Предыдущий раздел: Образцы данных


Представления объектов акселератор PMO

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы:

О представлениях объектов в акселератор PMO

Назначение

Базовый план

Запрос на изменение

План затрат и прибылей

Выделение по ГК и Кредит ресурса

Инвестиции

Вопрос

Проект

Ресурс

Риск

Задача

Команда

О представлениях объектов в акселератор PMO

Представление объекта определяет, каким образом сведения этого объекта отображаются на странице. В CA Clarity PPM доступны следующие представления объектов:

При установке акселератор PMO некоторые представления объектов переустанавливаются, чтобы выводить сведения способом, отличным от установки CA Clarity PPM по умолчанию.

Если ранее для настройки представлений CA Clarity PPM использовалась CA Clarity PPM Studio, эти представления не изменяются. Они не перезаписываются новым или измененным содержимым при установке PMO. Используйте сведения из этого раздела для сравнения представлений PMO с представлениями CA Clarity PPM по умолчанию. Можно выбрать изменение существующих конфигураций CA Clarity PPM или применение нового содержимого PMO.

Назначение

В следующей таблице показаны все представления назначения, измененные в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Назначение

Свойства назначения (изменить)

 

Список назначений задач

Чтобы применить представление "Список назначений задач", также примените представление "Свойства назначения". Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При добавлении представлений назначения акселератор PMO будут доступны следующие конфигурации.

Свойства назначения

Чтобы просмотреть свойства назначения, откройте задачу проекта и щелкните значок "Свойства" в разделе "Назначения". По умолчанию откроется страница "Свойства".

Общие

Содержит общие сведения о назначениях, упорядоченные по следующим разделам: Общая информация и Описание ETC

Общие

Этот раздел включает: Ресурс, Роль, Начало, Окончание, ПДЗ, Фактические затраты, ППЗ, Статус, Шаблон загрузки, Начало базового плана, Конец базового плана, ожидающие ПДЗ, Ожидающие фактические затраты и Фактические затраты на..

Сведения ПДЗ

Этот раздел не изменяется в акселератор PMO.

Представления списка назначений

Чтобы просмотреть список назначений:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Перейдите на вкладку "Задачи".
  4. Выберите задачу, которая содержит назначения.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Базовый план

В следующей таблице показаны все представления назначения базового плана, измененные в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Базовый план

Свойства редакции базового плана (Создание и изменение)

 

Список редаткций базового плана

 

Фильтр редакций базового плана

Чтобы применить представление "Список редакций базового плана", также примените представления "Свойства редакции базового плана" и "Фильтры редакции базового плана". Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При добавлении представлений базовых планов акселератор PMO будут доступны следующие конфигурации.

Свойства базового плана

Чтобы открыть свойства базового плана, откройте редакцию базового плана инвестиции. По умолчанию откроется страница "Свойства".

Общие

Содержит общие сведения об исправлениях базового плана, структурированные по следующим разделам: Общие сведения, Трудоемкость и затраты по базовому плану, а также Производительность по сравнению с текущим планом.

Общие

Этот раздел содержит: имя редакции, ИД редакции, описание, начало базового плана, окончание базового плана и флажок "Текущая редакция".

Трудоемкость и затраты по базовому плану.

Этот раздел включает БПЗ и стоимость БПЗ.

Производительность по сравнению с текущим планом

Эьтот раздел включает: плановую стоимость (ПСЗР), освоенный объем (ПСВР), фактические затраты (ФСВР), отклонение стоимости, отклонение графика, индекс эффективности затрат и индекс выполнения сроков.

Представления списка базового плана

Просмотр списка базовых планов

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Выберите проект.
  4. В меню содержимого проекта выберите "Базовый план".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтров базовых планов

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Запрос на изменение

В следующей таблице указаны все представления запросов на изменение, изменяемые в акселераторе PMO.

Имя объекта

Вид

Запрос на изменение

Изменить свойства запроса (создание и редактирование)

 

Список запросов на изменение

 

Фильтр запросов на изменение

Чтобы применить представление "Список запросов на изменение", следует также применить представления "Свойства запросов на изменение" и "Фильтр запросов на изменение". Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При применении представлений "Запросов на изменение акселератора PMO" можно использовать следующие конфигурации.

Свойства запроса на изменение

Для просмотра свойств запроса на изменение откройте запрос на изменение проекта. По умолчанию откроется страница "Общие".

Общие

Эта страница содержит общие сведения об запросах на изменение и состоит из следующих разделов: "Общие сведения", "Подробные сведения" и "Оценка".

Общие

Этот раздел содержит: Имя запроса на изменение, Идентификатор запроса на изменение, Описание, Категория, Приоритет, Исходная проблема или риск (показывает, каким образом был создан запрос на изменение: из проблемы или риска), Состояние, Владелец, Причины и Следующая дата проверки.

Подробные сведения

Этот раздел содержит: Документ, Влияние на базовый план, Влияние на другие проекты, Изменение затрат, Изменение расписания, Изменение ресурсов, Ожидаемая дата закрытия, Прибыль, дата закрытия, Последняя дата обновления, Автор последнего обновления, Дата создания и Создатель.

Оценка

Этот раздел содержит: Оценщик, Дата оценки, Автор одобрения и Дата одобрения.

Представления списка запросов на изменение

Чтобы просмотреть список запросов на изменение, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Риски/открытые вопросы/изменения".
  5. Выберите "Запрос на изменение" из раскрывающегося списка.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтра запроса на изменение

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

План затрат и прибылей

В следующей таблице показаны все представления планов затрат и планов прибылей, изменяемые в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

План прибылей

Свойства плана прибылей (Создание и изменение)

 

Список планов прибылей

 

Фильтр планов прибылей

Сведения плана прибылей

Свойства сведений плана прибылей (Создание и изменение)

 

Список сведений плана прибылей

 

Фильтр сведений плана прибылей

План затрат

Свойства плана затрат (Создание и изменение)

 

Список планов затрат

 

Фильр планов затрат

 

Список бюджетов

 

Фильтр бюджетов

Сведения плана затрат

Свойства сведений плана затрат (Создание и изменение)

 

Список сведений плана затрат

 

Фильтр сведений плана затрат

 

Фильтр сведений плана затрат

Чтобы применить представления плана затрат и списка плана прибылей, примените также свойства плана затрат и плана прибылей, а также представления фильтра. Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При применении представлений плана затрат и плана прибылей акселератор PMO доступны следующие конфигурации.

Свойства плана затрат и прибылей

Чтобы просмотреть свойства плана затрат и прибылей, откройте план затрат или прибылей для инвестиции и щелкните значок "Свойства". По умолчанию откроется страница "Свойства".

План прибылей

Эта страница содержит: имя плана, ИД плана, описание, тип периода, период начала и период окончания.

Сведения плана прибылей

Эат страница содержит: описание, класс прибыли и подкласс прибыли. Класс прибылей и подкласс прибылей устанавливаются в составе акселератор PMO.

План затрат и бюджета

Эта страница содержит: имя плана, ИД плана, описание, тип периода, период начала, период окончания, план прибылей, валюту, флажок "План записи", статус и атрибуты группировки.

Отправка плана затрат в бюджет

Эта страница содержит: имя плана, ИД плана, описание, тип периода, период начала, период окончания, план прибылей, параметр отправки, валюту, флажок "План записи", статус и атрибуты группировки.

Сведения плана затрат и бюджета

Эта страница содержит атрибуты группирования, выбранные для плана затрат.

Представления списка затрат и прибылей

Для просмотра списка планов затрат и прибылей:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Щелкните вкладку "Финансовые планы".
  4. Выберите "Планы затрат", "Планы прибылей" или "Бюджетные планы" из раскрывающегося списка.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

    План прибылей
    • Создать связь со страницей свойств для плана прибылей, щелкнув значок "Свойства".
    • Создать связь со страницей списка подробных сведений для плана прибылей, щелкнув имя плана прибылей.
    • Просмотреть имя плана, тип периода, период начала, период завершения и плановую прибыль.
    Сведения плана прибылей
    • Просмотреть класс прибыли, подкласс прибыли, плановый объем, достигнутый объем и отклонение.
    • Просмотреть значение на временной шкале, показывающее прибыль, достигнутую прибыль и отклонение для каждой из записей сведений плана, начиная с периода начала плана.
    План затрат
    • Создать связь со страницей свойств для плана затрат, щелкнув значок "Свойства".
    • Создать связь со страницей списка подробных сведений для плана затрат, щелкнув имя плана затрат.
    • Создать связь со страницей свойств для плана прибылей, щелкнув имя плана прибылей.
    • Просмотреть имя плана, Задать как план-смету, флажок "План-смета", Тип периода, Начальный период, Конечный период, Плановые затраты и План прибылей. В списке выделяется "План-смета".
    Бюджетный план
    • Создать связь со страницей свойств для бюджетного плана, щелкнув значок "Свойства".
    • Создать связь со страницей списка подробных сведений для бюджетного плана, щелкнув имя бюджетного плана.
    • Создать связь со страницей свойств для плана прибылей, щелкнув имя плана прибылей.
    • Просмотреть имя бюджета, флажок "Текущий", Статус, Редакцию, Тип периода, Начальный период, Конечный период, ПЛановые затраты и План прибылей. В списке выделяется "План-смета".
    Сведения плана затрат и бюджета
    • Ознакомьтесь с выбранными атрибутами группирования, такими как: Тип затрат, Код расходов, Класс проводки, Роль ресурса, Ресурс, Подразделение, Местоположение, Класс ресурса, Код типа ввода, Пользовательское значение 1 и Пользовательское значение 2.
    • Просмотреть Плановые затраты, Фактические затраты и Отклонение.
    • Просмотреть значение на временной шкале, показывающее плановые затраты, фактические затраты и отклонение для каждой из записей сведений плана, начиная с периода начала плана.

Представления фильтра плана затрат и прибылей

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Финансовые планы
Сведения финансового плана

Выделение по ГК и Кредит ресурса

В следующей таблице показаны все представления выделения по ГК и кредите ресурсов, которые изменены в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Выделение по ГК

Выделения по ГК - страницы свойств "Дебеты" (Создание и изменение)

 

Стандартное правило - страницы свойств "Дебеты" (Создание и изменение)

 

Список правил дебетования

 

Фильтр правил дебетования

 

Список стандартных правил

 

Фильтр стандартных правил

Сведения выделения по ГК

Правило накладных расходов - свойства детализации (Создание и изменение)

 

Правило накладных расходов - Список сведений

 

Правило накладных расходов - Фильтр сведений

 

Правило дебетования - Список сведений

 

Стандартное правило - Список сведений

Кредит ресурса

Свойства кредита ресурса (Создание и изменение)

 

Список кредитов ресурса

 

Фильтр кредитов ресурса

Сведения кредита ресурса

Кредит ресурса - Список сведений

Чтобы применить представления "Выделение по ГК" и "Список кредитов ресурса", также примените представления "Выделение по ГК", "Свойства кредита ресурса" и "Фильтр кредитов ресурса". Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При применении представлений Выделение по ГК и Кредит ресурса в акселератор PMO доступны следующие конфигурации

Свойства Выделения по ГК и Кредита ресурса

Представление свойств позволяет определять базовые сведения для правил расчетов между подразделения, таких как правил дебетования, стандартных правил, правил для накладных расходов и правил кредитования. Для просмотра свойств расчетов между подразделениями откройте правило дебетования инвестиции или перейдите в "Администрирование" и откройте стандартное правило, правило для накладных расходов или правило кредитования. По умолчанию откроется страница "Свойства".

Выделение по ГК - Правила дебетования

Эта страница содержит следующие поля: Описание расчетов между подразделениями, Код расхода, Класс транзакции, Код типа ввода, Пользовательское значение 1, Пользовательское значение 2, Статус, Код выделения и флажок "Отнести остаток на накладные расходы".

Стандартные правила

Эта страница содержит следующие поля: Описание расчетов между подразделениями, Экономическая единица, Код расхода, Класс транзакции, Код типа ввода, Пользовательское значение 1, Пользовательское значение 2, Статус, Код выделения и флажок "Отнести остаток на накладные расходы".

Правила кредита ресурса

Страница содержит следующие поля: Описание правила кредита, Экономическая единица, Подразделение, Местоположение, Класс транзакции, Класс ресурса, Статус и Код кредита ресурса.

Сведения правила дебетования

Эта страница содержит поля: Счет ГК и Подразделение.

Сведения стандартного правила

Эта страница содержит поля: Счет ГК и Подразделение.

Сведения правила кредита ресурса

Эта страница содержит поля: Счет ГК и Подразделение.

Сведения правила накладных расходов

Эта страница содержит поля: Счет ГК, Экономическая единица и Подразделение.

Представления списков выделения по ГК и кредита ресурса

Чтобы просмотреть список правил дебетования, выполните следующее:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Перейдите на вкладку "Расчеты между подразделениями"
  4. Выберите "Правила дебетования" в раскрывающемся списке.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

    Правила дебетования
    • Создать связь со страницей свойств для правила дебетования, щелкнув значок "Свойства".
    • Создать связь со страницей списка сведений правил дебетования, щелкнув описание расчетов между подразделениями.
    • Просмотреть поля Описание расчетов между подразделениями, Код расхода, Класс транзакции, Код типа ввода, Пользовательское значение 1, Пользовательское значение 2 и Статус.
    Сведения правила дебетования
    • Создать связь со страницей свойств сведений правила дебетования, щелкнув "Счет ГК".
    • Просмотреть счет ГК и подразделение.
    • Просмотреть значение на временной шкале, представляющее процент выделения по периодам.

Чтобы просмотреть список стандартных правил, правил для накладных расходов или правил кредитования, выполните следующие действия:

  1. Откройте "Администрирование".
  2. В "Расчетах между подразделениями" щелкните "Стандартные правила", "Правила для накладных расходов" или "Правила кредитования".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

    Стандартные правила
    • Создать связь со страницей свойств для стандартного правила, щелкнув значок "Свойства".
    • Создать связь со страницей списка сведений стандартных правил, щелкнув описание расчетов между подразделениями.
    • Просмотреть поля Описание расчетов между подразделениями, Экономическая единица, Код расхода, Класс транзакции, Код типа ввода, Пользовательское значение 1, Пользовательское значение 2 и Статус.
    Сведения стандартного правила
    • Создать связь со страницей свойств сведений стандартного правила, щелкнув "Счет ГК".
    • Просмотреть счет ГК и подразделение.
    • Просмотреть значение на временной шкале, представляющее процент выделения по периодам.
    Правила кредитования.
    • Создать связь со страницей свойств для правила кредитования, щелкнув значок "Свойства".
    • Создать связь со страницей списка сведений правил кредитования, щелкнув описание правила кредитования.
    • Просмотреть поля Описание правила кредитования, Экономическая единица, Подразделение, Местоположение, Класс транзакции, Класс ресурса и Статус.
    Сведений правила кредитования
    • Создать связь со страницей свойств сведений правила кредитования, щелкнув "Счет ГК".
    • Просмотреть счет ГК и подразделение.
    • Просмотреть значение на временной шкале, представляющее процент выделения по периодам.
    Сведения правила накладных расходов
    • Создать связь со страницей свойств сведений правила накладных расходов, щелкнув "Счет ГК".
    • Просмотреть счет ГК, экономическую единицу и подразделение.
    • Просмотреть значение на временной шкале, представляющее процент выделения по периодам.

Представления фильтров выделения по ГК и кредита ресурса

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Правила дебетования
Стандартные правила
Правила кредитования.
Правила накладных расходов.

Инвестиции

В следующей таблице показаны все представления инвестиций, измененные в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Приложение

Свойства приложения (Создание и изменение)

 

Список приложений

 

Фильтр приложений

Актив

Свойства актива (Создание и изменение)

 

Список активов

 

Фильтр активов

Идея

Свойства идеи (Создание и изменение)

 

Список идей

 

Фильтр идей

Прочая работа

Свойства прочей работы (Создание и изменение)

 

Список прочих работ

 

Фильтр прочих работ

Продукт

Свойства продукта (Создание и изменение)

 

Список продуктов

 

Фильтр продуктов

Сервис

Свойства сервиса (Создание и изменение)

 

Список сервисов

 

Фильтр сервисов

 

Список подписок на сервис (Подразделения)

 

Фильтр подписок на сервис (Подразделения)

 

Список подписок на сервис (Добавление)

 

Фильтр подписок на сервис (Добавление)

Чтобы применить представления "Список инвестиций", необходимо также применить соответствующие представления свойств и фильтра инвестиций. Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При добавлении представлений инвестиций в акселератор PMO будут доступны следующие конфигурации.

Свойства инвестиции

Для просмотра основных свойств откройте инвестицию. По умолчанию откроется страница "Сводка". Можно получить доступ и к другим страницам свойств, щелкнув ссылки в меню содержимого.

Сводка по приложению

Эта страница содержит следующие поля: Имя приложения, Идентификатор приложения, Описание, Менеджер, Категория, Платформа, Технология, Версия, Состояние, Ход выполнения, Этап, Дата начала и Дата окончания.

Сводка по активу

Эта страница содержит следующие поля: Имя актива, Идентификатор актива, Описание, Менеджер, Категория, Состояние, Ход выполнения, Статус работ, Этап, Дата начала и Дата окончания

Сводка по идее

Эта страница содержит следующие поля: Тема, Идентификатор идеи, Категория идеи, Приоритет идеи, флажок "Быстрое продвижение", Цель, Состояние, Ход выполнения, Статус работ, Инициатор запроса, Бизнес-владелец, Менеджер, Дата начала и Дата окончания.

Сведения о том, как быстрое продвижение влияет на процесс рассмотрения идеи, см. в разделе Работа с процессом рассмотрения идей.

Сводка по прочей работе

Эта страница содержит следующие поля: Имя прочей работы, ИД прочей работы, Описание, Менеджер, Категория, Статус, Ход выполнения, Стадия, Дата начала и Дата окончания

Сводка по продукту

Эта страница содержит следующие поля: Имя продукта, Идентификатор продукта, Описание, Менеджер, Категория, Версия, Состояние, Ход выполнения, Этап, Дата начала и Дата окончания.

Сводка по сервису

Эта страница содержит следующие поля: Имя сервиса, Идентификатор сервиса, Описание, Менеджер, Состояние, Ход выполнения, Статус работ, Этап, Дата начала и Дата окончания.

Описание

Эта страница доступна только для идей. Страница "Описание" содержит следующие поля: Описание, Влияние на существующие инициативы, Зависимости, Риски, Описание выгоды и Общие примечания.

График и производительность

Эта страница состоит из разделов "График" и "Производительность". Эта страница недоступна для идей.

График

Это раздел содержит следующие поля: Дата начала, Дата окончания, Индикатор статуса и Приоритет.

Производительность

Этот раздел содержит следующие поля: Фактические затраты, ПДЗ, ППЗ, Количество инцидентов, Фактические трудозатраты по инцидентам, Фактическая стоимость инцидентов и Валюта инцидента. Сведения об инцидентах недоступны для сервисов.

Согласование и риск

Эта страница состоит из разделов "Согласование и риск" и "Факторы согласования".

Согласование и риск

Этот раздел содержит следующие поля: Бизнес-согласование, Риск, Цель и флажок "Требуется".

Факторы согласования

Этот раздел содержит следующие поля: Корпоративный приоритет, Приоритет бизнес-подразделения, Соблюдение требований регулирующих органов, Архитектурное соответствие, Коммерческая ценность и Технологическое соответствие.

Сведения о бизнес-согласовании, устанавливаемом в составе акселератор PMO, см. в разделе О бизнес-согласовании и отчетах о статусе.

Финансовая сводка

Эта страница состоит из следующих разделов: "Параметры нормы финансовых инвестиций" и "Сводка по финансовому плану".

Параметры нормы финансовых инвестиций

Этот раздел содержит следующие поля: флажок "Использовать системную ставку общей стоимости капитала", Системная ставка общей стоимости капитала, Переопределение ставки общей стоимости капитала, Начальная инвестиция, Использовать системную ставку реинвестирования, Системная ставка реинвестирования и Переопределить ставку реинвестирования.

Сводка по финансовому плану

Этот раздел содержит: флажок "Расчет финансовых показателей ", Плановые затраты, Плановые капитальные затраты, Плановые капитальные затраты в %, Плановые операционные затраты, Плановые операционные затраты в %, Начало плановых затрат, Окончание плановых затрат, Плановая прибыль, Начало плановой прибыли, Окончание плановой прибыли, Плановый NPV, Плановая ROI, Плановое достижение порога безубыточности, Плановый IRR, Плановый MIRR, Плановый срок окупаемости (по месяцам), Валюта, флажок "Бюджет соответствует плановым значениям", Затраты по бюджету, Капитальные затраты по бюджету, Капитальные затраты по бюджету в %, Операционные затраты по бюджету, Операционные затраты по бюджету в %, Начало затрат по бюджету, Окончание затрат по бюджету, Прибыль по бюджету, Начало прибыли по бюджете, Окончание прибыли по бюджету, NPV по бюджету, ROI по бюджету, Бюджетная точка безубыточности, IRR по бюджету, MIRR по бюджету, Бюджетный период окупаемости (в месяцах).

Настройки

Эта страница содержит все настройки инвестиций, упорядоченные по следующим разделам: Общие, Время и персонал, Финансы, Матрица трудовых транзакций, Матрица материальных транзакций, Матрица транзакций оборудования и Матрица транзакций расходов.

Общие

Этот раздел содержит представление панели мониторинга и флажок "Активно".

Время и персонал

Этот раздел содержит следующие элементы: Режим отслеживания, флажок "Открыть для ввода времени" и Элемент OBS по умолчанию для ресурса.

Финансовый

Этот раздел содержит следующие элементы: Валюта выставления счетов, Подразделение, Расположение, Код расходов, Финансовое состояние, Тип затрат, Класс НЗП, Класс инвестиций и флажок "Установить даты плановых затрат".

Матрицы трудовых транзакций, материальных транзакций, транзакций по оборудованию и расходам

Эти разделы включают следующие элементы: Источник ставки, Источник затрат и Тип валютного курса. Эти разделы недоступны для идей.

Примечание: Можно защитить страницу "Настройки" и определить, каким пользователям разрешается изменять настройки инвестиций.

Представления списка инвестиций

Просмотр списка инвестиций

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

    Приложение
    • Перейдите на страницу свойств приложения, щелкнув мышью имя приложения.
    • Просмотреть следующие поля: Приложение, Менеджер, Этап, Категория, Платформа, Технология, Версия, Начало, Окончание и Плановые затраты.
    Актив
    • Перейдите на страницу свойств актива, щелкнув мышью имя актива.
    • Просмотреть следующие поля: Актив, Менеджер, Этап, Категория, Начало, Окончание и Плановые затраты.
    Идея
    • Перейдите на страницу свойств идеи, щелкнув мышью имя идеи.
    • Просмотреть следующие поля: Тема, Тип идеи, Категория идеи, Приоритет идеи, Дата начала, Плановые затраты, Плановая прибыль, Плановый чистый приведенный доход, Плановая эффективность инвестиций и Статус.
    Прочая работа
    • Перейдите на страницу свойств прочих работ, щелкнув мышью имя прочих работ.
    • Просмотреть следующие поля: Прочая работа, Менеджер, Категория, Начало, Окончание и Плановые затраты.
    Продукт
    • Перейдите на страницу свойств продукта, щелкнув мышью имя продукта.
    • Просмотреть следующие поля: Продукт, Менеджер, Этап, Категория, Версия, Начало, Окончание и Плановые затраты.
    Сервис
    • Перейдите на страницу свойств сервиса, щелкнув мышью имя сервиса.
    • Создать ссылку на страницу иерархии для сервиса, щелкнув значок "Иерархия".
    • Создать ссылку на страницу подписок для сервиса, щелкнув значок "Подписка".
    • Просмотреть следующие поля: Сервис, Менеджер, Этап, Начало, Окончание и Плановые затраты.

      Примечание: Утвержденные инвестиции в списке выделяются.

Просмотр списка подписок на сервисы

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Подразделения".
  3. Выберите подразделение и щелкните вкладку "Подписки".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список сервисов, которые можно добавить в качестве подписки подразделения, нажмите кнопку "Добавить". По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтров инвестиций

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Приложения
Активы
Идеи
Прочая работа
Продукты
Сервисы

Фильтрация списка подписок на сервисы

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Подразделения".
  3. Выберите подразделение и щелкните вкладку "Подписки".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список сервисов, которые можно добавить в качестве подписки подразделения, нажмите кнопку "Добавить". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Вопрос

В следующей таблице указаны все представления проблем, изменяемые в акселераторе PMO.

Имя объекта

Вид

Вопрос

Свойства проблемы (создание и изменение)

 

Список проблем

 

Фильтр проблем

 

Список связанных проблем

Чтобы применить представление "Список проблем", следует также применить представления "Свойства проблемы" и "Фильтр проблемы". Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При применении представлений "Запросов на изменение акселератора PMO" можно использовать следующие конфигурации.

Свойства проблемы

Для просмотра свойств проблемы откройте проблему проекта. По умолчанию откроется страница "Общие".

Общие

Эта страница содержит общую информацию о проблемах и структурирована в разделе "Общие сведения".

Общие

Этот раздел содержит: Имя проблемы, Идентификатор проблемы, Описание, Категорию, Приоритет, Исходный риск или Запрос на изменение (показывает, каким образом была создана проблема: из риска или запроса на изменение), Разрешение, Состояние, Владельца, Документ, Дату влияния, Директивную дату разрешения, Дату разрешения (показывает, разрешено ли состояние), Автора разрешения (показывает, разрешено ли состояние), Дату последнего обновления, Автора последнего обновления, Дату создания и Автора создания.

Преставления списка проблем

Для просмотра списка проблем выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Риски/открытые вопросы/изменения".
  5. Выберите проблемы из раскрывающегося списка.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список проблем, связанных с задачей:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Откройте задачу.
  6. Перейдите на вкладку "Связанные риски/проблемы".
  7. Выберите проблемы из раскрывающегося списка.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтра проблем

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Проект

В следующей таблице показаны все представления проектов и программ, измененные в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Проект

Свойства проекта (Создание и изменение)

 

Список проектов

 

Фильтр проектов

 

Свойства проекта (Создание и изменение)

 

Список программ

 

Фильтр программ

 

Мои проекты

 

Выбор подпроекта - Список

 

Выбор подпроекта - Фильтр

 

Шаблоны проектов - Фильтр

 

Выпуск проекта - Фильтр

 

Требование проекта - Фильтр

Чтобы применить представление "Список проектов", необходимо также применить соответствующие представления свойств и фильтра проекта. Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При добавлении представлений проектов в акселератор PMO будут доступны следующие конфигурации.

Свойства проекта

Чтобы открыть основные свойства, откройте проект или программу. По умолчанию откроется страница "Сводка". Можно получить доступ и к другим страницам свойств, щелкнув ссылки в меню содержимого.

Сводка по проекту

Эта страница состоит из следующих разделов: Сводка по проекту и Заинтересованные лица.

Сводка по проекту

Этот раздел содержит следующие элементы: Имя проекта, ИД проекта, Тип проекта, Категория проекта, Цель, Статус, Ход выполнения, Статус работы, Отчеты о статусе, Стадия, Дата начала и Дата окончания.

Заинтересованные лица

Этот раздел содержит следующие элементы: Менеджер проекта, Владелец бизнеса, Офис управления проектами и "Финансы и управление".

Сводка по программе

Эта страница состоит из следующих разделов: Сводка по программе и Заинтересованные лица.

Сводка по программе

Этот раздел содержит следующие элементы: Имя программы, ИД программы, Цель, Статус, Ход выполнения, Статус работы, Отчеты о статусе, Стадия, Дата начала и Дата окончания.

Заинтересованные лица

Этот раздел содержит следующие элементы: Менеджер программы, Владелец бизнеса, Офис управления проектами и "Финансы и управление".

График и производительность

Эта страница состоит из следующих разделов: График, Эффективность трудозатрат и Эффективность затрат.

График

(Проекты) Этот раздел содержит следующие элементы: Дата начала, Дата окончания, На дату, % выполнения, Начало по базовому плану, Окончание по базовому плану, Индикатор состояния и Приоритет.

(Программы) Этот раздел содержит следующие элементы: Дата начала, Дата окончания, На дату, % выполнения, Индикатор статуса и Приоритет.

Эффективность трудозатрат

Этот раздел содержит следующие элементы: БПЗ, Фактические затраты, ПДЗ, ППЗ, Прогнозируемое отклонение по трудоемкости, Прогнозируемое отклонение по трудоемкости (%) и "% израсходовано".

Прогнозируемое отклонение по трудоемкости и Прогнозируемое отклонение по трудоемкости (%) устанавливаются в составе акселератор PMO:

Прогнозируемое отклонение по трудоемкости

Расхождение между трудоемкостью по ППЗ и трудоемкостью по базовому плану.

Формула: (трудоемкость ППЗ – трудоемкость БПЗ)

Прогнозируемое отклонение по трудоемкости, %

Отображает индикатор прогнозируемого отклонения трудоемкости как процентной доли от трудоемкости по БПЗ.

Формула: ((трудоемкость ППЗ – трудоемкость БПЗ) / трудоемкость БПЗ) * 100

Цветовые индикаторы:

Зеленый. Трудоемкость ППЗ меньше или равна базовому плану.

Желтый. Трудоемкость ППЗ превышает базовый план на величину от одного до десяти процентов.

Красный. Трудоемкость ППЗ превышает базовый план более чем на десять процентов.

Белый. Данные базового плана отсутствуют.

Эффективность затрат

Этот раздел содержит следующие элементы: Плановая стоимость (ПСЗР), Освоенный объем (ПСВР), Фактические затраты (ФСВР), Затраты БПЗ, Затраты ПДЗ, Затраты ППЗ, Прогнозируемое отклонение по стоимости, Прогнозируемое отклонение по стоимости (%), Отклонение по стоимости, Отклонение по графику, Отклонение по стоимости (%), Отклонение от графика (%), Индекс эффективности затрат и Индекс выполнения сроков.

Прогнозируемое отклонение по стоимости, Прогнозируемое отклонение по стоимости (%), Отклонение по стоимости (%) и Отклонение по графику (%) устанавливаются в составе акселератор PMO.

Прогнозируемое отклонение по стоимости

Отображает отклонение суммы оценочных и фактических затрат относительно стоимости по базовому плану.

Формула: ((затраты ПДЗ + фактические затраты(ФСВР)) -затраты БПЗ)

Прогнозируемое отклонение по стоимости, %

Отображает индикатор прогнозируемого отклонения стоимости как процентной доли от затрат БПЗ.

Формула: (((затраты ПДЗ + фактические затраты (ФСВР)) - затраты БПЗ) / затраты БПЗ) * 100

Цветовые индикаторы:

Зеленый. Затраты ППЗ меньше или равны базовому плану.

Желтый. Затраты ППЗ превышают базовый план на величину от одного до десяти процентов.

Красный. Затраты ППЗ превышают базовый план более чем на десять процентов.

Белый. Данные базового плана отсутствуют.

Отклонение по стоимости, %

Отображает отклонение по стоимости в виде процентной доли. Отклонение рассчитывается как процент отклонения затрат по отношению к сумме плановой стоимости выполненных работ (ПСВР).

Формула: ((ПСВР– ФСВР) / ПСВР) * 100

Отклонение по срокам, %

Отображает отклонение по срокам в виде процентной доли. Отклонение рассчитывается как процент отклонения графика по отношению к величине плановой стоимости запланированных работ (ПСЗР).

Формула: ((ПСВР – ПСЗР) / ПСЗР) *100

Бизнес-согласование

Эта страница состоит из следующих разделов: бизнес-согласование, Факторы согласования и Категоризация приоритетов.

Бизнес-согласование

Этот раздел содержит следующие поля: Бизнес-согласование, Цель и флажок "Требуется".

Факторы согласования

Этот раздел содержит следующие поля: Корпоративный приоритет, Приоритет бизнес-подразделения, Соблюдение требований регулирующих органов, Архитектурное соответствие, Коммерческая ценность и Технологическое соответствие.

Сведения о бизнес-согласовании, устанавливаемом в составе акселератор PMO, см. в разделе О бизнес-согласовании, категоризации портфолио и отчетах о статусе.

Категоризация портфолио

Этот раздел содержит следующие элементы: Категория портфолио 1, Категория портфолио 2, Категория портфолио 3 и Категория портфолио 4.

Сведения о полях подстановки категоризации портфолио, устанавливаемых в составе акселератор PMO, см. в разделе О бизнес-согласовании, категоризации портфолио и отчетах о статусе.

Оценка риска.

Эта страница состоит из следующих разделов: Оценка риска и Факторы риска.

Оценка риска.

Этот раздел содержит следующие элементы: Риски

Факторы риска

Этот раздел содержит следующие элементы: Цели, Спонсорство, Финансирование, Доступность ресурсов, Взаимозависимости, Технический, Интерфейс для работы человека, Организационная культура, Возможность поддержки, Внедрение и Гибкость.

Финансовая сводка

Эта страница состоит из следующих разделов: "Параметры нормы финансовых инвестиций" и "Сводка по финансовому плану".

Параметры нормы финансовых инвестиций

Этот раздел содержит следующие поля: флажок "Использовать системную ставку общей стоимости капитала", Системная ставка общей стоимости капитала, Переопределение ставки общей стоимости капитала, Начальная инвестиция, Использовать системную ставку реинвестирования, Системная ставка реинвестирования и Переопределить ставку реинвестирования.

Сводка по финансовому плану

Этот раздел содержит следующие поля: флажок "Вычисление финансовых показателей", Плановые затраты, Начало плановых затрат, Плановые капитальные затраты, Плановые капитальные затраты в %, Плановые операционные затраты, Плановые операционные затраты в %, Начало плановых затрат, Окончание плановых затрат, Плановая прибыль, Начало плановой прибыли, Окончание плановой прибыли, Плановый чистый приведенный доход, Плановая эффективность инвестиций, Плановое достижение порога безубыточности, Плановое значение IRR, Плановое значение скорректированного IRR, Плановый период окупаемости (в месяцах), Валюту, флажок "Бюджет соответствует плановым значениям", Затраты по бюджету, Капитальные затраты по бюджету, Капитальные затраты по бюджету в %, Операционные затраты по бюджету, Операционные затраты по бюджету в %, Начало затрат по бюджету, Окончание затрат по бюджету, Прибыль по бюджету, Начало прибыли по бюджету, Окончание прибыли по бюджету, Бюджетный чистый приведенный доход, Бюджетная рентабельность инвестиций, Бюджетное достижение порога безубыточности, Бюджетное значение IRR, Бюджетное значение скорректированного IRR, Бюджетный период окупаемости (в месяцах).

Отчеты о статусе

Эта страница содержит список отчетов о статусе, созданных для проекта или для программы. По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Настройки

Эта страница содержит все настройки проекта или программы, упорядоченные по следующим разделам: Общие, Время и персонал, Освоенный объем, Финансы, Матрица трудовых транзакций, Матрица материальных транзакций, Матрица транзакций оборудования и Матрица транзакций расходов.

Общие

Этот раздел содержит следующие элементы: Представление панели мониторинга, Методология, Планировщик, Расчет процента выполнения, флажок "Программа", флажок "Шаблон" и флажок "Активно".

Время и персонал

Этот раздел включает следующие элементы: Пул назначений, Режим отслеживания, флажок "Открыть для ввода времени", флажок "Предотвращать не назначенные задачи табеля учета времени", элемент OBS ресурса по умолчанию и флажок "Требуется утверждение заявки".

Освоенный объем

Этот раздел содержит следующие элементы: Метод расчета освоенного объема, Переопределение освоенного объема (ПСВР), Отчетный период освоенного объема и Последнее обновление освоенного объема.

Финансовый

Этот раздел содержит следующие элементы: Имя компании, Дочерний проект, Валюта выставления счетов, Подразделение, Расположение, Код расходов, Финансовое состояние, Тип затрат, Класс НЗП, Класс инвестиции и флажок "Задать даты плановых затрат".

Матрицы трудовых транзакций, материальных транзакций, транзакций по оборудованию и расходам

Эти разделы включают следующие элементы: Источник ставки, Источник затрат и Тип валютного курса.

Примечание: Можно защитить страницу "Настройки" и определить, каким пользователям разрешается изменять настройки проектов и программ.

Представления списков проектов

Чтобы просмотреть список проектов или программ, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты" или "Программы".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

    Проект
    • Перейдите на вкладку "Панель мониторинга" проекта, щелкнув мышью значок "Панели мониторинга".
    • Откройте страницу свойств проекта, щелкнув мышью имя проекта.
    • Создать связь со страницей "Отчеты о статусе" проекта, щелкнув значок "Отчет о статусе".
    • Создать связь с представлением диаграммы Ганта для проекта, щелкнув значок "Гант".
    • Создать связь со вкладкой "Совместная работа" проекта, щелкнув значок "Диспетчер документов".
    • Просмотреть следующие значения: Проект, Менеджер, Стадия, Начало и Окончание.
    • Просмотреть диаграмму Ганта, на которой отображается статус графика для проекта за период в шесть месяцев, начиная с текущего месяца.
    Программа
    • Перейдите на вкладку "Панель мониторинга" проекта, щелкнув мышью значок "Панели мониторинга".
    • Откройте страницу свойств программы, щелкнув мышью имя программы.
    • Создать связь со страницей подпроектов программы, щелкнув значок "Подпроекты".
    • Создать связь со страницей "Отчеты о статусе" программы, щелкнув значок "Отчет о статусе".
    • Создать связь с представлением диаграммы Ганта для программы, щелкнув значок "Гант".
    • Создать связь со вкладкой "Совместная работа" программы, щелкнув значок "Диспетчер документов".
    • Ознакомьтесь со следующими параметрами: Программа, Менеджер, Этап, Начало и Окончание.
    • Просмотреть диаграмму Ганта, на которой отображается статус графика для программы за период в шесть месяцев, начиная с текущего месяца.

      Примечание: Утвержеднные проекты и программы в списке выделяются.

Чтобы просмотреть список проектов или программ, добавленных вами в "Мои проекты", выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Общие".

    По умолчанию откроется страница "Обзор", на которой будет отображаться портлет "Мои проекты". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список инвестиций, которые можно добавить в качестве подпроектов, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты" или "Программы".

    Откройте проект или программу. По умолчанию откроется страница "Свойства".

  3. В меню содержимого выберите ссылку "Подпроекты".
  4. Нажмите кнопку "Добавить".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтра проектов

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Проекты
Программы

Чтобы выполнить фильтрацию списка инвестиций, которые можно добавить в качестве подпроектов, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты" или "Программы".

    Откройте проект или программу. По умолчанию откроется страница "Свойства".

  3. В меню содержимого выберите ссылку "Подпроекты".
  4. Нажмите кнопку "Добавить".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы выполнить фильтрацию списка проектов, используемых в качестве шаблонов, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Нажмите кнопку "Шаблон" и выберите "Создать".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы произвести фильтрацию списка проектов или программ, которые можно связать с релизом:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Релизы".
  3. Открывать релизы.
  4. Нажмите кнопку "Связь".
  5. На странице "Выбор параметра связи" щелкните "Выбрать существующую" .

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы выполнить фильтрацию списка проектов, с которыми можно связать задачу или требование, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Требования".
  3. Открывать требования.
  4. Нажмите кнопку "Связь".
  5. На странице "Выбор параметра связи" щелкните "Выбрать существующую" .

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Ресурс

В следующей таблице показаны все представления ресурсов, измененные в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Ресурс

Свойства ресурса - трудозатраты (Создание и изменение)

 

Свойства ресурса - оборудование (Создание и изменение)

 

Свойства ресурса - материал (Создание и изменение)

 

Свойства ресурса - расходы (Создание и изменение)

 

Свойства роли - трудозатраты (Создание и изменение)

 

Свойства роли - оборудование (Создание и изменение)

 

Свойства роли - материал (Создание и изменение)

 

Свойства роли - расходы (Создание и изменение)

 

Список ресурсов

 

Фильтр ресурсов

 

Выбрать список ресурсов

 

Список выбора ресурсов

 

Список средства поиска ресурсов

 

Список ресурсов подразделения

 

Выбрать фильтр ресурсов

 

Фильтр выбора ресурсов

 

Фильтр средства поиска ресурсов

 

Фильтр ресурсов подразделения

Чтобы применить представление "Список ресурсов", необходимо также применить соответствующие представления свойств и фильтра ресурса. Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При добавлении представлений ресурсов в акселератор PMO будут доступны следующие конфигурации.

Свойства ресурсов

Чтобы открыть основные свойства, откройте ресурс или роль. По умолчанию откроется страница "Общие". Можно получить доступ и к другим страницам свойств, щелкнув ссылки в меню содержимого.

Общие

Эта страница содержит общие сведения о ресурсах и ролях и состоит из следующих разделах: "Общие" и "Управление ресурсами" (для ресурсов).

Трудозатраты роли

Эта страница содержит следующие элементы: Имя, ИД роли, Родительская роль, Категория, Доступность, флажок "Активно" и Менеджер резервирования.

Оборудование и материалы роли

Эта страница содержит следующие элементы: Имя, ИД роли, Родительская роль, Категория, Доступность и флажок "Активно".

Расходы роли

Эта страница содержит следующие элементы: Имя, ИД роли, Родительская роль, Категория и флажок "Активно".

Трудозатраты ресурса

Эта страница содержит следующие элементы: Фамилия, Имя, ИД ресурса и адрес электронной почты.

Раздел "Управление ресурсами" содержит следующие элементы: Основная роль, Категория, Дата найма, Дата увольнения, Доступность, Менеджер ресурса, Менеджер резервирования, Тип занятости и флажок "Внешний"..

Оборудование и материалы ресурса

Эта страница содержит следующие элементы: Имя ресурса и ИД ресурса.

Раздел "Управление ресурсами" содержит следующие элементы: Основная роль, Категория, Дата найма, Дата увольнения, Доступность, Менеджер ресурса, Менеджер резервирования и флажок "Внешний".

Расходы ресурса

Эта страница содержит следующие элементы: Имя ресурса и ИД ресурса.

Раздел "Управление ресурсами" содержит следующие элементы: Основная роль, Категория, Дата найма, Дата увольнения, Менеджер резервирования и флажок "Внешний".

Настройки

Эта страница содержит настройки ресурсов и состоит из следующих разделов: "Общие" и "Отслеживание времени". Эта страница доступна только для ресурсов.

Общие

Этот раздел содержит следующие элементы: "Включить в информационную витрину" и флажок "Активно".

Отслеживание времени

Этот раздел содержит следующие элементы: Режим отслеживания, Код типа ввода и флажок "Открыть для ввода времени".

Примечание: Можно защитить страницу "Настройки" и определить, каким пользователям разрешается изменять настройки ресурсов.

Представления списков ресурсов

Чтобы просмотреть список ресурсов или ролей, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Ресурсы".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список ресурсов, которые можно добавить в команду инвестиции, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Команда".
  5. Нажмите кнопку "Добавить".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список ресурсов, которые можно назначить задачам, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Выберите задачу.
  6. Нажмите кнопку "Назначить".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы найти список ресурсов с определенными набором навыков или доступностью:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Средство поиска ресурсов".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список ресурсов, которые можно связать с подразделением, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Подразделения".
  3. Откройте подразделение.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Ресурсы".

    Представление столбцов списка ресурсов подразделения отображается по умолчанию под портлетом "Агрегация ресурсов подразделения". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтров ресурсов

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы выполнить фильтрацию ресурсов, добавленных в команду инвестиции, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Команда".
  5. Нажмите кнопку "Добавить".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы произвести фильтрацию списка назначенных задачам ресурсов, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Выберите задачу.
  6. Нажмите кнопку "Назначить".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы найти список ресурсов с определенными набором навыков или доступностью:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Средство поиска ресурсов".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

ЧТобы произвести фильтрацию списка ресурсов, назначенных подразделению, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Подразделения".
  3. Откройте подразделение.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Ресурсы".

    Представление столбцов списка ресурсов подразделения отображается по умолчанию под портлетом "Агрегация ресурсов подразделения". По умолчанию представление фильтра списка отображается в представлении столбцов списка ресурсов подразделения в свернутом состоянии, когда видно только поле фильтра. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы увидеть дополнительные параметры фильтра.

    Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Риск

В следующей таблице указаны все представления рисков, изменяемые в акселераторе PMO.

Имя объекта

Вид

Риск

Свойства риска (создание и изменение)

 

Список рисков

 

Фильтр рисков

 

Список связанных рисков

Чтобы применить представление "Список рисков", следует также применить представления "Свойства риска" и "Фильтр риска". Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При применении представлений "Риска акселератора PMO" можно использовать следующие конфигурации.

Свойства риска

Чтобы просмотреть свойства риска, откройте риск проекта. По умолчанию откроется страница "Общие". Можно получить доступ и к другим страницам свойств, щелкнув ссылки в меню содержимого.

Общие

Эта страница содержит общие сведения о рисках и состоит из следующих разделов: "Общая информация" и "Подробные сведения".

Общие

Этот раздел содержит поля: Имя риска, Идентификатор риска, Описание, Категория, Приоритет, Возможность, Влияние, флажок "Выше порогового значения", Тип ответа, Исходная проблема или Запрос на изменение (показывает, каким образом создается риск: из проблемы или запроса на изменение), Состояние, Владелец, Признаки риска, Описание влияния и Дата влияния.

Подробные сведения

Этот раздел содержит поля: Документ, Допущения, Связанные риски, Связанные проблемы, Директивная дата разрешения, Разрешение, дата разрешения (показывает разрешено ли состояние), Автор разрешения (показывает разрешено ли состояние), Дата последнего обновления, Автор последнего обновления, Дата создания и Создатель.

Стратегия ответов

Эта страница содержит информацию о стратегии реагирования и состоит из раздела "Добавить стратегию реагирования".

Добавить стратегию реагирования

Этот раздел содержит поля: "Стратегия реагирования", "Лицо назначения" и "Автор разрешения".

Представления списка рисков

Для просмотра списка рисков выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Риски/открытые вопросы/изменения".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список рисков, связанных с задачей:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Откройте задачу.
  6. Перейдите на вкладку "Связанные риски/проблемы".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтра риска

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Задача

В следующей таблице показаны все представления задач , измененные в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Задача

Свойства задачи (Создание и изменение)

 

Список задач

 

Фильтр задач

 

Список связанных задач

 

Список Ганта

 

Список задач требований проектов

 

Список выбора задач

 

Фильтр связанных задач

 

Фильтр Ганта

Чтобы применить представление "Список задач", следует также применить представления "Свойства задач" и "Фильтр задач". Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При добавлении представлений задач в акселератор PMO будут доступны следующие конфигурации.

Свойства задачи

Чтобы просмотреть свойства задачи, откройте задачу проекта. По умолчанию откроется страница "Общие". Можно получить доступ и к другим страницам свойств, щелкнув ссылки в меню содержимого.

Общие

Эта страница содержит общие сведения о задачах и состоит из следующих разделов: "Общие" и "Назначения".

Общие

Этот раздел содержит следующие поля: Имя, ИД, Начало, Окончание, флажок "Ключевая задача", флажок "Контрольное событие", флажок "Фиксированная длительность", Статус, % выполнения, Начало по базовому плану, Окончание по базовому плану, Приоритет и флажок "Исключено из автоматического планирования".

Назначения

Этот раздел описан в Представлениях списка назначений.

Ограничения

Эта страница содержит следующие элементы: Необходимо начать в, Начать не ранее чем, Начать не позже чем, Необходимо закончить в, Закончить не ранее чем, Закончить не позднее чем.

Производительность

Эта страница содержит сведения о производительности и содержит следующие разделы: Эффективность трудозатрат и Эффективность затрат.

Эффективность трудозатрат

Этот раздел содержит следующие элементы: БПЗ, Фактические затраты, ПДЗ, ППЗ и "% израсходовано".

Эффективность затрат

Этот раздел содержит следующие элементы: Плановая стоимость (ПСЗР), Освоенный объем (ПСВР), Фактические затраты (ФСВР), Затраты БПЗ, Затраты ПДЗ, Затраты ППЗ, Отклонение по стоимости, Отклонение по графику, Отклонение по стоимости (%), Отклонение по графику (%), Индекс эффективности затрат и Индекс выполнения сроков.

Элементы "Отклонение по стоимости (%)" и "Отклонение по графику (%)" устанавливаются в составе акселератор PMO:

Отклонение по стоимости, %

Отображает отклонение по стоимости в виде процентной доли. Отклонение рассчитывается как процент отклонения затрат по отношению к сумме плановой стоимости выполненных работ (ПСВР).

Формула: ((ПСВР– ФСВР) / ПСВР) * 100

Отклонение по срокам, %

Отображает отклонение по срокам в виде процентной доли. Отклонение рассчитывается как процент отклонения графика по отношению к величине плановой стоимости запланированных работ (ПСЗР).

Формула: ((ПСВР – ПСЗР) / ПСЗР) *100

Настройки

Эта страница содержит следующие элементы: флажок "Открыть для ввода времени", Код расходов и Тип затрат.

Примечание: Можно защитить страницу "Настройки" и определить, каким пользователям разрешается изменять настройки задачи.

Представления списков задач

Для просмотра списка задач выполните следующие действия

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Щелкните вкладку "Задача".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть структурную декомпозицию работ по проекту, вполните следующие действия:

Примечание: Это представление Ганта делится на структурную декомпозицию работ (WBS) с левой стороны и диаграмму Ганта с правой стороны.

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.
  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Выберите "Гант" в раскрывающемся списке.

    По умолчанию представление "Столбцы списка" отобразится свернутым. Его можно развернуть, щелкнув значок "Развернуть представление", чтобы увидеть все столбцы. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список задач, связанных с риском, вопросом или запросом изменений, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Риски/открытые вопросы/изменения".
  5. Откройте риск или вопрос.
  6. Перейдите на вкладку "Связанные задачи".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список задач, которые могут быть связаны с риском, вопросом или запросом изменений, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Риски/открытые вопросы/изменения".
  5. Откройте риск или вопрос.
  6. Перейдите на вкладку "Связанные задачи".
  7. Нажмите кнопку "Добавить существующие задачи".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы просмотреть список проектов, с которыми можно связать задачу или требование, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Требования".
  3. Открывать требования.
  4. Нажмите кнопку "Связь".
  5. На странице "Выбор параметра связи" щелкните "Выбрать существующую" .
  6. Выберите проект.

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтров задач

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы отфильтровать задачи по структурной декомпозиции работ проекта (WBS), выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.
  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Выберите "Гант" в раскрывающемся списке.

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в свернутом состоянии. В этом состоянии видно только поле фильтра. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы увидеть дополнительные параметры фильтра. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы отфильтровать список задач, связанных с риском, вопросом или запросом изменений, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Риски/открытые вопросы/изменения".
  5. Откройте риск или вопрос.
  6. Перейдите на вкладку "Связанные задачи".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в свернутом состоянии. В этом состоянии видно только поле фильтра. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы увидеть дополнительные параметры фильтра. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Команда

В следующей таблице показаны все представления команд, измененные в акселератор PMO.

Имя объекта

Вид

Команда

Свойства сотрудника (Изменить)

 

Список персонала команды проекта

 

Список сведений команды проекта

 

Список персонала команды (инвестиции)

 

Список сведений команды (инвестиции)

 

Список выделений ресурсов

 

Список сведений выделений ресурсов

 

Список выбора команды

 

Фильтр команды проекта

 

Фильтр команды

 

Фильтр выделений ресурсов

 

Фильтр выбора ресурсов

Чтобы применить представление "Список команды", необходимо также применить соответствующие представления свойств и фильтра команды. Эти зависимости между представлениями можно просмотреть на странице сведений о надстройках в Studio.

При добавлении представлений команд в акселератор PMO будут доступны следующие конфигурации.

Свойства команды

Для просмотра свойств члена команды:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Команда".
  5. Щелкните значок свойств участника команды.

    По умолчанию откроется страница "Свойства".

    Общие

    Эта страница содержит общие сведения об участниках команды и состоит из следующих разделов: "Общие" и "Поиск ресурсов".

    Общие

    Это раздел включает следующие элементы: Имя требования, Дата начала, Дата окончания, % выделения по умолчанию, Статус резервирования, Статус запроса, Ресурс/Роль, Дата начала инвестиции, Дата окончания инвестиции, Роль инвестиции, элемент OBS персонала, и флажок "Открыть для ввода времени".

    Поиск ресурсов

    Этот раздел содержит: Тип занятости ресурса.

Примечание: Разделы "Плановое выделение" и "Жесткое выделение" изменены в акселератор PMO.

Представления списков команды

Чтобы просмотреть список участников команды, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Команда".
  5. Выберите "Персонал" или "Сведения" в раскрывающемся списке.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка персонала команды". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

    Персонал
    Сведения

Чтобы просмотреть список выделений для ресурсов или ролей, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Ресурсы".
  3. Откройте ресурс.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Выделение".
  5. Выберите "Сводка" или "Сведения" в раскрывающемся списке.

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка сводки". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

    Сводка
    Сведения

Чтобы просмотреть список участников команды, которых можно назначить задачам, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Выберите задачу.
  6. Нажмите кнопку "Назначить", затем нажмите кнопку "Команда".

    Примечание: Для параметра "Пул назначения" должно быть выбрано значение "Пул ресурсов".

    По умолчанию отобразится представление "Столбцы списка". Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Представления фильтров команды

По умолчанию представление фильтра списка отображается на той же странице, что и представление столбца списка, но представление фильтра списка отображается в свернутом состоянии. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы просмотреть параметры фильтра.

Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы произвести фильтрацию списка выделений по ресурсу или роли, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. Выберите в меню "Ресурсы".
  3. Откройте ресурс.

    Откроется страница свойств.

  4. Перейдите на вкладку "Выделение".
  5. Выберите "Сводка" или "Сведения" в раскрывающемся списке.

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в свернутом состоянии. В этом состоянии видно только поле фильтра. Фильтр можно развернуть, щелкнув значок "плюс", чтобы увидеть дополнительные параметры фильтра. Из этого представления можно выполнить следующие действия:

Чтобы отфильтровать список участников команды, которых можно назначить задачам, выполните следующие действия:

  1. Откройте домашнюю страницу.
  2. В меню выберите тип инвестиции, например, "Проекты".
  3. Откройте проект.

    Откроется страница свойств.

  4. Щелкните вкладку "Задача".
  5. Выберите задачу.
  6. Нажмите кнопку "Назначить", затем нажмите кнопку "Команда".

    Примечание: Для параметра "Пул назначения" должно быть выбрано значение "Пул ресурсов".

    Представление фильтра списка отображается по умолчанию на той же странице, что и представление столбцов списка в развернутом состоянии. Из этого представления можно выполнить следующие действия: