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Portlet Visão geral da capacidade
É possível usar o portlet Visão geral da capacidade para obter uma visualização agregada da capacidade disponível, da demanda solicitada, da capacidade restante e das horas trabalhadas fornecidas por qualquer unidade na organização a partir de uma exibição hierárquica de ORG do recurso. As informações desse portlet são convertidas no nível da unidade de ORG do recurso selecionado na seção Filtro. É possível expandir o ORG para obter mais detalhes sobre as informações dos descendentes.
Os dados do portlet são gerados da seguinte maneira:
Importante: Verifique se você executa a rotina Extração do datamart com êxito para ajudar a garantir que a informação filtrada seja exibida nos portlets.
Exemplo: exiba a capacidade e a demanda de uma unidade de ORG do recurso
A Forward, Inc. usa seus relacionamentos de relatórios para modelar uma de suas unidades de ORG do recurso. Mary possui uma equipe de funcionários subordinados diretos e funcionários indiretos que enviam relatórios diretos a ela. Como uma gerente, Mary deseja entender a demanda total de investimentos de recursos na empresa, inclusive a equipe alocada e as funções não preenchidas.
Mary pode ir para o portlet Visão geral da capacidade e pode definir os critérios de filtro para obter uma exibição consolidada da capacidade e da demanda.
A lista a seguir define os termos no portlet:
Capacidade é o tempo total que um recurso nomeado disponibiliza à empresa e também é conhecida como disponibilidade agregada. Capacidade inclui apenas os recursos nomeados que pertencem ao ORG do recurso ou ORG descendente e não inclui as funções. Alguns exemplos de capacidade são os seguintes:
Observação: Mary não está incluída na capacidade da equipe.
Alocação, também conhecida como Demanda, é o tempo total que é solicitado a um recurso ou a uma função na organização. A demanda tem por base a alocação planejada para os integrantes da equipe que estão alocados a um investimento. Demanda inclui as alocações de equipe nomeada e funções solicitadas de uma unidade organizacional e consiste em reserva definitiva e o tempo com reserva temporária. Independentemente da configuração do sistema, somente as horas de alocação planejada serão contadas em relação à demanda.
Apresentamos alguns exemplos de alocação a seguir e, nesses exemplos, John, Bill e Sue são os subordinados diretos de Mary:
Representa recursos nomeados com status de reserva definitiva, não inclui métricas para funções. Um integrante da equipe alocada com Status de reserva definido para Definitiva significa que alocação definitiva e alocações planejadas são as mesmas.
Representa recursos nomeados com status de reserva temporário ou misto e não inclui métricas para funções. Um integrante da equipe alocada com reserva temporária só tem alocações planejadas e nenhuma alocação definitiva. Um integrante de equipe tem reserva mista quando a alocação planejada e a alocação definitiva não são iguais.
Nesse portlet, o status misto é relatado como equipe com reserva temporária. Um recurso tem reserva mista quando há uma alteração na maneira como o recurso está planejado para ser alocado.
Observação: o status da reserva mista requer a ativação da definição Permitir reserva mista nas Configurações do gerenciamento do projeto (Ferramenta do administrador). A definição Permitir reservas mistas ajuda a gerenciar a alocação planejada e a alocação definitiva separadamente.
Representa todas as funções e sua alocação, com base nos critérios de filtragem para o status de reserva. As funções podem ser alocadas para um projeto ou um investimento com status de reserva definitiva, temporária e mista e alocações planejada ou definitiva.
A capacidade restante é a diferença entre Capacidade e Alocação. A capacidade restante é o tempo total que uma organização tem disponível para trabalhar em projetos e ainda não está reservado ou solicitado para essa unidade.
Se a Capacidade restante for negativa, o investimento está superalocado e, se for positiva, o investimento está alocado de modo insuficiente.
As Horas trabalhadas são o número total de horas registradas pela equipe de geração de relatórios para uma unidade organizacional. O campo Horas trabalhadas nesse portlet exibe o número total de horas registradas por recursos nomeados para todos os investimentos que pertencem ao ORG do recurso selecionado na seção de filtro. As Horas trabalhadas são unidades de trabalho e não custo.
Por exemplo, se os integrantes da equipe são registrados em um total de 139 horas para vários projetos, o total de horas trabalhadas para a equipe será 139 horas.
Use os ícones de detalhamento no portlet Visão geral da capacidade para visualizar os detalhes dos dados agregados para o ORG do recurso. As informações nos portlets detalhados correspondem aos dados que serão exibido no portlet Visão geral da capacidade. Os valores selecionados na ORG de recurso e o Modo de lista são o ponto focal para os dados que aparecem nos portlets principais e de detalhamento.
Os portlets de detalhamento fornecem valores padrão para os critérios de filtro com base no nó a partir dos quais você pode clicar para fazer uma busca detalhada. Cada um dos seguintes ícones de detalhamento representa um conjunto diferente de informação:
As ações a seguir ocorrem quando você clica nos ícones para abrir os portlets de detalhamento:
O portlet Visão geral da alocação da equipe exibe os dados de alocação para os recursos nomeados atribuídos ao ORG do recurso selecionado no filtro. A alocação está em branco para os recursos que são associados ao ORG do recurso, mas não estão alocados para os projetos. É possível refinar ainda mais os resultados da pesquisa no portlet Visão geral da alocação da equipe.
O portlet Funções não preenchidas representa todas as funções não preenchidas e sua alocação com base nos critérios de filtragem para o status de reserva. Cada linha corresponde a uma função não preenchida em um investimento.
O portlet Demanda de investimentos exibe uma lista de investimentos com os dados de alocação para recursos nomeados e funções. Cada linha nesse portlet corresponde a um investimento com os integrantes da equipe do ORG selecionado.
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