Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Du kan använda portleten Kapacitetsöversikt för att få en översikt av den kapacitet som är tillgänglig, aktuell efterfrågan, återstående kapacitet och de rapporterade timmarna som levererats av en given enhet i organisationen via en hierarkisk vy av en resurs-OBS. Informationen i denna portlet samlas i den resurs-OBS som är vald i filteravsnittet. Du kan utöka OBS-enheten för att få mer insikt i informationen för de underordnade enheterna.
Portletdata genereras på följande sätt:
Viktigt! Se till att du kör jobbet Utdrag ur databas så att den filtrerade informationen visas i dina portlets.
Exempel: Visa kapacitet och efterfrågan för en resurs-OBS
Forward, Inc. använder sina rapporteringsförhållanden för att modellera en av sina resurs-OBS-enheter. Mary har ett team med direktrapportörer och indirekta anställda som rapporterar till hennes direktrapporter. Som ansvarig vill Mary få en överblick av det totala investeringsbehovet för resurser i organisationen, inklusive allokerad personal och ofyllda roller.
Mary kan navigera till portleten Kapacitetsöversikt och kan ställa in filterkriterierna för att få en konsoliderad vy av kapacitet och efterfrågan.
Följande lista definierar villkoren i portleten:
Kapacitet är den totala tid som en viss resurs är tillgänglig i organisationen. Detta kallas även för summerad tillgänglighet. Kapacitet inkluderar endast de resurser som tillhör en resurs-OBS eller underordnade OBS-enheter och inkluderar inte roller. Några exempel på kapacitet:
Obs! Mary inkluderas inte i teamkapaciteten.
Allokering, kallas även Efterfrågan, är den totala tiden som begärs av en resurs eller roll i organisationen. Efterfrågan är baserad på den planerade allokeringen för teammedlemmar som är allokerade till en investering. Efterfrågan inkluderar allokeringar för både namngiven personal och begärda roller i en organisationsenhet och består av fast bokad och preliminärt bokad tid. Oavsett systeminställningarna räknas bara planerade allokeringstimmar mot Efterfrågan.
Här följer några allokeringsexempel och i dessa exempel är John, Bill och Sue direktrapportörer till Mary:
Representerar namngivna resurser med fast bokningsstatus och inkluderar inte metrik för roller. En teampersonalmedlem med bokningsstatusen inställd på fast bokning betyder att fast allokering och planerade allokeringar är desamma.
Representerar namngivna resurser med preliminär eller blandad bokningsstatus och inkluderar inte metrik för roller. En teampersonalmedlem som är preliminärt bokad har bara planerade allokeringar och inte några fasta allokeringar. En teammedlem har blandad bokning när den planerade allokeringen och den fasta allokeringen inte är samma.
I denna portlet rapporteras blandad status som preliminärt bokad personal. En resurs har blandad bokning när det finns en ändring i sättet som resursen planeras att allokeras.
Obs! Den blandade bokningsstatusen kräver att Tillåt blandad bokning är aktiverat i Inställningar för projektledning (administrationsverktyget). Inställningen Inställningar för projektledning hjälper dig att hantera planerad allokering och fast allokering separat.
Representerar alla roller och deras allokeringar baserat på filtreringskriterier för aktuell bokningsstatus. Roller kan allokeras i ett projekt eller en investering med fast, preliminär och blandad bokningsstatus och planerade eller fasta allokeringar.
Återstående kapacitet är skillnaden mellan Kapacitet och Allokering. Återstående kapacitet är den totala tiden som en organisation har tillgänglighet för arbete på projekt, och som inte redan har bokats eller begärts av enheten.
Om Återstående kapacitet är negativt, är investeringen överallokerad och om den är positiv är investeringen underallokerad.
Rapporterat är det totala antalet timmar som loggas av personal som rapporterar till en organisationsenhet. Fältet Rapporterat i denna portlet visar det totala antalet timmar som loggats av namngivna resurser för alla investeringar som tillhör den resurs-OBS som valts i filteravsnittet. Rapporterat är arbetsenheter och inte kostnader.
Till exempel, om teammedlemmarna loggar totalt 139 timmar i olika projekt, är Rapporterat totalt för teamet 139 timmar.
Använd bläddringsikonerna i portleten Kapacitetsöversikt för att visa detaljer för summerade data för aktuell resurs-OBS. Informationen i dessa portlets motsvarar de data som visas i portleten Kapacitetsöversikt. Värdena som är valda i Resurs-OBS och Listläge är fokuspunkten för data som visas i huvud- och detaljportlets.
Detaljportlets ger standardvärden för filterkriterier baserat på noden från vilken du klickade från. Var och en av följande ikoner representerar en annan uppsättning med information:
Följande händer när du klickar på ikonerna för att öppna detaljportlets:
I portleten Översikt av personalallokering visas allokeringsdata för resurser som är tilldelade i den resurs-OBS som valts i filtret. Allokeringen är tom för resurser som är associerade med aktuell resurs-OBS men är inte allokerade i några projekt. Du kan förfina sökresultaten i portleten Översikt av personalallokering.
Portleten Ofyllda roller representerar alla ofyllda roller och deras allokeringar baserat på filtreringskriterier för aktuell bokningsstatus. Varje rad motsvarar en ofylld roll i investeringen.
Portleten Investeringsbehov visar en lista över investeringar med allokerade data för resurser och roller. Varje rad i denna portlet motsvarar en investering med personalmedlemmar i vald OBS.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|