Afdelinger repræsenterer enheder i organisationsstrukturen i din virksomhed.
En afdeling kan konfigureres som én af følgende:
Brug følgende proces til at administrere dine afdelinger og underafdelinger.
Konfigurer følgende, før du kan arbejde med afdelinger:
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.
Du kan oprette en afdeling ved at navngive den, knytte den til en enhed og eventuelt vælge en overordnet afdeling, afdelingsleder og administrator af forretningsrelationer. Afdelingshierarkiet oprettes ved at vælge en overordnet afdeling.
Når du opretter en afdeling, oprettes der også en tilsvarende OBS, der er baseret på den valgte enhed og den overordnede afdeling.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Oprettelsessiden vises.
Definerer navnet på afdelingen.
Definerer det entydige afdelings-id. Når du har oprettet afdelingen, kan du ikke ændre denne værdi. CA Clarity PPM-administratoren kan angive id'et til automatisk nummerering.
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Definerer den enhed, der bruges til at knytte en organisationsstruktur og standarder for økonomisk planlægning til afdelingen. Når afdelingen er oprettet, kan dette felt ikke længere ændres.
Angiver den overordnede afdeling for denne afdeling. Er kun påkrævet, hvis denne afdeling er en underafdeling under en anden afdeling.
Eksempel: Detailbankvirksomhedens IT-afdeling er overordnet i forhold til applikationsudviklingsafdelingen.
Viser, om afdelingen er abonnent på investeringer eller tjenesteydelser, der leveres eller ejes af andre afdelinger.
Viser, om afdelingen ejer investeringer eller tjenesteydelser, som andre afdelinger kan abonnere på.
Definerer de detaljerede oplysninger om afdelingen.
Angiver afdelingslederen. Den bruger, du vælger som afdelingsleder, gives automatisk adgangsrettigheden Afdeling – Rediger.
Standard: Dette felt er udfyldt med ressource-id for den bruger, der oprettede afdelingen.
Definerer den bruger, som er kontaktperson mellem denne afdeling og andre afdelinger. Den bruger, der er valgt som forretningsrelationschef, tildeles automatisk rettigheden Afdeling – Vis.
Angiver, om fakturagodkendelse skal uddelegeres til underafdelingerne. Hvis denne indstilling ikke er valgt, kan ingen underafdelinger i den pågældende afdeling få vist eller godkende fakturaer. Alle omkostninger overføres til den øverste, overordnede afdeling.
Du kan gennemse listen over underafdelinger, der er knyttet til din afdeling.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Listesiden Underafdelinger vises.
Du kan redigere en afdeling efter oprettelsen. Hvis du ikke har knyttet en afdeling til en placering, kan du slette den. Når du sletter en afdeling, slettes dens underafdelinger også.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Definerer navnet på afdelingen.
Angiver den overordnede afdeling for denne afdeling. Er kun påkrævet, hvis denne afdeling er en underafdeling under en anden afdeling.
Eksempel: Detailbankvirksomhedens IT-afdeling er overordnet i forhold til applikationsudviklingsafdelingen.
Definerer de detaljerede oplysninger om afdelingen.
Angiver afdelingslederen. Den bruger, du vælger som afdelingsleder, gives automatisk adgangsrettigheden Afdeling – Rediger.
Standard: Dette felt er udfyldt med ressource-id for den bruger, der oprettede afdelingen.
Definerer den bruger, som er kontaktperson mellem denne afdeling og andre afdelinger. Den bruger, der er valgt som forretningsrelationschef, tildeles automatisk rettigheden Afdeling – Vis.
Hvis følgende betingelser gør sig gældende for en afdeling, kan du slette den.
Du kan planlægge efter og spore budgetterede omkostninger og udbytte for din afdeling. Du kan også angive start- og slutdato for budgetperioden. Pengene flyder konstant og jævnt i denne definerede periode.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Siden med budgetegenskaber vises.
Viser den valgte systemvaluta.
Angiver, om du vil have, at budgetomkostningerne og udbytteværdierne skal være lig de planlagte omkostninger og budgetværdierne. Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, kan du manuelt definere budgetværdierne.
Definerer de planlagte omkostninger for afdelingen. Denne værdi fordeles mellem Startdato for planlagt omkostning og Slutdato for planlagt omkostning.
Definerer datoerne, hvor de planlagte omkostninger starter og slutter for afdelingen.
Definerer samlet planlagt udbytte, som afdelingen vil modtage.
Definerer datoerne, hvor det planlagte udbytte starter og slutter for afdelingen.
Definerer de budgetterede omkostninger for afdelingen. Denne værdi fordeles mellem Budgetomkostning – start og Budgetomkostning – afslutning.
Definerer datoerne, hvor budgetomkostningerne starter og slutter for afdelingen.
Definerer samlet budgetteret udbytte, som afdelingen vil modtage.
Definerer datoerne, hvor det budgetterede udbytte starter og slutter for afdelingen.
Du kan knytte en afdeling til flere placeringer. Placeringerne skal være fra samme enhed som afdelingen. Du kan få vist disse placeringer og tilføje eller fjerne dem fra en afdeling.
Åbn afdelingen, og klik på Placeringer for at administrere placeringer, der er knyttet til afdelingen.
Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.
Hvis følgende gør sig gældende for afdelingen, kan du fjerne tilknytningen mellem en afdeling og en placering.
Ressourcer bliver medlemmer af en afdeling, når du knytter dem til en afdelings-OBS på siden Ressourceegenskaber. En ressource kan kun høre til én afdeling.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Efterspørgsel efter en afdeling består af:
Kapacitet er sammenlægningen af tilgængeligheden af alle ressourcer, som er allokeret til investeringerne i afdelingen.
Du kan få vist den samlede efterspørgsel i forhold til kapaciteten for ressourcer i afdelingen og i tilknyttede underafdelinger.
Følg disse trin:
Siden Afdelingsressourcer vises.
Viser afdelingen eller én af dens underafdelinger. Klik på ikonet Ressourcer for at få vist listen over ressourcer, der er medlemmer af afdelingen, eller for at redigere ressourceegenskaber eller allokeringer. Klik på ikonet Rolle for en afdeling eller underafdeling for at få vist rollerne i den pågældende afdeling eller underafdeling eller redigere rolleegenskaber eller allokeringer.
Viser den samlede fuldtidstilgængelighed for medarbejdere i hver tidsperiode.
Du kan planlægge og organisere ressourcekapaciteten for din afdeling og dine underafdelinger på følgende måde:
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Følg disse trin:
Siden Afdelingsressourcer vises.
Investeringer er forbundet med en afdeling, når de er knyttet til en afdeling-OBS i investeringens egenskaber. En investering kan kun høre til én afdeling.
Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.
Du kan få vist en liste over alle investeringer, der er knyttet til den valgte afdeling og eventuelt underafdelinger.
Følg disse trin:
Listen over investeringer vises.
Du kan få adgang til dine afdelingsporteføljer, oprette scenarier og evaluere afdelingens ydelse på siden Afdeling: Egenskaber.
Afdelingsporteføljer kan være af følgende typer:
Afdelingsporteføljer kan enten være Udbyder eller Kunde, men ikke begge dele på samme tid. Afdelinger, der ejer investeringer og finansierer investeringer, kan potentielt have både udbyder- og kundeafdelingsporteføljer.
Du kan oprette en eller flere porteføljer til din afdeling.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Siden med egenskaber for afdelingen vises og angiver en liste over porteføljer, der er knyttet til den pågældende afdeling.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|