Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Kapasite Planlama Senaryolarına Genel Bakış
Kapasite Planlama Senaryosu Davranışı
Kapasite Planlama Senaryolarında Kullanılan Terimler
Kapasite Planlama Senaryolarına Erişim
Kapasite Planlama Senaryolarıyla Çalışma
Kapasite planlama senaryoları, kaynak talepleri ve personele ilişkin kararlarınız hakkında bilgilendirilmenize izin verir. Bir kapasite planlama senaryosunu kullanarak ekip tahsislerini değiştirebilirsiniz. Genel kapasite planınızı etkileyecek, verilerinizde değişiklikler yapabileceğiniz bir senaryo oluşturabilirsiniz. Bu geçici değişiklikler hiçbir zaman kaydedilmez veya gerçek verilerinize uygulanmaz. Gerçek değişiklikleri yapmadan önce analiz etmek için kapasite planlama senaryosundan yararlanın.
Kapasite planlama senaryosu, girdiğiniz ve güncellediğiniz ölçütlere dayalı olarak, görüntülenen talep verilerini değiştirir. Filtreler, kiralanacak kaynakları veya geçici kayıtları hariç veya dahil edebilmenize olanak verir. Kapasite planlama faaliyetlerine dahil edilecek kaynaklardan oluşan yatırımlar listesi, kullanımı araştırabileceğiniz ve öngörebileceğiniz kapasite planlama senaryoları oluşturmanıza yardımcı olur.
Kapasite planlama senaryoları yatırım bilinciyle donatılmıştır. Tüm yatırım türlerine yönelik personel talebi senaryodaki verileri gösterirken sayılır ve görüntülenir.
Kapasite planlama senaryolarını her türlü yatırımda kullanabilirsiniz; bu yatırımları senaryolara manuel olarak eklemeniz gerekli değildir. Yalnızca, geçici değişiklikler yapmak istediğiniz yatırımları belirtmeniz gerekir.
Bir senaryoda bir yatırımı değiştirdiğinizde, yatırım senaryonun yatırımlar listesine otomatik olarak eklenir. Yatırımın asıl veya kayıt planı değerini görüntülemek için yatırımı senaryoda gizleyebilirsiniz. Bir senaryoyu değerlendirmeden tamamen kaldırmak amacıyla da hariç tutabilirsiniz.
Aşağıdakiler, bir kapasite planlama senaryosunun nasıl davrandığını listelemektedir:
Aşağıdaki terimlere kapasite planlama senaryolarında yer verilmektedir:
Kaynaklara, rollere ve OKY birimlerine göre gruplanan toplam kaynak kullanılabilirliği.
Talep, yatırım tahsisine göre tüm görev atamalarının özetidir. Talep, aşağıdakilerden birinden oluşmaktadır:
Rollerin bir yatırım için tahsis edileceği taleptir.
Toplam tahsis talebinden çıkarılan toplam kapasitedir. Eksi yönlü kullanılmayan kapasite, fazla tahsisi belirtir.
Toplam yatırım ataması tahsisinden çıkarılan toplam yatırım tahsisidir. Eksi yönlü atanmamış iş, atama tahsisinin nerede yatırım tahsisini aştığını gösterir.
Senaryo araç çubuğunu veya Senaryo menü öğesini gösteren herhangi bir CA Clarity PPM sayfasından kapasite planlama senaryolarına erişebilir ve kapasite planlama senaryoları oluşturabilirsiniz. Senaryo araç çubuğu, senaryonun etkin olduğu sayfada gördüğünüz ve düzenlediğiniz verilerin gerçek veriler olmadığını gösterir. Senaryoda yapılan değişiklikler kayıt planını etkilemez.
Senaryosu etkinleştirilmiş sayfalarda, aşağıdakileri yapabilirsiniz:
İki senaryo karşılaştırılırken kırmızı çizgili değerler şunları belirtir:
Senaryoyu kendisiyle görüntülediğinizde veya bir kayıt planını kendisiyle görüntülediğinizde hiçbir kırmızı çizgi görünmez.
Senaryo açılır menüsünden seçilen kapasite planlama senaryoları erişim haklarını görmenizi ve düzenlemenizi sağlar. Bir senaryodan çıkmak için, Senaryo açılır menüsünden Kayıt Planı'nı seçin.
Senaryolar oluşturmak ve bunları planlama yatırımlarınıza yönelik kılavuzlar olarak kullanmak için senaryosu etkinleştirilmiş sayfaları kullanın. Aşağıdakilere benzer durumları irdelemek için kapasite planlama senaryolarını kullanın:
Senaryosu etkinleştirilmiş sayfalarda, aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Erişim hakkınızın bulunduğu tüm kaynaklar ve yatırımlar varsayılan olarak bir kapasite planlama senaryosu içerisinde görüntülenirler. Senaryonun etkin olduğu sayfalardaki filtreleri kullanarak kapasite analizinizle ilgili olmayan yatırımları, roller veya kaynakları sınırlayabilirsiniz. Ayrıca, sayfada o anda sunulan verilerin bir alt kümesini gösterebilirsiniz. Oturumlar arasında en son kullanılan filtreleme işleminin parametrelerini kaydedebilirsiniz. Bu parametreleri kaydetmek, her bir kapasite analizi için tekrardan yeni bir filtre tanımlama işlemini ortadan kaldırır.
Senaryoyu görüntüleyen herhangi bir sayfadan kapasite planlama senaryoları oluşturabilirsiniz. Senaryoları, senaryoları yönetme sayfasında da oluşturabilirsiniz.
Senaryoları diğer kaynaklarla paylaşabilir veya gizli tutabilirsiniz. Senaryolar, varsayılan olarak özeldir. Geçerli yatırımlarınızı değiştirmek için bir kapasite planlama senaryosu kullanın.
Yeni bir senaryoda geçici verileri görüntülerken, senaryo araç çubuğu açılır.
Şu adımları uygulayın:
Yeni senaryo oluşturulur.
Özellikler sayfası görünür.
Bu senaryonun adını tanımlar.
Varsayılan: Yeni Senaryo
Gerekli: Evet
Bu senaryoyla ilişkili portföyü tanımlar.
Açıklamayı tanımlar.
Sınırlar: 240 karakter
Gerekli: Hayır
Senaryo için birincil sorumluluğa sahip olan kaynak.
Varsayılan: Oturum açmış kullanıcı
Gerekli: Evet
Senaryodaki yatırımın planlanan maliyet tutarını tanımlar.
Senaryodaki planlanan yatırım miktarının faydasını tanımlar.
Örnek
Aşağıdaki örnekte, kapasite planlama senaryosuyla çalışma yöntemi gösterilmektedir:
Daha fazla bilgi için Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Bir senaryo oluştururken, bunu; bir portföyle bağlama seçeneğiniz bulunmaktadır. Bir senaryoyu portföye bağladığınızda, senaryoya portföyden erişilebilir. Ancak, yalnızca kapasite planlama sayfalarında oluşturduğunuz senaryo bir portföye bağlanabilir.
Şu adımları uygulayın:
Kapasite planlama senaryoları sayfası görüntülenir.
Özellikler sayfası görünür.
Bu senaryonun adını tanımlar.
Varsayılan: Yeni Senaryo
Gerekli: Evet
Bu senaryoya bağlantı yönlendirmek için açılır listeden bir portföy seçin. Erişim hakkına sahip olduğunuz portföyleri görebilirsiniz. Kapasite planlama senaryosunu senaryoyu kaydetmeden önce portföye bağlayın. Kaydedilen portföy değeri değiştirilemez.
Bu senaryonun açıklamasını tanımlar.
Senaryodaki yatırımın planlanan maliyet tutarını tanımlar.
Senaryodaki planlanan yatırım miktarının faydasını tanımlar.
Yeni kapasite planlama senaryosu oluşturulmuştur ve portföye bağlanmıştır.
Bir senaryoyu, bir kayıt planıyla veya başka bir senaryoyla karşılaştırabilirsiniz. Karşılaştırma, senaryoda yapılan en son değişikliklerle kayıt planı veya son değişiklikler arasındaki farkları karşılaştırmanızı sağlar. Senaryoları karşılaştırırken, iki veri dizesini ayırt edebilmenize yardımcı olmak için sayfa üzerinde kırmızı çizgi görüntülenir.
Kırmızı çizgiler kullanarak senaryo karşılaştırma özelliği, tüm proje ekibi ve bazı proje görevi sayfalarında görünür.
Şu adımları uygulayın:
Senaryo ayrıntılarını kırmızı çizgiler olmadan yalnızca bağımsız ayrıntılar olarak görmek için, soldaki senaryo açılır menüsünden planlama senaryonuzu seçin. Sağdaki senaryo açılır menüsünden Hiçbiri seçeneğini belirleyin.
Senaryo 1, kayıt planıyla karşılaştırılır. Kayıt planı verisi kırmızı çizgilidir ve altında senaryo verileri görünür. Kaynak tahsis tarihlerini, tahsis miktarlarını ve TTZ'yi karşılaştırabilirsiniz.
Tek tek görev tarihleri, zamanlama değişikliklerine bağlı olarak yatırımın dışına itilirler.
Yatırım kadrosu verileri, iki senaryoyla karşılaştırılır. Aşağıdaki veri türlerini Her yatırım ekibi üyesi için Senaryo 1 ve Senaryo 2 arasında karşılaştırabilirsiniz:
Bir kapasite planlama listesini aşağıdakileri yapacak şekilde yapılandırabilirsiniz:
Bu yapılandırmalar, yalnızca bir senaryoyu başka bir senaryoyla veya bir kayıt planıyla karşılaştırdığınızda geçerlidir. Bu yapılandırmalar şu durumlarda geçerli değildir:
Şu adımları uygulayın:
Liste sütun düzeni sayfası görünür.
Liste sütunu alanlarını yapılandırma sayfası açılır.
Liste sütun alanı sayfası açılır.
Örneğin, % Tahsis özniteliği için ikincil bir değer olarak Varsayılan Tahsis (Karşılaştırma Öğesi) seçeneğini seçin.
İkincil değerlerin sonuna (Karşılaştırma Öğesi) eklenir.
Planlama listesini yapılandırdıktan sonra, kapasite planlama sayfasını açarak sonuçları görebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Liste sütun düzenini yapılandırma sayfası açılır.
Liste seçeneklerini yapılandırma sayfası açılır.
Yatırımlar, senaryolara manüel olarak, bir gelişmiş filtre kullanılarak veya yatırım özniteliklerini düzenlerken otomatik olarak eklenebilir. Örneğin, bir yatırımın veya bir ekip üyesinin tahsisinin başlangıç tarihini değiştirdiğinizde. Bir yatırım, bir senaryoya eklendiğinde; ilişkilendirilen tüm ekip üyeleri de senaryoya otomatik olarak eklenirler.
Şu adımları uygulayın:
Senaryo yatırımlar sayfasında, aşağıdakilerden birini yapın:
Yatırım Yöneticisi = 'Smith, Sue'
Not: Yatırımları gelişmiş filtre kullanarak eklerken, bir yatırım ifadesinin verilerini değiştirebilirsiniz. Yatırım ifadesi kullanılarak eklenen tüm yatırımlara otomatik olarak yayabilirsiniz. Yatırımların güncelliğini korumak için sık sık eşitlemeniz gerekir.
Bir senaryoda yatırım için yapılan değişiklikleri geçici süreyle yok saymak ve kayıt planı değerlerinin görünmesini sağlamak için, bu yatırımı senaryoda gizleyebilirsiniz. Ayrıca, yatırımı senaryo değerlerini görüntüleyecek şekilde tekrar gösterebilirsiniz.
Gizli bir yatırımı görüntülemek için, Gizli açılır menüsünden Hayır seçeneğini belirleyin.
Şu adımları uygulayın:
Yatırımlar sayfası açılır.
Yatırımlar geçici olarak kapasite planlama senaryosunda gizlenirler.
Bir yatırımı bir senaryodan kaldırdığınızda, bu yatırıma yapılan tüm değişiklikler senaryodan kaldırılır. Ardından, yatırım; kayıt planı değerlerini gösterir.
Şu adımları uygulayın:
Yatırımlar sayfası açılır.
Kapasite planlama senaryolarında, yatırımlara yönelik kuramsal değişiklikler yapabilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Yatırımlar sayfası açılır.
Yatırım başlangıç tarihini tanımlar. Bu alan değerinin kaynağı, proje özellikleri sayfasında bulunan Başlangıç Tarihi alanıdır.
Senaryodaki yatırımın planlanan maliyet tutarını tanımlar.
Senaryodaki yatırımı onaylandı veya onaylanmadı olarak tanımlar.
Senaryoda yatırımın geçici olarak gizlendiğini veya gösterildiğini tanımlar.
Bir kapasite planlama senaryosu içerisindeyken, yatırımları seçebilir ve kayıt planının içeriklerini yansıtmak üzere yenileyebilirsiniz. Yatırım değerlerini yenilemek, yaptığınız değişiklikleri senaryodan çıkmadan geri almanızı sağlar.
Sıfırlamak, senaryoya yapılan tüm değişiklikleri (bu yatırım için) siler ve kayıt planındaki verilerle birlikte senaryoyu yeniler. Yatırımları tekrar senaryoya eklerken, yatırım senaryo verilerini de içerir. Ancak senaryo verileri, değiştirilmediği sürece kayıt planıyla aynı kalır.
Şu adımları uygulayın:
Yatırımlar sayfası açılır.
Yatırım, kapasite planlama senaryosundan kaldırılır ve yeniden eklenir.
Bir senaryoyu yönetmeye yönelik sayfalar; hem kapasite planlama, hem de portföy senaryolarında ortak kullanılır. Portföy senaryoları, kapasite planlama senaryolarını destekleyen her sayfada görülebilir. Kapasite planlama senaryoları, portföy yönetimi sayfalarında görünebilir değildir.
Bir senaryoyu; oluşturmak, düzenlemek, silmek, kopyalamak veya geçerli senaryo olarak veya geçerli karşılaştırma senaryosu olarak ayarlamak için kapasite planlama senaryoları sayfasını kullanın. Senaryo araç çubuğundan, Daha Fazla seçeneğini tıklatın ve Senaryoları Yönet'i seçin.
Kapasite planlama senaryosu sahipleri, senaryolarını düzenlemeye yönelik dolaylı haklara sahiptir. Senaryo sahipleri, kendi kapasite planlama senaryolarına anlık erişim hakları da verebilirler. Bir senaryoyu kopyalayabilir ve yeni kopyayı düzenleyebilirsiniz. Erişim hakları verdiğinizde, yeni kapasite planlama senaryosu metninin sahibi olursunuz.
Yapılan düzenlemeler veya faaliyetler, kayıt planına veya gerçek verilere değil, seçilen senaryoya uygulanır. Senaryoya açık bir biçimde eklenmeyen bir yatırımı düzenlediğinizde ise, yatırımlar arka planda otomatik olarak senaryoya eklenir. Örneğin, bir senaryoda çalışırken, ilgili yatırımı içermeyen senaryoda bulunmayan bir ekip kaydını değiştirebilirsiniz. Yatırım ve tüm ekip kayıtları, senaryonun arka planında otomatik olarak eklenir. Bir kayıt verisi planını düzenlemek için, senaryo araç çubuğunda yer alan Senaryo açılır menüsünden Kayıt Planı'nı seçin.
Kapasite planlama senaryolarında veya portföy senaryolarında senaryo özelliklerinin, yatırımların ve ekip özelliklerinin değerlerini dilediğiniz kadar düzenleyebilirsiniz. Bir senaryoyu düzenlemek için gerekli haklara sahip değilseniz, senaryo sayfaları üzerindeki tüm alanlar salt okunur olarak görünür.
Ayrıca, bu senaryoya yeni yatırımlar ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Not: Bir senaryoda, düzenlemeler seçilen senaryonun parçası olarak kaydedilir.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Senaryonun adını girin veya değiştirin
Senaryonun başlangıçta kaydedilmesinden sonra, kapasite planlama senaryosunun bağlanacağı portföy olmasından dolayı, bu alan salt okunurdur.
Bu senaryonun açıklamasını tanımlar.
Varsayılan olarak görünen senaryoyu oluşturan kaynak. Sahip olarak farklı bir kaynak seçebilirsiniz.
Portföye ait para birimi kodunu görüntüler.
Senaryodaki yatırımın planlanan maliyet tutarını tanımlar.
Senaryodaki planlanan yatırım miktarının faydasını tanımlar.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
Özellikler sayfası görünür.
Kopyalanabilir senaryoların listesi, görüntüleme veya düzenleme haklarına sahip olduğunuz senaryolarla sınırlıdır. Bir senaryoyu kopyaladığınızda, ilişkilendirilen yatırımlar da yeni senaryoya kopyalanırlar.
Alternatif olarak, senaryo araç çubuğunda bulunan Daha Fazla düğmesindeki Kopyala seçeneğini de kullanabilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Kapasite sayfası açılır.
Seçili senaryonun bir kopyası, listeye eklenir ve <Scenario Name> Kopyası olarak adlandırılır. Bu kopya özeldir.
Özellikler sayfası görünür.
Senaryoları sildiğinizde, seçili senaryolar ve ilgili yatırım ve ekip üyesi koşulları da silinir. Yatırımlar ve ekip üyeleri, başka bir senaryodan değil, yalnızca bu senaryodan silinir.
Alternatif olarak, senaryo araç çubuğunda bulunan Daha Fazla düğmesindeki Sil seçeneğini kullanabilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
Onay sayfası görüntülenir.
Geçerli senaryoyu doğrudan senaryo araç çubuğundan seçerek senaryoyu kapasite planlama senaryosunun etkin olduğu tüm sayfalarda bağlam olarak seçebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Senaryo, senaryonun etkin olduğu tüm sayfalardaki Senaryo açılır menüsünde geçerli kapasite planlama senaryosu ve varsayılan olarak ayarlanır.
Kapasite planlama senaryosunun etkin olduğu tüm sayfalar için bağlam olarak bir karşılaştırma öğesi senaryosu seçebilirsiniz. Bir karşılaştırma öğesi senaryosunu, doğrudan senaryo araç çubuğundan geçerli karşılaştırma öğesi senaryosunu işaretleyerek seçebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Senaryo, senaryonun etkin olduğu tüm sayfalardaki Karşılaştırma Öğesi açılır menüsünde geçerli kapasite planlama karşılaştırma öğesi senaryosu ve varsayılan olarak ayarlanır.
Kayıt planını değiştirmek için tüm senaryoların (geçerli ve karşılaştırma senaryoları) seçimini kaldırabilirsiniz.
Şu adımı izleyin:
Yukarıdaki işlem, geçerli senaryoların işaretlerini kaldırır ve senaryonun etkin olduğu tüm sayfaları kayıt planına sıfırlar.
Senaryo araç çubuğunda, kaynak planlama kapasitesi sayfasına erişmek için Daha Fazla'yı tıklatın ve Kapasite Planlama'ya gidin. Bu sayfada, tüm yatırımlardaki rol olarak kullanılabilir ve tahsis edilmiş işleri görebilirsiniz. Bu sayfada, gerçekleştirilen ve gerçekleştirilmeyen rol tahsisi taleplerini gösterir.
Senaryo erişim sayfalarını, kapasite planlama senaryosuna erişim hakkı bulunan kaynakları görmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sayfalar, oluşturduğunuz senaryolara erişim hakkı bulunan kaynakları sağlamak için de kullanılabilir. Senaryo özellikleri sayfasında veya senaryo: yatırımlar sayfasında, Erişim menüsünden aşağıdakilerden birini seçin:
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|