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公司配置文件

公司配置文件用于确定公司的财务配置文件。 公司必须处于活动状态且已启用财务功能,才能处理财务事务。

可以执行下列操作:

更多信息:

创建公司

编辑常规公司信息

管理补充的公司信息

管理公司财务属性

管理公司开单地址

编辑公司地址和通信地址

创建公司

使用创建公司页可以定义用于开单和财务处理的公司。

请按下列步骤操作:

  1. 打开“主页”,并从“财务管理”中单击“公司”。

    此时会显示列表页。

  2. 单击“新建”。
  3. 完成下列字段:
    公司名称

    定义公司名称。

    公司 ID

    定义唯一的公司 ID。 创建公司后,此字段为只读字段。

    公司类型

    定义最贴切地描述公司与组织之间关系的类型。 从列表中选择一种类型。

    公司状态

    指示公司处于活动还是不活动状态。 公司必须处于活动状态才能针对项目启用财务功能。 从列表中选择一种状态。

  4. 单击“保存并返回”。
  5. 请执行下列操作以进一步定义该公司:

更多信息:

编辑常规公司信息

管理公司财务属性

管理公司开单地址

编辑常规公司信息

可以创建新的公司,也可以编辑现有公司的常规信息,如名称、类型和状态。 此外,还可以提供可选的补充信息,如外部标识符、关联公司、股票代号或客户经理。

请按下列步骤操作:

  1. 在公司处于打开状态时,编辑下列字段:
    公司名称

    定义公司名称。

    公司名称

    定义公司名称。

    公司 ID

    定义唯一的公司 ID。 创建公司后,此字段为只读字段。

    公司类型

    定义最贴切地描述公司与组织之间关系的类型。 从列表中选择一种类型。

    公司状态

    指示公司处于活动还是不活动状态。 公司必须处于活动状态才能针对项目启用财务功能。 从列表中选择一种状态。

  2. 保存变更。

更多信息:

创建公司

管理补充的公司信息

管理补充的公司信息

可以提供可选的补充信息,如外部标识、关联公司、股票代号以及客户经理。

请按下列步骤操作:

  1. 打开公司。
  2. 打开“属性”菜单,然后单击“补充”。

    此时会显示补充公司属性。

  3. 根据需要完成下列字段:
    外部 ID

    定义公司的外部 ID。 此 ID 可以是与公司系统 ID 相关的 ID。

    公司说明

    定义公司说明。

    评级

    定义用于公司的评级。

    :高、中、低

    SIC 代码

    定义公司的标准行业分类 (SIC) 代码。

    父级公司

    定义父级公司的名称。

    关联公司

    定义关联公司的名称。

    分部

    定义分部(如果公司是父级公司或关联公司的分部)。

    类别

    定义公司的类别。

    :制造、销售商、其他、服务

    行业

    定义与公司相关的行业。

    :消费类产品、教育、财务、政府、医疗保健、制造、其他、其他服务、技术

    员工数

    定义公司的员工数。

    所有权

    定义公司的所有权类型。

    :公司、合股公司、有限责任公司、有限所有权、唯一所有权

    股票代号

    定义公司在证券交易所使用的符号。

    参照源

    定义引荐公司的个人的姓名和联系信息。

    客户经理

    定义公司的客户经理。

    Web 地址

    定义公司的 Web 地址。

    主要联系人名称/电话/电子邮件

    定义公司主要联系人的名称、电话号码和电子邮件地址。

    注释

    定义公司的其他补充注释。

  4. 保存变更。

管理公司财务属性

必须启用公司的财务功能,才能在费率矩阵中使用公司财务属性。

请按下列步骤操作:

  1. 打开公司。
  2. 打开“属性”菜单,然后单击“财务”。

    此时会显示财务属性。

  3. 完成下列字段:
    财务状态

    指示公司的财务状态。

    :“活动”、“不活动”和“无新业务”

    财务位置

    定义公司的财务位置。

    财务部门

    定义公司的财务部门。

    WIP 类

    定义正在处理的工作 (WIP) 类。 WIP 类指示公司的事务类别。

    投资类

    定义投资类。 投资类用于对公司相关项目进行分类。

    公司类

    定义公司的公司类。

    启用日期

    定义针对公司启用财务功能的日期。 单击“日期选取器”图标可选择日期。

  4. 保存变更。
  5. 提供开单地址信息。

更多信息:

管理公司开单地址

创建公司

公司配置文件

管理公司开单地址

您可以设置多个开单地址。

默认情况下,通过使用公司名称和公司 ID 分别代替开单公司名称和开单代码来创建占位符开单地址配置文件。 可以编辑该配置文件以提供开单地址信息。

重要提示! 必须先定义公司的财务属性,才能设置开单地址。

请按下列步骤操作:

  1. 打开公司。
  2. 打开“属性”菜单,然后单击“财务”。

    此时会显示财务属性。

  3. 单击“开单地址”。

    此时会显示开单地址页。

  4. 执行以下操作之一:
  5. 根据需要完成下列字段:
    开单代码

    定义为每个开单地址分配的开单代码。 创建开单地址后,此字段为只读字段。

    发票格式区域设置

    该字段已不再使用。

    发票语言

    该字段已不再使用。

    开单公司名称

    定义为其生成发票的公司的名称。

    地址 (1 - 5)

    最多可定义五行详细的开单地址信息。

    接收人姓名

    定义接收发票的个人的姓名。

    接收人电话

    定义接收发票的个人的电话号码。

  6. 保存变更。

更多信息:

管理公司财务属性

创建公司

公司配置文件

编辑公司地址和通信地址

可以提供公司地址和通信地址。

请按下列步骤操作:

  1. 打开公司。
  2. 打开“属性”菜单,然后单击“地址”。

    此时会显示公司地址页。

  3. 在“主地址”部分,根据需要完成下列字段:
    地址 1 和 2

    定义公司的主地址。

    定义公司所在的主要城市。

    省/市/自治区

    定义公司所在的主要省/市/自治区。

    邮编

    定义公司所在地的主要邮政编码。

    国家/地区

    定义公司所在的主要国家/地区。

    电话

    定义公司的主要电话号码。

    传真

    定义公司的主要传真号码。

  4. 在“通信地址”部分,根据需要完成下列字段:
    地址 1 和 2

    定义公司的通信地址。

    定义公司的邮政城市。

    省/市/自治区

    定义公司的邮政省/市/自治区。

    邮编

    定义公司的邮政编码。

    国家/地区

    定义公司的邮政国家/地区。

  5. 保存变更。

更多信息:

公司配置文件

创建公司