Föregående ämne: LeverantörerNästa ämne: Företagsprofiler


Ekonomiska matriser

En matris består av följande:

Du kan definiera en kostnads-/prismatrixs som används under bearbetning av en ekonomisk transaktion för att bestämma kostnader och faktura- eller debiteringspriser. Du kan skapa kostnads-/prismatriser för personal, material, utrustning och utgiftsresurstyper.

Du kan upprätta standardmatriser på systemnivå, enhetsnivå och investeringsnivå. CA Clarity PPM söker efter och tillämpar matriser först på investeringsnivå, sedan på enhetsnivå och slutligen på systemnivå. Du kan ställa in standardprisplatser antingen på enhetsnivå eller på systemnivå. Om en matris inte kan matchas kan du ange kostnader och priser manuellt när du skapar transaktioner.

Ställ in valuta innan du skapar en kostnads-/prismatris.

Mer information:

Kostnads-/prismatriser

Ställa in kostnads-/prismatriser.

Kostnad plus koder och regler

Skapa kostnad/prismatriser

Tilldela kolumner i kostnads-/prismatriser

Lägga till och ändra rader i en kostnads-/prismatris

Höj priset för kostnads-/prismatriser

Kopiera rader i kostnads-/prismatrisen

Kopiera kostnads-/prismatriser

Låsa upp matriser

Enheter

Ställa in inmatningsstandarder för projekttransaktioner

Kostnads-/prismatriser

Använd prismatriser för att ange direktkostnader för investeringar. När du tillämpar kostnads- eller faktureringspriser för transaktioner väljs rätt pris automatiskt från möjliga priser och används under prisberäkning. Du kan lägga till matriser för att använda med kostnader eller priser.

Ställa in kostnads-/prismatriser.

Matrisraderna styr hela prisstrukturen för att täcka alla prisscenarier. Du kan ställa in en kostnad-/prismatris per projekt.

Använd följande process för att ställa in kostnads-/prismatriser:

Mer information:

Ekonomiska matriser

Kostnads-/prismatriser

Skapa kostnad/prismatriser

Låsa upp matriser

Kostnad plus koder och regler

Kostnad plus-mekanismen används för att tillämpa prisökningar. En kostnadspluskod är en uppsättning kostnadsplusregel.

Kostnadsplusregler möjliggör prisökningar av rapporterade kostnader eller standardkostnader. Projektledare kan associera kostnadsplusregler till sina projekt för att tillåta prisökningar att beräknas med multiplicerare (faktor), belastning och omkostnadsmetoder.

Kostnadsplusregler läggs till i kostnadspluskoder för att utgöra kostnad plus. Kostnad plus används i en befintlig kostnads-/prismatris.

Mer information:

Aktivera kostnadspluskoder.

Aktivera kostnadspluskoder.

När du vill aktivera en kostnadspluskod måste du:

  1. Skapa kostnadspluskoden.
  2. Definiera minst en kostnadspluskod för varje kod och lägga till den i kostnadspluskoden. Du kan definiera ett obegränsat antal pluskostnadskoder eller regler.

Om du vill radera en kostnadspluskod markerar du kryssrutan bredvid koden och klickar på Radera. Om en kostnadspluskod har använts i en transaktion kan du inte radera den.

Mer information:

Skapa kostnadpluskoder

Skapa regler och lägga till i kostnadspluskoder

Skapa kostnadpluskoder

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Kostnad plus koder från Ekonomi.

    Listsidan visas.

  2. Klicka på Ny.

    Egenskapssidan visas.

  3. Definiera följande fält:
    Cost Plus Code

    Definierar ett unikt ID för kostnadspluskoden.

    Gränser: 8 tecken

    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av kostnadspluskoden.

    Gränser: 40 tecken.

    Short Description

    En kort beskrivning av kostnadspluskoden.

    Gränser: 15 tecken

    Gäller för

    Den kostnadstyp till vilken kostnadspluskoden tillämpas från listan.

    Värden:

    • Rapporterat Det rapporterade beloppet som betalats för transaktioner
    • Standard. Det blandade eller belastade priser.
  4. Spara ändringarna.
Skapa regler och lägga till i kostnadspluskoder

Kostnadsplusregler som du lägger till i kostnadspluskoden anger villkor och belopp som tillämpas för prisökningar. Kostnadsplusregler läggs till i kostnadspluskoder för att utgöra kostnad plus. Kostnad plus används i en befintlig kostnads-/prismatris.

Om du vill radera en kostnadsplusregel efter att den har lagts till ska du göra följande:

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Kostnad plus koder från Ekonomi.

    Listsidan visas.

  2. Välj den kostnadspluskod som du vill lägga till en regel för.

    Egenskapssidan visas.

  3. Klicka på Ny i avsnittet Regler.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  4. Fyll i följande fält:
    Enheter från

    Startvärdet från vilket regeln anropas.

    Multiplikator

    Den typ av prisökning som ska tillämpas för rapporterad kostnad eller standardkostnad.

    Standard: Procent

    Belastning

    Den typ av prisökning som ska tillämpas på belastning.

    Standard: Procent

    Overhead

    Definierar prisökningsvariabeln för omkostnad.

    Standard: Procent

    Sekvens

    Visar ett intervall av enheter som ökningen ska gälla för.

    Gäller för

    Visar vad ökningen gäller för (t.ex. kostnad, pris eller rapporterade värden).

    Till

    Slutet på intervallet för att anropa regeln.

    Multiplikatorsumma

    Procentmängden för multiplikatorökning. När kostnadsplusregeln anropas, inkluderas multiplikatorbeloppet i beräkningen för det totala transaktionsbeloppet.

    Standard: 0

    Burdensumma

    Procentmängden för skuldökning. Skulden är lika med kostnad (rapporterad eller standard) gånger skuldbeloppet. När denna kostnadsplusregeln anropas, inkluderas beloppet i beräkningen för det totala transaktionsbeloppet.

    Standard: 0

    Overhead-belopp

    Procentmängden för omkostnadsökning. Omkostnad är kostnaden för ett företag och är lika med (rapporterad eller standard) gånger overhead-beloppet. När kostnadsplusregeln anropas, inkluderas omkostnaden i beräkningen för det totala transaktionsbeloppet.

    Standard: 0

  5. Spara ändringarna.

Skapa kostnad/prismatriser

Skapa så många kostnadsmatriser som behövs för varje enhet. När du har definierat allmänna egenskaper kan du tilldela kolumner till matrisen.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Administrera matris från Ekonomi.

    Sidan Administrera matris visas.

  2. Klicka på Ny.

    Egenskapssidan visas.

  3. Fyll i följande fält:
    Matrisnamn

    Unikt namn för matrisen.

    Gränser: 40 tecken

    Matristyp

    Matristypen som kostnad/pris.

    Standardvaluta för matris

    Den standardvaluta som används för denna matris. Detta fält visas bara om flera valutor är aktiverade.

    Standard: Systemvaluta

    Plats

    Den plats som används i matrisen.

    Enhet

    Den enhet som används i matrisen.

    Privat

    Anger om denna matris är begränsad till vissa användare.

    Standard: Avmarkerat

    Meddelanden

    Extra information specifik för denna matris.

  4. Spara ändringarna.

Mer information:

Företagsprofiler

Ekonomiska matriser

Kostnads-/prismatriser

Ställa in kostnads-/prismatriser.

Lägga till och ändra rader i en kostnads-/prismatris

Låsa upp matriser

Tilldela kolumner i kostnads-/prismatriser

Du kan ställa in villkoren under vilka priser tillämpas. Du kan tilldela och ta bort, sortera och ordna om upp till tio kolumner för kostnads-/prismatriser. När du bearbetar transaktioner, används matriskolumnerna för att bestämma priser och kostnader.

Ordningen på kolumnerna bestämmer viktning och filtrering som driver priserna. När matrisen namnges under transaktionsbearbetning, läses kolumnerna från vänster till höger. Om t.ex. den första kolumnen är “Klient” och den andra är“Projekt”, då körs bara projekt som är associerade med klienten mot denna kostnads-/prismatris.

Följ dessa steg:

  1. Öppna kostnads-/prismatrisen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Tilldela kolumner till matrisen enligt följande och klicka på Spara:

    Kolumnerna tilldelas i kostnads-/prismatrisen.

Mer information:

Leverantörer

Skapa kostnad/prismatriser

Lägga till och ändra rader i en kostnads-/prismatris

Följ dessa steg:

  1. Öppna kostnads-/prismatrisen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Klicka på Redigera matrisrad

    Sidan Redigera matrisrad visas.

  3. Klicka på Ny.

    Egenskaperna för matrisraden visas.

  4. Fyll i följande fält:
    Från datum

    Början av det effektiva datumintervallet för denna rad. En transaktion som bearbetas inom intervallet tillämpas på kurser/kostnader från denna matris.

    Till datum

    Slutet på det effektiva datumintervallet för denna rad.

  5. Välj matriskriterier. De fält som är tillgängliga varierar baserat på de kolumner du tilldelar. Om du t.ex. väljer Plats som tilldelad kolumn, väljer du en plats för att definiera matriskriterier.
  6. Fyll i följande:
    Pris

    Det faktureringspris som tillämpas för transaktionen. Ett värde på minst 0,00 krävs. Om du anger ett värde på över 0,00 läggs en prismatris till.

    För utrustning, material och utgifter är priset lika med kvantitet. Om t.ex. kostnaden för en server är t.ex. $1 000,00, då ställs priset på 1.

    Standardkostnad

    Den standardkostnad som är associerad med en transaktion som matchar kriterierna som upprättas i matrisen. Standardkostnaden tillämpas i kostnadsrapportering.

    Rapporterad kostnad

    Den rapporterade kostnad som är associerad med transaktioner som matchar kriterierna som upprättats i matrisen. Den rapporterade kostnaden tillämpas för fakturering.

    Valuta

    Anger valutan för raden i matrisen. Denna värde kan vara olika på varje rad i matrisen och tilldelas när en transaktionsmatchning inträffar. Visas bara när flera valutor är aktiverade.

    Standard: Standardvaluta för matris

    Kostnad plus kod

    Kostnad plus kod som används när en transaktion matchar kriterierna som upprättats i matrisen.

  7. Spara ändringarna.

Mer information:

Skapa kostnad/prismatriser

Tilldela kolumner i kostnads-/prismatriser

Höj priset för kostnads-/prismatriser

En prishöjning påverkar hela matrisen. Minst en matrisrad måste finnas för att du ska kunna slutföra proceduren.

Följ dessa steg:

  1. Öppna kostnads-/prismatrisen.

    Sidan Redigera matrisrad visas.

  2. Markera rutan bredvid raden i vilken du vill höja priset.
  3. Klicka på Prisökning.
  4. Ändra något av följande:
    Pris %

    Anger procentökningen som ska tillämpas för priset för den angivna perioden.

    Standardkostnad %

    Anger procentökningen som ska tillämpas för standardkostnaden för den angivna perioden.

    Rapporterad kostnad %

    Anger procentökningen som ska tillämpas för rapporterad kostnad för den angivna perioden.

    Källdatum från

    Anger början av datumintervallet för matrisraderna som påverkas av prisändrIngen

    Källdatum till

    Anger slutet av datumintervallet för matrisraderna som påverkas av prisändrIngen

    Nytt datum från

    Början av det effektiva datumintervallet för den nya matrisraden.

    Nytt datum till

    Slutet av det effektiva datumintervallet för den nya matrisraden.

  5. Klicka på Förhandsgranska och testa matrisen.

Kopiera rader i kostnads-/prismatrisen

Priser är datumkänsliga. Du kan inte överlappa datumen när du kopierar matrisrader.

Följ dessa steg:

  1. Öppna kostnads-/prismatrisen.
  2. Markera kryssrutan vid den rad som du vill kopiera och klicka på Kopiera.
  3. Ange eller ändra följande.
    Från datum

    Början av det effektiva datumintervallet för denna rad. En transaktion som bearbetas inom intervallet tillämpas på kurser/kostnader från denna matris.

    Till datum

    Slutet på det effektiva datumintervallet för denna rad.

  4. Välj matriskriterier. De fält som är tillgängliga varierar baserat på de kolumner du tilldelar. Om du t.ex. väljer Plats som tilldelad kolumn, väljer du en plats för att definiera matriskriterier.
  5. Ange eller redigera följande:
    Pris

    Det faktureringspris som tillämpas för transaktionen. Ett värde på minst 0,00 krävs. Om du anger ett värde på över 0,00 läggs en prismatris till.

    För utrustning, material och utgifter är priset lika med kvantitet. Om t.ex. kostnaden för en server är t.ex. $1 000,00, då ställs priset på 1.

    Standardkostnad

    Den standardkostnad som är associerad med en transaktion som matchar kriterierna som upprättas i matrisen. Standardkostnaden tillämpas i kostnadsrapportering.

    Rapporterad kostnad

    Den rapporterade kostnad som är associerad med transaktioner som matchar kriterierna som upprättats i matrisen. Den rapporterade kostnaden tillämpas för fakturering.

    Valuta

    Anger valutan för raden i matrisen. Denna värde kan vara olika på varje rad i matrisen och tilldelas när en transaktionsmatchning inträffar. Visas bara när flera valutor är aktiverade.

    Standard: Standardvaluta för matris

    Kostnad plus kod

    Kostnad plus kod som används när en transaktion matchar kriterierna som upprättats i matrisen.

  6. Spara ändringarna.

Kopiera kostnads-/prismatriser

När du kopierar en kostnads-/prismatris, läggs en ny matris till med de definierade egenskaperna för den befintliga matrisen.

Följ dessa steg:

  1. Markera kryssrutan vid den matris som du vill kopiera och klicka på Kopiera.

    Egenskapssidan visas.

  2. Fyll i följande:
    Namn

    Unikt namn för matrisen.

    Gränser: 40 tecken.

    Typ

    Anger matristyper.

    Värden: Kostnad/Pris

    Standardvaluta för matris

    Den standardvaluta som används för denna matris. Detta fält visas bara om flera valutor är aktiverade.

    Standard: Systemvaluta

    Plats

    Den plats som används i matrisen.

    Enhet

    Den enhet som används i matrisen.

    Privat

    Anger om denna matris är begränsad till vissa användare.

    Standard: Avmarkerat

    Meddelanden

    Extra information specifik för denna matris.

    Antal kolumner

    Visar antalet kolumner i matrisen.

    Antal rader

    Visar antalet rader i matrisen.

  3. Klicka på Spara och fortsätt.

    Sidan Tilldela kolumner visas.

  4. Tilldela kolumner, redigera matrisrader och klicka på Slutför.

    En sida där du kan slutföra visas.

  5. Klicka på Gå tillbaka.

    En ny kopia av kostnads-/prismatrisen skapas.

Mer information:

Kopiera rader i kostnads-/prismatrisen

Skapa kostnad/prismatriser

Låsa upp matriser

Matriser som visas eller ändras är låsta så att de inte kan visas eller ändras av andra användare.

Följ dessa steg:

  1. Välj Administrera matris på Ekonomi-menyn.
  2. Klicka på Låsta matriser.
  3. Markera den matris som du vill låsa upp.
  4. Klicka på Lås upp.