Предыдущий раздел: Финансовые матрицыСледующий раздел: Сводки по финансовым планам


Профили компании

Профили компании используются для определения финансового профиля. Для обработки финансовых транзакций компания должна быть активной и поддерживать финансовые функции.

Можно выполнять следующие действия:

Дополнительные сведения:

Создание компаний

Измените общие сведения о компании.

Управление вспомогательными сведениями о компании

Управление финансовыми свойствами компании

Управление адресами для выставления счетов в компании.

Изменение юридического и почтового адресов компании

Создание компаний

Для определения компаний для выставления счета и финансовой обработки используйте страницу Создание компании.

Выполните следующие действия:

  1. Выберите пункты "Главная", "Управление финансами" и "Компании".

    Откроется страница списка.

  2. Нажмите кнопку "Создать".
  3. Заполните следующие поля:
    Название компании

    Определяет название компании.

    Ид. компании

    Определяет уникальный ИД компании После создания компании это поле доступно только для чтения.

    Тип компании

    Определяет тип, который наилучшим образом описываеи отношение компании к вашей организации. Выберите тип из списка.

    Статус компании

    Указывает, активна ли компания. Компания должна быть активной для включения финансовых свойств в проектах. Выберите состояние из списка.

  4. Нажмите кнопку "Сохранить и вернуться".
  5. Для дальнейшего определения компании выполните следующее.

Дополнительные сведения:

Измените общие сведения о компании.

Управление финансовыми свойствами компании

Управление адресами для выставления счетов в компании.

Измените общие сведения о компании.

Можно создать новую компанию или изменить общие сведения о существующей компании, такие как название, тип и состояние. Можно также предоставить необязательные вспомогательные сведения, такие как внешние идентификаторы, дочерние компании, символы тикера или главный бухгалтер.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте компанию и измените следующие поля:
    Название компании

    Определяет название компании.

    Название компании

    Определяет название компании.

    Ид. компании

    Определяет уникальный ИД компании После создания компании это поле доступно только для чтения.

    Тип компании

    Определяет тип, который наилучшим образом описываеи отношение компании к вашей организации. Выберите тип из списка.

    Статус компании

    Указывает, активна ли компания. Компания должна быть активной для включения финансовых свойств в проектах. Выберите состояние из списка.

  2. Сохраните изменения.

Дополнительные сведения:

Создание компаний

Управление вспомогательными сведениями о компании

Управление вспомогательными сведениями о компании

Можно предоставить необязательные, вспомогательные сведения, такие как внешние идентификаторы, дочерние компании, символы тикера и главный бухгалтер.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте компанию.
  2. Откройте меню "Свойства" и щелкните "Дополнительно".

    Появятся дополнительные свойства компании.

  3. При необходимости заполните следующие поля:
    Внешний ИД

    Определяет внешний ИД компании. Этот ИД может быть связан с системным ИД в компании.

    Описание компании

    Описание компании.

    Оценка

    Рейтинг, используемый для компании.

    Значения: "Высокий", "Средний", "Низкий"

    Код SIC

    Определяет код стандартной промышленной классификации (SIC) компании.

    Родительская компания

    Определяет название родительской компании.

    Дочерняя компания

    Определяет имя дочерней компании.

    Отделение

    Определяет отделение, если компания является отделением родительской или дочерней компании.

    Категория

    Категория компании.

    Значения: "Производство", "Продавец", "Другое", "Сервис"

    Отрасль

    Отрасль, связанная с компанией.

    Значения: "Продукты потребления", "Образование", "Финансовый", "Правительство", "Здравоохранение", "Производство", "Другое", "Прочая служба", "Технология"

    Число сотрудников

    Число сотрудников в компании.

    Владение

    Тип собственности компании.

    Значения: "Корпорация", "Полное товарищество", "Организация с ограниченной ответственностью (ООО)", "Ограниченные права собственности", "Единый собственник"

    Тикер

    Символ, используемый компанией на фондовой бирже.

    Источник направления

    Имя и контактная информация человека, порекомендовавшего компанию.

    Главный бухгалтер

    Менеджер по работе с клиентами в компании.

    Веб-адрес

    Веб-адрес компании.

    Имя основного контакта/Телефон/Электронная почта

    Имя, номер телефона и адресе электронной почты основного контакта в компании.

    Примечания

    Дополнительные примечания о компании.

  4. Сохраните изменения.

Управление финансовыми свойствами компании

Необходимо включить финансовые функции для компании, чтобы использовать ее с матрицей затрат.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте компанию.
  2. Откройте меню "Свойства" и щелкните "Финансовый".

    Появятся финансовые свойства.

  3. Заполните следующие поля:
    Финансовое состояние

    Указывает финансовое состояние компании.

    Значения: "Активно", "Неактивно" и "Нет нового бизнеса"

    Финансовое местоположение

    Определяет финансовое местонахождение компании.

    Финансовое подразделение

    Определяет финансовое подразделение компании.

    Класс НЗП

    Определяет класс незавершенного производства (НЗП). Класс НЗП указывает категорию транзакций для компании.

    Класс инвестиций

    Определяет класс инвестиций. Класс инвестиций используется для распределения по категориям проектов, относящихся к компании.

    Класс компаний

    Определяет класс компаний для данной компании.

    Дата открытия

    Определяет дату включения финансовых функций для компании. Щелкните значок "Выбор даты", чтобы выбрать дату.

  4. Сохраните изменения.
  5. Предоставьте адресные данные для выставления счетов.

Дополнительные сведения:

Управление адресами для выставления счетов в компании.

Создание компаний

Профили компании

Управление адресами для выставления счетов в компании.

Можно настроить несколько адресов для выставления счетов.

По умолчани создается профиль заполнителя адреса для выставления счетов, используя название и ИД компании для названия компании для выставления счетов и кода выставления счетов, соответственно. Можно изменить профиль, чтобы предоставить адресные сведения для выставления счеттов.

Важно! Перед заданием адресов выставления счетов необходимо определить финансовые свойства компании.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте компанию.
  2. Откройте меню "Свойства" и щелкните "Финансовый".

    Появятся финансовые свойства.

  3. Щелкните "Адреса для выставления счетов".

    Откроется страница "Адреса для выставления счетов".

  4. Выполните одно из следующих действий:
  5. При необходимости заполните следующие поля:
    Код выставления счетов

    Определяет код выставления счетов, назначенный каждому адресу для выставления счетов. После создания адреса для выставление счетов соответствующее поле становится доступным только для чтения.

    Региональный стандарт формата счета-фактуры

    Это поле больше не используется.

    Язык счета-фактуры

    Это поле больше не используется.

    Название компании для выставления счета

    Определяет название компании, для которой создаются счета-фактуры.

    Адрес (1 - 5)

    Определяет до пяти строк подробных сведений об адресах для выставления счетов.

    Название предупреждения

    Определяет имя лица, получающего счета-фактуры.

    Телефон адресата счетов-фактур

    Определяет номер телефона лица, получающего счета-фактуры.

  6. Сохраните изменения.

Дополнительные сведения:

Управление финансовыми свойствами компании

Создание компаний

Профили компании

Изменение юридического и почтового адресов компании

Можно предоставить юридический адрес и почтовый адрес компании.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте компанию.
  2. Откройте меню "Свойства" и щелкните "Адрес".

    Появится страница "Адрес компании".

  3. В разделе "Основной адрес" заполните следующие поля:
    Адрес 1 и 2

    Основной адрес компании.

    Город

    Город основного адреса компании.

    Область

    Область основного адреса компании.

    Почтовый индекс

    Почтовый индекс основного адреса компании.

    Страна

    Страна основного адреса компании.

    Телефон

    Основной номер телефона компании.

    Факс

    Основной номер факса компании.

  4. В разделе "Почтовый адрес" заполните следующие поля:
    Адрес 1 и 2

    Почтовый адрес компании.

    Город

    Город почтового адреса компании.

    Область

    Область почтового адреса компании.

    Почтовый индекс

    Индекс почтового адреса компании.

    Страна

    Страна почтового адреса компании.

  5. Сохраните изменения.

Дополнительные сведения:

Профили компании

Создание компаний