Планирование ресурсов

В этом разделе содержатся следующие темы:

Обзор (Планирование ресурсов)

Используйте портлет Планирование ресурсов для мониторинга и сравнения выделений ресурсов, проверки доступности времени, оставшейся у ресурса работы и текущих трудовых затрат. В следующем списке приведены разъяснения терминов.

Доступность

Количество часов доступности (или предполагаемой доступности) ресурса для работы в рабочий день.

По умолчанию : 8

Вы можете подсчитать недельную доступность с помощью следующей формулы:

Недельная доступность = (доступность) x (число рабочих дней в неделю в назначенном календаре ресурса)

Например, если значение доступности для ресурса равно восьми и число рабочих дней в неделю для назначенного ресурса равно пяти,

Недельная доступность = 8 x 5 = 40 часов в неделю

Выделение

Резервирование ресурса как штатного сотрудника для инвестиции. Для каждого ресурса формируется объем выделения. Вы можете подсчитать выделение ресурса с помощью следующей формулы:

Объем выделения ресурса = (Доступность) x (Число рабочих дней ресурса в течение периода времени инвестиции)

Число рабочих дней для отдельного ресурса на время инвестиции основано на календаре ресурса. Подсчитываются все дни, в течение которых ресурс доступен во время периода инвестиции, включая начальную и конечную даты.

Например, в следующем списке показана недельная доступность определенных ресурсов на период времени инвестиции.

Ресурс А работает четыре часа в день, пять дней в неделю
Ресурс Б работает восемь часов в день, пять дней в неделю
Ресурс В работает восемь часов в день, три дня в неделю
Если все ресурсы будут выделены для инвестиции на 100 % на три недели, их выделение будет следующим.
Ресурс А = 60 часов
Ресурс Б = 120 часов
Ресурс В = 72 часа
При попытке превышения выделения ресурса путем его назначения в качестве персонала других инвестиций отобразится предупреждение. Ресурс, выделение которого превышено, не может работать эффективно или завершать работы к установленной дате завершения. По этой причине важно учитывать выделение ресурсов для инвестиций.

Оставшаяся работа

Будущие работы для ресурса по инвестиции. Этот термин равнозначен термину "Прогноз до завершения" (ПДЗ).

Фактические затраты

Работы, уже выполненные по инвестиции и разнесенные для нее.

Используйте портлет "Планирование ресурсов" для управления выделением ресурсов и ролей следующими способами.

По инвестиции по неделям
По датам начала или окончания периода инвестиции
Для отдельных инвестиций или для многих инвестиций одновременно
В графическом формате гистограммы, где показаны доступность и выделение
В формате таблицы, содержащей сведения о выделении по инвестиции, ресурсу или роли

Изменения, вносимые на страницах "Планирования ресурсов", обновляют данные по инвестициям. Изменения, внесенные на страницах "Планирования ресурсов", можно просмотреть на странице "Персонал команды" для инвестиции.

Рекомендация. Изменяя выделения ресурсов, уведомляйте о них менеджера по инвестиции. Менеджер сможет скорректировать назначения задач и график инвестиции с учетом внесенных вами изменений в состав команды.

Портлеты планирования ресурсов

В следующей таблице перечислены страницы компонента "Планирование ресурсов", содержащие портлеты.

Страница компонента "Планирование ресурсов"	Описание	Портлеты
Мощность	На странице приведена общая потребность в ресурсах по сравнению с мощностями ресурсов для всех инвестиций. Страница объединяет сведения по ролям и представляет их с помесячной разбивкой. Можно увидеть, насколько общая потребность отличается от общей мощности для каждой роли.	Гистограмма мощностей роли Мощность роли
Организационное требование	На этой странице указывается потребность и выполняется ее агрегация для всех инвестиций и ресурсов по OBS. Данные выделения можно просматривать на различных уровнях выбранного элемента OBS.	OBS: агрегация ресурсов Агрегация инвестиций OBS
Нисходящее планирование	На этой странице перечислены инвестиции, а также выделенные каждой из инвестиций ресурсы и роли	Нисходящее планирование по инвестиции
Рабочие нагрузки	На этой странице в графическом формате отображаются совмещенные сведения по всем выделениям назначенного ресурса для всех инвестиций. Страница позволяет сравнить доступность с общим числом часов, выделенных для ресурса в инвестиции.	Рабочие нагрузки ресурса
Выделение	Страница содержит несколько механизмов просмотра и изменения выделений ресурсов для отдельных инвестиций.	Еженедельные сведения Различие в выделении
Пустая загрузка	Страница содержит список ролей, зарезервированных для всех инвестиций, а также отображает неудовлетворенные потребности по всей организации.	Неудовлетворенные требования
Резервирования	Страница содержит список ресурсов со сведениями об их состоянии резервирования по всем инвестициям.	Состояние резервирования

В портлетах можно просмотреть следующую информацию:

Свойства ресурса или роли.
Выделение роли для нескольких инвестиций с использованием значка "Выделение ресурса"
Месячное выделение ресурсов в единице OBS с использованием значка "Ресурсы". Выделение для каждого ресурса отображается в эквиваленте полной занятости (ЭПЗ). Способ измерения ЭПЗ приведен в следующем списке.
1,00 ЭПЗ = полное выделение (100%)

1,50 ЭПЗ = выделение с превышением доступности (150%)

1,00 ЭПЗ = половинное выделение (0.50%)
Месячное выделение ресурсов в единице OBS с использованием значка "Роли".
Индивидуальные выделение ролей и ресурсов из портлетов ролей OBS и ресурсов OBS с использованием переходных ссылок.
Данные агрегированной потребности для каждой из инвестиций, назначенных элементу OBS посредством использования значка "Инвестиции".
Укажите расположение замены ресурса, или, чтобы заменить роль ресурсом с определенным именем, воспользуйтесь значком "Поиск ресурса".
Щелкнув по имени инвестиции можно просмотреть и изменить командные данные ресурса и роли инвестиции.
Используя значок "Свойства" откройте страницу "Свойства штатного сотрудника" инвестиции.
Измените значение выделения.
Отправьте сообщение электронной посты используя значок "Конверт".

Примечание: Щелкните внутри ячейки выделения, чобы изменить значение для ресурса или роли.

Дополнительные сведения:

Портлет "Гистограмма мощности роли"

Портлет "Мощность роли"

Портлет агрегации ресурсов OBS

Портлет агрегации инвестиций OBS

Портлет "Планирование сверху вниз по инвестициям"

Рабочие нагрузки ресурса

Портлет "Еженедельные сведения"

Портлет "Различие в выделении"

Портлет "Неудовлетворенные требования"

Портлет "Состояние резервирования"

Портлет "Гистограмма мощности роли"

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.roleCapacityHistogram

Системный поставщик: роли с выделением ресурсов

Описание

Портлет "Гистограмма мощности роли" показывает общую потребность по сравнению с мощностью для ролей по всем инвестициям. Сведения агрегируются по ролям, упорядочиваются по месяцам и группируются поквартально. Можно увидеть, насколько общая потребность отличается от общей мощности для каждой роли. Сведения отображаются в графическом формате, в виде вертикальных столбцов для каждого из месяцев.

Цвета на графике представляют следующие показатели.

Желтый: потребность.
Красный: потребность, превышающая мощность роли.

Примечание. Порогом изменения цвета столбца с желтого на красный задан уровень, когда потребность превышает мощность.

Портлет "Мощность роли"

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.roleCapacity

Системный поставщик: роли с выделением ресурсов

Описание

Портлет "Мощность роли" отображает общую потребность по сравнению с мощностью ресурса по всем инвестициям. Сведения агрегируются по ролям и упорядочиваются по месяцам. Можно увидеть, насколько общая потребность отличается от общей мощности для каждой роли.

При оценке мощностей ролей можно учитывать спланированные, но еще не нанятые ресурсы. Если спланированные для найма ресурсы фактически не будут приняты на работу, можно исключить эти ресурсы и просмотреть различия, которые возникнут в мощностях ролей. Для включения или исключения спланированных для найма ресурсов щелкните значок "Развернуть фильтр" на панели инструментов и выберите требуемый вариант в поле "Включить подлежащие найму ресурсы".

Портлет агрегации ресурсов OBS

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.OBSResourceAggregation

Системный поставщик: агрегация ресурсов OBS

Описание

Портлет "Агрегация ресурсов OBS" отображает общую потребность и мощность ресурсов по всем инвестициям. Эти сведения агрегируются по элементам OBS. Выполните детализацию по иерархии OBS к отдельной OBS, чтобы просмотреть выделение ресурса в единице OBS. Выделение для каждого ресурса отображается в эквиваленте полной занятости (ЭПЗ).

ЭПЗ измеряется следующим образом:

1,00 ЭПЗ = полное выделение (100%)
1,50 ЭПЗ = выделение с превышением доступности (150%)
1,00 ЭПЗ = половинное выделение (0.50%)

Чтобы просмотреть данные в этом портлете, разверните фильтр, задайте тип элемента OBS и нажмите кнопку "Фильтровать". Рекомендуется определить и сохранить для этого портлета фильтр по умолчанию, чтобы в нем автоматически отображались нужные для организации данные.

Портлет агрегации инвестиций OBS

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.OBSInvestmentAggregation

Системный поставщик: агрегация инвестиций OBS

Описание

Портлет "Агрегация инвестиций OBS" показывает агрегированную потребность для инвестиций по элементам OBS. Потребность расчитывается с использованием планового выделения для всех ресурсов, зарезервированных для инвестиций в выбранных элементах OBS.

Рекомендация. Определите и сохраните фильтр по умолчанию для данного портлета, чтобы в нем отображались нужные данные.

Портлет "Планирование сверху вниз по инвестициям"

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.topDownPlanning

Системный поставщик: Выделения команды

Описание

Этот портлет содержит списки ресурсов и ролей для каждой из инвестиций. Приводятся выделения по месяцам для каждого из ресурсов. Используйте этот портлет для изменения ресурсов и выделений для инвестиции.

Рабочие нагрузки ресурса

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.resourceWorkloads

Системный поставщик: Ресурсы с агрегированием

Описание

Портлет "Рабочие нагрузки ресурса" в графическом виде отображает совмещенные выделения выбранного ресурса по всем инвестициям. Страница позволяет сравнить доступность с общим числом часов, выделенных для ресурса по инвестициям.

По умолчанию выделения представлены разными цветами по неделям. В меню параметры можно с помощью параметра "Значение н а шкале времени" изменить период времени на две недели, месяц или квартал.

Цвета в графической части портлета имеют следующие значения.

Желтый. Означает, что выделение ресурса соответствует уровню доступности или ниже уровня доступности для данного периода времени.
Красный. Означает, что для данного периода ресурс выделен с превышением доступности. Превышение доступности значит, что объем зарезервированного времени превышает доступность ресурса.

Портлет "Еженедельные сведения"

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.weeklyDetail

Системный поставщик: Выделения команды

Описание

Портлет "Еженедельные сведения" содержит выделения ресурсов для каждой из инвестиций за 10-недельный период по умолчанию.

Портлет "Различие в выделении"

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.allocationDiscrepancy

Системный поставщик: расхождение фактических затрат и выделения

Описание

Этот портлет показывает различия между выделенными часами для ресурса и фактическим количеством часов, начисленных ресурсом для инвестиций. Можно указать, какие ресурсы должны отображаться, изменив процентное значение "Порог отклонения" в разделе фильтра портлета. По умолчанию порог отклонения составляет 20%. Поле "Длительность" определяет, сколько периодов будет использоваться для расчета выделений и разнесенных фактических затрат. Поле "Временная шкала" определяет длину используемого при расчетах периода.

Портлет "Неудовлетворенные требования"

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.unfilledAllocations

Системный поставщик: Выделения команды

Описание

Этот портлет отображает зарезервированные в инвестициях роли. Роли представляют потребности в организации. Обычно в ходе мероприятий по обеспечению персоналом роли заменяются именованными ресурсами.

Портлет "Состояние резервирования"

Свойства портлета

Идентификатор портлета: projmgr.bookingStatus

Системный поставщик: Выделения команды

Описание

Портлет "Состояние резервирования" используется для просмотра и изменения состояния резервирования ресурса и других данных о выделении по инвестиции. Портлет содержит следующие сведения для каждого из ресурсов по инвестициям: роль, состояние резервирования, даты начала и завершения, часы выделения и процент выделения.