Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Kapasite Genel Görünümü Portleti
Bir Kaynak OKY hiyerarşik görünümünden organizasyondaki herhangi bir birim tarafından sağlanan kullanılabilir kapasitenin toplanan görünümünü, istenilen talebi, kalan kapasiteyi ve gerçekleşen saatleri almak için Kapasite Genel Görünümü portletini kullanabilirsiniz. Bu portletteki bilgi, Filtre bölümünde seçilen Kaynak OKY biriminde toplanır. Alt öğelerin bilgilerini daha fazla anlamak için OKY'yi genişletebilirsiniz.
Portlet verileri aşağıdaki şekilde oluşturulur:
Önemli! Filtrelenen bilgilerin portletlerde görüntülenmesini sağlamak için Veri Reyonu Çıkarma işini başarılı bir şekilde çalıştırdığınızı doğrulayın.
Örnek: Bir Kaynak OKY birimi için kapasite ve talep görüntüleme
Forward, Inc. Kaynak OKY birimlerinden birini modellemek için raporlama ilişkilerini kullanır. Mary, kendine bağlı çalışanlardan ve bu kişilere bağlı olan dolaylı çalışanlardan oluşan bir ekibe sahiptir. Mary, bir yönetici olarak, tahsis edilen personel ve gerçekleştirilmemiş roller dahil olmak üzere, organizasyondaki kaynaklar için toplam yatırım talebini anlamayı ister.
Mary, Kapasite Genel Görünümü portletine gidebilir ve kapasite ile talebin birleştirilmiş bir görünümünü ele etmek için filtre ölçütlerini ayarlayabilir.
Aşağıdaki liste, portletteki terimleri açıklamaktadır:
Kapasite belirtilen bir kaynağın organizasyon için kullanılabilir olduğu toplam süredir ve aynı zamanda toplanan kullanılabilirlik olarak da adlandırılır. Kapasite yalnızca bir Kaynak OKY'ye veya alt grup OKY'ye ait olan belirtilen kaynakları içerir ve rolleri içermez. Bazı kapasite örnekleri şunlardır:
Not: Mary ekip kapasitesine dahil edilmemiştir.
Tahsis (aynı zamanda Talep olarak da bilinir) organizasyonda bir kaynaktan veya rolden istenilen toplam süredir. Talep, bir yatırıma tahsis edilen ekip üyeleri için planlanan tahsise dayanır. Talep bir organizasyon biriminin hem belirtilen personelini hem de istenilen rollerini için tahsisleri içerir ve kesin rezerve edilen süreden ve ön rezerve edilen süreden oluştur. Sistem ayarına bakılmaksızın, yalnızca planlanan tahsis saatleri Talep'e yönelik olarak hesaba katılır.
Bazı tahsis örnekleri aşağıda verilmektedir; bu örneklerde John, Bill ve Sue Mary'nin bağlı çalışanlarıdır:
Kesin rezervasyon durumuna sahip belirtilen kaynakları temsil eder ve rollerin metriklerini içermez. Rezervasyon Durumu Kesin olarak ayarlanmış bir ekip personel üyesi, kesin tahsisin ve planlanan tahsislerin aynı olduğu anlamına gelir.
Ön veya karışık rezervasyon durumuna sahip belirtilen kaynakları temsil eder ve rollerin metriklerini içermez. Ön rezervasyonu yapılmış bir ekip personel üyesi yalnızca planlanan tahsislere sahiptir ve kesin tahsislere sahip değildir. Planlanan tahsis ile kesin tahsis eşit olmadığında bir ekip üyesine karışık rezervasyon yapılır.
Bu portlette, karışık durumu, ön rezervasyonu yapılmış personel olarak bildirilir. Kaynağın tahsis edilmesinin planlandığı şekilde bir değişiklik olduğunda bir kaynağa karışık rezervasyon yapılır.
Not: Karışık rezervasyon durumu Proje Yönetimi Ayarları'ndan Karışık Rezervasyona İzin Ver'in etkinleştirilmesini gerektirir (Yönetici Aracı). Karışık Rezervasyona İzin Ver ayarı, planlanan tahsisi ve kesin tahsisi ayrı ayrı yönetmeye yardımcı olur.
Rezervasyon durumuna göre filtreleme kriterlerine dayanarak tüm rolleri ve tahsislerini temsil eder. Roller kesin rezervasyon, ön rezervasyon ve karışık rezervasyon durumlarıyla ve planlanan ve kesin tahsislerle bir projeye veya bir yatırıma tahsis edilebilir.
Kalan Kapasite, Kapasite ile Tahsis arasındaki farktır. Kalan Kapasite, bir organizasyonun projeler üzerinde çalışmak için kullanılabilir durumda olan ve ilgili birimden henüz rezervasyonu yaptırılmayan veya istenilmeyen toplam süredir.
Kalan Kapasite negatifse yatırım fazla tahsis edilmiştir; pozitifse yatırım yetersiz tahsis edilmiştir.
Gerçekleşenler bir organizasyon birimine bağlı olan personel tarafından oturumu açılan saatlerin toplam sayısıdır. Bu portletteki Gerçekleşenler alanı, filtre bölümündeki Kaynak OKY'ye ait olan tüm yatırımlar için belirtilen kaynaklar tarafından oturumu açılan saatlerin toplam sayısını görüntüler. Gerçekleşenler iş birimleridir; maliyet değildir.
Örneğin, ekip üyeleri çeşitli projelere yönelik olarak toplam 139 saat oturum açmışsa, ekip için toplam gerçekleşenler 139 saattir.
Kaynak OKY için toplanan verilerin ayrıntıları görüntülemek için Kapasite Genel Görünümü portletindeki detaylandırma simgelerini kullanın. Detaylandırma portletlerindeki veriler Kapasite Genel Görünümü portletinde görüntülenen verilere karşılık gelir. Kaynak OKY'de ve Liste Modunda seçilen değerler, ana ve detaylandırma portletlerde görüntülenen veriler için odak noktasıdır.
Detaylandırma portletleri, detaylandırmak için tıklattığınız düğüme dayanarak filtre ölçütleri için varsayılan değerleri sağlar. Aşağıdaki detaylandırma simgelerinin her biri, farklı bir bilgi kümesini temsil eder:
Detaylandırma portletlerini açmak için simgeleri tıklattığınızda aşağıdaki eylemler gerçekleşir:
Personel Tahsisi Genel Görünüm portleti, filtrede seçili Kaynak OKY'ye atanmış olan belirtilen kaynaklar için tahsis verilerini görüntüler. Tahsis, Kaynak OKY'yle ilişkilendirilen ama herhangi bir projeye tahsis edilmeyen kaynaklar için boştur. Arama sonuçlarınızı Personel Tahsisi Genel Görünüm portletinde daha da daraltabilirsiniz.
Gerçekleştirilmemiş Roller portleti, rezervasyon durumu için filtreleme ölçütlerine dayanarak tüm gerçekleştirilmemiş rolleri ve tahsislerini temsil eder. Her bir satır bir yatırımdaki gerçekleştirilmemiş bir role karşılık gelir.
Yatırım Talebi portleti, belirtilen kaynaklar ve roller için tahsis verilerine sahip yatırımların bir listesini görüntüler. Bu portletteki her bir satır, seçili OKY'nin personel üyelerine sahip bir yatırıma karşılık gelmektedir.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|