Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Översikt av scenarier för kapacitetsplanering
Scenariobeteende vid kapacitetsplanering
Termer som används i scenarier för kapacitetplanering
Komma åt scenarier för kapacitetplanering
Arbeta med scenarier för kapacitetsplanering
Kapacitetsplaneringsscenarier gör det möjligt att ta väl underbyggda beslut om resurser och personal. Genom att använda ett kapacitetplaneringsscenario kan du ändra teamallokeringar. Du kan skapa ett scenario för att göra tillfälliga ändringar av data som påverkar din allmänna kapacitetsplan. Dessa tillfälliga ändringar sparas aldrig och påverkar inte dina faktiska data. Använd ett kapacitetsplaneringsscenario för analys innan du gör faktiska ändringar.
Utifrån de villkor du anger och uppdaterar ändrar scenarier för kapacitetsplanering data för begäranden som visas. Filter gör det möjligt att utelämna eller inkludera resurser som ska hyras in och preliminärbokningar. Investeringslistan består av resurser som ska inkluderas i kapacitetsplaneringsaktiviteter och de hjälper dig att bygga scenarier för kapacitetsplanering för att studera och planera utförandet.
Scenarier för kapacitetsplanering är investeringskänsliga Efterfrågan från personal för alla investeringar räknas och visas när du visar data i ett scenario.
Du kan använda kapacitetsplaneringsscenarion med alla typer av investeringar och du behöver inte lägga till dessa investeringar manuellt i scenariot. Du behöver bara ange de investeringar som du vill göra preliminära ändringar i.
Om några ändringar görs i en investering medan du är i ett scenario, läggs investeringen automatiskt till scenariots investeringslista. Du kan dölja en investering från ett scenario för att visa investeringens ursprungliga värde för investeringen. Du kan också utelämna en investering från ett scenario så att inte alls beaktas.
Följande listar hur kapacitetsplaneringsscenarier beter sig:
Följande termer förekommer i kapacitetsplaneringsscenarier:
Detta är totala tillgängligheten för resurser grupperade efter resurser, roller eller OBS-enheter.
Efterfrågan är summan av alla uppgiftstilldelningar efter investeringsallokering. Efterfrågan består av något av följande:
Detta är en begäran efter vilken roller allokeras för en investering.
Detta är total kapacitet minus total allokeringsbegäran. Negativ oanvänd kapacitet indikerar överallokering.
Detta är total investeringsallokering minus total allokering för investeringstilldelning. Negativt icke-tilldelat arbete visar var tilldelningsallokeringen överskrider investeringsallokeringen.
Du får åtkomst till och kan skapa scenarier för kapacitetsplanering på de sidor i CA Clarity PPM som innehåller verktygsfältet Scenario eller menyalternativet Scenario. Verktygsfältet Scenario anger att de data du visar och redigerar på scenarioaktiverade sidor inte är faktiska data. Ändringar i ett scenario påverkar inte ursprungsschemat.
Du kan göra följande på scenarioaktiverade sidor:
När du jämför två scenarier, indikerar de rödmarkerade värdena:
Frånvaro av rödmarkering betyder att du visar ett ensamt scenario eller enbart ursprungsschemats data.
Kapacitetsplaneringsscenarion som väljs i listrutan Scenario gör att du kan visa eller redigera åtkomstbehörigheter. När du vill avsluta ett scenario väljer du Ursprungsschema i listrutan Scenario.
Använd de scenario-aktiverade sidorna för att skapa scenarier och använd dem som riktlinjer när du planerar dina investeringar. Använd scenarier för kapacitetsplanering om du vill åtgärda situationer som liknar följande:
Du kan utföra följande åtgärder från scenario-aktiverade sidor:
Som standard visas alla resurser och investeringar som du har behörighet till i ett kapacitetsplaneringsscenario. Använd filter på scenario-aktiverade sidor för att begränsa investeringarna, rollerna eller resurserna som är irrelevanta för kapacitetsanalysen. Och för att visa en undergrupp av alla data som presenteras på sidan. Du kan spara parametrarna för de senaste filteråtgärderna mellan olika sessioner. På så sätt behöver du inte ställa in filtret på nytt för varje kapacitetsanalys.
Du kan skapa kapacitetsplaneringsscenarier från alla sidor som visar Scenario. Du kan också skapa scenarier på sidan Administrera scenarier.
Dela scenarier med andra resurser eller hålla dem privata. Som standard är scenarier privata. Använd ett kapacitetsplaneringsscenario som en vägledning för att ändra dina aktuella investeringar.
När du visar preliminära data i ett nytt scenario, visas verktygsfältet Scenario.
Följ dessa steg:
Ett nytt scenario skapas.
Egenskapssidan visas.
Scenariots namn.
Standard: Nytt scenario
Obligatorisk: Ja
Den portfölj som är associerad med detta scenario.
En beskrivning.
Gränser: 240 tecken.
Obligatoriskt: Nej
Resursen som har primärt ansvar för scenariot.
Standard: Inloggad användare
Obligatorisk: Ja
Planerad kostnad för investeringarna i scenariot.
Planerad kostnad för investeringarna i scenariot.
Exempel
Följande exempel beskriver ett sätt att arbeta med ett kapacitetsplaneringsscenario:
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
När du skapar ett scenario, har du alternativet att länka det till en portfölj. Länkning av ett scenario för kapacitetsplanering gör att scenariot blir tillgängligt från portföljen. Du kan bar länka ett scenario till en portfölj genom att skapa ett scenario från sidan med kapacitetsplaneringsscenarion.
Följ dessa steg:
Sidan Scenarier för kapacitetplanering visas.
Egenskapssidan visas.
Scenariots namn.
Standard: Nytt scenario
Obligatorisk: Ja
Väj portfölj i listrutan för att länka detta scenario. Du kan visa och välja de portföljer du har åtkomst till. Länka scenariot för kapacitetplanering till portföljen innan du sparar scenariot. När det har sparats kan portföljvärdet inte ändras.
Scenariots beskrivning.
Planerad kostnad för investeringarna i scenariot.
Planerad kostnad för investeringarna i scenariot.
Det nya scenariot för kapacitetplanering skapas och länkas till portföljen.
Du kan jämföra ett scenario med ursprungsschemat eller med något annat scenario. Detta låter dig se hur de senaste scenarioändringarna kan jämföras med ursprungsschemat eller den senaste ändringsrundan. När du jämför scenarier, visas rödmarkeringar på sidan för att hjälpa dig att skilja mellan de två uppsättningarna data.
Möjligheten att jämföra scenarier med hjälp av rödmarkeringar för alla projektteam och vissa sidor med projektuppgifter.
Följ dessa steg:
Om du vill se scenariodetaljerna som fristående poster utan rödmarkering, väljer du ditt planeringsscenario i den vänstra snabbvalslistan. Välj Ingen i den högra scenarielistrutan.
Scenario 1 jämförs med ursprungsschemat. Ursprungsschemats data är rödmarkerat och scenariodata visas under det. Du kan jämföra resursallokeringsdatum, allokeringsmängder och ETC.
Individuella uppgiftsdatum har flyttats för en investering på grund av schemaändringar.
Investeringens personalbemanning jämförs med två scenarier. Du kan jämföra följande datatyper för alla teammedlemmar i investeringen mellan Scenario 1 och Scenario 2:
Du kan konfigurera listan kapacitetsplanering till att göra följande:
Dessa konfigurationer gäller bara när du jämför ett scenario med ett annat scenario eller med ursprungsschemat. Dessa konfigurationer gäller inte i följande fall:
Följ dessa steg:
Sidan för liskolumnlayout visas.
Sidan där du kan konfigurera fält för listkolumn visas.
Sidan med listkolumnfält visas.
Du kan t.ex. välja Standardallokering (Jämför med) som sekundärt värde för attributet % allokering.
Sekundära värden får etiketten (Jämför med).
När du har konfigurerat planeringslistan, öppnar du kapacitetsplaneringssidan för att visa resultaten.
Följ dessa steg:
Sidan Konfigurera: Layout för listkolumn visas.
Sidan Konfigurera: Listalternativ öppnas.
Investeringar kan läggas till scenarier manuellt eller med hjälp av ett avancerat filter, eller automatiskt när du redigerar investeringsattributen. Ett exempel är när du ändrar investeringens startdatum eller en teammedlems allokering. När en investering läggs till ett scenario, läggs också alla associerade teammedlemmar automatiskt till scenariot.
Följ dessa steg:
På sidan med scenarioinvesteringar gör du något av följande:
Projektledare = ”Smith, Sue”
Obs! Om du lägger till investeringar med hjälp av ett avancerat filter, kan du ändra data för ett investeringsuttryck. Fyll i automatiskt till alla investeringar som lades till med detta investeringsuttryck. Du måste emellanåt synkronisera investeringarna för att hålla dem uppdaterade.
Om du tillfälligt vill ignorera ändringar för en investering i ett scenario så att ursprungsschemats värden visas istället, kan du dölja investeringen från scenariot. Du kan också visa en investering så att scenariots värden visas igen.
Om du vill visa en dold investering väljer du Nej i snabbvalslistan Dolda.
Följ dessa steg:
Sidan Investeringar visas.
Investeringen döljs tillfälligt från scenariot för kapacitetsplanering.
När du tar bort en investering från ett scenario tas alla ändringar i denna investering också bort från scenariot. Investeringen visar sedan ursprungsschemats värden.
Följ dessa steg:
Sidan Investeringar visas.
Du kan göra hypotetiska ändringar i investeringar i scenarier för kapacitetplanering.
Följ dessa steg:
Sidan Investeringar visas.
Definierar investeringens startdatum. Värdet i detta fält hämtas från fältet Startdatum på projektets egenskapssida.
Planerad kostnad för investeringarna i scenariot.
Definierar investeringen som godkänd eller icke godkänd i scenariot.
Den temporärt dolda eller visade investeringen.
När du är i ett scenario för kapacitetplanering, kan du markera investeringar och uppdatera värden så att de visar innehållet i ursprungsschemat. Genom att uppdatera investeringsvärden kan du ångra ändringarna som gjorts i en investering utan att lämna scenariot.
Återställningen tar bort de ändringar som gjorts i scenariot (för denna investering) och uppdaterar det med data från ursprungsschemat. När du lägger till en investering tillbaka till scenariot inkluderar investeringen scenariedata. Men scenariedata är samma som data från ursprungsschemat om de inte ändrats.
Följ dessa steg:
Sidan Investeringar visas.
Investeringen tas bort från scenariot för kapacitetplanering och läggs sedan tillbaka.
Sidorna för att hantera ett scenario är samma för kapacitetsplanering och för portföljscenarier. Portföljscenarier syns på alla sidor som stöder kapacitetsplaneringsscenarier. Kapacitetsplaneringsscenarier syns inte på portföljadministreringssidor.
På sidan Scenarier för kapacitetsplanering kan du skapa, redigera, ta bort, kopiera eller ställa in ett scenario som det aktuella scenariot eller det aktuella jämförelsescenariot. I verktygsfältet Scenario klickar du på Mer och väljer Administrera scenarier.
Ägare till kapacitetsplaneringsscenarier har implicit behörighet att redigera sina scenarier. Scenarioägare kan också ge instansbehörighet till sina kapacitetsplaneringsscenarier. Du kan kopiera ett scenario och redigera den nya kopian. När du beviljar åtkomstbehörigheter, blir du ägare till den nya kopian av kapacitetsplaneringsscenariot.
Redigeringar eller åtgärder tillämpas på det valda scenariot och inte på ursprungsschemat eller faktiska data. Om du redigerar en investering som inte explicit har lagts till scenariot, kommer denna investering automatiskt att läggas till scenariot i bakgrunden. När du t.ex. befinner dig i ett scenario ändrar du en teampost som inte finns i scenariot med den associerade investeringen. Investeringen och alla teamposter läggs till automatiskt i scenariot i bakgrunden. Om du vill redigera data i ett ursprungsschema, väljer du Ursprungsschema i listrutan Scenario i verktygsfältet Scenario.
Du kan redigera ett begränsat antal fältvärden för scenarioegenskaper, investeringar och teamegenskaper. Om du inte har nödvändig behörighet för att redigera ett scenario, visas alla fält på alla scenariosidor som skrivskyddade.
Du kan också ta bort eller lägga till nya investeringar i detta scenario.
Obs! I ett scenario sparas redigeringar som en del av det valda scenariot.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Ange eller ändra namnet på scenariot.
Detta fält är skrivskyddat eftersom du inte kan ändra portföljen till vilken ett kapacitetsplaneringsscenario är länkad när scenariot initialt har sparats.
Scenariots beskrivning.
Resursen som skapade scenariot visas som standard. Du kan välja en annan resurs som ägare.
Visar portföljens valutakod.
Planerad kostnad för investeringarna i scenariot.
Planerad kostnad för investeringarna i scenariot.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Egenskapssidan visas.
Listan med tillgängliga scenarier som kan kopieras är begränsad till scenarier till vilka du har visnings- eller redigeringsbehörigheter. När du kopierar ett scenario, kopieras också associerade investeringar till det nya scenariot.
Du kan också använda alternativet Kopiera från knappen Mer i verktygsfältet Scenario.
Följ dessa steg:
Sidan Kapacitet visas.
En kopia av det markerade scenariot läggs till i listan och får namnet Kopia av <Scenarionamn>. Kopian är privat.
Egenskapssidan visas.
När du raderar scenarier raderas också valda scenarier och villkor för associerade investeringarna och teammedlemmar. Investeringarna och teammedlemmarna tas bara bort från det valda scenariot och inte från något annat scenario.
Du kan också använda alternativet Radera från knappen Mer i verktygsfältet Scenario.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Bekräftelsesidan visas.
Du kan markera ett scenario som kontext för alla sidor som är aktiverade för kapacitetsplaneringsscenarier.
Följ dessa steg:
Scenariot är nu inställt som aktuellt kapacitetsplaneringsscenario och visas som standard i listrutan Scenario på scenarioaktiverade sidor.
Du kan markera ett jämför med-scenario som kontext för alla sidor som är aktiverade för kapacitetsplaneringsscenarier. Du kan välja ett jämför med-scenario genom att välja ett aktuellt jämförelsescenario direkt från verktygsfältet Scenario.
Följ dessa steg:
Scenariot är det aktuella jämför med-kapacitetsplaneringsscenariot och visas som standard i Jämför med-listrutan på alla scenarieaktiverade sidor.
Du kan avmarkera alla scenarier (aktuella och jämförelsescenarier) och växla tillbaka till ursprungsschemat.
Följ detta steg:
Åtgärden ovan avmarkerar de aktuella scenarierna och återställer alla scenario-aktiverade sidor till ursprungsschemat.
I verktygsfältet Scenario klickar du på Mer och väljer Gå till kapacitetplanering för att komma till sidan Resursplanering: Kapacitet. På denna sidan kan du visa tillgängligt och allokerat arbete efter roll för alla investeringar. Sidan visar krav för fyllda och ofyllda rollallokeringar.
Använd sidan Scenarioåtkomst för att visa resurser som har behörighet till kapacitetplaneringsscenariot. Du kan också ge resurserna åtkomst till scenarier som du skapat. På egenskapssidan för scenario eller sidan Scenario: Investeringar kan du välja något av följande från Åtkomst-menyn:
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|