Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Använd portleten Resursplanering för att övervaka och jämföra resursallokeringar, kontrollera tillgänglighet för resurstid, återstående arbete för en resurs och rapporterade värden. Följande lista definierar dessa termer:
I det här fältet anger du antalet timmar som en resurs är tillgänglig för arbete eller som den förväntas arbeta under en arbetsdag.
Standardvärde: 8
Du kan beräkna tillgänglighet per vecka med följande ekvation:
Veckotillgänglighet = (Tillgänglighet) x (Antal arbetsdagar per vecka i tilldelad resurskalender)
Till exempel, om värdet Tillgänglighet för en resurs är åtta och antalet arbetsdagar per vecka i den tilldelade resursens kalender är fem,
Veckotillgänglighet = 8 x 5 = 40 timmar per vecka
Definierad som bokning av en resurs som personalmedlem i en investering. En allokeringsmängd skapas för varje resurs. Du kan beräkna resursallokering med följande ekvation:
Resursallokeringsmängd = (Tillgänglighet) x (Antal resursarbetsdagar under investeringstidsperioden)
Antalet arbetsdagar för en individuell resurs under en investering är baserat på resurskalendern. Alla dagar som en resurs är tillgänglig under en investeringstidsperiod räknas, inklusive start- och slutdatum.
Följande lista visar t.ex. veckotillgängligheten för några resurser under en investeringstidsperiod:
Om alla resurser är allokerade till 100 procent för investeringen under tre veckor, blir deras allokering som följer:
Om du försöker överallokera en resurs genom att bemanna resursen i flera investeringar, får du ett varningsmeddelande. En överallokerad resurs kan inte utföra arbetet effektivt eller slutföra det för edet angivna slutdatumet. Av detta skäl är det viktigt att vara medveten om hur resurser allokeras i investeringar.
Framtida arbete för en resurs på en investering. Detta kallas även för ETC (estimate to complete).
Arbete som har slutförts och konterats i en investering.
Använd portleten Resursplanering för att hantera resurs- och rollallokeringar på följande sätt:
Ändringar som du gör i Resursplanering uppdaterar data i investeringen. Du kan visa ändringarna du gör i Resursplanering på sidan Teampersonal för investeringen.
Bästa praxis: När du justerar resursallokeringar, informera den investeringsansvarige om ändringarna. Den ansvarige kan sedan justera uppgiftstilldelningar och planera för investeringen med de ändringar du introducerat.
Följande tabell listar resursplaneringssidorna med portlets.
|
Resursplaneringssida |
Beskrivning |
Portlets |
|---|---|---|
|
Kapacitet |
Sidan visar den allmänna resursefterfrågan jämfört med resurskapaciteten över alla investeringar. Sidan sammanfogar information efter roll och presenterar information efter månad. Du kan se hur det totala behovet varierar från total kapacitet för varje roll. |
|
|
Organisationskrav |
Sidan visar en lista och summerad efterfrågan för alla investeringar per OBS. Du kan visa allokeringsdata på olika nivåer inom den valda OBS-enheten. |
|
|
Uppifrån-ned-planering |
Denna sida listar investeringar och resurser och roller som är allokerade till varje investering. |
|
|
Arbetsbelastning |
Denna sida använder ett grafiskt format för att visa de kombinerade allokeringarna över alla investeringar för den tilldelade resursen. Använd den här sidan för att jämföra tillgängligheten med antalet timmar som allokerats för resursen i investeringen. |
|
|
Allokeringar |
Innehåller flera alternativ för att visa och redigera resursallokeringar på enskilda investeringar. |
|
|
Ofyllda allokeringar |
Denna sida innehåller en lista över roller som är bokade för alla investeringar och visar ofyllda krav inom företaget. |
|
|
Bokningar |
Denna sida innehåller en lista över resurser med information om deras bokningsstatus för alla investeringar.
|
|
Du kan visa följande information från portletarna:
1,00 FTE = Heltidsallokering (100 %)
1,50 FTE = Överallokering (150 %)
0,50 FTE = Halvtidsallokering (50 %)
Obs! Klicka i en allokeringscell för att ändra allokeringsvärdet för en resurs eller roll.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.roleCapacityHistogram
Systemleverantör: Roller med resursallokering
Beskrivning
Portleten Histogram för rollkapacitet visar allmän efterfrågan jämfört med kapacitet för roller över alla investeringar. Informationen summeras efter roll och organiseras för varje månad och grupperas under kvartal. Du kan se hur det totala behovet varierar från total kapacitet för varje roll. Informationen visas i ett grafiskt format med informationen staplad vertikalt i varje månadskolumn.
Färgerna i diagrammet representerar följande information:
Obs! Tröskeln är inställd att ändra stapelfärgen från gul till röd när behovet överskrider kapaciteten.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.roleCapacity
Systemleverantör: Roller med resursallokering
Beskrivning
Portleten Rollkapacitet visar den allmänna efterfrågan jämfört med kapacitet över alla investeringar. Informationen summeras efter roll och organiseras för varje månad. Du kan se hur det totala behovet varierar från total kapacitet för varje roll.
När du utvärderar rollkapacitet kan du beakta resurser som är planerade men inte ännu inhyrda (anställda). Om planerade inhyrningar inte skulle bli inhyrda kan du utelämna dessa resurser och se vilken skillnad de gör för rollkapacitet. För att inkludera eller exkludera resurser, klickar du på ikonen Expandera filter i verktygsfältet och väljer ett alternativ för fältet Inkludera Att anställa-resurser.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.OBSResourceAggregation
Systemleverantör: OBS-resurs summering
Beskrivning
Portleten OBS-resurs summering visar allmän efterfrågan och kapacitet för resurser över alla investeringar. Informationen summeras efter OBS-enheter. Bläddra igenom OBS-hierarkin till en enskild OBS för att visa resursallokering efter OBS-enhet. Allokering för varje resurs visas som heltidsmotsvarighet (FTE).
FTE mäts som följer:
Om du vill se data i denna portlet expanderar du filtret, ställer in enhetstyp för OBS och klickar på Filtrera. Vi rekommenderar att du definierar och sparar ett standardfilter för denna portlet så att det automatiskt visar data som passar i ditt företag.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Systemleverantör: Summering av OBS-investering
Beskrivning
Portleten Summering av OBS-investering visar den summerade efterfrågan för investeringar efter OBS-enheter. Efterfrågan/behov beräknas med användning av den planerade allokeringen för alla resurser som bokats i investeringar för de valda OBS-enheterna.
Bästa praxis: Definiera och spara ett standardfilter för denna portlet för att visa passande data.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.topDownPlanning
Systemleverantör: Teamallokeringar
Denna portlet listar resurserna och rollerna för varje investering. Allokeringen efter månad för varje resurs visas. Använd denna portlet när du vill redigera resurser och allokeringar för en investering.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.resourceWorkloads
Systemleverantör: Resurser med summering
Beskrivning
Portleten Resursens arbetsbörda använder ett grafiskt format för att visa de kombinerade allokeringarna över alla investeringar för den tilldelade resursen. Använd den här sidan för att jämföra tillgängligheten med antalet timmar som allokerats för resursen i investeringen.
Som standard visas allokeringarna i färg efter vecka. Du kan använda ikonen Tidsskalevärde på menyn Alternativ för att ändra tidsperioden till två gånger per vecka, månadsvis, kvartalsvis eller något annat.
Färgerna i den grafiska delen av portleten representerar följande information:
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.weeklyDetail
Systemleverantör: Teamallokeringar
Beskrivning
Portleten Veckodetaljer visar resursallokeringar för varje investering under en 10 veckor lång standardperiod.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.allocationDiscrepancy
Systemleverantör: Rapporterade värden jämfört med allokeringsavvikelse
Beskrivning
Denna portlet visar skillnaden mellan allokerade timmar för en resurs och de rapporterade timmarna som resursen debiterat för investeringar. Du kan ange vilka resurser som ska visas genom att ändra procenttalen Tröskelvärde för avvikelse i filteravsnittet av portleten. Standardinställningen för tröskelvärde för avvikelse är 20 procent. Fältet Varaktighet bestämmer hur många perioder som ska användas för att beräkna allokeringar och rapporterade värden som konterats. Fältet Tidsskala bestämmer periodlängden som ska användas för beräkningen.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.unfilledAllocations
Systemleverantör: Teamallokeringar
Beskrivning
Denna portlet visar roller som är bokade i investeringar. Rollerna representerar behov/efterfrågan inom företaget. Vanligtvis så ersätter namngivna resurser roller som en del av bemanningsaktiviteter.
Portletegenskaper
Portlet-ID: projmgr.bookingStatus
Systemleverantör: Teamallokeringar
Beskrivning
Använd portleten Bokningsstatus om du vill visa och redigera bokningsstatusen för resurser och annan allokeringsinformation för en investering. Portleten innehåller följande information för varje resurs efter investering: roll, bokningsstatus, start- och slutdatum, allokeringstimmar samt allokeringsprocent.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|