Föregående ämne: Ekonomiska matriserNästa ämne: Sammanfattning av ekonomiplanering


Företagsprofiler

Företagsprofiler används för att identifiera ett företags ekonomiska profil. Ett företag måste vara aktivt och ekonomiskt aktiverat för att kunna bearbeta ekonomiska transaktioner.

Du kan göra följande:

Mer information:

Skapa företag

Redigera allmän företagsinformation

Hantera extra företagsinformation

Administrera företagets ekonomiska egenskaper

Administrera adresser för företagsfakturering

Redigera företags- och postadress

Skapa företag

Använd sidan Skapa företag för att definiera företag för fakturering och ekonomisk bearbetning.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem och klicka på Företag från Ekonomisk administration

    Listsidan visas.

  2. Klicka på Ny.
  3. Fyll i följande fält:
    Företagsnamn

    Definierar företagets namn.

    Företags-ID

    Definierar ett unikt företags-ID. Endast läsbehörighet när företaget har skapats.

    Företagstyp

    Definierar den typ som bäst beskriver företagets relation till din organisation. Välj en typ i listan.

    Företagsstatus

    Visar om företaget är ”Aktivt” eller ”Inaktivt”. Företaget måste vara aktivt om du vill aktivera det ekonomiskt för projekt. Välj status i listan.

  4. Klicka på Spara och återgå.
  5. Gör följande när du vill göra ytterligare definitioner för företaget:

Mer information:

Redigera allmän företagsinformation

Administrera företagets ekonomiska egenskaper

Administrera adresser för företagsfakturering

Redigera allmän företagsinformation

Du kan skapa ett nytt företag eller redigera ett befintligt företags allmänna information som namn, typ och status. Du kan också ange valfri kompletteringsinformation som externa identifierare, filialer, börssymboler och kontoansvarig.

Följ dessa steg:

  1. När företaget är öppet kan du redigera följande fält:
    Företagsnamn

    Definierar företagets namn.

    Företagsnamn

    Definierar företagets namn.

    Företags-ID

    Definierar ett unikt företags-ID. Endast läsbehörighet när företaget har skapats.

    Företagstyp

    Definierar den typ som bäst beskriver företagets relation till din organisation. Välj en typ i listan.

    Företagsstatus

    Visar om företaget är ”Aktivt” eller ”Inaktivt”. Företaget måste vara aktivt om du vill aktivera det ekonomiskt för projekt. Välj status i listan.

  2. Spara ändringarna.

Mer information:

Skapa företag

Hantera extra företagsinformation

Hantera extra företagsinformation

Du kan också ange valfri kompletteringsinformation som externa identifierare, filialer, börssymboler och kontoansvarig.

Följ dessa steg:

  1. Öppna företaget.
  2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Kompletterande.

    Egenskaperna för det kompletterande företaget visas.

  3. Fyll i följande fält som du vill ha dem:
    Externt ID

    Definierar ett externt ID för företaget. Detta ID kan vara det som är relaterat till system-ID för ditt företag.

    Företagsbeskrivning

    Definierar företagets beskrivning.

    Värdering

    Definierar den värdering som ska användas för företaget.

    Värden: Låg, Medel, Hög.

    SIC-kod

    Definierar företagets SIC-kod (Standard Industrial Classification).

    Överordnat företag

    Definierar namnet på det överordnade företaget.

    Filialavdelning

    Definierar namnet på filialavdelningen.

    Byrå

    Definierar division om företaget är en division av ett överordnat företag eller en filialavdelning.

    Kategori

    Definierar kategorin för företaget.

    Värden: Tillverkning, Handlare, Annat, Tjänst

    Bransch

    Den bransch som är associerad med företaget.

    Värden: Förbrukningsprodukter, Utbildning, Ekonomi, Regering, Läkarcentral, Tillverkning, Annat, Annan tjänst, Teknik

    Antal anställda

    Visar antalet anställda i företaget.

    Ägarskap

    Anger ägartyp för företaget.

    Värden: Företag, Allmänt partnerskap, Företag med begränsat ansvar, Begränsad äganderätt, Ensam äganderätt

    Börssymbol

    Den symbol som används av företaget på börsen.

    Källa för remiss

    Namn och kontaktinformation till den person som hänvisade till företaget.

    Kontohanterare

    Definierar kontohanterare för företaget.

    Webbadress

    Definierar företagets webbadress.

    Primär kontakt/Namn/Telefon/E-post

    Namn, telefonnummer och e-postadress för den primära kontakten för företaget.

    Anmärkningar

    Anger ytterligare kompletterande roller för företaget.

  4. Spara ändringarna.

Administrera företagets ekonomiska egenskaper

Du måste aktivera ett företag ekonomiskt för att kunna använda det inom prismatrisen.

Följ dessa steg:

  1. Öppna företaget.
  2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Ekonomi.

    Ekonomiska egenskaper visas.

  3. Fyll i följande fält:
    Ekonomisk status

    Visar ekonomisk status för företaget.

    Värden: Aktiv, Inaktiv och Inga nya företag

    Ekonomisk placering

    Definierar företagets ekonomiska placering.

    Ekonomiavdelning

    Definierar företagets ekonomiavdelning.

    WIP-klass

    Definierar klassen för pågående arbete (PA). PA-klassen anger transaktionskategori för företaget.

    Investeringsklass

    Definierar investeringsklassen. Investeringsklassen använder du när du vill kategorisera företagsrelaterade projekt.

    Company Class

    Definierar företagets företagsklass.

    Datum öppnat

    Definierar det datum som företaget aktiverades ekonomiskt. Klicka på ikonen Datumväljare för att välja ett datum.

  4. Spara ändringarna.
  5. Ange information om faktureringsadress.

Mer information:

Administrera adresser för företagsfakturering

Skapa företag

Företagsprofiler

Administrera adresser för företagsfakturering

Du kan ange flera faktureringsadresser.

En profil för faktureringsadress (platshållare) skapas som standardinställning genom att det fakturerade företagets namn och ID används. Du kan redigera profilen om du vill ange information om faktureringsadress.

Viktigt! Du måste definiera ekonomiska egenskaper för företaget innan du kan ställa in faktureringsadresser.

Följ dessa steg:

  1. Öppna företaget.
  2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Ekonomi.

    Ekonomiska egenskaper visas.

  3. Klicka på Fakturaadresser.

    En sida med fakturaadresser visas.

  4. Gör något av följande:
  5. Fyll i följande fält som du vill ha dem:
    Fakturanummer

    Definierar det fakturanummer som tilldelas varje fakturaadress. Endast läsbehörighet efter att faktureringsadressen har skapats.

    Språkinställning för faktura

    Detta fält används inte längre.

    Faktureringsspråk

    Detta fält används inte längre.

    Företagsnamn för faktura

    Definierar namnet på företaget som fakturorna genereras för.

    Adress (1–5)

    Definierar upp till fem rader med detaljerad information om fakturaadressen.

    Referensnamn

    Definierar namnet på den person som tar emot fakturorna.

    Referenstelefon

    Definierar telefonnumret till den person som tar emot fakturorna.

  6. Spara ändringarna.

Mer information:

Administrera företagets ekonomiska egenskaper

Skapa företag

Företagsprofiler

Redigera företags- och postadress

Du kan ange företagsadress och postadress.

Följ dessa steg:

  1. Öppna företaget.
  2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Adress.

    Adressidan för företaget visas.

  3. Fyll i följande fält i avsnittet Huvudadress efter behov.
    Adress (1–2)

    Definierar företagets huvudadress.

    Stad

    Definierar företagets huvudort.

    Stat

    Definierar företagets stat.

    Postkod

    Definierar företagets postnummer.

    Land

    Definierar företagets land.

    Telefon

    Definierar företagets telefonnummer.

    Fax

    Definierar företagets huvudfaxnummer.

  4. Fyll i följande fält i avsnittet Postadress efter behov.
    Adress (1–2)

    Definierar företagets postadress.

    Stad

    Definierar företagets postort.

    Stat

    Definierar företagets stat.

    Postkod

    Definierar företagets postnummer.

    Land

    Definierar företagets land.

  5. Spara ändringarna.

Mer information:

Företagsprofiler

Skapa företag