En matrix består af følgende:
Du kan definere en omkostning/sats-matrix, der skal bruges under behandling af økonomiske transaktioner til at bestemme omkostninger og fakturerings- eller debiteringssatser. Du kan oprette omkostnings- og satsmatrixer for ressourcetyperne arbejdskraft, materialer, udstyr og udgifter.
Du kan etablere standardmatrixer på systemniveau, enhedsniveau og investeringsniveau. CA Clarity PPM søger efter og anvender først matrixer på investeringsniveauet, derefter på enhedsniveau og endeligt på systemniveauet. Du kan angive placeringer for standardsats på enten enhedsniveau eller systemniveau. Hvis en matrix ikke kan matches, kan du indtaste omkostninger og satser manuelt, når du opretter transaktioner.
Du skal konfigurere valuta, inden du opretter en omkostnings-/satsmatrix.
Brug satsmatrixer til at angive direkte omkostninger for investeringer. Når du anvender omkostnings- eller faktureringssatser på transaktioner, vælges den korrekte sats automatisk mellem mulige satser og bruge under kursberegning. Du kan tilføje matrixer, der kun bruges med omkostninger og satser.
Matrixrækkerne styrer hele satsstrukturen for at dække alle prisscenarier. Du kan konfigurere én omkostning/sats-matrix pr. projekt.
Brug følgende proces til at konfigurere dine omkostning/sats-matrixer:
Kostpris plus-mekanismen bruges til at anvende tillæg. En kode for kostpris plus fortjeneste er et sæt regler for kostpris plus avancetillæg.
Regler for kostpris plus avancetillæg muliggør tillæg for faktiske omkostninger eller standardomkostninger. Projektledere kan knytte regler for kostpris plus avancetillæg til deres projekter for at tillade beregning af tillæg vha. metoderne multiplikator (faktor), byrde og indirekte omkostning.
Regler for kostpris plus avancetillæg føjes til koder for kostpris plus fortjeneste for at udgøre kostpris plus. Kostpris plus bruges i en eksisterende omkostning/sats-matrix.
Hvis du vil aktivere en kode for kostpris plus fortjeneste skal du:
Hvis du vil slette en kode for kostpris plus fortjeneste, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den og klikke på Slet. Hvis en kode for kostpris plus fortjeneste har været brugt i en transaktion, kan du ikke slette den.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med egenskaber vises.
Definerer det unikke id til koden for kostpris plus fortjeneste.
Grænser: 8 tegn
Definerer den detaljerede beskrivelse af koden for kostpris plus fortjeneste.
Grænser: 40 tegn.
Definerer den korte beskrivelse af koden for kostpris plus fortjeneste.
Grænser: 15 tegn
Definerer den omkostningstype, som koden for kostpris plus fortjeneste gælder for, fra listen.
Værdier:
De regler for kostpris plus avancetillæg, som du føjer til koden for kostpris plus fortjeneste, angiver de betingelser og beløb, som er anvendt til tillæg. Regler for kostpris plus avancetillæg føjes til koder for kostpris plus fortjeneste for at udgøre kostpris plus. Kostpris plus bruges i en eksisterende omkostning/sats-matrix.
Gør følgende for at slette en regel for kostpris plus avancetillæg efter tilføjelse:
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med egenskaber vises.
Oprettelsessiden vises.
Definerer startværdien, som denne regel aktiveres ved.
Definerer den type tillæg, der skal anvendes på den faktiske omkostning eller standardomkostning.
Standard: Procent
Definerer den type tillæg, der skal anvendes på byrde.
Standard: Procent
Definerer tillægsvariablen for indirekte omkostninger.
Standard: Procent
Viser rækken af enheder, som tillægget gælder for.
Viser, hvad tillægget gælder for (f.eks. omkostning, sats eller faktisk værdi).
Definerer afslutningen af området for aktivering af reglen.
Definerer procentbeløbet for multiplikatortillægget. Når denne regel for kostpris plus avancetillæg aktiveres, inkluderes multiplikatorbeløbet i beregningen af det samlede transaktionsbeløb.
Standard: 0
Definerer procentbeløbet for byrdetillægget. Byrden svarer til omkostning (faktisk eller standard) gange byrdebeløbet. Når denne regel for kostpris plus avancetillæg aktiveres, inkluderes byrdebeløbet i beregningen af det samlede transaktionsbeløb.
Standard: 0
Definerer procentbeløbet for tillægget for indirekte omkostninger. Indirekte omkostninger er driftsomkostningerne for en virksomhed og svarer til omkostning (faktisk eller standard) gange beløbet for indirekte omkostninger. Når denne regel for kostpris plus avancetillæg aktiveres, inkluderes beløbet for indirekte omkostninger i beregningen af det samlede transaktionsbeløb.
Standard: 0
Opret så mange omkostningsmatrixer, som der er behov for til hver enhed. Når du har defineret de generelle egenskaber, skal du knytte kolonner til matrixen.
Følg disse trin:
Siden for administration af matrix vises.
Siden med egenskaber vises.
Definerer det entydige navn på matrixen.
Grænser: 40 tegn.
Definerer matrixtypen som Omkostning/Sats.
Definerer standardvalutaen for denne matrix. Dette felt vises kun, hvis flere valutaer er aktiveret.
Standard: Systemvaluta
Definerer den placering, der bruges i matrixen.
Definerer den enhed, der bruges i matrixen.
Angiver, om denne matrix er begrænset til bestemte brugere.
Standardindstilling: Tom
Definerer alle yderligere oplysninger, der er specifikke for denne matrix.
Du kan konfigurere betingelserne, hvorunder satserne anvendes. Du kan tildele og fjerne, bestille og genbestille op til 10 kolonner for omkostning/sats-matrixen. Mens du behandler transaktioner bruges matrixkolonnerne til at bestemme satserne og omkostningerne.
Rækkefølgen af kolonnerne bestemmer den vægtning og filtrering, der driver satserne. Når matrixen navngives under behandling af transaktionen, læses kolonnerne fra venstre mod højre. Hvis den første kolonne f.eks. er "Klient", og den anden er "Projekt", køres kun projekter, der er knyttet til klienten, mod denne omkostning/sats-matrix.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Kolonnerne er tildelt omkostning/sats-matrixen.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Siden for redigering af matrixrækker vises.
Egenskaberne for matrixrækken vises.
Definerer starten på det effektive datoområde for denne række. Enhver transaktion, der er behandlet inden for området, får anvendt satserne/omkostningerne fra denne matrix.
Definerer afslutningen af det effektive datoområde for denne række.
Definerer den faktureringssats, der anvendes på transaktionen. Der kræves en værdi på mindst 0,00. Hvis der indtastes en faktureringssats på over 0,00, tilføjes en satsmatrix.
For udstyr, materialer og udgifter svarer satsen til kvantitet. Hvis omkostningerne for en enkelt server f.eks. er USD 1000,00, angives satsen til 1.
Definerer de standardomkostninger, der er knyttet til enhver transaktion, der svarer til de kriterier, der er angivet i matrixen. Standardomkostning anvendes i omkostningsrapportering.
Definerer de faktiske omkostninger, der er knyttet til en transaktion, der svarer til de kriterier, der er angivet i matrixen. Der anvendes faktiske omkostninger til fakturering.
Angiver valutaen for rækken i matrixen. Denne værdi kan være forskellig for hver række i matrixen og tildeles, når der registreres en tilsvarende transaktion. Vises kun, når flere valutaer er aktiveret.
Standard: Standardvaluta for matrix
Angiver den kode for kostpris, som bruges, når en transaktion opfylder de kriterier, der er angivet i matrixen.
En satsforhøjelse påvirker hele matrixen. Der skal findes mindst én matrixrække, før du kan gennemføre denne procedure.
Følg disse trin:
Siden for redigering af matrixrækker vises.
Definerer den procentvise forøgelse, der skal anvendes på satsen for den angivne periode.
Definerer den procentvise forøgelse, der skal anvendes på standardomkostningerne for den angivne periode.
Definerer den procentvise forøgelse, der skal anvendes på de faktiske omkostninger for den angivne periode.
Definerer starten af datoområdet for de matrixrækker, der påvirkes af satsændringen.
Definerer slutningen på datoområdet for de matrixrækker, der påvirkes af satsændringen.
Definerer starten på det effektive datoområde for den nye matrixrække.
Definerer slutningen af det effektive datoområde for den nye matrixrække.
Satser er datofølsomme. Datoer må ikke overlappe, når du kopierer matrixrækker.
Følg disse trin:
Definerer starten på det effektive datoområde for denne række. Enhver transaktion, der er behandlet inden for området, får anvendt satserne/omkostningerne fra denne matrix.
Definerer afslutningen af det effektive datoområde for denne række.
Definerer den faktureringssats, der anvendes på transaktionen. Der kræves en værdi på mindst 0,00. Hvis der indtastes en faktureringssats på over 0,00, tilføjes en satsmatrix.
For udstyr, materialer og udgifter svarer satsen til kvantitet. Hvis omkostningerne for en enkelt server f.eks. er USD 1000,00, angives satsen til 1.
Definerer de standardomkostninger, der er knyttet til enhver transaktion, der svarer til de kriterier, der er angivet i matrixen. Standardomkostning anvendes i omkostningsrapportering.
Definerer de faktiske omkostninger, der er knyttet til en transaktion, der svarer til de kriterier, der er angivet i matrixen. Der anvendes faktiske omkostninger til fakturering.
Angiver valutaen for rækken i matrixen. Denne værdi kan være forskellig for hver række i matrixen og tildeles, når der registreres en tilsvarende transaktion. Vises kun, når flere valutaer er aktiveret.
Standard: Standardvaluta for matrix
Angiver den kode for kostpris, som bruges, når en transaktion opfylder de kriterier, der er angivet i matrixen.
Kopiering af en omkostning/sats-matrix tilføjer en ny matrix vha. de definerede egenskaber for den eksisterende matrix.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Definerer det entydige navn på matrixen.
Grænser: 40 tegn.
Angiver matrixtyperne.
Værdier: Omkostning/sats
Definerer standardvalutaen for denne matrix. Dette felt vises kun, hvis flere valutaer er aktiveret.
Standard: Systemvaluta
Definerer den placering, der bruges i matrixen.
Definerer den enhed, der bruges i matrixen.
Angiver, om denne matrix er begrænset til bestemte brugere.
Standardindstilling: Tom
Definerer alle yderligere oplysninger, der er specifikke for denne matrix.
Viser antallet af kolonner i matrixen.
Viser antallet af rækker i matrixen.
Siden for tildeling af kolonner vises.
Afslutningssiden vises.
Der oprettes en ny kopi af omkostning/sats-matrixen.
Matrixer, der aktuelt vises eller redigeres, er låst, og brugeren kan derfor ikke få dem vist eller ændre dem.
Følg disse trin:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|