Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Kaynak tahsislerini izlemek ve karşılaştırmak, kaynak zamanının kullanılabilirliğini, bir kaynak için kalan işi ve gerçekleşenleri kontrol etmek için Kaynak Planlama portletini kullanın. Aşağıdaki listede bu terimler açıklanmaktadır:
Kaynağın bir iş günü içinde çalışabileceği ya da çalışmasının beklendiği saat sayısını tanımlar.
Varsayılan Değer: 8
Aşağıdaki denklemi kullanarak haftalık kullanılabilirliği hesaplayabilirsiniz:
Haftalık Kullanılabilirlik = (Kullanılabilirlik) x (Atanan kaynağın takviminde bulunan her hafta için iş günü sayısı)
Örneğin, bir kaynağın Kullanılabilirlik değeri sekiz ise atanmış kaynak takviminde haftalık iş günü sayısı beş ise,
Haftalık kullanılabilirlik = 8 x 5 = 40 saat/hafta
Bir yatırım için bir kaynağı personel üyesi olarak rezerve etmek olarak tanımlanır. Her bir kaynak için bir tahsis miktarı oluşturulur. Aşağıdaki denklemi kullanarak kaynak tahsisini hesaplayabilirsiniz:
Kaynak tahsis miktarı = (Kullanılabilirlik) x (Kaynağın yatırım dönemi boyunca çalışma günü sayısı)
Yatırım dönemi boyunca tek bir kaynağın çalışma günü sayısı kaynağın takvimine göre belirlenir. Kaynağın yatırım dönemi boyunca uygun olduğu tüm günleri başlangıç ve bitiş tarihleri de dahil olmak üzere sayılır.
Örneğin, aşağıdaki listede bazı kaynakların bir yatırım dönemi boyunca uygun olduğu haftalık kullanılabilirlik değerleri gösterilmektedir:
Tüm kaynaklar, üç hafta boyunca yatırım için yüzde 100 oranında atandıklarında, kaynakların tahsis değeri şöyle olur:
Bir kaynağı, başka yatırımlar için görevlendirerek fazla tahsis ederseniz uyarı alırsınız. Fazla tahsis edilmiş bir kaynak verimli çalışamaz veya işi tahmin edilen tamamlanma tarihinde bitiremez. Bu nedenle, kaynakların yatırımlar için nasıl tahsis edildiği hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir.
Bir yatırım için kaynağın ileriki dönemde yapacağı iş. Bu terim aynı zamanda bitiş tahmini (ETC) olarak da adlandırılır.
Tamamlanan ve yatırıma nakledilen iş.
Kaynak Planlama portletini kullanarak kaynak ve rol tahsislerini aşağıdaki şekilde yönetebilirsiniz:
Kaynak Planlama sayfalarında yaptığınız değişiklikler yatırım verilerini günceller. Kaynak Planlama sayfalarında yaptığınız değişiklikleri yatırımın Ekip Personel sayfasında görebilirsiniz.
En İyi Uygulama: Kaynak tahsislerini düzenlediğinizde, yatırım yöneticisine yapılan değişiklikler hakkında bilgi verin. Bu şekilde yönetici, yapılan değişiklikleri belirlediğiniz ekip üyelerine aktarmak için görev atamalarını ve yatırım planını ayarlar.
Aşağıdaki tabloda portletler içeren Kaynak Planlama sayfalarının listesi bulunur.
|
Kaynak Planlama Sayfası |
Açıklama |
Portletler |
|---|---|---|
|
Kapasite |
Bu sayfada, tüm yatırımlar genelindeki kaynak kapasitesi karşısında genel kaynak talebi listelenmektedir. Sayfada, bilgiler role göre toplanır ve aya göre sunulur. Her rol için toplam talep ile toplam kapasite arasındaki farkı görebilirsiniz. |
|
|
Şirket Talebi |
Bu sayfada, tüm yatırımlar için yapılan talep OKY'ye göre listelenir ve toplanır. Seçilen OKY biriminde farklı düzeylerdeki tahsis verilerini görebilirsiniz. |
|
|
Baştan Aşağı Planlama |
Bu sayfada, yatırımlar ve her bir yatırım için tahsis edilen kaynaklar ve roller listelenir. |
|
|
İş Yükleri |
Bu sayfada, atanan kaynağın tüm yatırımlar genelinde birleştirilmiş tahsislerini göstermek için grafik bir biçim kullanılır. Bu sayfayı, kullanılabilirliği, kaynağın bir yatırım için tahsis edilen saat sayısıyla karşılaştırmak için kullanabilirsiniz. |
|
|
Tahsisler |
Bu sayfada, yatırımlar üzerindeki kaynak tek tek görüntüleme ve düzenleme seçenekleri sunulmaktadır. |
|
|
Gerçekleştirilmemiş Tahsisler |
Bu sayfada, tüm yatırımlar için rezerve edilen rollerin birer listesi sunulmakta ve şirketinizdeki gerçekleştirilmemiş talepler gösterilmektedir. |
|
|
Rezervasyonlar |
Bu sayfada, kaynakların tüm yatırımlar için rezervasyon durumu ile ilgili bilgilerin yer aldığı kaynaklar listesi bulunur.
|
|
Aşağıdaki bilgileri portletlerden görüntüleyebilirsiniz:
1,00 TZE= Tam zamanlı tahsis (yüzde 100)
1,50 TZE= Fazla tahsis (yüzde 150)
0,50 TZE= Yarı zamanlı tahsis (yüzde 50)
Not: Bir kaynak veya rolün tahsis değerini değiştirmek için tahsis hücresinin içini tıklatın.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.roleCapacityHistogram
Sistem Sağlayıcı: Kaynak Tahsisini İçeren Roller
Açıklama
Role Kapasitesi Histogramı portleti, tüm yatırımlar genelinde rol kapasitesi karşısındaki genel talebi görüntüler. Bilgiler role göre toplanır, her bir aya göre düzenlenir ve üç aylık dönemler halinde gruplanır. Her rol için toplam talep ile toplam kapasite arasındaki farkı görebilirsiniz. Bilgiler, her bir aya ait sütunda dikey olarak yığınlanmış bilgilerle birlikte grafik bir biçimde görüntülenir.
Grafikteki renkler şu bilgileri temsil eder:
Not: Eşik değeri, talep kapasiteyi aştığında, sarı olan çubuk rengini kırmızı olarak değiştirecek şekilde ayarlanmıştır.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.roleCapacity
Sistem Sağlayıcı: Kaynak Tahsisini İçeren Roller
Açıklama
Rol Kapasitesi portleti, tüm yatırımlar genelinde kaynak kapasitesi karşısındaki genel talebi görüntüler. Bilgiler role göre toplanır ve tek tek aylara göre düzenlenir. Her rol için toplam talep ile toplam kapasite arasındaki farkı görebilirsiniz.
Rol kapasitesini değerlendirirken, planlanan ancak henüz işe alınmamış kaynakları göz önünde bulundurabilirsiniz. Henüz işe alınmamış olmaları durumunda, rol kapasitesinde oluşturdukları farkı görmek için bu kaynakları kapsam dışında tutabilirsiniz. İşe alınacak kaynakları kapsama dahil etmek veya kapsam dışında bırakmak için, araç çubuğundaki Filtreyi Genişlet simgesini tıklatın ve İşe Alınacak Kaynakları Dahil Et alanında dilediğiniz seçeneği belirtin.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.OBSResourceAggregation
Sistem Sağlayıcı: OKY Kaynak Toplama
Açıklama
OKY Kaynak Toplama portletinde, tüm yatırımlar genelinde kaynak kapasitesi karşısındaki genel talep gösterilir. Bilgiler OKY birimlerine göre toplanır. OKY hiyerarşisinde bağımsız bir OKY'ye giderek OKY'ye göre kaynak tahsisini görebilirsiniz. Her kaynağın tahsisi, tam zaman eşdeğeri (TZE) açısından görüntülenir.
TZE aşağıdaki gibi ölçülür:
Bu portletteki verileri görmek için filtreyi genişletin OKY birimi türünü ayarlayın ve Filtrele'yi tıklatın. Bu portlette şirketiniz için uygun olan verilerin otomatik olarak gösterilmesi için varsayılan bir filtre tanımlayıp kaydetmeniz önerilir.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Sistem Sağlayıcı: OKY Yatırımı Toplama
Açıklama
OKY Yatırımı Toplama portleti, OKY birimlerine göre yatırımlar için yapılan toplam talebi gösterir. Talep, seçilen OKY birimlerinin yatırımları için rezerve edilen tüm kaynakların planlanan tahsisi kullanılarak hesaplanır.
En İyi Uygulama: İlgili verileri görüntülemek amacıyla bu portlet için varsayılan bir filtre tanımlayıp kaydedin.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.topDownPlanning
Sistem Sağlayıcı: Ekip Tahsisleri
Bu portlette, her bir yatırımın kaynak ve rol listesi verilir. Her kaynağın aya göre tahsisi verilir. Bir yatırım kaynaklarını ve rollerini düzenlemek için bu portleti kullanabilirsiniz.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.resourceWorkloads
Sistem Sağlayıcı: Toplamı Olan Kaynaklar
Açıklama
Kaynak İş Yükleri portletinde, atanan kaynağın tüm yatırımlar genelinde birleştirilmiş tahsislerini görüntülemek için grafik bir biçim kullanılır. Kullanılabilirliği, kaynağın bir yatırım için tahsis edilen saat sayısıyla karşılaştırmak için bu sayfayı kullanabilirsiniz.
Varsayılan olarak tahsisler hafta bazında renkli olarak görüntülenir. Seçenekler menüsünden erişebileceğiniz Zaman Ölçekli Değer seçeneğini kullanarak zaman dönemini iki haftalık, aylık veya üç aylık olarak değiştirebilirsiniz.
Portletin grafik bölümündeki renkler şu bilgileri temsil eder:
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.weeklyDetail
Sistem Sağlayıcı: Ekip Tahsisleri
Açıklama
Haftalık Ayrıntı portletinde, her yatırım için 10 haftalık varsayılan döneme göre kaynak tahsisleri verilir.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.allocationDiscrepancy
Sistem Sağlayıcı: Gerçekleşenler-Tahsis Aykırılığı
Açıklama
Bu portlet, kaynağa tahsis edilen saatler ile kaynağın yatırımlar için yükümlü olduğu gerçek saatler arasındaki farkı görüntüler. Portletin filtre bölümündeki Sapma Eşiği yüzde değerini değiştirerek hangi kaynakların görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Sapma eşiği varsayılan olarak %20'dir. Süre alanında, tahsislerin ve nakledilen gerçekleşenlerin hesaplanması için ne kadar süre kullanılacağı belirlenir. Zaman Dilimi alanında, hesaplama için kullanılacak sürenin uzunluğu belirlenir.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.unfilledAllocations
Sistem Sağlayıcı: Ekip Tahsisleri
Açıklama
Bu portlet, yatırımlar için rezerve edilen rolleri görüntüler. Roller, şirket içindeki talebi temsil eder. Genel olarak, personel faaliyetlerinin bir parçası olarak rollerin yerini söz konusu kaynaklar doldurur.
Portlet Özellikleri
Portlet Kimliği: projmgr.bookingStatus
Sistem Sağlayıcı: Ekip Tahsisleri
Açıklama
Yatırıma göre kaynak rezervasyonu durumunu ve diğer tahsis bilgilerini görüntülemek ve düzenlemek için Rezervasyon Durumu portletini kullanın. Portlette, yatırıma göre her kaynak için şu bilgiler verilir: Rol, rezervasyon durumu, başlangıç ve bitiş tarihleri, tahsis saatleri ve tahsis yüzdesi.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|