Forrige emne: Økonomiske matrixerNæste emne: Oversigt over økonomisk planlægning


Virksomhedsprofiler

Virksomhedsprofiler bruges til at identificere en virksomheds økonomiske profil. En virksomhed skal være aktiv og økonomisk aktiveret for at behandle økonomiske transaktioner.

Du kan gøre følgende:

Flere oplysninger:

Oprette virksomheder

Redigere generelle virksomhedsoplysninger

Administrere supplerende virksomhedsoplysninger

Administrere virksomhedens økonomiske egenskaber

Administrere virksomheders faktureringsadresser

Redigere virksomhed og postadresser

Oprette virksomheder

Brug siden Opret virksomhed til at definere virksomheder til fakturering og økonomisk behandling.

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på Virksomheder i menuen Økonomistyring.

    Oversigtssiden vises.

  2. Klik på Ny.
  3. Udfyld følgende felter:
    Virksomhedsnavn

    Definerer virksomhedens navn.

    Virksomheds-id

    Definerer et entydigt virksomheds-id. Skrivebeskyttet, når virksomheden er oprettet.

    Virksomhedstype

    Definerer den type, der bedst beskriver virksomhedens relation til din organisation. Vælg en type på listen.

    Virksomhedsstatus

    Angiver, om virksomheden er aktiv eller inaktiv. Virksomheden skal være aktiv for at aktivere projekter økonomisk. Vælg en status på listen.

  4. Klik på Gem og gå tilbage.
  5. Gør følgende for at definere virksomheden yderligere:

Flere oplysninger:

Redigere generelle virksomhedsoplysninger

Administrere virksomhedens økonomiske egenskaber

Administrere virksomheders faktureringsadresser

Redigere generelle virksomhedsoplysninger

Du kan oprette en ny virksomhed eller redigere en eksisterende virksomheds generelle oplysninger, f.eks. navn, type og status. Du kan også angive valgfrie, supplerende oplysninger, f.eks. eksterne identifikatorer, tilknytninger, børssymboler eller en account manager.

Følg disse trin:

  1. Åbn virksomheden, og rediger følgende felter:
    Virksomhedsnavn

    Definerer virksomhedens navn.

    Virksomhedsnavn

    Definerer virksomhedens navn.

    Virksomheds-id

    Definerer et entydigt virksomheds-id. Skrivebeskyttet, når virksomheden er oprettet.

    Virksomhedstype

    Definerer den type, der bedst beskriver virksomhedens relation til din organisation. Vælg en type på listen.

    Virksomhedsstatus

    Angiver, om virksomheden er aktiv eller inaktiv. Virksomheden skal være aktiv for at aktivere projekter økonomisk. Vælg en status på listen.

  2. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Oprette virksomheder

Administrere supplerende virksomhedsoplysninger

Administrere supplerende virksomhedsoplysninger

Du kan angive valgfrie, supplerende oplysninger, f.eks. eksterne identifikatorer, tilknytninger, børssymboler og account manager.

Følg disse trin:

  1. Åbn virksomheden.
  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Supplerende.

    De supplerende egenskaber for virksomheden vises.

  3. Udfyld følgende felter efter behov:
    Eksternt id

    Definerer det eksterne id for virksomheden. Dette id kan være et id, der er relateret til et system-id i din virksomhed.

    Virksomhedsbeskrivelse

    Definerer virksomhedsbeskrivelsen.

    Vurdering

    Definerer den vurdering, der skal bruges for virksomheden.

    Værdier: Høj, Mellem, Lav

    SIC-kode

    Definerer virksomhedens SIC-kode (Standard Industrial Classification).

    Moderselskab

    Definerer navnet på moderselskabet.

    Associeret virksomhed

    Definerer navnet på den associerede virksomhed.

    Afdeling

    Definerer afdelingen, hvis virksomheden er en afdeling af et moderselskab eller en associeret virksomhed.

    Kategori

    Definerer kategorien for virksomheden.

    Værdier: Produktion, Handlende, Andet, Tjenesteydelse

    Branche

    Definerer den branche, der tilknyttet finanskontoen.

    Værdier: Forbrugerprodukter, Uddannelse, Finansiel, Forvaltning, Sundhedsvæsen, Produktion, Andet, Andre serviceydelser, Teknologi

    Antal medarbejdere

    Definerer antallet af medarbejdere i virksomheden.

    Ejerskab

    Definerer ejerskabstype for virksomheden.

    Værdier: Selskab, Generelt partnerskab, Selskab med begrænset hæftelse, Begrænset ejerskab, Eneejer

    Aktiesymbol

    Definerer det symbol, der bruges af virksomheden på børsen.

    Henvisningskilde

    Definerer navn og kontaktoplysninger på den person, der henviste til virksomheden.

    Kontoadministration

    Definerer virksomhedens kontoansvarlige.

    Webadresse

    Definerer virksomhedens webadresse.

    Navn/telefonnummer/e-mail for primær kontaktperson

    Definerer navnet, telefonnummeret og e-mail-adressen for virksomhedens primære kontaktperson.

    Bemærkninger

    Definerer yderligere supplerende bemærkninger for virksomheden.

  4. Gem ændringerne.

Administrere virksomhedens økonomiske egenskaber

Du skal aktivere virksomheden økonomisk for at brug den inden for satsmatrixen.

Følg disse trin:

  1. Åbn virksomheden.
  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Økonomi.

    De økonomiske egenskaber vises.

  3. Udfyld følgende felter:
    Økonomisk status

    Angiver den finansielle status for virksomheden.

    Værdier: Aktiv, Inaktiv og Ingen nye aktiviteter

    Økonomisk placering

    Definerer virksomhedens økonomiske placering.

    Økonomiafdeling

    Definerer virksomhedens økonomiske afdeling.

    WIP Class

    Definerer IA-klassen. IA-klassen angiver transaktionskategorien for virksomheden.

    Investeringsklasse

    Definerer investeringsklassen. Investeringsklassen bruges til at kategorisere virksomhedsrelaterede projekter.

    Company Class

    Definerer virksomhedens firmaklasse.

    Dato for åbning

    Definerer den dato, hvor virksomheden blev aktiveret økonomisk. Klik på ikonet Datovælger for at vælge en dato.

  4. Gem ændringerne.
  5. Angiv oplysninger om faktureringsadresse.

Flere oplysninger:

Administrere virksomheders faktureringsadresser

Oprette virksomheder

Virksomhedsprofiler

Administrere virksomheders faktureringsadresser

Du kan konfigurere flere faktureringsadresser.

Der oprettes som standard en pladsholder med en faktureringsadresseprofil med virksomhedens navn og id til faktureringsvirksomhedens navn og kode. Du kan redigere profilen for at angive faktureringsadresseoplysninger.

Vigtigt! Du skal definere de økonomiske egenskaber for virksomheden, inden du kan opsætte faktureringsadresser.

Følg disse trin:

  1. Åbn virksomheden.
  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Økonomi.

    De økonomiske egenskaber vises.

  3. Klik på Faktureringsadresser.

    Siden med faktureringsadresser vises.

  4. Gør ét af følgende:
  5. Udfyld følgende felter efter behov:
    Afregningskode

    Definerer den afregningskode, der er knyttet til hver faktureringsadresse. Skrivebeskyttet, når faktureringsadressen er oprettet.

    Fakturaformatets sprog

    Dette felt er ikke længere i brug.

    Fakturasprog

    Dette felt er ikke længere i brug.

    Navn på faktureringsfirma

    Definerer navnet på den virksomhed, som fakturaer genereres til.

    Adresse (1 – 5)

    Definerer op til fem linjer med detaljerede faktureringsadresseoplysninger.

    Referencenavn

    Definerer navnet på den person, der modtager fakturaerne.

    Referencetelefon

    Definerer telefonnummeret på den person, der modtager fakturaerne.

  6. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Administrere virksomhedens økonomiske egenskaber

Oprette virksomheder

Virksomhedsprofiler

Redigere virksomhed og postadresser

Du kan angive virksomhedens adresse og postadresse.

Følg disse trin:

  1. Åbn virksomheden.
  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Adresse.

    Virksomhedens adresseside vises.

  3. Udfyld nedenstående felter i sektionen Hovedadresse efter behov:
    Adresse 1 og 2

    Definerer virksomhedens hovedadresse.

    By

    Definerer virksomhedens hovedby til postlevering.

    Stat

    Definerer virksomhedens hovedområde til postlevering.

    Postnummer

    Definerer virksomhedens hovedpostnummer.

    Land

    Definerer virksomhedens hovedland.

    Telefon

    Definerer virksomhedens hovedtelefonnummer.

    Fax

    Definerer virksomhedens hovedfaxnummer.

  4. Udfyld nedenstående felter i sektionen Postadresse efter behov:
    Adresse 1 og 2

    Definerer virksomhedens postadresse.

    By

    Definerer virksomhedens by til postlevering.

    Stat

    Definerer virksomhedens område til postlevering.

    Postnummer

    Definerer virksomhedens postnummer.

    Land

    Definerer virksomhedens land til postlevering.

  5. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Virksomhedsprofiler

Oprette virksomheder