tärkeimmät mittatiedot -sivulla. Valitse avainmitta-arvon tyypiksi Luodut tapahtumat ja määritä kunkin ajanjakson tavoitearvot ja toteutuneet arvot.

Uusi tapahtumatrendi kuvataan kaaviossa histogrammia käyttäen. Asiakas-sarake sisältää osaston nimen, ja Palvelu-sarakkeessa on asiakkaan tilaaman palvelun nimi. Yksi histogrammin osista näyttää tämän palvelun asiakkaan mukaisten uusien tapahtumien kokonaismäärän edellisten kuuden kuukauden ajalta. Myös kuluva kuukausi otetaan huomioon. Histogrammin toinen osa ilmaisee luotujen tapahtumien raja-arvon. Raja-arvo voi vaihdella asiakkaan mukaan, ja se on osa kunkin luodun tapahtumarivin tavoitearvoa.

Avoimet tapahtumat asiakkaan mukaan

Näyttää asiakkaan mukaan luokiteltujen avointen tapahtumien graafisen kuvauksen. Tapahtumatiedot noudetaan asiakaspalvelusta tietojen tuontiajon avulla. Tiedot näytetään sarakkeissa, ja sarakkeet osoittavat kunkin asiakkaan tätä palvelua koskevien avointen tapahtumien kokonaismäärän. X-akseli sisältää asiakkaat, ja Y-akseli näyttää tapahtumien lukumäärän.

SLA

Tämä mittatieto perustuu kunkin tilaavan asiakkaan SLA-rikkomuksiin. Raja-arvon ylityksiä ei suositella. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin SLA-rikkomusten lukumäärän mukaan:

SLA-mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä Asiakkaan tuloskortti -portletiin, joka sisältää tämän palvelun asiakkaiden rikkomien mittatietojen luettelon. Tiedot näytetään ruudukkomuodossa, ja ne sisältävät valitun palvelun kaikkien asiakkaiden mittatietojen liikennevalot ja palkit. Sarakkeet ovat seuraavat:

Asiakas

Palvelun tilaavan asiakasosaston nimi.

Veloitukset

Osaston tilausmaksut.

Tapahtumat

Tämän palvelun kaikkien asiakkaiden avointen tapahtumien kokonaismäärä. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

  • Punainen. Tapahtumien lukumäärä on yli 30 % yli määritetyn raja-arvon.
  • Keltainen. Tapahtumien lukumäärä on yli 10 % yli määritetyn raja-arvon.
  • Vihreä. Tapahtumien lukumäärä on alle 10 % yli määritetyn raja-arvon.
Tyytyväisyys

Tämä sarake viittaa tilauksen ominaisuussivun Asiakastyytyväisyysluokitus-kenttään. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

  • Punainen. Asiakastyytyväisyys on alle 50 %.
  • Keltainen. Asiakastyytyväisyys on alle 80 %.
  • Vihreä. Asiakastyytyväisyys on yli 80 %.
SLA

Tämä sarake viittaa tilauksen ominaisuussivun SLA-rikkomusten raja-arvo -kenttään. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

  • Punainen. Asiakas on ylittänyt raja-arvon.
  • Keltainen. Asiakas on arvon 1 ja raja-arvon välillä. Esimerkki: jos raja-arvo on 3, keltaista liikennevaloa käyttävät arvot voivat olla 1, 2 ja 3.
  • Vihreä. SLA-rikkomuksia on tässä tapauksessa nolla.
Tyytyväisyys

Tämän mittatiedon tiedot noudetaan tilauksen ominaisuussivun Asiakastyytyväisyysluokitus-kentästä. Kentän arvo on välillä 1 ja 100 prosenttia. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin tyytyväisyysluokituksen mukaan:

Budget

Mitta-arvo perustuu suunniteltujen ja toteutuneiden kustannusten vertailuun. Vertailussa otetaan huomioon toteutuneet vuoden alusta viimeisimpiin toteutuneisiin asti. Mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä palvelun taloussuunnitelman sivulle, joka sisältää kyseisen palvelun kustannussuunnitelmat. Tämä mitta-arvo näyttää seuraavat liikennevalot vertailuarvon mukaan:

Kustannusten palautuminen

Tämä mittatieto perustuu palvelun kuluvan vuoden palautettujen kustannusten ja kokonaiskustannusten vertailuun. Kokonaiskustannukset ovat palvelun toteutuneet kustannukset, jotka lasketaan palveluhierarkian talouskoontisivulla. Palautetut kustannukset lasketaan takaisinveloitussivun tapahtumien perusteella. Näihin kustannuksiin sisältyvät kaikki kuluvan kalenterivuoden palautetut kustannukset. Voit päivittää sivun napsauttamalla Kustannusten palauttaminen -linkkiä.

Tämä mitta-arvo näyttää seuraavat liikennevalot palautettujen kustannusten mukaan:

Kuormitus

Mittatieto perustuu toteutuneiden määrään, edellisen kuukauden ETC-arvoon ja nykyiseen kuukauteen verrattuna palvelun tavoitesuunnitelman työhön samalta ajanjaksolta. Palvelun ali-investointien toteutuneita, ETC-arvoja ja tavoitesuunnitelman työtä ei sisällytetä. Napsauttamalla mittatiedon linkkiä voit siirtyä palveluhierarkian työn koonnin sivulle. Sivulla näkyy, miten ali-investointien varaukset muodostavat palveluhierarkian pääinvestoinnin.

Tämä mitta-arvo näyttää seuraavat liikennevalot kuormituksen mukaan:

Yhteensopivuus

Tähän mittatietoon koostetaan kaikki palvelun yhteensopivuuden tekijät. Napsauttamalla mittatiedon linkkiä voit siirtyä palvelun ominaisuuksien yhteensopivuuden sivulle. Seuraavat liikennevalojen määritykset perustuvat yhteensopivuuden liikennevalon kokonaisarvoon, johon koostetaan yhteensopivuussivun kaikki yhteensopivuuskentät:

Assetit ja sovellukset

Tämä liikennevalo edustaa assetien ja sovellusten Yhteensopivuus-sivujen yhtä koostettua yhteensopivuusarvoa. Mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä palvelun Asset-yksiköiden sivulle, joka sisältää tähän palveluun liitettyjen omaisuuserien ja sovellusten portletit.

Seuraavat liikennevalojen määritykset perustuvat yhteensopivuuden liikennevalonin kokonaisarvoon, johon koostetaan Palvelun assetit -sivun kaikki yhteensopivuuskentät:

projektit

Tämä mittatieto perustuu kaikkien palvelun hierarkiaan liittyvien projektien Tilan ilmaisin -kenttään.

Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin projektin tilan mukaan:

Tarkastuspisteet

Tämä mittatieto perustuu niiden avaintehtävien valmistumispäivään, jotka kuuluvat palveluhierarkiaan liittyviin projekteihin. Muutospyynnöiksi merkittyjä tehtäviä ei huomioida.

Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin avaintehtävän tarkastuspisteiden mukaan:

Riskit

Tämä mittatieto perustuu projektin riskien ja muutostilauksen (tehtävän) riskien yhteenvetoon. Projektin riski on projektiobjektin määrite. Muutostilauksen ja tehtävän riski ovat tehtäväobjektin määritteitä. Tiedot noudetaan palvelun hierarkian investoinneista.

Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin riskin luonteen mukaan:

Todennäköisyys

Riskiobjektin Todennäköisyys-määrite. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

  • Punainen. Riskin todennäköisyys on suuri.
  • Keltainen. Riskin todennäköisyys on keskitasoa.
  • Vihreä liikennevalo. Riskin todennäköisyys ei ole suuri tai keskitasoa.
Tila

Tila-kentän avattavan valikon arvo (Avoin, Käynnissä oleva työ, Ratkaistu tai Suljettu).

Muutostilaukset

Tässä liikennevalossa käytetään Tehtävän päättymispäivä -attribuuttia. Valittuina ovat vain ne tehtävät, joiden Tehtävän tyyppi -attribuutin arvo on "Muutostilaus". Päivitä sivu napsauttamalla mitta-arvon linkkiä. Seuraavat liikennevalot tulevat näkyviin:

Lisätietoja:

Service Deskin integrointi

Palvelun asiakasseuranta (BRM-kiihdytin)

Asiakasseuranta-portlet näyttää asiakkaiden suhteen palveluun osoittamalla käytön, veloitetun summan, tapahtumien lukumäärän ja SLA-rikkomusten tiedot. Tiedot esitetään kuplakaaviossa, jossa suuret asiakkaat näkyvät ylhäällä oikealla. Pienemmät asiakkaat näkyvät kaaviossa alhaalla vasemmalla. Palvelun omistaja voi tarkastella kaikkia tilaavia asiakkaita suhteessa palvelun olennaisiin mittatietoihin.

Ota huomioon seuraavat kuplakaavioita koskevat seikat:

Palvelun projektin analyysi (BRM-kiihdytin)

Projektin analyysi -portlet näyttää käynnissä olevien projektien tiedot ja muutostilaukset. Portletissa ei käytetä peruutettuja tai valmiita kohteita. Tämän portletin avulla palvelun omistaja voi hallita palveluidensa suunniteltuja muutoksia.

Projektin analyysi -portlet näyttää tiedot hierarkkisessa ruudukossa. Hierarkian ylätaso sisältää projektien nimet. Voit siirtyä projektin ominaisuussivulle napsauttamalla projektin nimeä. Kun laajennat projektin tiedot, seuraavalla tasolla näytetään projektin avaintehtävän ja muutostilauksen nimet. Voit siirtyä muutostilauksen tehtävän ominaisuuksien sivulle napsauttamalla muutostilauksen nimeä. Voit siirtyä tehtävän ominaisuuksien sivulle napsauttamalla tehtävän nimeä.

Portlet sisältää seuraavat sarakkeet:

Nimi

Projektin, avaintehtävän tai muutostilauksen nimi.

Tavoitesuunnitelman kustannus

Projektin tavoitesuunnitelman kustannukset tai rahallinen arvo.

Toteutuneet kustannukset

Projektin toteutuneet kustannukset.

Kustannusvarianssi

Näyttää tavoitesuunnitelman kustannuksia ja toteutuneita kustannuksia vertaamalla saatavan erotusprosentin.

Gantt

Näyttää projektin tai tehtävän Gantt-kaavion. Gantt-palkkien värit määräytyvät sen mukaan, onko tehtävä myöhässä tai miten lähellä tehtävän valmistumispäivä on. Tehtävä näkyy sinisenä, jos se ei ole myöhässä. Tehtävä näkyy punaisena, jos se on myöhässä.

Palveluntarjoajan mittarit (BRM-kiihdytin)

Palveluntarjoajan mittarit ovat käytettävissä osasto-objektissa. Mittarit kuvaavat palveluntarjoajiksi merkittyjen osastojen tietoja. Palveluntarjoajan mittarit sisältävät useita portleteja, joiden porautumistoiminnoilla saat tietoja asiakkaiden tilastoista, palveluiden toimituksista, palveluiden toimituskustannuksista ja tulevista palvelupyynnöistä. Palveluntarjoajan osastopäälliköt tai korkean tason IT-hallinta käyttää mittareita.

Osastopäälliköt voivat tarkastella palveluidensa yhteenvetoa seuraavien portletien avulla:

Lisätietoja:

Asiakasseuranta (BRM-kiihdytin)

Palveluntarjoajan projektin analyysi (BRM-kiihdytin)

Kaikki palvelut (BRM-kiihdytin)

Asiakasseuranta (BRM-kiihdytin)

Asiakasseuranta-portlet näyttää tilaavien asiakkaiden suhteen palveluihin, jotka palveluntarjoajan osasto omistaa. Portletin tiedot keskittyvät käyttöön, veloitettuun summaan, tapahtumien lukumäärään ja SLA-rikkomuksiin. Tiedot esitetään kuplakaaviossa. Suuret asiakkaat näkyvät ylhäällä oikealla ja pienet asiakkaat alhaalla vasemmalla.

Ota huomioon seuraavat kuplakaavioita koskevat seikat:

Palveluntarjoajan projektin analyysi (BRM-kiihdytin)

Projektin analyysi -portlet näyttää käynnissä olevien projektien tiedot ja muutostilaukset. Portlet muistuttaa palvelun mittareiden Projektin analyysi -portletia seuraavia poikkeuksia lukuun ottamatta:

Kaikki palvelut (BRM-kiihdytin)

Kaikki palvelut -portlet sisältää mittatietojen luettelon. Kunkin mittatiedon tilan ilmaisee loppumerkki. IT-pääkäyttäjä tai -päällikkö voi selvittää palvelualueet nopeasti. Alueita ovat raja-arvon ylittäneet (punainen), tarkkailua vaativat (keltainen) ja ongelmitta toimivat (vihreä). Sisältää mahdolliset aliosastopalvelut.

Osasto-objektin Kaikki palvelut -portlet muistuttaa palveluobjektin Palvelun kunto -portletia seuraavia eroja lukuun ottamatta:

Seuraavan luettelon portleteihin voit porautua Kaikki palvelut -portletin mittatietojen kautta. Nämä portletit eroavat palvelun mittareiden Palvelun kunto -porautumisportleteista.

Mitta-arvot

Arvo- tai Käyttö-mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit käyttää portletia. Portlet näyttää avainmittatietojen tiedot palvelun mukaisessa luettelossa. (Tiedot on suodatettu ennalta Arvo- tai Käyttö-avainmitta-arvotyypin mukaan.) Palveluntarjoajan osasto omistaa palvelut.

Uusien tapahtumien trendi

Voit avata tämän portletin napsauttamalla Tapahtumat-mittatiedon linkkiä. Portlet näyttää asiakkaan kaikille palveluille luomien tapahtumien kokonaismäärän. Palvelut ovat sellaisia, jotka palveluntarjoajan osasto on omistanut viimeisten kuuden kuukauden aikana (nykyisestä päivämäärästä lukien).

Avoimet tapahtumat asiakkaan mukaan

Voit avata tämän portletin napsauttamalla Tapahtumat-mittatiedon linkkiä. Portlet näyttää kaikkien palveluntarjoajan omistamien palveluiden avointen tapahtumien kokonaismäärän tilaavan asiakkaan mukaan.

Budjettianalyysi

Voit avata tämän portletin napsauttamalla Budjetti-mittatiedon linkkiä. Portlet näyttää kaikkien palveluntarjoajan tukemien palveluiden toteutuneet ja suunnitellut kustannukset. Tiedot näytetään ruudukossa, ja ruudukko sisältää seuraavat sarakkeet:

Palvelu

Palveluobjektin Palvelun nimi -määrite. Voit siirtyä palvelun budjettisivulle napsauttamalla palvelun nimeä.

Toteutuneet kustannukset

Palveluobjektin Toteutuneet kustannukset -määrite.

Suunnitellut kustannukset

Palveluobjektin Suunnitellut kustannukset -määrite.

Varianssi

Suunniteltujen ja toteutuneiden kustannusten välinen erotus.

Tila

Seuraavat liikennevalot näytetään suunniteltujen ja toteutuneiden kustannusten vertailun perusteella. Kustannuksissa otetaan huomioon toteutuneet vuoden alusta viimeisimpiin toteutuneisiin asti.

  • Punainen. Vertailuarvo on yli 120 % suunnitelluista kustannuksista.
  • Keltainen. Vertailuarvo on yli 100 % suunnitelluista kustannuksista.
  • Vihreä. Vertailuarvo on enintään 100 % suunnitelluista kustannuksista.
Kuormitusanalyysi palveluittain

Voit avata tämän portletin napsauttamalla Kuormitus-mittatiedon linkkiä. Portlet näyttää kaikkien palveluntarjoajan osaston tukemien palveluiden toteutuneen työn ja jäljellä olevan työn verrattuna tavoitesuunnitelman työhön. Tiedot näytetään ruudukossa, ja ruudukko sisältää seuraavat sarakkeet:

Palvelu

Palveluobjektin Palvelun nimi -määrite.

Todellinen työ

Toteutuneet työtunnit yhteensä.

ETC

Palveluobjektin ETC-määrite (tunteina).

Tavoitesuunnitelman työ

Palveluobjektin Tavoitesuunnitelman työ -määrite (tunteina).

Palvelun yhteensopivuus

Voit avata portletin napsauttamalla Yhteensopivuus-mittatiedon linkkiä. Portlet näyttää palveluntarjoajan osaston palvelut ja niiden yhteensopivuuden liikennevalot. Sitä käytetään yhdessä palvelun mittareiden Palvelun kunto -portletin yhteensopivuuden liikennevalojen kanssa. Tiedot näytetään ruudukossa, ja ne noudetaan kunkin palvelun omilta yhteensopivuussivuilta. Seuraavat sarakkeet tulevat näkyviin:

  • Nimi. Palveluobjektin Palvelun nimi -määrite. Palvelun nimen linkkiä napsauttamalla siirryt kyseisen palvelun yhteensopivuussivulle.
  • Käyttöoikeussopimuksen noudattaminen Palvelun yhteensopivuussivun yleinen Yhteensopivuus-liikennevalo.
Avaintehtävät ja -tarkastuspisteet

Voit avata tämän portletin napsauttamalla Tarkastuspisteet-mittatiedon linkkiä. Tämän portletin tiedot perustuvat kaikkiin palveluntarjoajan osaston omistamiin palveluihin liittyviin projekteihin. Sarakkeet ovat seuraavat:

Palvelu

Näyttää palveluntarjoajan osaston tukemien palveluiden nimimääritteet.

Project

Näyttää projektin nimen palveluhierarkiassa.

Nimi

Näyttää projektin avaintehtävän tai -tarkastuspisteen nimen.

Aloitus/Valmis

Näyttää tehtävän tai tarkastuspisteen alkamis- ja päättymispäivät.

Tila

Näyttää avaintehtävän tai -tarkastuspisteen tilan.

%:a valmiina

Näyttää avaintehtävän tai -tarkastuspisteen etenemisen prosenttiosuutena.

Aikataulu

Näyttää projektin aikataulun.

Riskit

Voit avata tämän portletin napsauttamalla Riskit-mittatiedon linkkiä. Portletin tiedot perustuvat palveluntarjoajan osaston palveluihin liittyviin projekteihin ja avaintehtäviin. Portletin Palvelun nimi -määrite viittaa palveluntarjoajan osaston tukemiin palveluihin.

Assetit

Voit avata tämän portletin napsauttamalla Assetit ja sovellukset -mittatiedon linkkiä. Portletin tiedot noudetaan omaisuuseräobjektista. Tiedot valitaan seuraavien kenttien arvojen mukaan:

Tiedot näkyvät ruudukossa, ja ne sisältävät hierarkian palveluiden kaikki omaisuuserät. Portlet sisältää seuraavat sarakkeet:

Nimi

Omaisuuseräobjektin Asset-nimi-määrite.

Kategoria

Omaisuuserän luokka.

Tila

Tämä liikennevalo perustuu omaisuuserän ominaisuussivun Tilan ilmaisin -liikennevaloon. Tiedot kerätään palveluhierarkian kaikista omaisuuseristä. Liikennevalo määräytyy seuraavien tietojen mukaan:

  • Punainen. Vähintään yksi punainen liikennevalo.
  • Keltainen. Vähintään yksi keltainen liikennevalo.
  • Vihreä. Punaista tai keltaista liikennevaloa ei ole.
Lakimääräinen yhteensopivuus

Tämä liikennevalo perustuu omaisuuserän ominaisuussivun Lakimääräinen yhteensopivuus -liikennevaloon. Tiedot kerätään palveluhierarkian kaikista omaisuuseristä. Liikennevalo määräytyy seuraavien tietojen mukaan:

  • Punainen. Jonkin omaisuuserän lakimääräisen yhteensopivuuden mitta-arvon liikennevalo on punainen.
  • Vihreä. Ei punaista liikennevaloa.
Käyttöoikeussopimuksen noudattaminen

Tämä liikennevalo perustuu omaisuuserän ominaisuussivun Käyttöoikeussopimuksen noudattaminen -liikennevaloon. Tiedot kerätään palveluhierarkian kaikista omaisuuseristä. Liikennevalo määräytyy seuraavien tietojen mukaan:

  • Punainen. Jonkin omaisuuserän käyttöoikeussopimuksen noudattamisen mitta-arvon liikennevalo on punainen.
  • Vihreä. Ei punaista liikennevaloa.
Ylläpitovaatimusten yhteensopivuus

Tämä liikennevalo perustuu omaisuuserän ominaisuussivun Ylläpitovaatimusten yhteensopivuus -liikennevaloon. Tiedot kerätään palveluhierarkian kaikista omaisuuseristä. Liikennevalo määräytyy seuraavien tietojen mukaan:

  • Punainen. Jonkin assetin Ylläpitovaatimusten yhteensopivuus -mitta-arvon liikennevalo on punainen.
  • Vihreä. Ei punaista liikennevaloa.
Riski

Omaisuuseräobjektin Riski-määrite.

sovellukset

Assetit ja sovellukset -mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit käyttää Sovellukset-portletia. Portlet muistuttaa Assetit-portletia, mutta sen tiedot noudetaan palveluhierarkioihin perustuvasta Sovellus-objektista.

Asiakasmittarit (BRM-kiihdytin)

Osasto-objektin asiakasmittarit näyttävät asiakkaiksi valittujen osastojen tiedot. Mittarit sisältävät useita portleteja, jotka vuorostaan sisältävät porautumiskohteita. Asiakkaan osastopäälliköt tai asiakasvastuuhenkilöt käyttävät mittareita.

Osastopäällikkö voi tarkastella tilastotietoja seuraavista kohteista:

Seuraavat portletit ovat käytettävissä:

Tilauksen seuranta (BRM-kiihdytin)

Tilauksen seuranta -portlet näyttää tilatut palvelut käytön, veloitusten, tapahtumien lukumäärän ja SLA-rikkomusten tietojen perusteella.

Osastopäällikkö voi tarkastella kalleimpia tilauksia ja tutustua käytön ja SLA-rikkomusten tietoihin. Tiedot esitetään kuplakaaviossa. Kukin kupla edustaa yhtä palvelua.

Voit siirtyä palvelun mittareihin napsauttamalla kuplaa. Voit näyttää palvelun nimen siirtämällä hiiren osoittimen kuplan päälle.

Asiakkaan projektin analyysi (BRM-kiihdytin)

Projektin analyysi -portlet näyttää eri projektien ja muutostilausten tiedot. Tällaiset projektit ja tilaukset ovat parhailleen käynnissä kaikille osaston tilaamille palveluille. Portlet muistuttaa palvelun mittareiden Projektin analyysi -portletia, mutta se sisältää Palvelu-lisämääritteen. Määrite näyttää sen palvelun nimen, johon projekti tai muutostilaus liittyy hierarkiassa.

Lisätietoja:

Palvelun projektin analyysi (BRM-kiihdytin)

Asiakasveloitusanalyysi (BRM-kiihdytin)

Asiakasveloitusanalyysi-portlet vertaa kunkin palvelun suunniteltuja ja toteutuneita kustannuksia kuuden kuukauden ajalta. Portlet antaa osastopäällikölle ajan tasalla olevia tietoja palvelun budjetista suhteessa palveluiden toimittamisen toteutuneista kustannuksista. Tiedot näytetään pylväskaaviossa. Kukin pystypylväs edustaa yhtä palvelua. X-akseli näyttää kustannukset ja Y-akseli palveluiden nimet. Nämä tiedot perustuvat palveluihin, joita asiakas tilaa.

Kaikki tilaukset (BRM-kiihdytin)

Tilauksella tarkoitetaan palvelua, jonka asiakasosasto on tilannut ja jonka käytöstä asiakas maksaa.

Kaikki tilaukset -portlet muistuttaa palvelun mittareiden Palvelun kunto -portletia. Se sisältää mittatietojen luettelon. Kunkin mittatiedon tilan ilmaisee liikennevalo.

Toisin kuin Palvelun kunto -portletissa, tässä portletissa ei ole Hallinta-osaa. Osastopäällikkö voi selvittää nopeasti raja-arvon ylittävät tilausalueet (punainen), seurattavat tilausalueet (keltainen) ja ongelmattomat tilausalueet (vihreä). Näyttö sisältää palvelut, jotka asiakasosasto on tilannut.

Seuraavassa kuvataan mittatiedot ja portletit, joihin Kaikki tilaukset -mittatiedot liittyvät.

Arvo

Tätä linkkiä napsauttamalla voit avata luettelon, joka sisältää palvelun mukaiset avainmittatiedot. Luettelo sisältää kaikki asiakkaan tilaamat palvelut. Tätä linkkiä napsauttamalla voit siirtyä Mitta-arvot-portletiin, joka on suodatettu ennalta Arvo-mittatietotyypin mukaan.

Käyttö

Tätä linkkiä napsauttamalla voit siirtyä Mitta-arvot-portletiin, joka on suodatettu ennalta Käyttö-mittatietotyypin mukaan.

Tapahtumat

Tapahtumat-linkkiä napsauttamalla voit siirtyä asiakastapausten analyysisivun seuraaviin portleteihin:

Uusien tapahtumien trendi

Uusien tapahtumien trendi -portlet on sama kuin palvelun mittarien Uusien tapahtumien trendi -portlet. Poikkeus tähän on se, että näytetyt tiedot ovat asiakkaan uusien tapahtumien kokonaismäärä. Tiedot koskevat kaikkia viimeisten kuuden kuukauden aikana tilattuja palveluita (nykyisestä päivämäärästä lukien).

Asiakkaan avoimet tapahtumat palveluittain

Tämä portlet on sama kuin palvelun mittarien Avoimet tapahtumat -portlet. Erona on, että näytetyt tiedot ovat kaikkien asiakkaan tilaamien palveluiden avointen tapahtumien kokonaismäärä.

SLA

SLA-linkkiä napsauttamalla voit käyttää Tuloskortti-portletia. Tämä portlet sisältää kaikkien asiakkaan tilaamien palveluiden nimet, mitta-arvot ja liikennevalot (veloitukset, tapahtumat, tyytyväisyys, SLA).

Tyytyväisyys

Linkkiä napsauttamalla voit käyttää Tuloskortti-portletia.

projektit

Päivitä sivu napsauttamalla tätä.

Tarkastuspisteet

Avaa Avaintehtävät ja -tarkastuspisteet -portlet napsauttamalla linkkiä. Portlet muistuttaa palvelun mittareista käytettävissä olevaa Avaintehtävät ja -tarkastuspisteet -portletia. Erona on, että näytetyt tiedot perustuvat projekteihin, jotka liittyvät asiakkaan tilaamien palveluiden hierarkioihin. Tämän vuoksi palveluita on useita yhden palvelun sijaan. Portletin Palvelun nimi -attribuutti viittaa palveluntarjoajan osaston palveluiden nimiin.

Riskit

Avaa Riskit-portlet napsauttamalla tätä linkkiä. Portlet muistuttaa palvelun mittareista käytettävissä olevaa Riskit-portletia. Erona on, että näytetyt tiedot perustuvat projekteihin, jotka liittyvät asiakkaan tilaamien palveluiden hierarkioihin. Tämän vuoksi palveluita on useita yhden palvelun sijaan. Portletin Palvelun nimi -määrite viittaa palveluntarjoajan osaston palveluiden nimiin.

Asiakasportaali

Voit käyttää asiakasportaalia, jos olet vähintään yhden asiakasosaston asiakasvastuuhenkilö

Asiakasportaali on suunniteltu antamaan asiakasvastuuhenkilön saada ajan tasalla olevia tietoja kaikista tuetuista asiakkaista ja palveluista.

Portlet muodostuu seuraavista kohteista:

Voit käyttää asiakasportaalia IT-palvelunhallinnasta.

Tilauksen toimitus

Tilauksen toimituksen sivu sisältää seuraavat portletit:

Tilauksen seuranta

Näyttää kuplakaavion, joka sisältää tilattujen palveluiden käytön, veloitusten, tapahtumien lukumäärän ja SLA-rikkomusten tiedot. Asiakasvastuuhenkilö voi tarkistaa kalleimmat palvelut sekä tutustua käytön ja SLA-rikkomusten tietoihin. Portlet sisältää asiakasvastuuhenkilön kaikkien asiakkaiden kaikki tilatut palvelut. Kukin kupla edustaa yhtä palvelua. Kuplaa napsauttamalla poraudut palvelun mittareihin. Y-akseli näyttää asiakasvastuuhenkilölle määritettyjen asiakkaiden lukumäärän. Tämä lukumäärää sisältää asiakkaiden aliosastot. X-akseli näyttää tilausmaksut.

Tuloskortti

Näyttää tiettyjen mitta-arvojen liikennevalot ruudukossa. Näyttää asiakasvastuuhenkilön hallitsemien asiakkaiden luettelon ja kokoaa liikennevalot kyseisten asiakkaiden kaikkien tilausten perusteella. Voit siirtyä asiakasmittareihin napsauttamalla asiakkaan nimeä.

Mitta-arvot

Näyttää kunkin asiakkaan tilauksen Käyttö-avainmitta-arvon tiedot. Asiakasvastuuhenkilö voi tarkastella asiakkaiden seuraamia mitta-arvoja. Näyttää myös, jos jokin mitta-arvo ylittää asetetun raja-arvon. Voit siirtyä asiakasmittareihin napsauttamalla asiakkaan nimeä.

Toimenpiteet

Tukee asiakasportaalin käyttöä oletusyleiskuvaussivuna. Toimenpideportlet, joka ei edellytä erillistä asennusta.

Tilauspyynnöt

Tilauspyyntöjen sivu sisältää seuraavat portletit:

ideat

Noutaa ideoiden tilastotiedot asiakasvastuuhenkilön asiakkaiden tilaamista palveluista. Portlet noutaa ideat sen mukaan, mihin asiakasvastuuhenkilön osastoihin käyttäjä kuuluu. Kukin idea liittyy palveluun, jota osasto tilaa. Portletin määritteiden tiedot ovat peräisin seuraavista objekteista:

Priority

Näyttää ideaobjektin prioriteetin. Liikennevalot ovat seuraavat:

  • Punainen. Korkean prioriteetin idea.
  • Keltainen. Keskitason prioriteetin idea.
  • Vihreä. Matalan prioriteetin idea.
Palvelu

Näyttää idean hierarkiassa luetellun palvelun nimen. Palvelun nimi -määrite liittyy Palvelu-objektiin.

Idean aihe

Näyttää ideaobjektin aiheen.

Department

Näyttää osaston, johon käyttäjä kuuluu.

Arvioitu hyöty

Näyttää ideaobjektin arvioidun hyödyn.

Arvioitu kustannus

Näyttää ideaobjektin arvioidut kustannukset.

Lähetyspäivämäärä

Näyttää ideaobjektin lähetyspäivän.

Hyväksyntäpäivämäärä

Näyttää ideaobjektin hyväksymispäivän.

Projektin analyysi

Näyttää asiakasvastuuhenkilön kaikkien asiakkaiden tilaamien palveluiden käynnissä olevien projektien ja muutostilausten tiedot. Tiedot näytetään hierarkkisessa ruudukossa. Projektien nimet näkyvät ruudukon ylätasolla.

Projektin nimeä napsauttamalla voit siirtyä projektin ominaisuuksien sivulle. Voit laajentaa projektin napsauttamalla sen pluskuvaketta. Tällöin projektin tehtävät näkyvät projektin alla.

Avaa tehtävän ominaisuuksien sivu napsauttamalla tehtävän nimeä. Palvelu-määrite näyttää sen palvelun nimen, johon projekti tai muutostilaus liittyy hierarkiassa.

Tilausmaksut

Tilausmaksujen sivu sisältää seuraavat portletit:

Osaston laskut

Näyttää asiakasvastuuhenkilön asiakkaiden nykyisen laskun summan nykyisenä ja edellisenä tilikautena. Portletin määritteiden tiedot ovat peräisin seuraavista objekteista:

Tiedot näytetään ruudukossa, ja ruudukko sisältää seuraavat sarakkeet:

Nimi

Näyttää asiakasvastuuhenkilön tukeman Osasto-objektin asiakasosastojen nimet. Voit siirtyä asiakasmittareihin napsauttamalla asiakkaan nimeä.

ID

Näyttää laskuobjektin numeron. Voit siirtyä asiakasosastosta laskuun napsauttamalla laskun numeroa.

Laskun päivämäärä

Näyttää laskuobjektin päivämäärän.

Määrä

Näyttää laskuobjektin summan.

Period

Näyttää laskun sisältämien veloitusten tilikauden.

Tila

Näyttää laskuobjektin tilan.

Veloitukset palvelusta ajan myötä

Näyttää kaikki palvelut, joita asiakasvastuuhenkilön asiakkaat tilaavat. Näyttää myös kunkin palvelun laskujen kokonaissummat kuuden edellisen kuukauden ajalta. Tiedot näytetään viivakaaviossa, jonka kukin viiva vastaa yhtä palvelua. Jos asiakasvastuuhenkilön asiakkaiden käytössä on esimerkiksi kolme palvelua, viivakaavio sisältää määritetyn ajanjakson kattavat kolme pisteviivaa. X-akseli näyttää kuukaudet ja Y-akseli kustannukset.

Laskuhistoria

Luo tilannevedoksen kunkin asiakkaan laskujen veloituksista kuuden kuukauden ajalta. Veloitukset kootaan kaikista asiakkaan tilaamista palveluista. Tiedot näytetään viivakaaviossa, jonka kukin viiva vastaa yhtä asiakasta. Jos asiakasvastuuhenkilöllä on esimerkiksi kolme asiakasta, viivakaavio sisältää määritetyn ajanjakson kattavat kolme pisteviivaa. X-akseli sisältää kuusi edellistä kuukautta kuluvasta päivästä alkaen. Y-akseli näyttää kustannukset.

Palveluntarjoajan portaali (BRM-kiihdytin)

Voit käyttää palveluntarjoajan portaalia, jos olet vähintään yhden palveluntarjoajan osaston osastopäällikkö. Hyväksy kaikki laskut, ennen kuin tiedot näkyvät talousportleteissa.

Voit siirtyä tähän portaaliin napsauttamalla IT-palvelunhallinnassa olevaa linkkiä. Tämän portaalin avulla IT-pääkäyttäjät ja -päälliköt saavat ajan tasalla olevia tietoja useiden palveluntarjoajan osastojen palveluista ja asiakkaista.

Portleteissa on seuraavat kohteet:

Huomautus: Päällekkäisyys: IT-pääkäyttäjä tai -päällikkö huolehtii osastosta ja palvelusta. Palvelu on osa toisen tason palvelun hierarkiaa, josta sama IT-pääkäyttäjä tai -päällikkö huolehtii. Molemmat palvelut otetaan huomioon.

Yleiskuvaus (BRM Accelerator)

Yleiskuvaus-sivu sisältää seuraavat portletit:

Toimenpiteet

Tukee asiakasportaalin käyttöä oletusyleiskuvaussivuna. Toimenpideportlet, joka ei edellytä erillistä asennusta ja joka sijaitsee muualla tuotteessa.

Kaikki palvelut

Näyttää mitta-arvojen luettelon ja mitta-arvojen tilan ilmaisevat liikennevalot. Osastopäällikkö voi selvittää nopeasti raja-arvon ylittävät palvelualueet (punainen), seurattavat palvelualueet (keltainen) ja ongelmattomat palvelualueet (vihreä).

Huomautus: Portlet eroaa palvelun mittareiden Palvelun kunto -portletista. IT-pääkäyttäjä tai -päällikkö voi tarkastella useita osastoja ja osastojen palveluita samanaikaisesti yhden osaston sijaan. Portlet sisältää seuraavat mittatiedot:

Arvo

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit siirtyä Mitta-arvot-portletiin, joka on suodatettu ennalta näyttämään Arvo-tyypin avainmittatiedot.

Käyttö

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit siirtyä Mitta-arvot-portletiin, joka on suodatettu ennalta näyttämään Käyttö-tyypin avainmittatiedot.

Tapahtumat

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit siirtyä palveluntarjoajan portaalin Tapahtumat-osaan.

SLA

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit sirityä Asiakkaan tuloskortti -portletiin. Portlet on linkki, jossa on koostettuna kaikkien asiakkaiden tietyt palvelumittatiedot.

Tyytyväisyys

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit sirityä Asiakkaan tuloskortti -portletiin.

Budget

Määritä tämän mitta-arvon liikennevalot laskemalla ensin palveluiden koostetut arvot. Sovella sitten palvelun mittareiden Palvelun kunto -portletin liikennevalosääntöjä. Mittatiedon linkkiä napsauttamalla voit siirtyä Budjettianalyysi-portletiin. Portlet näyttää samat tiedot kuin jos käytettäisiin Palveluntarjoajan osasto – Budjetti -mittatiedon linkkiä.

Kustannusten palautuminen

Määritä tämän mitta-arvon liikennevalot laskemalla ensin palveluiden koostetut arvot. Sovella sitten palvelun mittareiden Palvelun kunto -portletin liikennevalosääntöjä. Päivitä sivu napsauttamalla mitta-arvon linkkiä.

Kuormitus

Määritä tämän mitta-arvon liikennevalot laskemalla ensin palveluiden koostetut arvot. Sovella sitten palvelun mittareiden Palvelun kunto -portletin liikennevalosääntöjä. Siirry Kuormitusanalyysi palveluittain -portletiin napsauttamalla mitta-arvon linkkiä.

Yhteensopivuus

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit siirtyä Palvelun yhteensopivuus -portletiin. Liikennevalo määräytyy seuraavasti:

  • Punainen. Vähintään yhden palvelun liikennevalo on punainen.
  • Keltainen. Vähintään yhden palvelun liikennevalo on keltainen.
  • Vihreä. Vähintään yhden palvelun liikennevalo on vihreä.
Assetit ja sovellukset

Tätä mitta-arvoa napsauttamalla voit siirtyä palvelun Assetit-sivulle, joka sisältää assetien ja sovellusten portletit.

projektit

Päivitä sivu napsauttamalla tätä. Liikennevalo näyttää projektien yleistilan. Kyseiset projektit liittyvät palveluihin, joista IT-päällikkö on vastuussa kaikissa omistamissaan palveluntarjoajan osastoissa.

Tarkastuspisteet

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit siirtyä Avaintehtävät ja -tarkastuspisteet -portletiin.

Riskit

Tätä mittatietoa napsauttamalla voit siirtyä Riskit-portletiin.

Muutostilaukset

Päivitä sivu napsauttamalla tätä. Liikennevalo ilmaisee projektin sisäisten ja ulkoisten muutostilausten yleisen tilan. Projektit liittyvät kaikkiin palveluihin, joista IT-päällikkö on vastuussa kaikissa omistamissaan palveluntarjoajan osastoissa.

Lisätietoja:

Tapahtumat (BRM-kiihdytin)

Asiakkaat (BRM-kiihdytin)

Asiakkaat-sivu sisältää seuraavat portletit:

Arvo

Näyttää kunkin asiakkaan tilauksen Arvo-avainmittatiedon tiedot. IT-vastuuhenkilö voi tarkastella tilaavien asiakkaiden seuraamia mitta-arvoja ja tarkistaa raja-arvon ylittäneet mitta-arvot.

Voit siirtyä osaston asiakasmittareihin napsauttamalla asiakkaan nimen linkkiä tässä portletissa. Voit siirtyä palvelun mittareihin palvelun nimen linkkiä napsauttamalla. Voit siirtyä avainmitta-arvon ominaisuussivulle napsauttamalla mitta-arvon nimeä.

Käyttö

Näyttää kunkin asiakkaan tilauksen Käyttö-avainmittatiedon tiedot. Asiakasvastuuhenkilöt voivat tarkastella tilaavien asiakkaiden seuraamia mitta-arvoja. Näyttää myös, jos jokin mitta-arvo ylittää asetetun raja-arvon.

Asiakkaan tuloskortti

Näyttää tiettyjen mitta-arvojen liikennevalot ruudukossa. Näyttää luettelon palveluista, joita IT-pääkäyttäjä tai -päällikkö hallitsee. Kokoaa lisäksi liikennevalot kaikkien IT-pääkäyttäjän tai -päällikön omistamien palveluiden perusteella.

Lisätietoja:

Asiakasmittarit (BRM-kiihdytin)

Tapahtumat (BRM-kiihdytin)

Voit seurata tapahtumia CA Unicenter -asiakaspalvelun tai muun ulkoisen järjestelmän avulla. Tapahtumien tiedot voidaan syöttää manuaalisesti CA Clarity PPM -järjestelmään tai tuoda XOG:n kautta tai Tuo Unicenter Service Desk -tiedot -ajon avulla.

Tapahtumat-sivu sisältää seuraavat portletit:

Avoimet tapahtumat palvelun mukaan

Näyttää kunkin IT-pääkäyttäjän tai -päällikön omistaman palvelun avointen tapahtumien lukumäärän. Tiedot tuodaan Service Deskistä. Portletin tiedot näytetään ympyräkaaviossa. Kukin sektori edustaa yhtä palvelua. Sektorin leveys vastaa palvelun tapahtumien lukumäärää. Näet palvelun tapahtumien lukumäärän siirtämällä hiiren osoittimen sektorin (palvelun) päälle.

Palvelun tapausseuranta

Näyttää yksittäisten palveluiden, tilaavien asiakkaiden sekä tapahtumien lukumäärän ja SLA-rikkomusten välisen suhteen. Tiedot noudetaan IT-pääkäyttäjän tai -päällikön kaikista palveluista. Portlet näyttää kuplakaavion, jossa kukin kupla edustaa yhtä palvelua. Kaavio sisältää vain kyseisen palveluntarjoajan tukemat palvelut. Kaavion tiedot:

Avoimet tapahtumat asiakkaan mukaan

Näyttää IT-pääkäyttäjän tai -päällikön omistamien palveluiden asiakkaiden avointen tapahtumien lukumäärän. Tiedot tuodaan Service Deskistä. Portletin tiedot näytetään ympyräkaaviossa. Ympyräkaavion kukin sektori vastaa asiakasosastoa. Sektorin leveys vastaa asiakasosaston tapahtumien lukumäärää. Kun siirrät hiiren osoittimen sektorin (asiakkaan) päälle, asiakkaan avointen tapahtumien lukumäärä tulee näkyviin.

Avoimet ja suljetut tapahtumat

Vertaa tietyn ajanjakson avointen tapahtumien lukumäärää suljettujen tapahtumien lukumäärään. Tiedot noudetaan kaikista IT-pääkäyttäjän tai -päällikön omistamista palveluista. Portlet näyttää pylväskaavion, jossa on kaksi pylvästä – yksi kummallekin ajanjaksolle. Ensimmäinen sarake vastaa avoimia tapahtumia ja toinen suljettuja tapahtumia. X-akseli näyttää edelliset kuusi kuukautta kuluvasta päivästä alkaen. Y-akseli näyttää tapahtumien lukumäärän.

Lisätietoja:

Service Deskin integrointi

Projektit/muutostilaukset (BRM Accelerator)

Projektit/muutostilaukset-sivu sisältää seuraavat portletit, jotka käsittelevät IT-pääkäyttäjän tai -päällikön omistamia palveluita:

Projektin analyysi

Sisältää joukon liikennevaloja sekä muita tietoja projekteista ja muutostilauksista, jotka ovat meneillään palveluille. Analyysi muistuttaa palvelun mittareiden Projektianalyysi-portletia. Poikkeuksena on se, että tämän portletin tiedot voivat sisältää useita osastoja, joilla on useita palveluita. Palvelu-määrite näyttää sen palvelun nimen, johon projekti tai muutostilaus liittyy hierarkiassa.

Riskit

Näyttää palveluiden palveluhierarkiassa lueteltujen projektien Projekti- ja Muutostilaus-riskit. Portletiin voi siirtyä myös palvelun mittareiden Riskit-mittatiedon kautta. Erona on, että palveluntarjoajan portaalin portlet käsittelee useita osastoja, joilla voi olla useita palveluita.

Avaintehtävät ja -tarkastuspisteet

Näyttää palveluiden palveluhierarkiassa lueteltuihin projekteihin kuuluvat avaintehtävät. Portletiin voi siirtyä myös palvelun mittareiden Tarkastuspisteet-mittatiedon kautta. Ainoa ero on se, että palveluntarjoajan portaalin portlet käsittelee useita osastoja, joilla on useita palveluita.

Kuormitus (BRM Accelerator)

Kuormitus-sivu sisältää seuraavat portletit:

OBS-resurssin kooste

Näyttää OBS-rakenteiden resurssien kysynnän tiedot.

Käytetty aika palvelutyypeittäin

Vertaa eri kuukausien työtunteja. Palvelutyyppi erottelee tiedot niin, että IT-pääkäyttäjä tai -päällikkö voi tarkastella eniten resursseja saavia palvelualueita. Tiedot saadaan palveluobjektin Palvelun tyyppi -attribuutista ja kunkin resurssin päivien kokonaismäärästä. Resurssi on määritettävä kyseistä tyyppiä oleville palveluille tai mille tahansa palveluhierarkioiden investoinnille, sillä hierarkian varausprosentti skaalautuu. Portlet esittää tiedot pinotuissa pylväissä. Kukin pylväs edustaa palvelutyyppiä. X-akseli näyttää ajanjaksot kuukausissa (kolme kuukautta ennen kuluvaa päivää ja kolme kuukautta kuluvan päivän jälkeen). Y-akseli näyttää tuntien lukumäärän (laskettuna toteutuneiden ja jäljellä olevien varausten perusteella).

Työntekijän/alihankkijan aikavertailu

Näyttää histogrammin, joka osoittaa ulkoisille alihankkijoille ja sisäisille työntekijöille maksettujen summien välisen erotuksen. Histogrammin avulla IT-päällikkö näkee, miten työt käsitellään hänen omistamissaan palveluissa. Histogrammin kukin ajanjakso sisältää kaksi pylvästä. Ensimmäinen pylväs ilmaisee kaikkien palvelussa tai palveluhierarkiaan liittyvässä investoinnissa työskentelevien työntekijöiden tuntien kokonaismäärän. Hierarkiaprosentit skaalautuvat sarakkeisiin. Toinen pylväs näyttää kaikkien palveluun liittyvien alihankkijaresurssien tuntien kokonaismäärän. Tuntien kokonaismäärä on resurssien kiinnitys. Resurssiobjektin Tyyppi-attribuutti määrittää alihankkijat ja työntekijät. X-akseli näyttää ajanjaksot kuukausissa (kolme kuukautta ennen kuluvaa päivää ja kolme kuukautta kuluvan päivän jälkeen). Y-akseli näyttää tuntien lukumäärän (laskettuna toteutuneiden ja jäljellä olevien varausten perusteella).

Talous (BRM-kiihdytin)

Talous-sivu sisältää seuraavat portletit:

Recovery-raportti

Näyttää kaikki palautetut takaisinveloitukset. Laskee myös palvelun kokonaiskustannusten ja takaisinveloitusten välisen varianssin. Näyttöön tulee lisäksi luettelo palveluista ja niiden vuosineljänneksen mukaisista takaisinveloituksista. Tiedot näytetään ruudukossa, ja ruudukko sisältää seuraavat sarakkeet:

Palvelu

Näyttää IT-päällikön omistaman palvelun nimen. Voit siirtyä palvelun mittareihin napsauttamalla palvelun nimeä.

Cost

Näyttää palvelun kokonaiskustannukset.

Veloitukset

Näyttää palvelun toimittamisesta veloitettavan summan.

Varianssi

Näyttää kustannusten ja veloitusten erotuksen.

Varianssiprosentti

Näyttää varianssin kustannusten prosenttiosuutena.

Tila

Näyttää tilan seuraavien liikennevaloen avulla:

  • Punainen. Varianssi on alle 20 %.
  • Keltainen. Varianssi on alle 5 %.
  • Vihreä. Punaista tai keltaista liikennevalon arvoa ei ole.

Lisätietoja:

Palveluntarjoajan mittarit (BRM-kiihdytin)