Матрица включает:
Можно определить матрицу затрат и ставок, которая будет применяться во время обработки финансовых транзакций для определения затрат и ставок для выставления счетов. Матрицы создаются для трудовых ресурсов, материалов, оборудования и затрат.
Можно настроить матрицы, используемые по умолчанию на уровне системы, экономической единицы или инвестиции. CA Clarity PPM сначала находит и применяет матрицы на уровне инвестиции, затем на уровне экономической единицы и наконец на уровне системы. Местоположения ставок, используемые по умолчанию, можно определять на уровне экономической единицы или системы. Если создаваемая транзакция не соответствует матрицам, для нее можно ввести ставки и затраты вручную.
Перед созданием матрицы затрат и ставок настройте валюту.
Используйте матрицы затрат, чтобы задавать прямые затраты для инвестиций. При применении к транзакциям затрат или ставок нужная ставка автоматически выбирается из доступных ставок и используется при вычислениях. Матрицы можно добавлять только для затрат или ставок.
В строках матрицы определена полная структура ставок, которая покрывает все сценарии расчета цены. Можно настроить только одну матрицу для каждого проекта.
Для настройки матрицы выполните следующие действия:
Механизм добавления затрат позволяет учесть надбавки. Код добавления затрат — это набор правила добавления затрат.
Эти правила могут учитывать повешение фактических или нормативных затрат. Менеджеры проектов могут связывать правила добавления затрат со своими проектами, чтобы вычислять надбавки на основе множителя (коэффициента), постоянных или переменных накладных расходов.
Правила добавления затрат вместе с кодами добавления затрат образуют механизм добавления затрат, который используется в матрице затрат и ставок.
Чтобы включить код добавления затрат:
Чтобы удалить код добавления затрат, установите рядом с ним флажок и нажмите кнопку "Удалить". Если код используется в транзакции, его невозможно удалить.
Выполните следующие действия:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Уникальный ИД кода добавления затрат.
Ограничение: 8 символов
Подробное описание кода добавления затрат.
Ограничение: 40 символов
Краткое описание кода добавления затрат.
Ограничение: 15 символов
Тип затрат, к которому применяется код добавления затрат..
Значения:
Правила добавления затрат, назначаемые кодам, определяют условия и суммы надбавок. Правила добавления затрат вместе с кодами добавления затрат образуют механизм добавления затрат, который используется в матрице затрат и ставок.
Чтобы удалить правило добавления затрат, выполните следующие действия:
Выполните следующие действия:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Откроется страница создания.
Начальное значение, при котором вызывается правило.
Тип надбавки, которую требуется применять к фактическим или нормативным затратам.
По умолчанию: "Процент"
Тип надбавки, которую требуется применять к накладным расходам.
По умолчанию: "Процент"
Значение надбавки для постоянных накладных расходов.
По умолчанию: "Процент"
Диапазон единиц, к которым применяется надбавка.
Объекты, к которым применяется надбавка (например, затраты, ставки или фактические расходы.
Конечное значение диапазона дат для вызова правила.
Процент надбавки с коэффициентом. Если вызвано это правило, при вычислении общей суммы транзакции учитывается коэффициент.
По умолчанию: 0
Процент переменных накладных расходов. Значение переменных накладных расходов равно сумме фактических или нормативных затрат, помноженной на этот процент. Если вызвано это правило, при вычислении общей суммы транзакции учитывается размер переменных накладных расходов.
По умолчанию: 0
Процент постоянных накладных расходов. Постоянные накладные расходы — это затраты на эксплуатацию, которые равны сумме фактических или нормативных затрат, помноженной на данный процент. Если вызвано это правило, при вычислении общей суммы транзакции учитывается сумма постоянных накладных расходов.
По умолчанию: 0
Для каждой экономической единицы можно создать любое количество матриц затрат. После определения общих свойств нужно назначить матрице столбцы.
Выполните следующие действия:
Откроется страница "Управление матрицей".
Откроется страница свойств.
Уникальное имя матрицы.
Ограничение: 40 символов
Тип матрицы ("Затраты" или "Ставка").
Валюта, используемая по умолчанию для матрицы. Поле отображается только в том случае, если реализован режим мультивалютности..
По умолчанию: системная валюта
Местоположение, используемое для матрицы.
Экономическая единица, используемая для матрицы.
Указывает, может ли матрица использоваться только определенными пользователями.
По умолчанию: Не выбран
Любые дополнительные сведения о матрице.
Можно задать условия применения ставок. Для матрицы затрат и ставок можно назначить до 10 столбцов. Столбцы можно удалять и перемещать. При обработке транзакций столбцы матрицы используются для определения затрат и ставок.
Порядок столбцов определяет весовые коэффициенты и фильтры для ставок. Столбцы в именованных матрицах просматриваются слева направо. Например, если первый столбец называется "Клиент", а второй — "Проект", с помощью этой матрицы обрабатываются только проекты, сопоставленные с клиентом.
Выполните следующие действия:
Откроется страница свойств.
Столбцы будут назначены матрице затрат и ставок.
Выполните следующие действия:
Откроется страница свойств.
Появится страница "Изменить строки матрицы".
Появятся свойства строки матрицы.
Начальное значение диапазона дат для строки. Ко всем транзакциям, обрабатываемым в этом диапазоне, применяются ставки и затраты из этой матрицы.
Конечное значение диапазона дат для строки.
Тариф, связанный с транзакцией. Значение не может быть меньше 0. При вводе значения больше 0 добавляется матрица затрат.
Для оборудования, материалов и расходов ставка равна количеству. Например, если стоимость одного сервера равна 1000 $, 00, в качестве ставки нужно ввести 1.
Нормативные затраты, связанные с транзакциями, которые соответствуют определенным в матрице условиям. Нормативные затраты используются при создании отчетов о затратах.
Фактические затраты, связанные с транзакциями, которые соответствуют определенным в матрице условиям. Фактические затраты применяются при выставлении счетов.
Валюта для этой строки матрицы. Значение может быть различным для каждой строки в матрице. Оно назначается, если транзакция соответствует условиям. Поле отображается только в том случае, если реализован режим мультивалютности.
По умолчанию: валюта матрицы по умолчанию
Код дополнительных затрат, который применяется, когда транзакция соответствуют определенным в матрице условиям.
Повышение ставки влияет на всю матрицу. Для выполнения этой процедуры должна существовать хотя бы одна строка матрицы.
Выполните следующие действия:
Появится страница "Изменить строки матрицы".
Процент повышения, который нужно применить к ставке для указанного периода.
Процент повышения, который нужно применить к нормативным затратам для указанного периода.
Процент повышения, который нужно применить к фактическим затратам для указанного периода.
Начальное значение диапазона дат для строк матрицы, на которые влияет изменение ставки.
Конечное значение диапазона дат для строк матрицы, на которые влияет изменение ставки.
Начальное значение диапазона дат для новой строки матрицы.
Конечное значение диапазона дат для новой строки матрицы.
Ставки зависят от дат. При копировании строк матрицы нельзя допускать пересечения дат.
Выполните следующие действия:
Начальное значение диапазона дат для строки. Ко всем транзакциям, обрабатываемым в этом диапазоне, применяются ставки и затраты из этой матрицы.
Конечное значение диапазона дат для строки.
Тариф, связанный с транзакцией. Значение не может быть меньше 0. При вводе значения больше 0 добавляется матрица затрат.
Для оборудования, материалов и расходов ставка равна количеству. Например, если стоимость одного сервера равна 1000 $, 00, в качестве ставки нужно ввести 1.
Нормативные затраты, связанные с транзакциями, которые соответствуют определенным в матрице условиям. Нормативные затраты используются при создании отчетов о затратах.
Фактические затраты, связанные с транзакциями, которые соответствуют определенным в матрице условиям. Фактические затраты применяются при выставлении счетов.
Валюта для этой строки матрицы. Значение может быть различным для каждой строки в матрице. Оно назначается, если транзакция соответствует условиям. Поле отображается только в том случае, если реализован режим мультивалютности.
По умолчанию: валюта матрицы по умолчанию
Код дополнительных затрат, который применяется, когда транзакция соответствуют определенным в матрице условиям.
При копировании матрицы затрат и ставок добавляется новая матрица с такими же свойствами, как у существующей матрицы.
Выполните следующие действия:
Откроется страница свойств.
Уникальное имя матрицы.
Ограничение: 40 символов
Тип матрицы.
Значения: "Затраты" или "Ставка"
Валюта, используемая по умолчанию для матрицы. Поле отображается только в том случае, если реализован режим мультивалютности..
По умолчанию: системная валюта
Местоположение, используемое для матрицы.
Экономическая единица, используемая для матрицы.
Указывает, может ли матрица использоваться только определенными пользователями.
По умолчанию: Не выбран
Любые дополнительные сведения о матрице.
Число столбцов в матрице.
Число строк в матрице.
Появится страница "Назначить столбцы".
Откроется страница "Завершение".
Будет создана копия матрицы затрат и ставок.
Просматриваемые или изменяемые матрицы блокируются, поэтому другие пользователи не могут просмотреть или изменить их.
Выполните следующие действия:
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|