Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Standardparametrar för sökning med Resurssök
Med Resurssök kan du snabbt och enkelt hitta resursinformation. Använd Resurssök när du vill hitta en resurs för att fylla en rekvisition och ta reda på tillgänglighet för en investering. Sökfunktionen kan också hjälpa dig se anställningsstatus, primär roll och kompetenser för en resurs. Använd de färdiga sökparametrarna om du vill hitta en resurs eller skapa anpassade sökningar enligt mer specifika rekryteringsbehov.
Du kan använda resurssök om du vill söka efter personal-resurser och roller. Du kan inte använda resurssök om du vill söka efter material, utrustning eller utgiftsresurser.
Resurssök består av ett filter som gör det möjligt att ange sökvillkor. Resurssök innehåller ett antal standardparametrar för sökning, exempelvis namn, roll, ID-nummer, anställningstyp, kompetens och tillgänglighet. Du kan använda dessa parametrar om du vill ange en viss resurs eller söka efter resurser som uppfyller vissa villkor.
Du kommer åt Resurssök med användning av något av följande:
Välj Resurssök på menyn Resurshantering för att öppna sidan Resurssök. Den här sidan visar den mest robusta versionen av Resurssök och innehåller många sökvillkor med vars hjälp du kan söka resurser.
På en personalsida, klicka på ikonen Resurssök bredvid resursen. Använd Resurssök när du vill utföra snabbsökningar för att ersätta överbokade eller felaktigt tilldelade resurser till investeringar. Resurssök genomför sökningen och använder de egenskaper som associeras med resurserna du vill ersätta.
Sökresultaten visar de resurser som du har åtkomstbehörighet för. Använd sökkriterierna i filtret för att begränsa antalet resurser som visas i listan.
Ställ in fälten i filtret för Resurssök så att sökverktyget söker efter en parameter eller en uppsättning parametrar. Några filterparametrar, t.ex. tillgänglighet och tillgänglighet för tröskel, har utformats att fungera ihop. Du kan t.ex. söka efter en resurs efter namn (en sökning med en parameter). Eller du kanske vill söka efter en resurs som tilldelats en viss roll och är en viss typ av anställd (en sökning med flera parametrar).
Effektiv användning av Resurssök är att använda korrekta filterparametrar för att hitta önskade resurser. Utöver standardfilterkriterier kan du bygga avancerade filter.
Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.
Följande lista beskriver standardnamn för sökparametrar:
Söker efter en resurs efter namn.
Unik identifierare för resursen. Resurs-ID är ett skrivskyddat fält.
Söker efter en OBS-enhet.
Väljer resurser från inom enheten. Eller, breddar sökningen att inkludera enhetens underordnade eller förfäder.
Söker efter roll.
Söker efter resurser som är associerade med den valda rollen. Eller, breddar sökningen att inkludera rollens underordnade eller förfäder.
Obs! Om du väljer en roll ska du inte använda filterläge. Vissa företag använder inte rollhierarkier.
Söker resurser efter nyckelord, t.ex. företagsnamn, universitet, kompetens. Ange heltidsanställd eller konsult för att undvika att båda visas i sökresultaten.
Om resumeinformation har bifogats profilerna för resurserna till vilka du har åtkomst.
Söker resurser som är tillgängliga för en viss tidsperiod.
Ange resursens tid i procent. Resurssök exkluderar resurstillgänglighet under den tid som anges.
Fungerar med fältet Tillgänglighet. Markera fältet om du vill att sökningen ska hämta resurser som redan har preliminärbokats för en investering. Annars inkluderar inte sökresultaten några preliminärbokade resurser.
Hittar resurser som har vissa kompetenser associerade med sin profil.
Fungerar tillsammans med fältet Kompetenser. Ange kompetenser i procent som resurser måste ha. Resurssök utelämnar resurser vars kompetensnivå underskrider den procent som anges.
Denna länk öppnar en sida för att bygga ett anpassat filter.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|